Come creare un calendario di marketing dei contenuti

Puoi sviluppare e pubblicare contenuti eccellenti in modo coerente con un calendario di marketing dei contenuti attuabile. L'innovazione e la flessibilità aumenteranno man mano che si anticipano le scadenze, si hanno sempre argomenti di cui scrivere e si mantiene il coordinamento dei membri del team.

L'integrazione di un calendario nel processo di creazione dei contenuti ti consente di pianificare gli argomenti, i temi e le parole chiave di destinazione dei contenuti, insieme a quando e dove lo pubblicherai. Il tuo pubblico saprà cosa aspettarsi e quando arriverà. Il traffico, la fedeltà al marchio e il coinvolgimento aumenteranno.

I calendari di marketing dei contenuti sono facili da creare in Fogli Google e più utenti possono aggiornarli. Oppure puoi utilizzare uno dei tanti strumenti di calendario a pagamento. Ci sono anche molti modelli gratuiti disponibili. Lo strumento o il modello specifico che utilizzi non è fondamentale.

L'importante è creare un calendario di contenuti dinamico che contenga le informazioni essenziali del tuo team. Il tuo calendario deve essere aggiornabile in tempo reale. Pensa a come qualsiasi utente può aggiornare un foglio Google e tutti gli utenti vedranno immediatamente la modifica. Rendere fruibile il tuo calendario di content marketing lo rende una grande risorsa.

Se hai bisogno di più funzioni rispetto alle offerte gratuite di Fogli Google, puoi acquistare uno dei tanti calendari di contenuti a pagamento disponibili. Discuteremo i migliori di seguito.

Perché hai bisogno di un calendario di marketing dei contenuti

Gli esperti di marketing dei contenuti sanno che il successo dipende dal rispetto di un programma di pubblicazione. La mancanza di un piccolo elemento potrebbe mandare all'aria un'intera campagna.

Per indirizzare il traffico verso il contenuto al momento giusto, gli editori devono coordinare le e-mail e i post sui social media con il tempo di pubblicazione del contenuto. Se pubblichi annunci a pagamento, la pianificazione diventa ancora più critica. Gli errori possono essere costosi. Tutti i membri del team e i reparti necessitano di informazioni aggiornate sullo stato di ogni contenuto.

La pianificazione è gestibile

È facile perdersi se stai cercando di tenere a mente sia il quadro generale della strategia generale dei contenuti che i tuoi obiettivi finali insieme ai dettagli della produzione dei contenuti. Un calendario può gestirlo per te.

Inoltre, quando inevitabilmente devi fare il pivot a causa di qualche evento dell'ultimo minuto, il tuo calendario di content marketing ti aiuta a capire come puoi fare il pivot con il minor sacrificio possibile. Puoi trovare spazio nella tua pianificazione per nuovi contenuti o posticipare contenuti più sempreverdi per fare spazio a un argomento più attuale.

Gli obiettivi diventano più facili da raggiungere

Qualcosa di quasi magico accade quando scrivi il tuo programma di pubblicazione dei contenuti in un calendario: diventa tangibile. Improvvisamente, tutti i membri del team di produzione dei contenuti sanno come raggiungeranno gli obiettivi fissati per il tuo programma di content marketing e quando devono consegnarli.

Il contenuto continua a scorrere

Trovare nuovi argomenti su cui scrivere in modo informativo mantenendo i lettori coinvolti è uno dei maggiori ostacoli per i creatori di contenuti. Quando esponi i tuoi argomenti, puoi facilmente vedere quali aree ricercare per generare più idee per i contenuti imminenti. La fase di ideazione del contenuto diventa meno affrettata.

Sarai in grado di esplorare a fondo gli argomenti con serie di post pianificate in anticipo a intervalli coerenti, invece di pubblicare in modo casuale e incoerente. Potrai anche creare contenuti in anticipo, così avrai sempre qualcosa pronto da pubblicare.

Il contenuto rimane aggiornato

Avrai bisogno di contenuti sensibili al tempo e stagionali insieme ai tuoi contenuti sempreverdi. Un calendario ti aiuta a pianificare facilmente i contenuti da collegare a promozioni, offerte speciali, lanci di prodotti ed eventi di vendita. I tuoi team di marketing e i team di produzione dei contenuti iniziano a lavorare senza problemi.

