5 Opzioni del software per la pianificazione di eventi aziendali a confronto

Quando sono stato assunto per la prima volta in Capterra, le lunghe liste di software nella nostra directory del software di gestione degli eventi mi intimidivano. Ci sono così tanti sistemi tra cui scegliere, a volte centinaia in ogni elenco, il che rende difficile decifrare quali sono più adatti alle esigenze della tua azienda.

È difficile trovare il tempo per esaminare le sfumature di ogni singola opzione software sul mercato, specialmente quando sei impegnato nel mondo aziendale. Quindi abbiamo fatto il lavoro per te e abbiamo confrontato cinque sistemi di gestione degli eventi aziendali.

Esistono molti sistemi di pianificazione di eventi tra cui scegliere, ma questi cinque (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod e rsvpBOOK) sono stati scelti perché offrono pacchetti specifici su misura per la pianificazione di eventi aziendali e hanno almeno quattro stelle su cinque o una valutazione superiore nella nostra directory del software. Il grafico seguente mostra sei funzionalità principali (gestione dei partecipanti, gestione dei clienti, pianificazione delle riunioni, reportistica, biglietteria e gestione dei fornitori) che dovresti cercare nel software di gestione degli eventi aziendali.

Grafico di confronto del software di gestione degli eventi aziendali

Di seguito è riportato uno sguardo più approfondito alle caratteristiche, ai pro e ai contro di ciascuna opzione del software di pianificazione degli eventi aziendali. Sono elencati in ordine alfabetico.

1. Cvent

Dashboard di segnalazione eventi tramite Cvent

Ciò che Cvent ha da offrire è la versatilità. Non solo Cvent offre funzionalità di base per la gestione degli eventi come le registrazioni e la gestione dell'elenco degli ospiti, ma include anche funzionalità per conferenze come la gestione dei blocchi di sale, la gestione dei viaggi e la gestione delle sponsorizzazioni.

Sfortunatamente, Cvent non è all'altezza quando si tratta di altre funzionalità di gestione degli eventi come la biglietteria, la gestione dei fornitori e la gestione del catering. Inoltre, Cvent non pubblica i propri prezzi sul proprio sito Web, il che può essere un'indicazione di prezzi più elevati.

Caratteristiche:

Prezzi: contattare il fornitore per un preventivo

Valutazione degli utenti di Capterra: 4,5 su 5 stelle

Hai mai usato Cvent? Assicurati di lasciare una recensione!

2. EventPro

Dashboard dell'evento tramite EventPro

EventPro si propone come una soluzione software "all-in-one" per la pianificazione di eventi aziendali, comprese le funzionalità di catering e gestione della sede in cima alla sua piattaforma per eventi.

L'obiettivo di EventPro è promuovere l'efficienza, tenere traccia di tutti i numeri e le risorse e mantenere organizzati i tuoi eventi. Per quanto riguarda i dati, EventPro eccelle come software di gestione degli eventi aziendali.

La prima cosa che spicca su EventPro è l'interfaccia utente poco attraente del software. L'interfaccia utente a blocchi e grigia e bianca mi ricorda Microsoft Office intorno al 1998.

EventPro non è nemmeno un software di gestione di eventi sociali. Non ci sono funzioni di gestione dei social media o funzioni di sondaggio per tenere traccia delle risposte al tuo evento.

Uno svantaggio significativo per EventPro è la mancanza di un sistema di ticketing, che è fondamentale per qualsiasi evento. Tuttavia, se stai cercando un software per la pianificazione di eventi con una predisposizione per i dati, piuttosto che per le interazioni con i partecipanti agli eventi, EventPro è adatto alla tua azienda.

Caratteristiche:

Prezzi: contattare il venditore per un preventivo

Valutazione utenti Capterra : 4 su 5 stelle

Hai già utilizzato EventPro? Assicurati di lasciare una recensione!

3. EventiAir

Pagina di configurazione delle registrazioni tramite EventsAir

EventsAir ha un elenco di funzionalità completamente fornito e un'interfaccia utente pulita, ma si concentra anche sui dati, come EventsPro. È una soluzione "il meglio dei due mondi" per coloro che cercano molte funzionalità, un'estetica pulita e un monitoraggio approfondito dei dati per il proprio software di gestione degli eventi.

Ha un'interfaccia utente facile da navigare con menu a discesa chiaramente etichettati, colori contrastanti per separare i pulsanti di funzionamento e funzionalità di trascinamento della selezione per la creazione di layout di pagina.

EventsAir offre anche un servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per gli utenti di software, hosting cloud per i dati degli utenti e formazione in loco/online per i nuovi utenti.

Caratteristiche:

Prezzi: contattare il venditore per un preventivo

Valutazione utenti Capterra : 4 su 5 stelle

Hai già utilizzato EventsAir? Assicurati di lasciare una recensione!

4. Pod di pianificazione

Schermata di acquisto dei biglietti tramite Planning Pod

La trasparenza di Planning Pod è impressionante: il loro sito Web ti consente di vedere ciascuna delle loro funzionalità in azione. Tuttavia, il loro elenco di funzionalità non è robusto come altri in questo elenco.

Planning Pod offre le basi di una piattaforma di gestione degli eventi, ad eccezione degli strumenti di promozione dei social media. Sebbene questo sistema abbia molte capacità di integrazione con Google, Salesforce e MailChimp, la mancanza di integrazione con i social media si presenta come un'opportunità persa.

Le recensioni degli utenti elogiano l'eccellente assistenza clienti e l'interfaccia intuitiva di Planning Pod.

Caratteristiche:

Prezzo: $ 19 al mese e oltre

Valutazione utenti Capterra : 4 su 5 stelle

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5. rsvpBOOK

Database dei registranti tramite rsvpBOOK

Ho menzionato rsvpBOOK in altri post sul software per eventi, ma non hanno ottenuto la recensione completa che meritano. La cosa più impressionante di rsvpBook è il loro elenco di funzionalità caricato (che seleziona ogni casella del nostro elenco) e il suo sistema di prezzi conveniente. Il loro software è estremamente versatile per diversi settori, tra cui organizzazioni no profit, chiese e, in questo caso, eventi aziendali.

RsvpBOOK prende il tono professionale di altre opzioni software per eventi aziendali e aggiunge un tocco più intuitivo alla loro interfaccia utente, alla loro integrazione con i social media e alla creazione di pagine di eventi.

Caratteristiche:

Prezzo: $ 2,95 per registrante

Valutazione utenti Capterra : 5 su 5 stelle

Hai già usato rsvpBOOK? Assicurati di lasciare una recensione!

Maggiori informazioni sul software per eventi aziendali

Gli acquisti di software, in particolare software adatti al mondo aziendale, sono un grande impegno da prendere e avrai bisogno di tutte le informazioni che puoi ottenere prima di prendere una decisione.

Ma cosa succede se non sei pronto a impegnarti in un'opzione software a pagamento?

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