I lavoratori a distanza condividono le loro maggiori sfide

È una vecchia notizia che il lavoro a distanza è in aumento. Ma, nonostante la crescente popolarità, il lavoro a distanza presenta la sua giusta dose di sfide.

Abbiamo chiesto a 19 esperti che hanno esperienza di lavoro a distanza in diverse posizioni di condividere le loro maggiori sfide del lavoro a distanza.

Ecco cosa ci hanno detto.

Diane Lee, scrittrice, redattrice e autrice freelance

“ La sfida principale che devo affrontare come lavoratore a distanza è l'isolamento. Quando ho lavorato in un ufficio in Australia, i miei colleghi erano anche miei amici. "

Diane Lee è una scrittrice, editrice freelance e autrice di libri di narrativa e saggistica: lavora in remoto dal 2016.

La sfida di Diane n. 1: l'isolamento

A meno che Diane non faccia lo sforzo di socializzare, non lo fa - il suo lavoro part-time, tuttavia, aiuta a farla incontrare con altre persone:

“La sfida principale che devo affrontare come lavoratore a distanza è l'isolamento. Anche se i vantaggi sono che posso lavorare più o meno le mie ore (premendo le scadenze a parte) e da qualsiasi luogo, il fatto che lavoro da solo (come persona socievole) è qualcosa che ho dovuto superare. Quando ho lavorato in un ufficio in Australia, i miei colleghi erano anche miei amici. Socializziamo spesso, in particolare per quella grande istituzione dei luoghi di lavoro in tutto il mondo: i drink del venerdì sera.

Ho scoperto che ora devo inserire la socializzazione nella mia routine quotidiana perché se non cerco attivamente di socializzare, non succede. Fortunatamente, molti dei miei amici sono anche liberi professionisti, quindi ci incontriamo spesso per un caffè mattutino, un pranzo o una cena o anche per un allenamento in palestra. Ho anche assunto un ruolo di insegnante part-time in modo da poter bilanciare il lato delle cose con le persone con la parte freelance della mia vita. L'insegnamento aiuta anche con il flusso di cassa!

I consigli di Diane su come gestire la mancanza di socializzazione e il sentirsi soli

Costruisci di proposito la socializzazione nella tua routine quotidiana.

Fai amicizia con altri liberi professionisti e vai con loro a caffè, pranzo, cena o allenamenti.

Trova un lavoro part-time che richieda di parlare con le persone.

Sumit Bansal, fondatore di una piattaforma online

“ Inizialmente mi sono ritrovato a lavorare tutto il tempo, in quanto non c'era una netta distinzione tra lavoro e casa. "

Sumit Bansal lavora da casa con i clienti come consulente su progetti relativi a Excel dal 2013.

Le sue maggiori sfide sono destreggiarsi tra diversi fusi orari e stabilire una corretta routine di lavoro.

La sfida n. 1 di Sumit: fusi orari diversi

“Dato che lavoro con clienti da tutto il mondo, non trovarsi nello stesso fuso orario del cliente è una sfida importante. Ci sono molte semplici domande a cui è possibile rispondere subito, ma poiché ci troviamo in fusi orari diversi, spesso porta a una perdita di tempo. A volte, sono costretto a lavorare nel fuso orario del cliente per assicurarmi che le cose procedano senza intoppi".

I consigli di Sumit su come gestire diversi fusi orari

Prova a lavorare nel fuso orario del cliente.

La sfida n. 2 di Sumit: mancanza di una routine adeguata

“Sebbene sia possibile limitare l'orario di lavoro quando si lavora da un ufficio, ci vuole molta autodisciplina per assicurarsi di non lavorare sempre quando si lavora da casa. Inizialmente, mi sono ritrovato a lavorare tutto il tempo in quanto non c'era una chiara distinzione tra lavoro e casa. Ciò ha avuto un impatto negativo sul mio stile di vita e sul mio benessere”.

I consigli di Sumit su come gestire la mancanza di una routine adeguata

Configura una workstation dedicata e mira a limitare il tempo che trascorri in quella stanza.

Chris Schalkx, giornalista di viaggi e fotografo

"Sebbene la cosa del 'lavorare viaggiando' sia decisamente molto divertente, mi sento come se mi stessi perdendo tutte le attrazioni di una nuova destinazione quando sono incollato allo schermo del mio laptop, il che spesso mi fa interrogare sul perché Ho pagato per volare fino in un posto nuovo.

