Come creare una guida allo stile dei contenuti efficace e perché ne hai bisogno

Pubblicato: 2022-06-09

I contenuti che pubblichi online parlano molto del tuo marchio e della tua attività. Senza impegnarsi per ottenere la coerenza del marchio, potrebbe essere difficile conquistare la fiducia del tuo pubblico e creare credibilità per i tuoi contenuti. Ci sono così tanti contenuti là fuori che se non guidi i tuoi autori di contenuti a infondere la personalità del marchio nei loro scritti, il tuo blog o sito Web potrebbe semplicemente perdersi nel mare. È qui che le guide di stile dei contenuti vengono in soccorso.

Man mano che un'azienda cresce, cresce anche il tuo team e anche le tue esigenze di contenuti. Molte persone, e non solo autori di contenuti, sono coinvolte nel processo di contenuto. Ciò rende ancora più importante disporre di linee guida del marchio documentate per i contenuti. Ogni azienda ha una voce di marca che dovrebbe riflettersi in tutti i contenuti che produce su tutti i canali. Dalla lingua al tono, dalla grammatica alla punteggiatura, tutto si unisce per creare un'identità di marca per te.

Quindi, quando un lettore interagisce con i tuoi contenuti, ha la stessa esperienza coerente indipendentemente da chi lo ha creato.

  • Che cos'è una guida allo stile dei contenuti?
  • Qual è lo scopo della creazione di una guida allo stile dei contenuti?
  • Cosa dovresti includere in una guida allo stile dei contenuti?
  • Come si crea una guida allo stile dei contenuti?
  • Come si struttura una guida allo stile dei contenuti?
  • Come dovrebbe essere utilizzata la voce del tuo marchio per i social, i comunicati stampa, le e-mail di marketing o le descrizioni dei prodotti?
  • Qual è la differenza tra una guida allo stile del contenuto e un foglio di stile?
  • Qual è la differenza tra le linee guida di progettazione e le guide di stile dei contenuti?



Che cos'è una guida allo stile dei contenuti?

Una guida allo stile dei contenuti è una documentazione delle linee guida del tuo marchio che specifica tutti i dettagli minori che devono essere curati per esprimere la voce e la personalità del tuo marchio attraverso i contenuti. Una guida allo stile dei contenuti o una guida allo stile editoriale dovrebbero essere in grado di aiutare chiunque nel tuo team a capire come dovrebbe essere il contenuto che stanno creando.

Deve essere condiviso con i tuoi creatori di contenuti interni, i liberi professionisti, se lavori con qualcuno o qualsiasi agenzia di contenuti che stai assumendo per il lavoro.

Una guida di stile editoriale dovrebbe essere quanto più descrittiva possibile. Non dovrebbe lasciare spazio a supposizioni e ambiguità perché se stai cercando di standardizzare i tuoi contenuti, i dettagli più minuti contano. La guida allo stile dei contenuti può anche far parte di ogni riassunto dei contenuti che crei per i tuoi autori.

Qual è lo scopo della creazione di una guida allo stile dei contenuti?

Lo scopo di creare una guida allo stile dei contenuti o una guida allo stile del marchio per i tuoi contenuti è semplice: mantenere i tuoi contenuti all'interno del marchio. Potresti aspettarti che i creatori di contenuti saranno in grado di scegliere lo stile della tua casa semplicemente facendo riferimento a vecchi contenuti, ma ciò lascerebbe le cose al caso. Ogni creatore di contenuti ha il proprio stile e, a meno che tu non fornisca rigide linee guida sui contenuti da seguire, è possibile che manchi di catturare efficacemente la personalità del tuo marchio.

Ci sono suggerimenti molto sottili nella voce di un marchio che i lettori (inclusi i nuovi creatori di contenuti) potrebbero facilmente trascurare, ma senza questi elementi, i tuoi contenuti non hanno la stessa sensazione. È come avere una guida allo stile di progettazione per il tuo sito Web, ad esempio, in cui descrivi in ​​dettaglio quali elementi andranno sul sito, quali combinazioni di colori utilizzare, dove posizionare le CTA e così via.

