Audit dei contenuti: come, quando e perché ne hai bisogno

Se non hai mai eseguito un controllo dei contenuti, dovrebbe essere in cima all'elenco delle cose da fare. Se hai un sito web aziendale, sai che devi eseguire occasionalmente un audit del sito. Probabilmente li esegui abbastanza spesso per assicurarti che tutte le tue funzionalità funzionino correttamente, che il tuo SEO sia perfetto e che la velocità del tuo sito funzioni bene.

Un controllo del contenuto è un processo di revisione del contenuto effettivo del tuo sito web. Questo può richiedere abbastanza tempo, a seconda della quantità di contenuti che hai. Ma un controllo dei contenuti non è una cosa una tantum. Non conduci un audit e poi non lo fai mai più. Poiché aggiungerai continuamente contenuti al tuo sito e lavorerai continuamente per perfezionare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti, devi assicurarti che i contenuti che hai producano come dovrebbero e siano aggiornati.

Che cos'è un controllo dei contenuti?

Un controllo del contenuto dovrebbe essere un processo conciso. Il primo controllo dei contenuti potrebbe richiedere molto tempo, soprattutto se hai un sito Web con una grande quantità di contenuti che viene aggiornato regolarmente da molto tempo. Sarai in grado di utilizzare strumenti per aiutarti, ma parte di un controllo del contenuto è manuale per necessità. Non esistono programmi in grado di leggere ogni singolo contenuto del tuo sito Web e determinare cosa deve essere modificato e perché.

Devi definire il tuo processo prima di iniziare. Discuteremo passo dopo passo nella sezione "Come si conduce un controllo dei contenuti?" sezione. Ma il primo passo inizia con la definizione chiara dei tuoi obiettivi. Molte aziende effettuano il loro primo controllo dei contenuti quando rivedono o progettano la loro strategia dei contenuti. Per le aziende che non hanno utilizzato una strategia di contenuto, il contenuto del tuo sito Web probabilmente non colpirà nel segno per il tuo pubblico di destinazione. L'audit ti aiuterà a valutare ogni pezzo, vedere come riutilizzare e dare un'occhiata alle metriche per determinare se quel tipo di contenuto sarà utile in futuro.

Come mai? Hai bisogno di una messa a punto dei contenuti?

La parola "audit" spaventa la maggior parte delle persone. Perché quando sentiamo l'audit, immaginiamo automaticamente molte lunghe ore arrancando tra le informazioni. Se non hai mai eseguito un audit, può essere un processo lungo. Ma la buona notizia è che puoi sviluppare passaggi nel tuo audit iniziale per rendere ogni audit successivo molto più semplice e intuitivo da eseguire.

Ci sono diversi motivi per cui il tuo sito web potrebbe aver bisogno di una messa a punto dei contenuti. Eccone alcuni:

• Hai sviluppato o orientato la tua strategia per i contenuti. Questo è importante. Molte aziende stanno appena iniziando a sviluppare la loro strategia di contenuto, ma fanno marketing da molti anni. Ciò significa che hanno una vasta gamma di contenuti sul loro sito Web che non è stato progettato pensando alla loro strategia attuale. Un audit ti consentirà di rinnovare il contenuto, quindi è più produttivo con la tua strategia attuale e si adatta a qualsiasi nuovo marchio o posizionamento di mercato che hai sviluppato.
• Aggiornare. Ciò è particolarmente importante per i settori che cambiano, come il marketing o la tecnologia. I post del blog scritti cinque anni fa saranno così obsoleti che le informazioni potrebbero essere contrarie alle migliori pratiche attuali. Oppure potrebbe non essere affatto utile. Anche se alcuni di questi articoli sono eccellenti, è buona norma annotare in alto che sono stati modificati e aggiungere la nuova data. La maggior parte del tuo pubblico vedrà la data e ignorerà i contenuti antichi. Ma leggeranno il contenuto con una data di modifica, sapendo che è comunque una buona informazione.
• Per riutilizzare. Il tuo contenuto non è un pony one-trick. Puoi riutilizzare la maggior parte dei tuoi contenuti.
• Per migliorare la SEO. Eseguendo controlli regolari dei contenuti, troverai molte opportunità per migliorare la tua SEO. Ad esempio, troverai opportunità per collegare i nuovi post del blog a quelli più vecchi.

Come si conduce un controllo dei contenuti?

Ci sono alcuni modi per condurre un controllo del contenuto. Puoi aspettarti che il processo sia lungo se il tuo sito web viene aggiornato regolarmente e se ci sono molti contenuti. Ma la buona notizia è che puoi organizzarti in modo efficiente in anticipo in modo che ogni contenuto sia chiaramente classificato e contrassegnato. In questo modo, gli audit futuri andranno molto più velocemente.

Un controllo non significa che devi rimuovere tutto il vecchio contenuto. Alcuni potrebbero dover essere rimossi se non si adattano più al tuo marchio o sono semplicemente completamente difettosi. Per la maggior parte, puoi ruotare i contenuti o aggiornare la SEO per salvarli.

