Le 11 migliori app di entrata e uscita nel 2022
Pubblicato: 2022-07-12Immagina di avere tutti i dati sulle presenze dei tuoi dipendenti in un unico posto, meno le scartoffie disordinate.
Forse sembra troppo bello per essere vero, ma in realtà non lo è. Hai solo bisogno di un ottimo sistema di orologio per fare il lavoro per te.
Ma come trovare la migliore app di timbratura per la tua attività? C'è un numero infinito di app sul mercato e l'esame di ciascuna di esse potrebbe richiedere mesi o addirittura anni.
Bene, potrebbero volerci anni se non ti fossi imbattuto in questo post del blog.
Ma ora che sei qui, puoi sederti e rilassarti perché le 11 migliori app di entrata e uscita entrano in scena.
Sommario
Che cos'è un sistema di orologio?
Prima di iniziare a esplorare le app, vediamo cos'è un sistema di orologio e perché ne abbiamo bisogno. Un sistema di cronometraggio ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti in modo che tutti siano pagati in modo equo per il lavoro svolto.
Ma se hai mai provato a tenere traccia delle presenze dei dipendenti o hai fatto uno sforzo per evitare di perdere tempo e denaro a causa della compilazione di schede attività, probabilmente hai familiarità con diversi sistemi di orologio.
Tuttavia, nel caso in cui tu stia cercando una nuova soluzione, o non sei sicuro di quale sia il sistema giusto per te, queste sono le tue opzioni:
️ Sistema di cronometraggio manuale — Di solito comporta l'entrata e l'uscita segnando manualmente l'orario di arrivo e di partenza su un cartellino.
️ Sistema di sincronizzazione delle schede perforate — Anche se le schede perforate sono utilizzate raramente al giorno d'oggi, questo sistema di sincronizzazione è ancora popolare in alcuni settori. Di solito coinvolge i dipendenti che effettuano il check-in inserendo una scheda perforata in una macchina che segna l'ora del loro arrivo.
Sistema di orologio digitale : funziona come un sistema di schede perforate aggiornato. I dipendenti devono timbrare utilizzando un codice QR, un codice PIN o una carta a banda magnetica.
Sistema di cronometraggio software : incorpora il meglio di tutti i mondi, ma senza inutili scartoffie. Questo sistema di orologio di solito si presenta sotto forma di un tracker del tempo o di un'app di timbratura che offre agli utenti un orologio che i dipendenti possono utilizzare su qualsiasi dispositivo. Nella maggior parte dei casi, tali sistemi software offrono anche funzionalità come schede attività, pianificazione, richieste di ferie e molto altro ancora.
Perché un'app di entrata e uscita dovrebbe essere la tua prima scelta?
La maggior parte dei sistemi di cronometraggio esegue il lavoro che li hai impostati per fare in primo luogo.
Tuttavia, un'app di ingresso e uscita è progettata specificamente per:
- Semplifica il processo di gestione stipendi della tua azienda e
- Riduci il tempo e lo sforzo che i dipendenti investono per tenere traccia delle loro ore di lavoro.
A parte questo, un'ottima app di entrata e uscita può aiutarti a:
- Elimina gli errori nel calcolo delle ore di lavoro dei dipendenti,
- Gestire la presenza dei dipendenti sprecando il minimo tempo,
- Ottieni preziose informazioni sulla produttività,
- E fare molto di più.
Quali sono le migliori app di ingresso e uscita che puoi utilizzare?
Semplificare i processi relativi alle presenze è abbastanza facile una volta che hai capito quale app di timbratura in entrata si adatta alle tue esigenze aziendali.
Ma potresti non essere sicuro di cosa cercare in un'app quando prendi la tua decisione, quindi sei ancora lontano dall'avere capito tutto.
Questo è il motivo per cui abbiamo fatto la ricerca per te, messo sotto controllo molte app, fatto le nostre prime 11 scelte ed elencato tutto ciò che devi sapere su di esse prima di scegliere la tua preferita.
