Come creare un budget efficiente per il content marketing

Il content marketing fa tutto. Questa strategia è più conveniente rispetto agli annunci a pagamento, dura più a lungo rispetto al marketing tradizionale e si rivolge a un pubblico attivo. Non c'è da meravigliarsi che alcuni esperti di marketing spendano l'intero budget di marketing solo sui contenuti. Ma quanto costa?

Nel 2023, i budget di marketing rappresentavano circa il 9,1% delle entrate annuali di un'azienda. Tuttavia, quando si tratta di allocare il budget di marketing per il content marketing, non esistono linee guida fisse da seguire. Ci sono, tuttavia, alcune cose da considerare.

Perché il budget per i tuoi contenuti non dovrebbe mai essere un ripensamento

A differenza delle tradizionali campagne di marketing e di ricerca a pagamento, la maggior parte dei contenuti digitali ha una lunga durata. Articoli di blog, white paper e infografiche aggiornati regolarmente possono contribuire ai tuoi profitti anche anni dopo la loro creazione. Sapendo questo, è sempre una buona idea creare una strategia di marketing che ruoti attorno al content marketing e inizi con il budget per il content marketing. Ciò ti aiuterà a ottenere il massimo dai tuoi soldi di marketing in generale.

Cosa includono gli esperti di marketing nel loro budget per i contenuti?

Ciò che dovresti includere nel budget del content marketing dipende dalle tue esigenze specifiche. I professionisti del marketing di contenuti possono includere qualsiasi cosa, dagli onorari dello scrittore alle apparecchiature fotografiche e video, a seconda delle esigenze dell'azienda, di ciò che ha e di come intende far crescere il proprio team di contenuti.

Per la maggior parte delle aziende, tuttavia, ci sono alcune cose fondamentali da considerare:

• Le dimensioni della tua azienda e del tuo team di contenuti. Questo ti darà un'idea di quanti contenuti puoi produrre internamente rispetto all'outsourcing.
• I tuoi obiettivi. Per l'anno e ciascun piano di contenuti. Sapere cosa vuoi realizzare ti aiuterà a decidere quale tipo di contenuto ti servirà.
• Il tuo budget di marketing disponibile. A volte i numeri concreti provengono da contratti già in vigore. Sapere cosa è già “speso” ti aiuterà a capire con cosa devi lavorare.

Con queste informazioni puoi iniziare la pianificazione dei media.

7 suggerimenti per padroneggiare il budget per i contenuti

Sebbene sia possibile accantonare una percentuale fissa del budget di marketing per la produzione di contenuti, la maggior parte delle aziende, piccole e grandi, trarranno vantaggio dall'avere un budget di marketing dei contenuti fluido durante tutto l'anno, consentendo gli aggiustamenti necessari causati dal cambiamento delle tendenze e dai cambiamenti economici. .

Per aiutarti, ecco sette suggerimenti per padroneggiare il budget per i contenuti:

1. Costruisci una strategia di contenuto in linea con i tuoi obiettivi aziendali

Prima di poter iniziare a calcolare il budget per il content marketing, devi capire qual è la tua strategia per i contenuti.

Quando si tratta di costruire la tua strategia di contenuti, inizia creando obiettivi di marketing SMART. Obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e vincolati al tempo ti consentiranno di tenere d'occhio il premio e sapere quando e se hai raggiunto il tuo obiettivo.

SUGGERIMENTO: per ottenere il massimo dalla tua strategia di marketing, imposta obiettivi di marketing SMART per ogni trimestre e per ogni campagna di marketing.

2. Guarda i tuoi dati storici per definire le previsioni di budget

Una delle migliori risorse per definire un budget per il content marketing è esaminare i dati storici, comprese la spesa e la strategia. Dai un'occhiata a dove hai stanziato i fondi l'anno scorso e cosa ha funzionato e cosa no.

Mentre indaghi, dai uno sguardo attento all'efficacia delle tue tattiche di marketing. Vale la pena spendere tempo e fatica per ottenere informazioni il più granulari possibile in modo da poter prendere decisioni informate. Come bonus, questo ti aiuterà a raccogliere i dati di cui avrai bisogno quando chiedi l'approvazione del budget.