Chris Schalkx lavora in remoto dal 2017 ed è un appassionato fotografo itinerante che contribuisce con storie e fotografie a varie pubblicazioni di marchi come National Geographic Traveller, The Guardian, VOGUE e molti altri.

La sfida n. 1 di Chris: mancanza di interazione personale

La mancanza di interazioni di persona che deriva dal lavoro a distanza è una delle maggiori difficoltà di Chris:

“Non ho mai visto nessuno dei miei colleghi faccia a faccia, quindi per me tutti sono semplicemente un avatar dell'app di chat del team o un'immagine sfocata della webcam. Poiché sono uno dei pochi lavoratori remoti, mi perdo le battute in ufficio e le battute interne, qualcosa che è difficile da superare se tutte le comunicazioni vengono effettuate tramite e-mail o Skype. Ho un video settimanale di aggiornamento con il mio manager in cui discutiamo dei risultati e della pianificazione: questo mi aiuta a rimanere in pista e a tenermi aggiornato su ciò che sta accadendo in azienda".

I consigli di Chris su come gestire la mancanza di interazione personale

Non perdere le riprese video settimanali.

La sfida n. 2 di Chris: lavorare e viaggiare

Oltre a lavorare da casa a Bangkok, Chris lavora anche 'in movimento': ha lavorato da Mumbai a Taipei e ovunque nel mezzo.

Ma viaggiare mentre si lavora non è quello che si dice: il suo lavoro spesso gli impedisce di godersi tutti i nuovi posti e le attrazioni che vorrebbe:

"Sebbene la cosa del 'lavorare viaggiando' sia decisamente molto divertente, mi sento come se mi stessi perdendo tutte le attrazioni di una nuova destinazione quando sono incollato allo schermo del mio laptop, il che spesso mi fa interrogare sul perché Ho pagato per volare fino in un posto nuovo. Nonostante un datore di lavoro molto rilassato e un programma flessibile, a volte è difficile godersi appieno una nuova destinazione quando c'è una scadenza che incombe nella parte posteriore della tua testa".

Tuttavia, Chris ha un comprovato trucco di viaggio che lo aiuta ad avere tempo per visitare la città:

“Dato che non lavoro a tempo pieno, ho preso accordi chiari con l'azienda. Il mio team sa in quali giorni lavoro e in quali giorni sono 'fuori' (ad es. lavoro lunedì, mercoledì e venerdì). I giorni "di riposo" possono essere utilizzati per visitare la città e altre cose divertenti quando sono in viaggio.

I consigli di Chris su come gestire il lavoro e i viaggi

Prendi un accordo sui tuoi giorni lavorativi e sui tuoi giorni liberi con la tua azienda e utilizza i giorni liberi per attività di viaggio divertenti.

James Rice, Professionista SEO e Marketing per la crescita

"Se sei l'unico lavoratore remoto in un grande team interno, può essere difficile integrarsi nella cultura aziendale ed essere visibile al management. Questo può influenzare le prospettive a lungo termine se non gestito correttamente".

James Rice lavora in remoto dal 2015.

Sfida n. 1 di James: l'orario di lavoro non è definito

Per lui, non avere orari di lavoro prestabiliti è dove iniziano i problemi:

“Sebbene questo sia uno dei migliori motivi per lavorare in remoto, può essere una sfida se ti ritrovi a lavorare troppo. Quando non hai l'interruzione fisica di lasciare un ufficio, puoi scoprire che lavori tutto il tempo e non fai le pause quanto dovresti. È sempre bene dare un po' di struttura alla tua giornata e, se ti piace lavorare fino a tarda sera, concediti qualche ora della giornata per te stesso".

I consigli di James su come gestire orari di lavoro indefiniti

Se hai intenzione di lavorare fino a tardi, risparmia per te alcune ore della giornata.