Tuttavia, potresti chiederti come questi 11 strumenti si siano qualificati per il nostro elenco. Bene, abbiamo effettuato la nostra selezione in base a una varietà di fattori, come ad esempio:
Processo di implementazione rapido,
Facilità d'uso,
Funzionalità aggiuntive di gestione del tempo: pianificazione, reportistica, monitoraggio del tempo e
Disponibilità multipiattaforma.
Diamo un'occhiata più da vicino alle app che sono entrate nell'elenco.
# 1 Orologio
Clockify è un'app gratuita per l'orologio con un'ampia gamma di funzionalità, incluso un chiosco dell'orologio. Questa funzione aiuta i team di tutte le dimensioni a conquistare pile di scartoffie senza rinunciare a tenere registri accurati delle presenze.
Perché usare Clockify per timbrare in entrata e in uscita?
Oltre a consentire agli utenti di timbrare utilizzando qualsiasi dispositivo che trovano conveniente, Clockify è ottimo per tenere traccia delle presenze, delle pause e del tempo libero dei dipendenti.
L'interfaccia intuitiva e semplice da usare di Clockify consente agli utenti di impostare rapidamente il proprio chiosco dell'orologio, indipendentemente dal fatto che desiderino timbrare l'ingresso e l'uscita da un dispositivo condiviso o se desiderino registrare la propria presenza da un dispositivo personale dispositivo.
Dopo aver integrato il nuovo sistema di timbratura nel flusso di lavoro dell'azienda, gli amministratori possono vedere chi è disponibile, ma anche assegnare lavoro ed esportare fogli presenze per le buste paga.
Suggerimento per Clockify Pro
Quando sei un piccolo imprenditore, la gestione del libro paga è solitamente un problema iniziale. Ma sapevi che potresti eliminare lo stress inutile della gestione delle buste paga con un paio di semplici trucchi? Leggi di più su di loro qui:
- Come gestire le buste paga per la tua piccola impresa
Come timbrare in entrata e in uscita in Clockify?
Dopo aver creato un account e invitato i membri del tuo team, il tempo di tracciamento diventa solo questione di secondi.
Il tuo team può accedere a Clockify dai propri dispositivi mobili o tramite un browser web e utilizzare il timer per timbrare.
Oltre al timer, Clockify viene fornito con un'opzione ancora più conveniente: un chiosco orologio a tempo gratuito che il tuo team può utilizzare per timbrare e timbrare con il proprio PIN personale.
Dovrai solo dare un nome al tuo chiosco, aggiungere i membri del tuo team e impostare un PIN che possono utilizzare per timbrare ogni volta che iniziano a lavorare.
In questo modo, tutti potranno segnare l'inizio del proprio turno sia dal proprio dispositivo che da un dispositivo che hai posizionato all'ingresso per i lavoratori in loco.
Non appena un dipendente entra, sarai in grado di notare un punto verde accanto al suo nome nell'elenco dei chioschi.
Un chiosco dell'orologio consente inoltre ai dipendenti di annunciare l'orario di pausa e di uscire non appena raggiungono la fine della giornata lavorativa.
Queste opzioni ti consentono di tenere traccia delle pause dei dipendenti, pianificare il lavoro, pianificare progetti e assegnare compiti in modo più accurato, poiché hai tutti i dati necessari a portata di mano.
# 2 TimeCamp
TimeCamp è uno strumento di cronometraggio che aiuta i manager a rimanere aggiornati sulle prestazioni del proprio team.
Consente inoltre agli utenti di vedere a cosa stanno lavorando esattamente i membri del loro team, tenere traccia degli straordinari, creare report personalizzati e altro ancora.
Perché usare TimeCamp per timbrare in entrata e in uscita?
TimeCamp offre ai suoi utenti timbrature automatiche in entrata e in uscita, ma con un piccolo aiuto da un tracker del tempo. Il time tracker tiene d'occhio l'attività del computer e passa alla modalità inattiva non appena l'attività si interrompe.
