Questi esempi di iniziative di riduzione dei costi potrebbero aiutare a prevenire i licenziamenti

Questi esempi di iniziative di riduzione dei costi possono aiutarti a evitare licenziamenti.

Recessioni economiche, taglio dei costi pianificato, fusioni aziendali, personale in eccesso: questi sono tutti motivi per cui la tua organizzazione potrebbe prendere in considerazione i licenziamenti.

Sebbene ci siano casi in cui è necessaria una riduzione della forza lavoro, i licenziamenti dei dipendenti hanno conseguenze che vanno dal danno alla reputazione della tua azienda all'abbassamento del morale dei dipendenti.

Se la tua azienda sta contemplando i licenziamenti, esplora le strategie per ridurre le tue spese generali prima di agire. Usa questi esempi di iniziative di riduzione dei costi per guidare il tuo approccio e mantieni i licenziamenti dei dipendenti come ultima risorsa.

5 iniziative di riduzione dei costi che riducono al minimo la necessità di licenziamenti

1. Istituire un blocco delle assunzioni o dell'organico

L'implementazione di un blocco delle assunzioni è una soluzione tampone che consente un rapido risparmio sui costi. In genere, durante un blocco delle assunzioni, le aziende:

• Interrompere il processo di assunzione per eventuali ruoli non essenziali
• Metti in attesa qualsiasi richiesta di noleggio
• Rinvia il riempimento di eventuali posizioni lasciate libere durante il blocco
• Non creare nuove posizioni

Una difficile ripercussione del blocco delle assunzioni è che i dipendenti esistenti potrebbero dover affrontare carichi di lavoro più pesanti, il che può portare a burnout, minore produttività e, in alcuni casi, dimissioni.

Una strategia correlata più flessibile consiste nell'istituire un blocco dell'organico, in cui l'organizzazione si concentra sul mantenimento del numero attuale di dipendenti a tempo pieno. I vantaggi di un blocco dell'organico includono la possibilità di riempire eventuali posizioni lasciate libere e di sostituire i talenti con scarsi risultati con nuovi talenti di alta qualità.

2. Taglia i viaggi di lavoro

Che si tratti di partecipare a una fiera, concludere un affare o semplicemente partecipare a riunioni in un altro luogo, molte persone accumulano miglia frequent flyer a causa dei viaggi di lavoro durante tutto l'anno. Secondo la US Travel Association, la spesa diretta per viaggi d'affari da parte di viaggiatori nazionali e internazionali è stata di 334,2 miliardi di dollari nel 2019. Questa statistica si traduce in molti rimborsi pagati dalle società e, a sua volta, mette a dura prova le finanze aziendali.

Durante i periodi di difficoltà finanziarie, le organizzazioni dovrebbero mirare a ridurre almeno della metà i viaggi di lavoro . La leadership dovrebbe concentrarsi sull'identificazione e sul mantenimento solo delle ragioni più redditizie per i viaggi d'affari.

La buona notizia è che anche se il dipendente potrebbe non essere nella stanza, probabilmente sarà comunque in grado di partecipare a qualunque cosa stesse viaggiando in primo luogo. I webinar e lo streaming live alle conferenze stanno diventando sempre più popolari e ora è possibile realizzare molte riunioni, a volte con un successo ancora maggiore, tramite videoconferenza.

3. Incoraggiare i dipendenti a lavorare in remoto

Un altro modo per ridurre rapidamente i costi è chiudere lo spazio fisico dell'ufficio. Non tutti i lavoratori o le aziende possono lavorare con successo in remoto, ma se è possibile per la tua organizzazione, è un adeguamento che può portare a notevoli risparmi. Alcune stime mostrano che se i dipendenti facessero il telelavoro solo per metà della loro settimana lavorativa, risparmierebbero l'attività tipica fino a $ 11.000 all'anno.