Il processo di creazione dei contenuti è altrettanto critico. Quindi è fondamentale creare una guida dettagliata allo stile editoriale per tutti i tipi di contenuto che fanno parte della tua strategia per i contenuti. Esistono guide di stile editoriale standard che sono state utilizzate per molto tempo. Come l'Associated Press o AP Stylebook spesso utilizzato nel giornalismo, il Modern Language Association (MLA) Style Manual o il Chicago Manual of Style per la scrittura accademica. Queste guide di stile editoriale sono utilizzate anche da scrittori aziendali e di contenuti. Ma sebbene siano provati, testati e universalmente accettati, non sono gli stessi delle linee guida del tuo marchio.

Ecco perché devi passare dalla guida allo stile AP e creare la tua guida allo stile dei contenuti per il marketing dei contenuti.

1. Per allineare i contenuti con i personaggi del tuo pubblico

Ogni azienda ha le sue Buyer Personas ideali e, quindi, le Personas del pubblico di destinazione. E il content marketing si basa sul collegamento con questo pubblico di destinazione, comprendendo di cosa hanno bisogno. Seguire una guida di stile generica come AP Stylebook può migliorare la qualità dei contenuti, ma non sempre ti aiuterà a soddisfare le aspettative del pubblico.

Ci sono così tanti contenuti disponibili sul Web oggi che se non ti distingui con linee guida del marchio forti, per creare un USP, è difficile mantenere le persone agganciate. Avere una guida allo stile dei contenuti personalizzata significa che i tuoi contenuti sono modellati attorno alle esigenze, alle sfide, ai comportamenti e alle preferenze del tuo pubblico.

2. Per portare la coerenza del marchio nei tuoi contenuti attraverso i canali

Uno dei motivi principali per cui una guida allo stile del marchio per il content marketing è importante è mantenere la coerenza. La coerenza del marchio può effettivamente aumentare le entrate dal 10 al 20% secondo Lucidpress. Ora, la guida allo stile AP o il Manuale di Chicago possono essere ottimi per tutti i tuoi tipi di contenuti di lunga durata, come blog, e-book, white paper, ecc. Ma per quanto riguarda i tuoi post sui social media? Che dire dei contenuti che pubblichi su altri canali come Quora o forum o persino la copia del tuo sito web?

Avere una guida allo stile del marchio che comprenda tutti i tipi di contenuto, assicura che il tono e la voce del marchio siano coerenti su tutti questi canali. Questo è importante per creare un senso di familiarità nel tuo pubblico e conquistare la loro fiducia. Prova qualsiasi grande editore nello spazio del marketing digitale, che si tratti di HubSpot, MailChimp, Ahrefs o altri. Noterai come i loro contenuti utilizzino lo stesso tono, struttura e voce per costruire una personalità del marchio con cui il loro pubblico può identificarsi facilmente. Anche le tavolozze dei colori e la grafica che usano, che si tratti del loro blog, sito Web o post sui social media, di solito saranno coerenti.

3. Per mantenere la coerenza nella qualità dei contenuti

Oltre alla coerenza nel branding, è anche importante mantenere la coerenza nella qualità dei contenuti. Quando hai molti autori di contenuti che creano contenuti per te o esternalizzano la creazione di contenuti, può essere difficile tenere sotto controllo la qualità.

Avere una guida allo stile editoriale garantisce che gli autori di contenuti dispongano di tutte le informazioni di cui hanno bisogno in termini di controlli grammaticali, leggibilità, punteggiatura, ecc. Immagina un blog in cui ogni articolo ha un carattere, una maiuscola del titolo, un tono o una struttura diversi. Anche il pensiero di un tale caos ci fa rabbrividire, vero? Questo potrebbe essere il risultato della mancanza di solide linee guida del marchio.

Una guida di stile editoriale li guida anche sul tipo di sentimento che dovrebbero catturare e sulle emozioni che devono suscitare con il contenuto, in base all'identità del tuo marchio.