Questa app per l'orologio è dotata anche di una funzione di localizzazione GPS, rapporti in tempo reale e promemoria automatici per timbrare in entrata e in uscita.
Tuttavia, tieni presente che TimeCamp non offre una soluzione per il chiosco dell'orologio, quindi nel caso in cui tu decida di utilizzare questa app per l'orologio, il tuo team dovrà accedere alla piattaforma e avviare e arrestare manualmente il timer ogni volta che lo desidera per timbrare e timbrare.
Come entrare e uscire in TimeCamp?
Non appena hai creato un account e aggiunto i membri del tuo team, possono iniziare a timbrare in entrata e in uscita utilizzando l'opzione timer dalla visualizzazione Scheda attività.
Ogni volta che stanno per iniziare la loro giornata lavorativa, possono selezionare l'attività o un progetto su cui stanno lavorando e avviare il timer.
Ma, nel caso in cui i dipendenti desiderino fare una pausa, dovranno fermare il timer e ricominciare tutto da capo al termine della pausa. Un'altra opzione è creare un nuovo progetto chiamato Break che possono selezionare e avviare il timer.
Lo stesso vale per la timbratura. I dipendenti dovrebbero fermare il timer al termine della giornata lavorativa e il sistema creerà automaticamente i record del tempo in cui sono scaduti.
# 3 Zenefit
Sebbene progettato principalmente come app per le risorse umane, Zenefits viene fornito con una serie di utili funzionalità, tra cui pianificazione, monitoraggio delle presenze e reportistica.
Zenefits include anche il rilevamento della posizione e un'opzione di amministrazione delle buste paga.
Perché usare Zenefits per timbrare in entrata e in uscita?
Zenefits aiuta a catturare le entrate e le uscite dei dipendenti in tempo reale, offrendo agli utenti la piena visibilità del modo in cui trascorrono il loro tempo.
Poiché questa app per l'orologio ti offre una panoramica dettagliata delle ore di lavoro dei membri del tuo team, ti semplifica anche la personalizzazione dei turni e la pianificazione del lavoro di conseguenza.
C'è anche un'opzione per scaricare e personalizzare i rapporti sugli orari e le presenze.
Tuttavia, poiché Zenefits è un sistema di gestione dei dipendenti così solido e completo, potrebbe non essere la scelta migliore per le piccole imprese che cercano uno strumento semplice senza una curva di apprendimento ripida.
Come entrare e uscire in Zenefits?
Prima che i tuoi dipendenti inizino a timbrare in entrata e in uscita, è necessario scegliere e impostare l'opzione di rendicontazione del tempo che la tua azienda utilizzerà.
Zenefits offre due opzioni:
- Entrata e uscita in tempo reale e
- Auto-segnalazione.
Mentre l'auto-segnalazione richiede l'inserimento manuale di tutte le ore lavorate prima del giorno di paga, l'opzione di entrata/uscita registra il momento esatto in cui un dipendente inizia o finisce il proprio turno.
Se hai deciso di impostare l'opzione di entrata/uscita, puoi invitare il tuo team a utilizzare questa opzione sul sito Web o tramite l'app mobile.
Qualunque sia la scelta effettuata dai dipendenti, devono semplicemente toccare o fare clic sull'opzione Orologio in entrata per contrassegnare l'inizio del turno e selezionare Scadenza quando la giornata lavorativa raggiunge la fine.
Se un dipendente vuole fare una pausa, dovrebbe fare clic sull'opzione Pausa pasto e tornare indietro quando la pausa è finita.
Zenefits offre inoltre ai dipendenti la possibilità di visualizzare la cronologia di tutti i loro record di tempo.
# 4 Procedura guidata dell'orologio
Time Clock Wizard è un software per l'orologio che ti consente di ottenere informazioni dettagliate sulla presenza dei dipendenti, semplificare i processi di gestione stipendi e tenere traccia del tempo speso per le attività.
