Como organizzare un tuo equipaggiamento di Marketing per Trabajo Remoto?

El distanciamiento social es importante durante esta pandemia mundial, lo que significa que las empresas necesitan trabajar de forma remota. Tienes lo que necesitas?

Durante l'ultima decade, ha habido un gran aumento en el numero de empresas que utilizan el trabajo remoto come un opcion de medio tiempo o tiempo completo per sus empleados. Muchas empresas hoy en dia incluso se crean y funcionan completamente en linea.

Sin embargo, no todas las empresas estan preparadas para el trabajo remoto. Y debido a las precauciones mundiales relacionadas con el coronavirus, casi todas las industrias tienen que considerar el trabajo remoto mientras intentan mantener el negocio funcionando de la mejor manera posible.

Puede ser un momento aterrador con mucha incertidumbre, pero en la mayoria de los lugares todavia existe la capacidad de mantener la vida relativa normal sin un riesgo para la salud. Lo que se requiere es un cambio en como se logran las cosas.

En marketing, esto puede ser un gran desafio. Parte del exito es elaborar un plan para lo que te enfrentas y como risolverlo.

Aqui un vistazo e algunos de los desafios que enfrentas los especialistas en marketing in realtà e algunas de las herramientas que pueden usar (si aun no lo hacen) per mantener a su equipo en la misma pagina siendo productivo.

Quali son los principali retos de trabajar de forma remota?

Cada vez que se interrumpe la rutina habitual, cualquier deficiencia o problem en el proceso de flujo de trabajo puede quedar aun mas expuesto. Esto es particolarmente cierto cuando un equipo que pasa de trabajar en estrecha colaboracion en un lugar fisico, pasa a trabajar de forma remota.

Organizzare un equipaggiamento di forma remota

Si tu equipo no esta acostumbrado a verse solo de manera virtual, un primer paso inteligente para un gerente seria una llamada de conferencia en equipo para establecer Expectativas y flujos de trabajo. Qual è il nuovo processo di aprobazione? En que plataforma stamo collaborando?

Mucho de esto deberia ser simplemente una revisione de su proceso actual, pero al alejarse de la interaccion cara a cara, è importante asegurarse de que todos entiendan como encajan en el flujo de trabajo.

Produttività e motivazione dell'equipo

Si un equipo se esta acostumbrando al trabajo remoto como “la nueva forma de trabajo” , al menos por un tiempo, tambien es importante mantener el animo de todos y mantenerlos conectados. Haz que los miembros of equipo den un pequeno recorrido por el lugar donde estan trabajando o formen un chat grupal que sea solo para divertirse, discusiones no laborales que la gente normalmente habria tenido durante el almuerzo.

Para las personas que no estan acostumbradas a trabajar de forma remota, pueden llegar a sentirse muy aisladas y esa sensacion eventualmente limitara que tan bien pueden hacer su trabajo. Es importante que los gerentes, ademas de los desafios tecnologicos que ha traido esta pandemia, traigan tanta humanidad como sea posible al nuevo entorno de trabajo.

Collaborazione in Equipo

Todas las conversaciones tienen que cambiar a ser virtuales, por lo tanto los ruoli e las aspettativas de trabajo deben estar chiaramente definiti. Esta è un'area che richiede molto esfuerzo per la parte de los gerentes de equipo y lideres, porque si se requiere demasiado esfuerzo per que todos esten en la misma pagina, il flujo de trabajo se ralentiza por completo.

Para los miembros of equipo que no estan acostumbrados a trabajar de forma remota, la primera pregunta es desde donde quieren trabajar? Muchas personas estan felices y productivas descansando en la casa en pijama todo el dia, pero para otros eso puede ser una gran distraccion para lograr algo.

Tienen un espacio de oficina en casa? Quieren ir a una caffetteria o biblioteca? Es una elezione personale, pero los miembros del equipo pueden darse consejos y comparar notes sobre las formas en que les gusta trabajar fuera de la oficina.

Proceso Claro e Documentazione

Cuando el trabajo que haces va a estar listo, es porque tienes un proceso solido previamente definito. Sabes en donde encontrar ayuda para definir esos procesos?

Segun el Content Marketing Institute mas del 60% degli specialisti del marketing B2B non tiene una strategia di contenimento documentata. Sin un plan establecido, en donde se enfoca tu equipo en estos momentos de crisi?

Si no lo sabes, este es el momento de armar un plan y cambiar las cosas para mejorarlas. No solo te ayudara ahora, sino tambien en el futuro, ya que ese mismo estudio cita que, de los profesionales en Marketing mas exitosos, el 65% tiene una estrategia de contenido documentada.

Quali son las herramientas correctas para el trabajo remoto?

Il marketing effettivo non può essere lograr de manera efectiva sin tecnologia, por lo que los especialistas en marketing estan familiarizados con algunas herramientas de martech . La pregunta, y el desafio principal, en este momentoes, Los especialistas en marketing son capacis de utilizar con exito estas herramientas, en un entorno estrictamente remoto?

Ademas, los equipos tienen suficientes licencias para el uso de sus herramientas? Hay permisos claros? I mieimbrogli dell'attrezzatura possono essere collegati alla forma segura fuera de la oficina?

Estas ya eran preguntas importantes, pero ahora son imprescindibles. Porque si las respuestas son “No” o “No se”, entonces podria no ser posible que las empresas continuen a un ritmo similar al normal.

Entonces, que tipo de herramientas necesitas utilizar?