Quindi avere una guida di stile dettagliata per gli scrittori può portare una grande differenza nella qualità dei contenuti che pubblichi.

4. Per rispondere a tutte le possibili domande e risparmiare tempo

A meno che tu non abbia tutto documentato, è probabile che qualcuno o l'altro del team continui a tornare da te con le stesse domande. Per garantire che tutti abbiano tutte le risposte di cui hanno bisogno in merito alle linee guida del marchio, è essenziale disporre di una guida allo stile dei contenuti.

Ogni volta che qualcuno viene da te con una nuova domanda pertinente, è meglio aggiungerla anche alla guida di stile. Ciò farà risparmiare molto tempo a te e al tuo team, aumentando la produttività e i tempi di consegna.

5. Per evolvere con il tempo e le tendenze dei contenuti

La guida di stile AP o una qualsiasi delle altre guide di stile consolidate di solito seguono gli stessi standard tradizionali. Ma il mondo del content marketing sta cambiando a un ritmo molto rapido e le tendenze continuano a evolversi. È importante che anche i tuoi contenuti si evolvano con essi, per essere pertinenti e riconoscibili per il tuo pubblico.

Ad esempio, la guida allo stile AP richiede che tu scriva le parole per intero quando ti riferisci ad esse per la prima volta nel contenuto. Ma il pubblico moderno ha familiarità, e spesso più a suo agio, con la versione abbreviata. Prendiamo, ad esempio, SERP, SEO o CTR. Il pubblico vuole che arrivi al punto con il minor numero di parole possibile. Pertanto, l'utilizzo delle regole stabilite dalle tradizionali guide allo stile di scrittura potrebbe non essere sempre pertinente.

Cosa dovresti includere in una guida allo stile dei contenuti?

Una guida allo stile del marchio o una guida allo stile editoriale per il marketing dei contenuti deve specificare tutto sotto il sole per garantire che i creatori di contenuti capiscano cosa ci si aspetta da loro. Idealmente, ogni marchio o azienda deve decidere cosa includere nella propria guida allo stile dei contenuti. Ma per darti un'idea di cosa dovrebbe contenere, ecco alcuni elementi comuni che dovrebbero avere tutte le guide di stile dei contenuti.

Personalità e posizionamento del marchio

La prima cosa da includere nella guida allo stile dei contenuti è una descrizione dettagliata della personalità del tuo marchio. In questa sezione, devi parlare di ciò che rappresenta il tuo marchio. Il posizionamento del marchio è importante per decidere quale tipo di contenuto dovrebbe pubblicare il marchio.

Ad esempio, in questa guida allo stile dei contenuti di Mailchimp, l'azienda racconta ai suoi autori la storia del marchio di come è iniziato e dove si trovano ora. La guida ti dice anche come scrivono il nome della loro azienda per garantire che gli autori di contenuti comprendano il posizionamento del loro marchio e vi aderiscano.

Guida allo stile dei contenuti di Mailchimp

Scopo del contenuto e principi

Ogni volta che un marchio crea contenuti, c'è uno scopo dietro di esso. Potrebbe essere generare lead, educare il pubblico, offrire soluzioni, intrattenere, semplificare concetti complessi o qualcos'altro. Tutti i contenuti che pubblichi, su qualsiasi canale, dovrebbero in definitiva contribuire a questo scopo e attenersi agli stessi principi.

Quindi una guida allo stile del contenuto del marchio dovrebbe definire chiaramente i principi del contenuto. I tuoi principi di contenuto potrebbero anche avere elementi come inclusività, progressività, orientamento al futuro e così via.

Voce e tono di marca

La voce del tuo marchio si riferisce a come metti il ​​tuo messaggio davanti al tuo pubblico. La voce del marchio è solitamente coerente per un'azienda e ci si aspetta che gli autori di contenuti lo catturino in ogni contenuto che scrivono. La voce del marchio deve essere in accordo con la personalità del marchio.