Qui tratteremo i passaggi di base:

1. Elenca i tuoi obiettivi
2. Pianifica il tuo audit
3. Categorizza e Organizza
4. Analizzare
5. Valuta ogni singolo contenuto

Elenca i tuoi obiettivi

La pianificazione è sempre la prima fase e il tuo audit inizia con i tuoi obiettivi. Ci sono diversi obiettivi che potresti avere in mente. È sempre una buona idea iniziare con le tue analisi esistenti. Stai cercando di migliorare il ranking della tua pagina? Stai cercando di aumentare la tua mailing list? Forse stai cercando di vedere più coinvolgimento. Per la maggior parte delle aziende, l'obiettivo è la conversione, ma potrebbe non essere la metrica principale o l'unica che devi considerare.

Tutti i tuoi obiettivi hanno indicatori chiave di prestazione (KPI) allegati. Quindi vuoi elencare chiaramente i tuoi obiettivi e quindi guardare le tue analisi per vedere dove sono collegati i tuoi KPI a tali obiettivi.

Se stai lanciando una nuova strategia per i contenuti, le prestazioni passate potrebbero non essere così importanti nel tuo audit. Forse il motivo principale dell'audit è verificare che tutti i tuoi contenuti siano rinominati per corrispondere alla tua strategia attuale. Dovresti comunque controllare l'analisi mentre lavori con i tuoi contenuti in un audit. Questo ti dirà molto sul tipo di contenuto che funziona, almeno per quanto riguarda il tuo pubblico fedele, i visitatori di ritorno e coloro che si convertono.

Pianifica il tuo audit

Puoi fare un controllo dell'intero sito. Ma se hai una grande quantità di contenuti, potrebbe essere più produttivo dividere i tuoi contenuti in intervalli di tempo o argomenti. Classificare e assegnare priorità ai contenuti da controllare. A meno che non esternalizziate il progetto, può essere molto dispendioso in termini di tempo esaminare un ampio catalogo di contenuti per controllare ogni pezzo.

Il tuo piano dovrebbe includere la raccolta di analisi su ogni pezzo e l'organizzazione dei tuoi URL. Dovresti anche essere chiaramente in grado di determinare opzioni migliori per una migliore SEO per l'intero sito e per singoli contenuti. Struttura il tuo audit in modo che sia gestibile.

Uno dei motivi per cui le aziende rimandano gli audit è che è un lavoro enorme quando non li completi mai. Sembra più semplice lanciare nuovi contenuti. L'esecuzione del primo audit ti consentirà di destinare i contenuti sempreverdi (in modo che gli audit futuri sapranno che probabilmente quei pezzi sono a posto) e di annotare i contenuti che devono essere aggiornati regolarmente (in modo che l'audit possa trovare rapidamente quei pezzi e valutarli).

Categorizza e Organizza

Classificare e organizzare i tuoi contenuti è uno degli obiettivi principali. Vuoi organizzare i contenuti in modo da sapere in quale parte del percorso dell'acquirente rientrano. Vuoi anche taggare il contenuto. La raccolta di informazioni pertinenti in un foglio di calcolo o in un report renderà molto più semplice valutare il contenuto nei controlli futuri.

Alcune cose che vorrai verificare includono le frasi chiave utilizzate e dove si classifica la pagina al momento dell'audit. Ti consigliamo di ricontrollarlo ad ogni controllo perché il page rank cambierà se stai lavorando sull'aggiornamento dei contenuti e delle migliori pratiche.

Analizzare

Usa la tua analisi. È necessario analizzare il contenuto per vedere come si è comportato in passato. Non vuoi sbarazzarti dei contenuti ad alte prestazioni, ma devi assicurarti che tutto si adatti alla tua strategia e al tuo marchio attuali. Quindi potrebbe trattarsi di riproporre o modificare.

Utilizzerai i tuoi strumenti per questa parte del processo. In effetti, puoi utilizzare vari strumenti per molti di questi processi. Cose come SEMRush o Google Analytics sono eccellenti per aiutarti a ottenere un'immagine concisa dei tuoi contenuti. È necessario anche scorrere manualmente il contenuto. Ma queste analisi ti aiuteranno a individuare le aree che devono essere affrontate e a classificare i tuoi contenuti in modo più efficiente.

Valuta ogni singolo contenuto

Ecco la parte essenziale del processo. Dopo aver classificato, taggato e analizzato il contenuto, è necessario esaminare manualmente ogni contenuto. Hai già il background su come sta andando e hai i tuoi obiettivi attuali o una nuova strategia.

Armato di queste informazioni, stai esaminando i contenuti individualmente per vedere come sono sviluppati. Le parole chiave devono essere sostituite? Il tono è giusto? La lunghezza è giusta? Le informazioni sono aggiornate? Ci sono possibilità di migliorare la SEO con meta descrizioni e meta titoli migliori? Riesci a trovare opportunità di collegamento?

Ogni contenuto rientrerà in una di queste categorie:

• Mantieni così com'è
• Aggiornare
• Riproporre
• Eliminare

Alcuni audit richiedono molto tempo per essere completati. Lo sviluppo di un buon programma ti aiuterà a stabilire le priorità quali aspetti del tuo audit sono una priorità. Ti darà anche delle scadenze stabilite per assicurarti che l'intero progetto venga completato.

Dopo aver raccolto l'elenco dei contenuti che devono essere riadattati o modificati, puoi iniziare a pianificare che funzionino nei tuoi attuali piani di marketing. Cerchi uno scrittore che ti aiuti a riutilizzare i contenuti per completare il tuo audit più velocemente? Scripted ha un team di scrittori in grado di completare rapidamente questi incarichi.