La pianificazione degli eventi è più semplice

La creazione di contenuti per eventi e attività aziendali spesso viene trascurata fino all'ultimo minuto. Puoi evitare la fretta che questo crea pianificando e producendo in anticipo contenuti stagionali per vacanze ed eventi culturali. Il tuo calendario dei contenuti ti aiuterà a prepararti in anticipo e a inviare aggiornamenti e approfondimenti per tenere informato il tuo pubblico.

Soddisfare le aspettative dei lettori

Gli iscritti al blog si sentono parte del tuo blog. Quei lettori si aspettano contenuti in orari e date specifici e si divertono a condividere ottimi contenuti che diffondono il tuo messaggio e fanno crescere la tua base di abbonati. Il tuo calendario ti aiuta a soddisfare le aspettative dei lettori producendo in tempo contenuti di qualità, onesti, perspicaci e ricchi di informazioni utili.

Progressi di misurazione più semplici

Quando guardi indietro nei calendari dei contenuti dei mesi passati, è facile vedere il numero di pezzi che hai pubblicato e dove li hai pubblicati. Saprai anche quali argomenti di contenuto hai già esplorato, in modo da poter approfondire quelli che hanno generato molto interesse da parte dei lettori.

I numerosi vantaggi dell'utilizzo dei calendari dei contenuti spiegano perché i creatori di contenuti di successo li utilizzano. Costruire una strategia di marketing dei contenuti o una strategia sui social media prima di creare un calendario dei contenuti aiuterà il tuo calendario ad avere successo.

Preparati per il successo

Prima di creare il tuo calendario di marketing dei contenuti, ci sono diversi passaggi che puoi intraprendere per garantire il tuo successo. Sviluppare una strategia di contenuto che affronti questi argomenti.

Crea obiettivi

Gli obiettivi consentono a tutto il tuo team di lavorare verso obiettivi comuni. Forse il tuo obiettivo è creare gruppi di articoli che si tradurranno in più classifiche di Google nella prima pagina. Oppure vuoi aumentare del 15% gli utenti dei social media. Qualunque siano gli obiettivi che hai impostato, assicurati che siano SMART o specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e tempestivi.

Profili il tuo pubblico

Senza un profilo di pubblico, stai creando contenuti al buio. Avrai difficoltà a scegliere argomenti coinvolgenti e i tuoi creatori di contenuti non saranno in grado di entrare in contatto con il tuo pubblico di destinazione. Un buon profilo include caratteristiche, comportamenti, interessi e dati demografici.

Scegli Argomenti

Due tipi di strumenti sono utili per generare idee per argomenti: strumenti di analisi delle tendenze e strumenti di ricerca di parole chiave.

BuzzSumo è un popolare strumento di analisi delle tendenze che ti consente di monitorare articoli e post per scoprire tendenze e condurre ricerche sui contenuti. Ahrefs fa un ulteriore passo avanti includendo la ricerca per parole chiave. Google Trends è un altro buon strumento di analisi delle tendenze e puoi usarlo gratuitamente.

SEMrush è un popolare strumento di ricerca di parole chiave che offre la possibilità di visualizzare i risultati in una mappa mentale. Questa mappa ti consente di vedere centinaia di frasi correlate. Google Keyword Planner è uno strumento gratuito per la ricerca di parole chiave a cui puoi accedere quando crei un account Google AdWords.

L'utilizzo sia di uno strumento di analisi delle tendenze che di uno strumento di ricerca per parole chiave consente di individuare argomenti caldi ed espanderli ricercando termini correlati. Puoi trovare nuove idee per i contenuti che nessun altro sta esplorando.

Scegli i migliori tipi di contenuto

La piattaforma su cui stai pubblicando avrà un impatto significativo sul tuo tipo di contenuto. Agli utenti di TikTok piacciono i video brevi e divertenti, mentre i lettori di post di blog e gli utenti di LinkedIn possono preferire i post di lunga durata suddivisi con immagini, infografiche o brevi video. Instagram predilige contenuti altamente visivi come fotografie di qualità che ispirano.

