Come costruire una cultura collaborativa nei team virtuali

La tua azienda sta navigando nel lavoro da remoto ormai da mesi e sta iniziando a sembrare più una soluzione permanente. Come attingere alla cultura collaborativa del vostro ufficio una volta e portarla nella sfera digitale?

In Flock, la nostra priorità è migliorare il lavoro utilizzando gli strumenti digitali. Ecco perché sottolineiamo l'importanza di creare un team collaborativo e perché abbiamo a disposizione i suggerimenti degli esperti per aiutare il tuo team virtuale a collaborare meglio.

Comunicare per collaborare

Il modo numero uno per migliorare la collaborazione del tuo team è avviare la loro comunicazione. Ti consigliamo di impostare canali per ogni singolo progetto in modo che le tue conversazioni rimangano concentrate e produttive.

Tuttavia, può essere normale che i tuoi lavoratori remoti si sentano isolati, soprattutto quando i tuoi team si trovano in più fusi orari. Questi silos possono causare una pausa nella produttività o addirittura una diminuzione costante del coinvolgimento dei dipendenti. Ecco alcuni suggerimenti per prevenirlo e per mantenere il tuo team motivato a collaborare.

Sii strategico con i tuoi strumenti di comunicazione

Utilizzi i tuoi strumenti di comunicazione per chattare, incontrarti, condividere file e altro ancora. Migliora la tua strategia di comunicazione sfruttando tutte le capacità offerte da uno strumento di qualità.

Innanzitutto, incoraggia le chat regolari. In ufficio, non è raro trovare i tuoi compagni di squadra fermarsi alla scrivania degli altri o prenotare una sala conferenze per lavorare insieme a un'attività. Il tuo team può replicarlo utilizzando uno strumento di messaggistica aziendale per interagire tra loro in chat o una rapida videochiamata per fungere da cassa di risonanza o rispondere direttamente alle domande.

In qualità di manager di un team, vuoi che i tuoi dipendenti trovino il modo di lavorare insieme con regolarità. Le sessioni di brainstorming a livello di team su videoconferenze abbinate a funzionalità di condivisione dello schermo e condivisione di file possono ispirare i tuoi compagni di squadra a lavorare sulle idee e sui suggerimenti degli altri. Queste sessioni terranno aggiornato il tuo team e possono favorire la collaborazione. Puoi anche ospitare sessioni di lavoro virtuali (le chiamo aule studio!) in cui i compagni di squadra lavorano in modo indipendente, ma possono interagire periodicamente tra loro per ricevere aiuto lungo il percorso.

In effetti, queste sessioni di breakout dovrebbero essere una pratica regolare. Mettendo insieme in modo proattivo il tuo team in un ambiente di lavoro altamente coinvolto, puoi instillare il lavoro di squadra come una routine che i tuoi dipendenti utilizzeranno come base per la collaborazione.

Suggerimento per professionisti: incoraggia i tuoi dipendenti a comunicare in modo eccessivo .

Divertiti con la tua squadra

Una sessione di standup di squadra o di brainstorming durante una videochiamata non suona troppo diversa da una noiosa riunione in una sala riunioni. Come manager, puoi cambiarlo e ispirare anche gli altri a essere un po' più estroversi.

Inizia rendendo più divertenti le tue riunioni virtuali. Ci sono un sacco di divertenti rompighiaccio per le riunioni video che possono ispirare i dipendenti a connettersi tra loro e sentirsi più a proprio agio condividendo idee tra loro. Portare avanti le personalità sul posto di lavoro offre una grande opportunità per gli altri di identificare a chi rivolgersi per esigenze diverse.

Ad esempio, grazie alle nostre conversazioni coerenti con Flock, so che posso andare da Eddie per un copywriting divertente e di bell'aspetto o da Rohit per un'analisi completa. Sapere come comunicano mi aiuta a capire come sarà la nostra collaborazione lavorativa e su chi posso contare per cosa.

Costruisci una struttura collaborativa

Non è solo divertimento e giochi creare un team collaborativo, anche se il divertimento aiuta sicuramente. Il tuo team non lavorerà bene insieme se non ha solide basi.

Onboarding virtuale

In qualità di manager, inizia sottolineando una cultura di collaborazione sin dal primo giorno per le tue nuove reclute a distanza. Invitali sin dall'inizio alle riunioni e alle ore sociali virtuali in modo che possano conoscere i loro colleghi e vedere come lavorano insieme.

Oltre ad essere social, è importante disporre di un processo di onboarding remoto che stabilisca i processi e i sistemi utilizzati dal tuo team per collaborare. Flock è fantastico per questo! Utilizziamo Flock per replicare la nostra struttura naturale del posto di lavoro per combattere la solitudine e la confusione che un nuovo assunto può affrontare. Incoraggiarli a iniziare a costruire relazioni di lavoro con i loro nuovi colleghi.

Processi di lavoro a distanza

Ora al nocciolo della questione. Dopo aver integrato il tuo team remoto e aver parlato tra loro, è necessario impostare processi semplificati per mantenere le cose produttive e in linea.

Inizia con gli ordini del giorno delle riunioni definiti. Fornisci una "prelettura" o un breve promemoria riepilogativo prima delle riunioni, delineando chi sarà alla chiamata, cosa verrà discusso e quali risultati si prevedono. Questo dà al tuo team la possibilità di prepararsi per l'incontro con aggiornamenti sul proprio lavoro e nuove idee.

Stabilisci una cadenza regolare di riunioni, incluse riunioni di gruppo, 1:1 e brainstorming di progetti. Mantenere il tuo team a proprio agio con riunioni virtuali e comunicazioni eccessive lo incoraggerà a collaborare più frequentemente e a stabilire processi propri.

Ultimo, ma non meno importante, è la definizione degli obiettivi . Il tuo team ha bisogno di sapere a cosa sta lavorando, dopotutto! La definizione di obiettivi chiari ( usiamo gli OKR qui in Flock ) allinea il tuo team su uno sforzo comune e lo incoraggia a lavorare insieme. I metodi Sprint consentono ai membri del team di fare brainstorming su iniziative, fissare scadenze, incontrarsi per i check-in e tenere traccia dei propri progressi man mano che procedono. Non diventa più collaborativo di così.

Allora come gestisci questi obiettivi?

Strumenti di produttività per team remoti

Ci sono innumerevoli strumenti di produttività oggi sul mercato , che coprono qualsiasi esigenza della tua azienda in qualsiasi momento. Ecco alcuni strumenti che possono rendere la tua azienda più collaborativa.

Strumenti di messaggistica

La tua squadra non può lavorare se non può parlare. Usa strumenti di messaggistica come Flock o Slack per continuare la conversazione tutto il giorno. Un messenger che consente la condivisione di file, cose da fare, promemoria e altro aiuterà a stimolare conversazioni, partecipazione e nuove idee.

Gestori di attività

Project manager, gioite! Ottimizza la definizione degli obiettivi e consenti ai membri del tuo team di lavorare in modo asincrono su strumenti di gestione dei progetti come Asana o Trello. Integrali nei tuoi strumenti di chat per ricevere aggiornamenti al minuto direttamente nelle tue conversazioni condivise.

Gestori del flusso di lavoro

Condivisione di file

Sono finiti i giorni in cui fermarsi alla scrivania di qualcuno con un promemoria o un rapporto da rivedere. Probabilmente hai già familiarità con alcuni dei migliori strumenti di condivisione file come Dropbox o Google Drive. Stanno cambiando la vita quando si tratta di lavorare in modo collaborativo. Scegline uno adatto alle tue esigenze aziendali: punti bonus se si integra nei tuoi strumenti di comunicazione!