Sebbene il prezzo di un contratto di locazione o di un mutuo sia più difficile da negoziare al ribasso, ci sono una serie di spese generali che diminuirebbero in caso di spazio ufficio vuoto:

• Utilità
• Servizi genitoriali
• Forniture per ufficio
• Attrezzature per la cucina
• Attrezzatura da ufficio
• Contributi ai trasporti
• Posti auto in affitto

Suggerimento per professionisti: gli immobili possono anche essere una delle maggiori risorse della tua azienda. Gli uffici inutilizzati possono essere affittati (con il consenso del proprietario) o subaffittati per un reddito aggiuntivo: elencare il posto vacante online e cercare potenziali subaffittuari nell'area circostante per iniziare.

4. Sospendere i contributi pensionistici e ridurre le prestazioni

I tempi difficili richiedono decisioni difficili, ma eliminare alcuni vantaggi è preferibile al licenziamento dei dipendenti. Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, i benefici costano ai datori di lavoro nel settore privato una media di $ 10,37 per dipendente, per ora lavorata. Ciò equivale a una media di $ 21.569 all'anno per un solo dipendente a tempo pieno. Questi numeri illustrano perché i benefici per i dipendenti sono uno dei primi posti in cui guardare quando si tratta di tagliare i costi.

Le società che offrono contributi 401 (k) possono iniziare sospendendo l'abbinamento fino a nuovo avviso. Da lì, i pianificatori finanziari dovrebbero indirizzare i loro sforzi di riduzione dei costi verso l'eliminazione di altre spese legate ai benefici come costosi piani dentistici, rimborso delle tasse scolastiche, programmi di benessere e persino cose come auto aziendali, parcheggi in affitto e offerte di pasti o mense.

Una cosa da tenere a mente è che l'assicurazione medica dovrebbe essere protetta, se possibile, perché è una parte importante della rete di sicurezza personale di un dipendente. Piuttosto che eliminare l'assicurazione medica, considera di ridurre il premio aumentando i contributi dei dipendenti e co-paga.

5. Considera una licenza

Se tutto il resto fallisce, un'ultima alternativa ai licenziamenti è quella di licenziare i dipendenti. Esistono diversi tipi di permessi, ma tutti sono congedi obbligatori e non retribuiti che riducono efficacemente i costi. Spetta esclusivamente al datore di lavoro stabilire i termini del congedo.

Per i dipendenti orari, un congedo potrebbe essere:

• Meno ore al giorno
• Meno giorni lavorativi a settimana
• Settimane o mesi lunghi

Poiché i dipendenti stipendiati guadagnano un'intera settimana di paga indipendentemente da quante ore hanno lavorato, i permessi devono essere stabiliti in blocchi di almeno una settimana ciascuno e possono durare fino a un anno.

Sebbene i dipendenti in licenza non guadagnino salari, un vantaggio rispetto ai licenziamenti è che i dipendenti in licenza sono ancora impiegati, hanno accesso ai loro benefici e dovrebbero tornare al lavoro allo scadere del periodo di tempo predeterminato. I dipendenti in congedo possono anche essere idonei ai programmi di assistenza ai dipendenti (EAP), un vantaggio che diventa ancora più prezioso durante i periodi di stress o ansia.

La conclusione: comunicare e mantenere i licenziamenti come ultima risorsa

Per le aziende in difficoltà finanziarie, seguire questi esempi di iniziative di riduzione dei costi potrebbe aggirare la necessità di licenziamenti. Detto questo, il cambiamento (soprattutto per quanto riguarda la riduzione dei costi) può suscitare una serie di reazioni da parte dei dipendenti.

La leadership dovrebbe comunicare attivamente la logica alla base delle iniziative di riduzione dei costi ai manager di tutte le unità aziendali interessate durante tutto il processo.

Se tutti i tuoi tentativi di elusione dei licenziamenti non riescono a prevenire la necessità di una riduzione della forza lavoro, preparati a mostrare la documentazione delle misure che hai adottato per evitarli.