Quindi puoi immaginare che la voce del tuo marchio sia come suoneresti se stessi effettivamente parlando al tuo pubblico. Se il posizionamento del tuo marchio è divertente e informale, la voce del tuo marchio può essere rilassata e accomodante. Se la personalità del tuo marchio è calda e amichevole, anche la voce del tuo marchio deve essere rassicurante e calmante.

Il tono d'altra parte non è sempre coerente per un marchio. Simile al parlato, anche nella scrittura il tono della voce può cambiare a seconda della situazione. Quindi, in base all'argomento che stai affrontando o al pubblico che stai affrontando, il tono del tuo marchio può essere diverso. Ad esempio, il tuo tono potrebbe essere rilassato, felice, preoccupato, premuroso o divertente.

Ma di solito non copre l'intero spettro. Devi decidere a quale tipo di tono dovrebbe attenersi il tuo marchio nelle diverse situazioni, senza lasciare molto alla discrezione dello scrittore. Ciò garantisce che non vi siano discrepanze evidenti tra posizionamento, voce e tono del tuo marchio.

Ecco un esempio di come Microsoft definisce la propria voce del marchio nel documento della guida di stile dell'azienda.

Guida allo stile dei contenuti Microsoft

Grammatica e stile

Ora arriviamo al nocciolo della scrittura di contenuti in cui devi entrare nei dettagli più fini come grammatica, punteggiatura, struttura e formattazione. Questi possono sembrare fattori banali, ma quando crei un sacco di contenuti questi sono i fattori che contribuiscono al contenuto e alla coerenza del marchio. Ad esempio, il tuo marchio scrive e-book, eBook o e-book? Il tuo stile di casa preferisce le pagine web o le pagine web?

Questo può confondere sia i tuoi autori di contenuti che i tuoi lettori, a meno che tu non abbia stabilito chiaramente delle linee guida sui contenuti che impongano l'uso di vari elementi grammaticali e di stile.

Gli elementi comuni in questa sezione della guida allo stile dei contenuti dovrebbero essere:

  • Caratteri
  • Maiuscole (nei titoli, intestazioni, sottotitoli e paragrafi)
  • Grassetto e corsivo nel testo
  • Contrazioni (accorciamento di parole o combinazione di due parole insieme)
  • Punteggiatura (uso di virgole, trattini, punti e virgola, ecc.)
  • Elenchi puntati e numerati
  • Numeri (in numeri e parole)
  • Abbreviazioni
  • Date, orari e sistemi metrici
  • Ortografia (Stati Uniti, Regno Unito, AU, ecc.)
  • Voce attiva e passiva
  • Prima, seconda o terza persona/pronomi


Potrebbero esserci altri parametri che includi in questa sezione, ma questi sono alcuni essenziali da non perdere. Questi fattori garantiscono che i tuoi contenuti trasmettano il messaggio correttamente e siano coerenti. Ad esempio, l'utilizzo di testo in grassetto dove non è necessario può distrarre inutilmente un lettore dal messaggio principale. Oppure l'utilizzo di elenchi numerati in cui la sequenza degli elementi non ha importanza può dare una falsa idea di priorità, che non è la tua intenzione. Quindi devi essere molto chiaro e conciso riguardo alle tue linee guida sui contenuti in questa sezione della guida di stile.

Alcuni marchi consigliano inoltre di utilizzare strumenti di controllo grammaticale e correttori di leggibilità specifici per garantire che ogni contenuto segua queste linee guida del marchio.

La guida allo stile dei contenuti di Shopify ha una sezione molto dettagliata ed elaborata su grammatica e meccanica, che funge da buon esempio.

Guida allo stile dei contenuti di Shopify

Visual e grafica

Sebbene sia necessario disporre di una guida allo stile di progettazione esclusiva per i tuoi grafici, è comunque importante definire linee guida sui contenuti sull'uso di elementi visivi e grafici nella guida allo stile editoriale.

