Gestione dei progetti di costruzione 101 per l'era digitale

Nella costruzione, la trasformazione digitale è tanto evolutiva quanto rivoluzionaria, motivo per cui potrebbe essere intelligente iniziare in piccolo.

Hai sentito gli esperti dichiarare che la trasformazione digitale è necessaria per il successo aziendale. Hai sentito che alcune società di costruzioni stanno adottando nuove tecnologie come droni e dispositivi Internet of Things (IoT). E hai deciso che una revisione digitale high-tech è proprio ciò di cui la tua attività di costruzione ha bisogno per crescere.

Non così in fretta.

In una tipica impresa edile, i dipendenti fanno ancora affidamento su metodi pre-digitali per eseguire le attività e l'introduzione di nuove tecnologie come IoT e droni avrebbe vantaggi minimi. Invece, è probabile che la produttività diminuisca quando i dipendenti armeggiano con i nuovi strumenti.

Oltre al compito difficile di riqualificare i dipendenti, la tua organizzazione dovrebbe essere pronta a gestire il diluvio di dati che la nuova tecnologia comporterebbe. Ad esempio, se dovessi implementare IoT o droni nel tuo cantiere, avresti anche bisogno dell'architettura IT essenziale per attingere agli enormi flussi di dati generati da questi strumenti.

Pochissime imprese di costruzione sono preparate per questo tipo di trasformazione. La maggior parte delle imprese edili dovrebbe iniziare il proprio viaggio digitale con soluzioni tecnologiche che aumentino i processi principali e digitalizzino i flussi di lavoro intrinseci.

Un buon esempio di questo tipo di soluzione è il software di decollo, che viene utilizzato nella pianificazione pre-costruzione per misurare con precisione i requisiti di manodopera e materiali per un progetto. In questa guida 101, discuteremo di altri strumenti per la gestione dei progetti di costruzione che potrebbero aiutare a facilitare la tua attività nell'era digitale.

Le 3 fasi costruttive più importanti

Il ciclo di vita di un progetto di costruzione può essere ampiamente segmentato in tre fasi: pre-costruzione (avvio e pianificazione), costruzione (esecuzione e monitoraggio) e post-costruzione (chiusura).

Di seguito sono riportate brevi spiegazioni di ciascuna fase e gli strumenti chiave che possono essere utilizzati durante ciascuna:

1. Fase di pre-costruzione

Questa è la fase in cui viene concettualizzato il business case per un progetto, viene intrapreso uno studio di fattibilità, vengono creati i progetti, vengono stimati i costi di manodopera e materiali e viene ideato un piano di progetto.

Software di decollo

Tradizionalmente, gli estimatori eseguono il decollo della costruzione misurando manualmente gli schizzi sul campo per stimare la quantità totale di materiali e manodopera necessari. Ma collaborare ai disegni manuali (incorporare il feedback degli stakeholder, apportare revisioni e condividere disegni aggiornati) può diventare un processo noioso.

Il software Takeoff rende questo processo più accurato e conveniente consentendo agli utenti di calcolare automaticamente le stime utilizzando disegni elettronici, come immagini CAD, PDF e immagini scansionate. La soluzione semplifica inoltre la collaborazione, consentendo a più utenti di modificare i disegni e aggiungere note, evidenziazioni e annotazioni.

Decollo a Bluebeam Revu ( Fonte )

Software per la stima delle costruzioni

I metodi manuali di calcolo dei costi di manodopera e materiali possono portare a costosi errori. Le aziende possono evitare la supervisione umana e gli errori d'ufficio utilizzando il software di stima delle costruzioni. Lo strumento è dotato di funzionalità, come calcolatrici integrate e database dei costi specifici del settore, che aiutano le aziende a creare rapporti di stima dei costi più accurati. Inoltre, la soluzione supporta modelli di offerta predefiniti che aiutano le aziende a creare proposte di offerta dall'aspetto professionale.

Stima dei costi in Estimator ( Fonte )

Software per la gestione delle offerte di costruzione

Un requisito fondamentale per gli appaltatori generali nella fase di pre-costruzione è la creazione di un team di subappaltatori affidabili. Un subappaltatore senza scrupoli può causare ritardi nel progetto e persino portare a potenziali azioni legali. Il software di gestione delle offerte può accelerare il processo di ricerca e gestione di subappaltatori qualificati. Questo strumento viene fornito con funzionalità come il monitoraggio delle offerte del progetto, la condivisione dei documenti e un repository centralizzato per il monitoraggio di tutte le comunicazioni e degli accordi contrattuali con i subappaltatori.