Inoltre viene fornito con una pratica funzione di acquisizione delle foto che aiuta a stabilire un rapido processo di acquisizione.
Perché usare Time Clock Wizard per timbrare in entrata e in uscita?
Time Clock Wizard ti aiuta a semplificare il processo di timbratura consentendo ai tuoi dipendenti di timbrare dai propri dispositivi in più posizioni.
Questa app per l'orologio consente inoltre ai suoi utenti di abilitare le restrizioni sulla posizione e di stabilire diversi punti di riferimento per i lavoratori in loco.
Tuttavia, nonostante la possibilità di timbrare in entrata e in uscita da diverse posizioni, le molteplici funzionalità dell'app non sono gratuite. Per poter utilizzare funzionalità come l'acquisizione di foto, il rilevamento della posizione e il flusso di attività in tempo reale, dovresti pagare fino a $ 44,99 al mese per 50 utenti.
Come timbrare in entrata e in uscita in Time Clock Wizard?
Innanzitutto, inizia invitando i tuoi dipendenti all'app Time Clock Wizard.
Dopo che tutti hanno impostato i propri account, puoi assegnare ai membri del tuo team una posizione di timbratura nel caso stiano lavorando in loco e impostare la funzione di acquisizione delle foto per l'identificazione.
Non appena hai selezionato le opzioni obbligatorie per la timbratura, i dipendenti possono iniziare a utilizzare l'app dell'orologio.
Simile ai suoi concorrenti, Time Clock Wizard offre ai suoi utenti la possibilità di entrare o uscire tramite il sito Web o l'app mobile.
Ogni volta che stanno per iniziare la loro giornata lavorativa, i dipendenti devono fare clic sull'opzione Orologio in .
Non appena sono pronti per una pausa, dovrebbero fare clic sul pulsante di opzione Inizia una pausa e Scollega alla fine della giornata lavorativa.
# 5 Quando lavoro
When I Work è un software per l'orologio che include opzioni di pianificazione dettagliate, un terminale per l'orologio e schede attività.
Questo strumento promette anche di trasformare qualsiasi dispositivo in un orologio in grado di fornire ai manager notifiche istantanee della presenza dei dipendenti.
Perché usare When I Work per timbrare in entrata e in uscita?
When I Work consente ai team di migliorare la propria responsabilità utilizzando una funzione di orologio a cui possono accedere dai propri dispositivi mobili.
Questa app orologio offre inoltre agli utenti la possibilità di configurare un terminale orologio master su un computer o un dispositivo mobile che possono posizionare all'ingresso del posto di lavoro.
Nel caso in cui tu abbia deciso di provare le opzioni di ingresso e uscita offerte da questa app per l'orologio, tieni presente che dopo un periodo di prova di due settimane, dovresti acquistare uno dei piani a pagamento se Vorrei continuare a utilizzare questa app.
Come timbrare in entrata e in uscita in When I Work?
Prima di aggiungere i tuoi dipendenti all'area di lavoro Quando lavoro, non dimenticare di regolare le impostazioni di Partecipazione. Puoi scegliere un dispositivo specifico che i dipendenti userebbero per l'ingresso e l'uscita nel caso in cui desideri implementare un sistema di terminale orologio.
Nel caso in cui tu abbia deciso di consentire ai dipendenti di entrare e uscire dal proprio dispositivo preferito, dopo aver invitato tutti nell'area di lavoro, possono iniziare a registrare.
Ogni volta che un dipendente vuole fare una pausa, dovrebbe trovare l'opzione Pranza nella sezione Presenza del sito Web e il suo tempo di pausa inizierà immediatamente.
Nel caso in cui la tua azienda utilizzi un terminale orologio, ai dipendenti sarà richiesto di inserire il proprio indirizzo e-mail o un ID dipendente per poter timbrare in entrata e in uscita.