Queste linee guida di solito non entrano nei dettagli dei requisiti di progettazione, ma possono almeno dire ai tuoi creatori di contenuti alcune cose importanti come:

  • Che tipo di immagini sono accettabili?
  • Da dove reperirli?
  • Il testo avvolge le immagini, va in linea con l'immagine o rimane in alto e in basso?
  • Le immagini devono essere allineate a sinistra, a destra o al centro?
  • Come aggiungere didascalie?
  • La numerazione delle immagini è obbligatoria?

Linee guida per l'accessibilità

Quando crei contenuti per un pubblico di destinazione, deve essere accessibile a loro per produrre risultati. Quindi, se il tuo pubblico di destinazione sono bambini al di sotto della quinta elementare, non puoi aspettarti risultati scrivendo in uno stile adatto ai laureati. È importante definire linee guida chiare sui contenuti in merito all'accessibilità dei tuoi contenuti.

  • Per chi stai scrivendo
  • Qual è il loro livello di comprensione/conoscenza sull'argomento
  • Dovresti usare il gergo del settore o evitarli completamente
  • Il tuo pubblico sarà in grado di relazionarsi con lo stile che stai utilizzando
  • La tua lingua è abbastanza inclusiva per rivolgersi a un pubblico diversificato, se ne hai uno


Queste istruzioni aiuteranno i tuoi creatori di contenuti a garantire che il contenuto sia ben accolto, compreso e apprezzato da un pubblico più ampio.

Citazioni e link

Devi anche stabilire linee guida chiare su come riconoscere una fonte di dati/informazioni nei tuoi contenuti. Se utilizzi spesso dati, statistiche o citazioni da altre fonti, è estremamente importante che i tuoi autori diano il dovuto credito alla fonte originale.

Alcuni marchi preferiscono aggiungere collegamenti al testo stesso, mentre altri aggiungono riferimenti alla fine di un articolo. Qualunque sia il tuo stile, qui è importante mantenere l'uniformità.

La guida allo stile della documentazione per sviluppatori di Google ha affermato in modo molto efficace le preferenze dell'azienda per i collegamenti e i riferimenti incrociati. Fornisce anche istruzioni chiare sui collegamenti interni alla stessa pagina o ad altre pagine dello stesso sito.

Guida di stile di Google

Come si crea una guida allo stile dei contenuti?

Ora che sappiamo quali elementi entrano in una buona guida allo stile del contenuto, passiamo al lavoro vero e proprio: creare una guida allo stile del contenuto. Ecco alcuni passaggi chiave coinvolti.

1. Fare riferimento a una guida di stile consolidata

Per iniziare il processo, è sempre meglio fare riferimento a una delle guide di stile consolidate che già esistono. La maggior parte delle aziende farebbe idealmente riferimento all'AP Stylebook. Questo ti darà un'idea di come affrontare la guida di stile del tuo marchio, quali sezioni includere o omettere e come rendere la guida di stile standardizzata.

Se stai utilizzando una sezione principale di una di queste guide di stile a cui fai riferimento, dovresti riconoscerla anche all'inizio della tua guida allo stile dei contenuti.

2. Creare sempre un sommario

Avere un sommario all'inizio della tua guida di stile è essenziale. In primo luogo, sarà più facile per gli utenti scansionare rapidamente e capire di cosa parla la guida allo stile del marchio. Semplificherà inoltre la navigazione in sezioni specifiche della guida.

In secondo luogo, ti darà anche una rapida visione di ciò che hai incluso e di ciò che non hai. Se prevedi di ampliare l'ambito della tua guida allo stile del marchio per il marketing dei contenuti in futuro, il TOC ti consentirà di identificare più facilmente le lacune e le opportunità.

3. Riunisci un team per creare la guida allo stile dei contenuti

La creazione di un'enorme guida allo stile dei contenuti non è un lavoro da parte di un solo uomo. Avrai bisogno di un team di persone che la pensano allo stesso modo della tua azienda che comprendano a fondo l'identità del tuo marchio, la strategia dei contenuti e le esigenze del marketing digitale in generale. Questo team potrebbe includere creatori di contenuti esperti, editori, direttori editoriali, product manager, responsabili marketing o chiunque ritieni possa aggiungere valore.