Prequalifica dei subappaltatori in SmartBid ( Fonte )

Software per la pianificazione dei lavori

I ritardi dei progetti di costruzione sono spesso dovuti a una scarsa definizione dell'ambito del progetto. L'utilizzo di software di pianificazione e pianificazione dei progetti può aiutare le aziende a identificare correttamente il tempo e lo sforzo necessari per completare un progetto e prevenire l'indebolimento dell'ambito. Lo strumento include funzionalità come modelli di pianificazione, diagrammi di Gantt per identificare le interdipendenze delle attività e un tracker delle comunicazioni per tenere tutti aggiornati sulle pianificazioni dei progetti.

Il software di pianificazione e pianificazione del progetto viene utilizzato anche nella fase di esecuzione del progetto per tenere traccia dell'avanzamento della pianificazione.

Pianificazione delle attività utilizzando un diagramma di Gantt in Buildertrend ( Source )

2. Fase di costruzione

Nella fase di costruzione, l'obiettivo è garantire il completamento dell'attività con successo entro i tempi e le stime dei costi iniziali, come pianificato nella fase di pre-costruzione. Di conseguenza, le aziende necessitano di strumenti di collaborazione e gestione del team per monitorare la produttività dei dipendenti, l'utilizzo delle apparecchiature e il budget del progetto.

Software per la gestione della costruzione

Il software di gestione della costruzione è essenziale per gestire l'esecuzione dei progetti di costruzione. Lo strumento aiuta a tenere traccia e monitorare i progetti fino al loro completamento con successo, come visualizzare lo stato delle attività di un progetto, registrare il tempo che i dipendenti dedicano alle attività, tenere traccia dell'inventario di attrezzature e materiali, acquisire e tenere traccia degli ordini di modifica e monitorare le spese del progetto e l'utilizzo del budget .

Panoramica del progetto in CoConstruct ( Fonte )

Strumenti di collaborazione

I progetti di costruzione hanno numerose parti interessate: project manager, appaltatori generali, subappaltatori, ingegneri, progettisti e personale sul campo. Una collaborazione efficace per mantenere tutte le parti interessate sulla stessa pagina è fondamentale per il successo dell'esecuzione del progetto.

Per raggiungere questo obiettivo, le imprese edili dovrebbero utilizzare strumenti di collaborazione dotati di funzionalità come calendari condivisi, canali di chat basati su team o progetti, condivisione di file, chiamate vocali e videoconferenze. In gran parte accessibili da dispositivi mobili come smartphone iOS e Android, gli strumenti favoriscono un'interazione senza ostacoli tra i membri del team sparsi in tutti i siti di lavoro, aiutando le aziende a evitare ritardi di progetto derivanti da comunicazioni fragili o isolate.

Messaggistica del team in Slack ( Fonte )

3. Post-costruzione

Questa è la fase di conclusione del progetto in cui gli appaltatori devono garantire che il risultato finale soddisfi le aspettative del proprietario/cliente. A tal fine, gli appaltatori devono creare rapporti di sintesi, dettagliando le voci completate secondo l'accordo contrattuale iniziale. Invece di farlo manualmente, l'uso del software può aiutare a rendere il processo molto più veloce.

Software per l'elenco di punzonatura

Uno strumento elenco di perforazione può ridurre notevolmente il tempo necessario per chiudere un progetto. Lo strumento include funzionalità come condivisione di file, modifica di documenti, notifiche di attività e firma elettronica che accelerano il processo di documentazione dello stato finale delle attività e di approvazione da parte del cliente. Ad esempio, gli appaltatori possono utilizzare app mobili per elenchi di controllo per acquisire e caricare fotografie di cantieri completati, inviarle ai clienti e richiedere feedback e approvazioni.

Punch list nel campo Bridgit ( Sorgente )

Striscia prima di camminare

Le storie di successo della trasformazione digitale sono ampiamente celebrate, ma ciò che spesso viene trascurato è che la maggior parte dei tentativi falliti lo fa a causa di qualcosa di fondamentale come la definizione errata degli obiettivi.

La corretta impostazione degli obiettivi richiede di imparare a gattonare prima di camminare. Per una tipica impresa edile, la scansione verso una trasformazione digitale dovrebbe iniziare con l'identificazione di tecnologie che promuovono l'efficienza immediata e gettano le basi per tecnologie più complesse in futuro.

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