# 6 Base di partenza
Homebase è uno strumento di cronometraggio dotato di numerose funzionalità per automatizzare la pianificazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e le timbrature in entrata e in uscita.
L'app consente inoltre ai suoi utenti di tenere traccia dei costi di manodopera in base alle loro schede attività.
Perché usare Homebase per timbrare in entrata e in uscita?
Oltre ad aumentare la trasparenza a livello aziendale, l'opzione dell'orologio che Homebase mette in tavola aiuta anche a semplificare il calcolo delle ore lavorate.
Tuttavia, anche se l'opzione dell'orologio aiuta a ottenere una panoramica dettagliata dei modelli di presenza dei dipendenti, Homebase viene fornito con una funzionalità di segnalazione limitata con quasi nessuna opzione di personalizzazione.
Inoltre, poiché l'app è progettata principalmente per orari basati su turni, potrebbe essere un po' dispendioso in termini di tempo e difficile da navigare se la tua azienda opera con orari flessibili.
Suggerimento per Clockify Pro
Non esiste un orario di lavoro perfetto. O lo fa? Bene, puoi crearne uno quasi perfetto con un piccolo aiuto dal seguente post sul blog:
- Come creare un programma di lavoro (+ modelli di programma di lavoro)
Come timbrare in entrata e in uscita in Homebase?
Prima di decidere di invitare i tuoi dipendenti a utilizzare Homebase, assicurati di aver consentito loro di timbrare in entrata/uscita dai loro dispositivi preferiti.
Al termine del processo di registrazione, i dipendenti riceveranno codici PIN univoci di cui avranno bisogno per la registrazione.
Lo stesso vale per fare una pausa o uscire.
Ogni volta che un dipendente desidera modificare il proprio stato di disponibilità, dovrà inserire il codice PIN nell'app dell'orologio.
# 7 Quickbook
Anche se Quickbooks è principalmente un software di contabilità, fornisce tutte le funzionalità necessarie per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti, come un chiosco orologio, un'app per le buste paga e altro ancora.
Perché usare Quickbooks per timbrare in entrata e in uscita?
Quickbooks viene fornito con un chiosco orario che sostituisce completamente le schede perforate vecchio stile. Questo sistema di orologio può essere utilizzato su diversi dispositivi, consentendoti di personalizzarlo in base alle esigenze della tua attività.
Quickbooks è anche facilmente integrabile con un'app per le buste paga. Quindi, non appena un dipendente entra/esce, sarà in grado di inviare i propri fogli presenze e i dati verranno immediatamente visualizzati nel tuo software di contabilità preferito.
Suggerimento per Clockify Pro
Stai correndo in tondo alla ricerca del software di contabilità perfetto che sia anche gratuito? Puoi interrompere la ricerca e riprendere fiato, perché ti abbiamo coperto:
- 15 migliori strumenti software di contabilità gratuiti
Tuttavia, tieni presente che Quickbooks offre un piano di prova di 30 giorni. Dopo la scadenza del periodo di prova, l'utilizzo di questa app orologio può arrivare fino a $ 40 al mese solo per l'accesso come amministratore, mentre l'aggiunta di ogni dipendente aggiuntivo può arrivare fino a $ 10 per utente al mese.
Inoltre, non è possibile utilizzare l'app del chiosco orario sui dispositivi mobili.
Come timbrare in entrata e in uscita in Quickbooks?
Dopo aver creato un account e invitato il tuo team, puoi iniziare installando il chiosco Quickbooks.
È possibile scegliere il nome del chiosco di ingresso, selezionare se si desidera che i dipendenti timbrano l'ingresso o l'uscita utilizzando una foto e aggiungere tutti al chiosco.
Quindi, dovresti impostare i codici PIN per ciascun dipendente per consentire loro di utilizzare il sistema dell'orologio.
Una volta che tutto è impostato, i dipendenti possono timbrare per segnare l'inizio del loro turno utilizzando i codici PIN assegnati e toccando l'opzione Orologio in .