I video di YouTube possono essere lunghi pezzi esplicativi o brevi, accattivanti e divertenti. Agli utenti di Facebook piacciono le immagini e puoi pubblicare post lunghi o corti secondo necessità. Meme divertenti e citazioni stimolanti funzionano bene anche in un post sui social media di Facebook.

Inoltre, tieni presente che alcuni tipi di media funzionano meglio per argomenti particolari. Il video dà allo spettatore la sensazione di essere presente a un evento, mentre le infografiche funzionano bene per confrontare i prodotti.

Usa il mix giusto

La tua strategia di marketing digitale può applicare due regole per ottenere il giusto mix di contenuti: la regola 70:30 che copre i contenuti basati sul valore rispetto a quelli promozionali e la regola 70:20:10 che copre i contenuti provati, premier e sperimentali.

La produzione del 70% di contenuti educativi, stimolanti o divertenti e del 30% di materiale promozionale si avvicinerà alla giusta miscela che renderà felici i tuoi lettori mentre raggiungerà i tuoi obiettivi di marketing.

La regola 70:20:10 segmenta il contenuto da una prospettiva diversa:

• Il 70% dovrebbe essere costituito da tipi di contenuto comprovati e argomenti che sai coinvolgeranno il tuo pubblico e costruiranno il tuo marchio
• Il 20% dovrebbe essere contenuto di alto livello che potrebbe essere rischioso o costoso ma può coinvolgere un pubblico più ampio
• Il 10% dovrebbe essere contenuto sperimentale che potresti ripetere o meno, a seconda della risposta del pubblico

Il mix 70:20:10 garantisce che i tuoi contenuti soddisfino i tuoi obiettivi soddisfacendo al contempo i segmenti di pubblico che desiderano informazioni più approfondite. Allo stesso tempo, i tuoi contenuti ricevono iniezioni di nuovi tipi di materiale fresco che gli impediscono di sembrare stantio.

Con la tua strategia per i contenuti in atto, sei pronto per creare il tuo calendario di marketing dei contenuti di successo.

Riempi il tuo calendario

Dopo aver creato un elenco degli argomenti e dei tipi di contenuto, dovrai decidere con quale frequenza pubblicare. Un programma settimanale può essere utile se pubblichi post di blog, ma potrebbe essere necessario pubblicare diversi contenuti al giorno sui social media.

Inserisci le date di pubblicazione con le idee che hai generato dal tuo elenco di argomenti e tipi di contenuto. Qui è dove stabilisci esattamente quali contenuti pubblicherai, dove li condividerai e quando usciranno. La codifica a colori in base al tipo di contenuto ti aiuterà a vedere la distribuzione dei tuoi argomenti e tipi a colpo d'occhio.

Sezioni da includere in un calendario di contenuti di successo

Il design del tuo calendario dei contenuti dipenderà dalle dimensioni del tuo team, dal tipo di contenuto e dalle tue preferenze personali. Come minimo, un calendario di successo avrà bisogno di:

• Argomento o titolo
• Data e ora di pubblicazione

Un libero professionista che produce un tipo di contenuto potrebbe cavarsela solo con queste due colonne in un foglio di calcolo. Gli individui che desiderano maggiori informazioni o team di contenuti potrebbero includere anche queste sezioni:

• Il canale in cui pubblicherai il contenuto
• Il tipo di contenuto
• La persona responsabile del contenuto
• Durata del contenuto in parole o minuti, per il video
• Parola chiave primaria
• Parole chiave secondarie
• Argomenti secondari
• Persona del pubblico dei contenuti
• Scopo del contenuto: educativo, marketing, lead generation o altro
• Chiamare all'azione
• Collegamenti interni
• Collegamenti di ricerca
• Concorrenti

Quando inizi a compilare e utilizzare il tuo calendario di marketing dei contenuti, potresti scoprire più sezioni che ti saranno utili. Buoni strumenti di pianificazione dei contenuti offrono modelli e una facile personalizzazione.