Avere più di una mente al lavoro su di esso porterà sempre alla luce nuove idee a cui probabilmente non avevi pensato.

4. Decidi dove salvare la guida allo stile dei contenuti in modo che sia facile accedervi e modificarli

Ora, questa è una parte molto importante del processo che spesso trascuriamo. La tua guida allo stile dei contenuti continuerà ad evolversi e richiederà modifiche frequenti. Quindi è importante che sia ospitato in un posto in cui tu e il tuo team potete trovarlo facilmente. È ancora meglio se puoi modificare la guida di stile sulla stessa piattaforma.

Narrato Workspace, ad esempio, ha una libreria di Guide di stile, in cui puoi creare e salvare più guide di stile del contenuto.

Libreria delle guide di stile di Narrato

Puoi applicare queste guide di stile a singole attività di contenuto, in modo che i tuoi autori possano farvi riferimento durante la creazione del contenuto.

Puoi anche modificare e modificare queste guide di stile su Narrato quando necessario. E non solo guide di stile, puoi anche creare e salvare modelli gratuiti per diversi tipi di contenuto su Narrato.

Avere un repository centrale come questo per le tue guide di stile rende l'intero processo molto più organizzato. E se il repository si trova sulla tua stessa piattaforma di creazione di contenuti e collaborazione, come Narrato, diventa molto più facile da gestire.

5. Crea la guida allo stile del contenuto ma mantienila in esecuzione

Con tutto il resto ordinato, incluso chi dovrebbe contribuire alla guida di stile, quali elementi dovrebbe avere e dove dovresti salvarlo, ora sei pronto per scrivere tutto in un formato strutturato. Ma è importante ricordare che il lavoro non finisce qui.

La guida allo stile dei contenuti dovrebbe essere attivamente rivisitata e aggiornata di volta in volta man mano che le tendenze del marketing dei contenuti si evolvono e la tua strategia dei contenuti si evolve con esse. Anche l'immagine e il posizionamento del marchio possono cambiare con il tempo e devi essere pronto a modificare le linee guida dei contenuti per allinearle anche ai nuovi requisiti.

6. Condividi la tua guida allo stile dei contenuti con tutti coloro che contano

Se c'è qualcuno che sta contribuendo ai tuoi sforzi di marketing dei contenuti in qualsiasi modo, condividi la guida allo stile dei contenuti con loro. Non ha senso creare linee guida del marchio se tutti coloro che rappresentano il marchio in qualche modo non ne sono consapevoli.

Avvisa il tuo team quando la guida allo stile dei contenuti è pronta. Avvisali anche quando vengono apportate modifiche minori alla guida di stile. E rendi un rituale seguire la guida allo stile dei contenuti per ogni contenuto che qualcuno crea per il tuo marchio.

Come si struttura una guida allo stile dei contenuti?

Ogni guida allo stile dei contenuti che incontrerai di solito ha una struttura simile. I nomi o la terminologia per ciascuna sezione possono essere diversi, ma l'idea alla base è quasi la stessa. Quindi, come accennato in precedenza, la maggior parte delle guide di stile dei contenuti iniziano con un sommario. Segue una panoramica dei loro obiettivi di contenuto e dei valori del loro marchio. E dopo questo, puoi procedere con l'aggiunta delle diverse sezioni che desideri includere.

Quindi la sequenza assomiglia a questa –

  • TOC
  • Panoramica/storia del marchio/obiettivi di contenuto
  • Voce e tono di marca
  • Grammatica e meccanica
  • Linee guida per l'accessibilità
  • Linee guida specifiche per diversi casi d'uso come contenuto legale, contenuto del prodotto, social media, ecc.


Ognuna di queste sezioni può avere tutte le sottosezioni di cui hai bisogno a seconda degli elementi su cui vuoi concentrarti.