Ogni volta che desiderano fare una pausa, i dipendenti devono accedere nuovamente al chiosco e toccare l'opzione Fai una pausa .
La timbratura è simile alla timbratura: i dipendenti devono utilizzare il proprio codice PIN per accedere al chiosco e fare clic sull'opzione Scadenza per concludere la giornata.
# 8 Vice
Deputy è un'app per l'orologio che viene fornita con una serie di funzioni di monitoraggio e pianificazione del tempo specificamente volte ad aiutare i suoi utenti a raggiungere la massima efficienza.
Lo strumento include anche l'approvazione in blocco della scheda attività, l'esportazione rapida dei rapporti e un'esportazione rapida dei rapporti.
Perché usare Deputy per timbrare in entrata e in uscita?
Dotato di un'ampia gamma di funzionalità che aiutano i suoi utenti a migliorare l'efficienza e la responsabilità, Deputy offre un chiosco orologio nonché una piattaforma basata sul Web per tenere traccia delle giornate lavorative dei dipendenti.
Poiché l'app kiosk può essere utilizzata su più dispositivi: computer, dispositivi mobili e tablet, contribuisce ad accelerare il processo di ingresso e uscita.
Il vice vanta anche le sue funzionalità di riconoscimento facciale e vocale che riducono il tempo che i dipendenti trascorrono in attesa in fila solo per registrare il loro arrivo al lavoro. Tuttavia, la funzione di sblocco facciale non è disponibile in tutto il mondo.
Inoltre, è necessario tenere presente che il vice non è gratuito. Dopo un periodo di prova di 30 giorni, per poter utilizzare questa app dell'orologio, dovresti pagare fino a $ 4,90 per utente al mese.
Come timbrare in entrata e in uscita in Deputy?
Non appena hai finito di creare il tuo account, puoi generare un link e inviarlo ai tuoi dipendenti, oppure invitarli uno per uno a unirsi a te.
Dopo che il tuo team si è registrato con successo, può iniziare a timbrare in entrata e in uscita nel chiosco dell'orologio utilizzando un dispositivo in loco o i propri dispositivi mobili. Per timbrare in entrata e in uscita, dovranno inserire il codice PIN del chiosco o utilizzare il riconoscimento facciale.
Ogni volta che un dipendente arriva in un luogo o la sua giornata lavorativa sta per iniziare, dovrebbe fare clic su Avvia turno e l'app manterrà automaticamente un record del timestamp.
In questo modo, il dashboard fornirà istantaneamente ai manager un quadro chiaro della presenza dei dipendenti e li aiuterà a modificare il programma, se necessario.
Quando arriva il momento di una pausa, i dipendenti devono ripetere la stessa procedura dell'inserimento: devono toccare o fare clic su Avvia pausa e il timer partirà.
Lo stesso principio si applica alla timbratura.
I dipendenti dovrebbero fare clic sull'opzione Fine turno e i loro manager potranno vedere che hanno finito per la giornata.
# 9 Hubstaff
Hubstaff, uno strumento di cronometraggio che promette una varietà di funzionalità, aiuta i suoi utenti ad avere il controllo del proprio tempo, a tenere sotto controllo le presenze dei dipendenti, a timbrare rapidamente in entrata e in uscita e altro ancora.
Perché usare Hubstaff per timbrare in entrata e in uscita?
Simile ai suoi concorrenti, Hubstaff offre un sistema di timbratura facile da usare che aiuta a ridurre la quantità di tempo che i dipendenti dedicano al check-in.
Questa app dell'orologio offre anche ai suoi utenti la possibilità di scegliere se vogliono:
- Entrare o uscire automaticamente in base alla loro posizione, oppure
- Entrare o uscire alle proprie condizioni avviando il timer non appena inizia la giornata lavorativa.