I migliori strumenti del calendario di marketing dei contenuti

Il miglior strumento di calendario dei contenuti per te dipenderà dalle tue esigenze. Gli autori di contenuti freelance che lavorano da soli possono sentirsi a proprio agio con solo Fogli Google, mentre un'agenzia che produce diversi tipi di contenuti e si destreggia tra più scrittori, creatori e clienti avrà bisogno di una piattaforma più solida.

Fogli Google

Questo foglio di lavoro online gratuito è disponibile in Google Drive e si integra facilmente con altri strumenti di Drive come Documenti e Disegni. Più utenti possono modificare, collaborare e commentare in tempo reale. Puoi tenere traccia delle modifiche. Sebbene Fogli Google funzioni su dispositivi mobili, gli utenti consigliano un desktop per la migliore visibilità. È facile lavorare o creare un modello di calendario editoriale con Fogli Google per la pianificazione dei contenuti a lungo termine.

Trello

L'interfaccia pulita e facile da usare di Trello è ottima per la pianificazione e la produzione di contenuti di blog e social media.

Utilizza un sistema di schede e carte. Puoi creare una scheda per ogni progetto e spostare le schede da una scheda all'altra per tenere traccia di un progetto dall'ideazione alla pubblicazione. Il blog Trello suggerisce questo flusso di lavoro:

1. Informazioni e istruzioni: il primo elenco di schede contiene informazioni e istruzioni per aiutare gli utenti a svolgere attività.
2. In arrivo: idee e presentazioni di articoli.
3. Formazione: argomenti che sono stati potenzialmente approvati ma necessitano di maggiori informazioni e ricerche.
4. Scrittura: post su cui stanno lavorando gli scrittori.
5. Editing: post nel primo round di editing.
6. Modifiche finali: post pronti per essere finalizzati.
7. Pronto per il caricamento: pronto per essere inserito nel sito Web in forma di bozza.
8. Audit SEO: analisi e aggiornamento per classificarsi nelle SERP.
9. In programma: pronto per la pubblicazione.
10. Pubblicato: Il post è in diretta.

Potresti ottenere un piano Trello gratuito con funzionalità limitate. I piani a pagamento partono da $ 5,00 al mese, mentre il piano aziendale costa $ 17,50 al mese.

Asana

Il software basato sul web di Asana gestisce la gestione delle attività e l'organizzazione dei progetti. Puoi pianificare e programmare qualsiasi tipo di contenuto nelle visualizzazioni che preferisci: bacheca, sequenza temporale o calendario. L'interfaccia è intuitiva da imparare e da usare. I modelli per diversi tipi di contenuto sono facili da creare, archiviare e utilizzare dalla barra laterale.

Altre preziose caratteristiche includono:

• Mobile friendly
• Obiettivi e pietre miliari
• Grafici personalizzati per il monitoraggio
• Oltre 100 integrazioni per la comunicazione e la creazione di documenti

Asana ha un piano gratuito per gli individui. I piani a pagamento partono da $ 10,99 al mese.

Diviso

Creato per i team di contenuti, Divvy è uno strumento di pianificazione dei contenuti basato su cloud che consente di progettare e monitorare i flussi di lavoro di produzione. È dotato di:

• Calendario editoriale
• Gestione SEO
• Gestione del flusso di lavoro
• Campagne multicanale
• Programmazione della pubblicazione
• Monitoraggio del coinvolgimento

Tutta questa potenza e funzionalità ha un costo. Il prezzo Divvy parte da $ 49 per utente al mese per il piano Starter.

Ci sono molti buoni strumenti di gestione dei progetti. Scegliere quello che ti aiuterà a creare il miglior calendario di marketing dei contenuti per il tuo team si riduce alla valutazione delle tue esigenze e preferenze.

Avvolgendo

Qualsiasi produttore di contenuti trarrà vantaggio dal mantenere aggiornato un piano di contenuti. Avrai costantemente più idee per i contenuti, creerai contenuti migliori e raggiungerai le scadenze. Tutti lavorano insieme quando coordini il team di creazione dei contenuti con il tuo team di marketing attraverso un calendario di marketing dei contenuti.

Il lavoro scorre in modo più fluido, puoi evitare duplicazioni, identificare più facilmente i colli di bottiglia e migliorare i tuoi ritorni per il marketing dei contenuti.

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