Come dovrebbe essere utilizzata la voce del tuo marchio per i social, i comunicati stampa, le e-mail di marketing o le descrizioni dei prodotti?

La voce del tuo marchio idealmente non dovrebbe cambiare tra i diversi canali. Come abbiamo discusso in precedenza, la voce del marchio di solito rimane coerente. Ma il tuo tono può cambiare a seconda del tuo pubblico, dell'argomento, del mezzo e della situazione. Se il tuo pubblico sui social media, un comunicato stampa, e-mail di marketing e sito Web sono gli stessi, puoi utilizzare la stessa voce e tono del marchio ovunque.

Ma ciò non accade sempre. È probabile che le persone che stanno leggendo le descrizioni dei tuoi prodotti siano potenziali clienti con intenzioni elevate, mentre qualcuno che ti segue sui social media potrebbe non avere necessariamente intenzione di acquistare. Allo stesso modo, se qualcuno si è iscritto alle tue e-mail di marketing, potrebbe mostrare interesse per il tuo prodotto in futuro.

La tua guida allo stile dei contenuti deve prendere in considerazione questi diversi scenari e definire come cambiare il tono per ciascuno di questi media. Questo è il motivo per cui le guide di stile più ben realizzate hanno un elenco di linee guida per i vari tipi di contenuto che creano. Ad esempio, la guida allo stile dei contenuti di Mailchimp ha linee guida specifiche per contenuti educativi, newsletter via e-mail, contenuti sui social media e altro ancora.

Qual è la differenza tra una guida di stile e un foglio di stile?

Un foglio di stile è una versione più breve di una guida allo stile del contenuto. Potrebbe non essere elaborato come una guida allo stile dei contenuti, ma elenca i punti più importanti e specifici di cui occuparsi durante la creazione dei contenuti.

Una guida di stile, invece, è molto più elaborata e copre tutti gli aspetti del branding e dell'identità del marchio.

Il foglio di stile può essere utilizzato come riferimento rapido e funziona bene quando si ha a che fare con scrittori esperti che hanno solo bisogno di rispolverare i punti chiave di tanto in tanto. Il foglio di stile può essere appuntato sulla scrivania o sulla parete della sala riunioni, se lo si desidera.

Le guide di stile, tuttavia, sono estremamente importanti quando si integrano nuovi membri del team, autori di contenuti, liberi professionisti o agenzie. Ti aiuta a gestire meglio gli scrittori freelance, gli scrittori interni e gli scrittori di un'agenzia di contenuti in termini di qualità dei contenuti che creano.

Qual è la differenza tra le linee guida di progettazione e le guide di stile dei contenuti?

Le linee guida di progettazione sono generalmente utilizzate in un contesto completamente diverso. Questi si applicano a web designer, grafici e simili. Le linee guida di progettazione sono linee guida più ampie che si riferiscono a principi di progettazione per costruire una struttura su cui i designer possono lavorare e creare progetti coerenti che tengano insieme perfettamente tutti gli elementi.

Le guide di stile del contenuto possono anche avere istruzioni sull'uso di elementi di progettazione visiva, ma queste istruzioni riguardano il contenuto. Non determinano come dovresti progettare un elemento grafico, ma possono darti un'idea generale di quali tavolozze di colori utilizzare, quali layout applicare e come posizionare gli elementi visivi all'interno del contenuto.

Conclusione

La guida allo stile dei contenuti è una risorsa spesso trascurata ma estremamente utile. La maggior parte dei marchi crea ampie guide allo stile dei contenuti impiegando molto tempo e fatica, ma alla fine non riesce a implementarle. Ma fallo bene e potresti vedere enormi miglioramenti nell'esperienza e nel coinvolgimento dell'utente. La coerenza che una guida allo stile dei contenuti può apportare ai tuoi contenuti brandizzati e alla sua qualità è di per sé una ricompensa. Quindi, senza perdere altro tempo, chiedi al tuo team di spazzare via la polvere da quella guida allo stile dei contenuti e iniziare a seguirla.