Ma, a differenza della maggior parte dei suoi concorrenti, Hubstaff non ha un chiosco dell'orologio. Quindi, a meno che tu non scelga il piano Hubstaff Field che include la funzione di timbratura automatica, i tuoi dipendenti dovrebbero avviare il timer ogni volta che iniziano il loro turno.
Inoltre, la versione gratuita di Hubstaff consente l'accesso a un solo utente, mentre il loro piano sul campo, specificamente rivolto ai lavoratori in loco, non viene fornito con un piano gratuito. Quindi, se stai cercando un'app per l'orologio geofencing, dovresti mettere da parte fino a $ 15 per utente al mese.
Come entrare e uscire in Hubstaff?
Dopo che ti sei registrato e hai inviato gli inviti ai membri del tuo team, il tuo team può iniziare a utilizzare Hubstaff per timbrare in entrata e in uscita in due modi: utilizzando un timer o semplicemente presentandosi in un luogo di lavoro, e si collegheranno automaticamente .
I membri del tuo team possono avviare il timer e selezionare un'attività su cui stanno lavorando non appena iniziano la loro giornata lavorativa. In questo modo, il timer partirà automaticamente. Quando sono pronti a farla finita, i dipendenti dovrebbero semplicemente fermare il timer.
Nel caso in cui desideri automatizzare il processo di entrata e uscita, puoi impostare il geofencing in Hubstaff. Tuttavia, questa opzione è progettata principalmente per i lavoratori in loco, quindi potrebbe non essere la soluzione migliore per i team che lavorano da casa.
La funzione di geofencing consente ai tuoi dipendenti di entrare e uscire automaticamente in base alla loro posizione.
In questo modo, non appena un dipendente arriva in cantiere, il timer partirà automaticamente. Lo stesso vale per la loro partenza: ogni volta che un dipendente lascia il luogo designato, il timer smetterà di funzionare.
# 10 Jibble
Questa soluzione di cronometraggio offre un ricco set di funzionalità volte ad automatizzare il processo di rilevamento delle presenze. Jibble include una visualizzazione del foglio presenze, report grafici e un'opzione di ingresso e uscita istantanei.
Perché usare Jibble per timbrare in entrata e in uscita?
Jibble è un'ottima scelta per le aziende che desiderano automatizzare il processo di timbratura in entrata/uscita, nonché per le aziende che cercano una semplice soluzione di gestione stipendi collegata a un chiosco orologio.
Questa app per l'orologio include anche il rilevamento della posizione GPS e promemoria automatici per l'ingresso.
Tuttavia, Jibble potrebbe non essere l'opzione migliore per le aziende che operano su più turni, poiché non esiste un'opzione per assegnare più di un programma a un singolo dipendente.
Come timbrare in entrata e in uscita in Jibble?
Innanzitutto, inizia selezionando come la tua squadra può timbrare in entrata e in uscita in Jibble. Puoi limitare il numero di dispositivi che hanno accesso all'app dell'orologio, abilitare o disabilitare il riconoscimento facciale, il rilevamento della posizione e la modifica dell'inserimento dell'ora.
Dopo la configurazione iniziale, puoi condividere un link di registrazione con tutti o invitarli inserendo le loro e-mail o numeri di telefono.
Quindi, una volta impostato tutto, i dipendenti possono iniziare a timbrare da un dispositivo designato o da un dispositivo di loro scelta (a seconda della configurazione iniziale) utilizzando l'opzione di riconoscimento facciale o un passcode.
Dopo aver confermato la propria identità, i dipendenti devono semplicemente toccare l'opzione In e sono immediatamente registrati.
Il processo è lo stesso per la timbratura e per fare una pausa: inserendo il passcode o verificando la propria identità con il riconoscimento facciale, i dipendenti possono terminare rapidamente la giornata lavorativa o prendere una pausa.
# 11 TimeClick
TimeClick è uno strumento per l'orologio mirato a fornire alle piccole imprese un modo semplice e veloce per ottimizzare il proprio flusso di lavoro.