Herramientas de Comunicación

Comenzando con lo basico, come comunican los equipos entre si? Si cada quien tiene una opzione preferida pueden causar problemi, porque la misma conversacion podria estar ocurriendo en tres lugares diferentes al mismo tiempo sin que otros miembros del equipo se enteren.

Entonces, sea cual sea la herramienta que use, è importante que todos participen para que haya un unico destino per conversar. Una opcion, Slack, es ideal para adminstrar facilmente multiples hilos, tanto chats grupales como uno a uno.

Tambien esta Google Talk, a menudo denominato Gchat, como una opcion con la que muchas personas ya estan familiarizadas, y para los equipos de marketing de contenido que tienen una herramienta de publicacion, ya sea Socialbakers u otra opcion, esiste la oportunidad de discutir facilmente una idea o editar en el modulo “editore”.

Para llamadas en conferencia u otras necesidades de video, muchas personas que trabajan desde su casa, #wfh (por sus siglas en ingles – Working from Home), han descubierto recientemente la funcion “Retocar mi apariencia” de Zoom, que funciona como un filtro incorporato da Instagram. Altre opzioni di video e Google Hangouts, combinano mensajes de video e chat, e se combinano per los equipos que ya usan G-Suite.

Herramientas de Gestion de Proyectos

Una vez que haya establecido donde y como se comunica, sabe donde esta rastreando y monitoreando su trabajo?

Si bien el enfoque inicial es de continuar y terminar lo que esta programado actualmente, muchas personas trabajaran de forma remota durante el tiempo suficiente para que necesiten implementar nuevos planes completos.

Una vez mas, muchas de estas herramientas de martech podrian ser algo de lo que los especialistas en marketing ya han oido hablar o usado un poco vitales. Cuando un lider de equipo no puede acercarse al escritorio de alguien para pedir un estatus, debe proponer una version digital.

Para aquellos con una herramienta robusta como Socialbakers, è possibile monitorare le attualizzazioni de estado y todo en la plataforma. Sin embargo, tambien hay muchas herramientas especificas para lograr esto.

Lunedì, Asana y Basecamp son opciones que permiten a los equipos crear flujos de trabajo y monitorear proyectos paso a paso, al tiempo que se integran con otras aplicaciones segun sea necesario. Sin embargo, come se menciono anteriormente, è importante que los gerentes se aseguren de tener suficientes licencias y los permisos correctos para todo el equipo.

Seguridad

Es mucho mas facil garantizar que su red sea segura cuando todos trabajen en una oficina en una red wifi. Pero cuando el equipo tiene que extenderse y usar redes wifi externas, specialmente las disponibles publicamente en cafeterias o redes domesticas que no estan configuradas correttamente, la seguridad de la red se vuelve critica y la autenticacion de dos factores es imprescindible para la tecnologia.

Un'applicazione come OneLogin u Okta è importante per l'operazione di non corre el riesgo de un virus informatico che può causare complicazioni. Y, come muchas de estas herramientas, es algo que ya deberia haberse implementado o considerado antes.

Entonces, si no fuera asi, ahora es el momento de arreglar eso para que en el futuro sea mas seguro.

Plataforma Socialbakers e Trabajo Remoto

Con Socialbakers, los equipos pueden tener acceso trasparente e comprension contestual de los flujos de trabajo a los que pertenecen para que puedan hacer su parte maggiore. La plataforma tambien permette una gran integrazione con los sistemas e canali di comunicazione che los equipos ya estan utilizando.

Todos los involucrados en el marketing de redes sociales pueden reunirse con Socialbakers: Creativos, disenadores, redactores, administradores de redes sociales, equipos de contenido, ecc. Muchas marcas han enfatizado que es vital mantener las maquinas de contenido fluyendo, porque apagarlas en este momento no mantiene a nadie a salvo y perjudica los negocios.

El marketing siempre ha sido un campo abierto a la adaptacion a lo que sea necesario. En el momento actual, eso significa elaborar un plan de trabajo remoto que mantenga las cosas en movimiento sin arriesgar la salud de nadie.

Socialbakers es una plataforma facil de usar e facilmente intuitivo per aquellos que recien estan comenzando, ideal para aumentar los nuevos usuarios y no usuarios/negocios, que solo quieren derechos de visualizacion. È l'ideale per i dipartimenti di marketing che tengonon equipos distribuidos por todo el mondo, lo que significato que tambien è l'ideale per gli equipos que de pentee se encuentran comunicandose solo digitalmente.

Y per finalizzare

La mayor parte dell'enfoque en este momento, comprensibilmente, es hacer lo mejor de la situacion attuale e continuar trabajando de la mejor manera posible. Sin embargo, esto tambien podria ser una oportunidad para crecer y mejorar como equipo.

Para los nuevos, quaalquier problema que se rilevae en el flujo de trabajo e los canalis de comunicacion en general deben arreglarse de manera que funcione, aunque los equipos de trabajo esten o no en el mismo lugar. Es una de las ventajas de trabajar en el area digital.

Ya sea via la adopcion de nuevas herramientas o la alteracion de los metodi de gestion, cualquier caos potencial tambien es una oportunidad para mejorar.

Sabemos que nada de esto es facil, pero si tienes la suerte de no tener que lidiar directamente con una enfermedad, entonces es mas un inconveniente que cualquier otra cosa. Y no olvides pedir ayuda, ya que muchas personas cercanas han estado trabajando desde casa durante anos y tienen muchas experiencias para compartir.

Para el resto, encuentra el lugar de trabajo que funcione mejor para ti e intenta sacar lo mejor de una nueva forma (por lo menos ahora).