3. Curiosa sui tipi di contenuto e sulla frequenza di pubblicazione dei tuoi concorrenti

Andare avanti. Spia i tuoi concorrenti. Segui le loro pagine sui social media. Leggi il contenuto del loro blog. E scarica i loro white paper.

Sapere che tipo di contenuti producono i tuoi concorrenti può aiutarti non solo a trovare le lacune nella tua strategia di contenuto, ma può anche aiutarti a capire cosa non stanno coprendo in modo da poter colmare quella lacuna di contenuti e ottenere un vantaggio competitivo.

4. Definisci il tuo budget per ogni tipo di contenuto

Ogni tipo di contenuto ha requisiti diversi ed è importante ricercare quanto ti costerà produrli e per quanto tempo indirizzeranno il traffico nella tua canalizzazione di vendita.

Ad esempio, gli articoli dei blog sono relativamente economici, ma i post sui social media sono ancora più economici. Naturalmente, sei il proprietario del post del blog che risiede sul tuo sito web e rimane attivo e può continuare ad attirare traffico finché lo mantieni aggiornato. Un post sui social media può catturare l'attenzione immediata, ma il suo tempo è fugace e, poiché non possiedi la piattaforma, non puoi controllare per quanto tempo verrà mostrato ai potenziali clienti.

5. Sommare i costi operativi della creazione di contenuti

Mentre definisci quale tipo di contenuto ti aiuterà maggiormente a raggiungere i tuoi obiettivi e pianifichi la quantità di ciascun tipo che desideri creare, dai un'occhiata a quanto ti costerà produrre ciascun contenuto.

Creare un video ogni settimana da pubblicare su YouTube potrebbe sembrare una buona idea, ma devi calcolare quanto ti costerà produrli ciascuno. Se hai un marchio spontaneo e volutamente approssimativo, potresti essere in grado di realizzare video a basso budget girati sul posto con una fotocamera digitale e un editing minimo eseguito da uno stagista di talento. Ma, se il tuo marchio è raffinato e più serio, ti consigliamo di assumere videografi, montatori video e sceneggiatori professionisti (e possibilmente anche affittare uno spazio in studio).

6. Tenere conto dei costi imprevisti o nascosti

Non importa quanto bene pianifichi, ci saranno sempre costi imprevisti.

Mentre stai elaborando il budget principale per il marketing, dovresti anche elaborare un piano di emergenza. Sebbene i project manager di solito aggiungano il 5%-10% al loro budget per gli imprevisti, devi valutare la tua situazione particolare – per quanto riguarda budget, incertezza e rischio nel tuo piano di marketing – e mettere da parte un importo che ritieni appropriato.

7. Tieni traccia e modifica la spesa del budget

Sfortunatamente, non è sufficiente stabilire un budget, fissarlo e dimenticarsene. I tuoi progressi, le tue spese e il ROI dovrebbero essere monitorati regolarmente (e da vicino) per garantire non solo di rispettare il budget di trimestre in trimestre, ma anche di allocare i fondi nei posti giusti.

Ad esempio, all’inizio dell’anno potrebbe essere stato deciso di investire molto nei contenuti per TikTok. Se per due mesi all'anno la piattaforma smettesse di indirizzare traffico, modificasse le tariffe pubblicitarie o si spegnesse completamente, sprecheresti denaro a meno che non modifichi le tue campagne.

Per ottenere il massimo dai tuoi preziosi fondi di content marketing, controlla regolarmente i tuoi progetti e sii flessibile quando le cose cambiano.

Quali sono i parametri di riferimento per i costi dei contenuti per tipologia?

Quando si tratta di quanto dovresti spendere per i contenuti, sarebbe bello avere una risposta diretta, ad esempio: "Il tuo budget per il content marketing dovrebbe essere X dollari o X% del tuo budget per il marketing, e di questo dovresti spendere così tanto per questo tipo e così tanto su quel tipo.

Tuttavia, la verità è che l’importo destinato al content marketing dipende dalle dimensioni della tua attività, dai tuoi obiettivi di marketing e da quanto devi lavorare. E non c'è modo di aggirare questo problema.

Inoltre, ogni tipo di contenuto ha i propri requisiti di produzione e i costi associati. Per darti un’idea, articoli brevi e post di blog spesso costano da $ 151 a $ 500, a seconda della lunghezza. Aspettatevi di pagare di più per spese di modifica, assistenza per la pubblicazione, articoli di nicchia, ideazione, parole chiave SEO e metadati. I costi dei ghostwriter rifletteranno la necessità di capacità di scrittura avanzate e il fatto che non ottengono credito pubblico per il loro lavoro.