L'app offre un'interfaccia intuitiva e semplice combinata con un'ampia gamma di funzioni di presenza dei dipendenti.
Perché utilizzare TimeClick per timbrare in entrata e in uscita?
Famoso per la sua interfaccia facile da navigare, TimeClick potrebbe essere un'ottima opzione per le piccole imprese che desiderano integrare un semplice sistema di entrata e uscita.
Questa app dell'orologio consente agli utenti di creare un chiosco dell'orologio che possono utilizzare per timbrare in entrata e in uscita indipendentemente dalla loro posizione.
Tuttavia, poiché TimeClick offre un periodo di prova di 14 giorni dopo il quale gli utenti devono scegliere uno dei piani a pagamento, i piccoli team in ufficio potrebbero ottenere il massimo dall'acquisto di questa app per l'orologio.
Vale a dire, TimeClick offre solo acquisti una tantum e l'opzione meno costosa ($ 199) ti offre una licenza per un solo computer. Ciò significherebbe che, se si desidera implementare un sistema di timbratura, è necessario scegliere un dispositivo designato che i dipendenti utilizzeranno per timbrare l'ingresso e l'uscita dall'ufficio.
Se desideri accelerare il processo consentendo ai tuoi dipendenti di registrare la loro presenza dai propri dispositivi, o se possiedi una grande azienda, quindi hai bisogno di più stazioni di timbratura, dovresti acquistare un acquisto una tantum più costoso piano che può arrivare fino a $ 999.
Inoltre, poiché TimeClick non ha una piattaforma basata sul Web, puoi scaricare solo le versioni desktop di Windows, iOS e Android dell'app.
Come timbrare in entrata e in uscita in TimeClick?
Dopo aver installato correttamente l'app desktop e aver aggiunto tutti i dipendenti, puoi creare un nome utente e una password remoti che consentano a te e al tuo team di accedere anche all'app mobile.
Non appena condividi le credenziali con i tuoi dipendenti, questi potranno accedere all'app e selezionare i loro nomi dall'elenco dei dipendenti.
Prima di toccare il pulsante Orologio in , dovranno scegliere un reparto specifico e il lavoro su cui stanno lavorando.
Quindi, ogni volta che desiderano porre fine alla loro giornata lavorativa, i dipendenti devono trovare il proprio nome nell'elenco e toccare l'opzione Scadenza .
Lo stesso vale per le pause: i dipendenti devono semplicemente toccare Inizia pausa e poi Termina pausa quando tornano.
Conclusione: la migliore app di ingresso e uscita è a tua disposizione
Ora che abbiamo messo sotto stretto controllo le 11 migliori app di timbratura in entrata e in uscita, è tempo che escano di scena.
Ma che mi dici del tuo sistema di orologio? Qual è la soluzione completa di timbratura in entrata e in uscita che potrebbe risparmiarti la fatica di dover prendere appunti sulla presenza della tua squadra?
Bene, la buona notizia è che questo è su di te.
Devi solo dare un'occhiata a lungo alle esigenze della tua azienda e pensare se ti interessa la semplicità e la facilità d'uso o se sei più interessato a un sistema di orologio robusto e onnicomprensivo. Non dimenticare di valutare in che modo ogni app dell'orologio si sovrappone alle dimensioni della tua attività e in che modo ciò potrebbe influire sul prezzo che dovrai pagare e sei a posto.
E, se hai ancora due menti, metti alla prova le tue scelte.
Prima che tu te ne accorga, probabilmente ti renderai conto di aver sempre saputo qual era la tua app preferita per l'orologio.
️ Hai mai utilizzato una delle app di ingresso e uscita dal nostro elenco? Quali sono i tuoi pensieri sulla tua scelta? Abbiamo tralasciato il tuo strumento preferito? Facci sapere a [email protected] e potremmo includere i tuoi pensieri in questo o in uno dei nostri futuri articoli.