Quindi, ovviamente, sempre nel filone degli articoli, i costi del white paper possono variare in base alla lunghezza, alla complessità, al numero di revisioni incluse e al settore del contenuto.

Calcolare la Tua Spesa

Dire che esiste una vasta gamma di costi e tariffe associati alla creazione di contenuti, basati su una serie di variabili, è un eufemismo. Il modo migliore per capire quanto ti costerà la produzione dei tuoi contenuti è completare un'analisi e un confronto dei costi. Inizia calcolando i costi dell’assunzione di creatori di contenuti interni rispetto all’outsourcing. E il modo migliore per farlo è parlare con gli esperti e le agenzie che forniscono i servizi di cui hai bisogno.

Per quanto riguarda quanto dovresti spendere complessivamente, è un calcolo abbastanza semplice.

Supponiamo che la tua azienda realizzi 5 milioni di dollari di entrate ogni anno e desideri destinare il 9,1% delle tue entrate al budget di marketing (la media nel 2023). Se spendi un terzo del tuo budget di marketing sui contenuti, il calcolo sarebbe simile a questo:

$ 5 milioni x 0,091 = $ 455.000 (budget di marketing)

$ 455.000 x 0,33 = $ 150.150 (budget contenuti)

Sebbene i conti siano semplici, il modo in cui spendi il budget per i contenuti dipenderà dal ritorno sull'investimento storico e previsto.

Come valutare il ROI dei contenuti per giustificare il tuo investimento

Indipendentemente dal tuo budget, ciò che conta è il ROI. Se non sai quanto guadagni dai tuoi contenuti, non sai se le tue azioni valgono lo sforzo o il costo.

Per valutare il ROI del content marketing (e, si spera, giustificare il tuo investimento), devi prima determinare se la tua idea di successo è il risparmio sui costi o i guadagni. Sebbene l’aumento dei guadagni possa essere l’obiettivo finale, i singoli contenuti potrebbero essere orientati al risparmio sui costi.

Ad esempio, l'obiettivo principale di un articolo di blog ottimizzato per i motori di ricerca è spesso quello di attirare traffico verso un sito Web contenendo anche collegamenti e inviti all'azione che indirizzano il traffico più in basso nella canalizzazione di vendita. L'articolo attira traffico e offre risparmi sui costi rispetto alla spesa pubblicitaria ed è la pagina di vendita, e il suo contenuto, a essere responsabile della conversione di quel traffico in una vendita.

Pertanto, quando consideri il ROI dei tuoi contenuti dovresti considerare qual è l'obiettivo di ciascun tipo di contenuto. Solo allora saprai quali contenuti funzionano per te e cosa no.

Per conoscere il guadagno finanziario derivante dalla spesa per il content marketing, nella sua interezza, ecco i calcoli:

Ritorno sull'investimento (in percentuale) = (Rendimento - Investimento / Investimento) x 100

Tuttavia, il budget inferiore non è l'intero quadro e dovresti monitorare più del ROI finale per assicurarti che il tuo budget venga speso saggiamente. Assicurati di sapere qual è veramente il costo del tuo content marketing.

Cosa puoi fare se il budget disponibile è basso?

Quando hai un budget limitato, non solo è fondamentale valutare i dati storici passati e analizzare il potenziale ROI di ciascuna strategia, ma dovresti anche dare un'occhiata alle tue operazioni sui contenuti per assicurarti di non spendere soldi inutilmente.

Monitora i report delle singole campagne per adattare il tempo e il budget secondo necessità. Prendi in considerazione quanto tempo impiegherà il tuo team per creare i contenuti di alta qualità di cui hai bisogno e valutalo rispetto a quanto costa esternalizzare lo stesso lavoro. Ricorda, vuoi ottenere il ROI più alto possibile.

Per ottenere il massimo da un budget limitato, tieni presente quanto segue:

• Il content marketing genera più lead rispetto alla ricerca a pagamento.
• I contenuti digitali costano molto meno del marketing tradizionale.
• A seconda delle tue esigenze e risorse, sarà più conveniente esternalizzare la creazione di contenuti piuttosto che assumere creatori di contenuti interni.