La sfida n. 2 di James: la solitudine

James scopre anche che i lavoratori a distanza perdono l'opportunità di stringere amicizie con i colleghi e aggiunge solitudine al suo elenco di sfide:

“Sebbene alcune persone possano apprezzare il fatto di non dover interagire quotidianamente con i colleghi, a volte può essere solo quando sei un lavoratore a distanza. I colleghi di lavoro possono diventare amici per tutta la vita e costituire la base di molte attività sociali. Con la tecnologia moderna, lavorare da remoto non deve sempre essere uguale a lavorare da soli. Esistono molti modi per entrare in contatto con le persone sia online che faccia a faccia e ora sono disponibili molti spazi di co-working se ti piace lavorare insieme ad altri in un ambiente d'ufficio".

I consigli di James su come gestire la solitudine

Prova uno spazio di co-working e interagisci con le persone online o di persona.

Cerca di incontrarti il ​​più possibile faccia a faccia con i tuoi colleghi e partecipa a videoconferenze.

La sfida n. 3 di James: l'integrazione della cultura aziendale

Un altro problema urgente è non essere in grado di partecipare e plasmare la cultura aziendale : crede che ciò possa persino influenzare i tuoi potenziali clienti in tale azienda:

"Se sei l'unico lavoratore remoto in un grande team interno, può essere difficile integrarsi nella cultura aziendale ed essere visibile al management. Questo può influenzare le prospettive a lungo termine se non gestito correttamente. È importante essere inclusi in riunioni ed eventi importanti del team e sentirsi parte del team.“

Tuttavia, James conclude che il lavoro a distanza può portare una serie di vantaggi se gestito correttamente:

“Lavorare da remoto è un ottimo modo di lavorare. Consente un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, spesso aiuta la produttività e riunisce i team delle persone migliori provenienti da luoghi diversi. Lavorare in remoto può essere un enorme successo se le aziende o gli individui affrontano in anticipo potenziali sfide e cercano soluzioni".

I consigli di James su come gestire l'integrazione della cultura aziendale

Partecipa a riunioni ed eventi importanti del team per sentirti parte del team.

Leslie Truex, autrice e fondatrice di un sito Web sul lavoro a distanza

"Molti manager e lavoratori non hanno ricevuto una formazione su come comunicare e coordinarsi in un mondo virtuale".

Leslie Truex è autrice di numerosi libri sul lavoro a casa, nonché proprietaria del rinomato sito Web WorkAtHomeSuccess.com dal 1998.

È apparsa o è apparsa su The Daily Buzz, CNN.com, Woman's World Magazine, Redbook e una miriade di altri media.

Dal 2000 lavora a distanza come assistente sociale, iniziando come telelavoratrice per poi passare al lavoro a contratto.

Lavora anche come scrittrice freelance, oltre a intraprendere le proprie iniziative.

La sfida n. 1 di Leslie: la comunicazione

Per Leslie, i problemi di comunicazione sono una delle maggiori sfide del lavoro a distanza, problemi che secondo lei derivano principalmente da una gestione remota inadeguata:

“Per me, il problema più grande che emerge nel lavoro a distanza è la comunicazione. Una mancanza di chiarezza dal mio ufficio a casa spesso significa lavoro extra per me perché o non ho fatto ciò che il mio capo aveva previsto e devo rifarlo, oppure dobbiamo andare avanti e indietro via e-mail finché non ho chiaro cosa è voluto. Anche se può sembrare che io sia ottuso, la realtà è che molti manager non sanno come comunicare per iscritto o altre opzioni virtuali esattamente cosa significano.

La sfida n. 2 di Leslie: il coordinamento

Il coordinamento problematico nel lavoro a distanza è un problema ben noto a tutti i lavoratori a distanza in tutto il mondo, ed ecco cosa ha da dire Leslie al riguardo:

“L'altro problema è il coordinamento quando sono coinvolte molte persone. Mi è stato detto di affrontare qualcosa in due modi diversi, a seconda della persona con cui sto parlando. Sono stato incaricato di occuparmi di qualcosa che i manager sapevano doveva essere fatto per mesi, ma mi è stato assegnato giorni prima della scadenza.

Sebbene strumenti come l'archiviazione di documenti online, piattaforme di gestione dei progetti, videoconferenze, ecc. abbiano reso più facile il coordinamento e la comunicazione, molti manager e lavoratori non hanno avuto una formazione su come comunicare e coordinarsi in un mondo virtuale".

I consigli di Leslie su come gestire i problemi di comunicazione e coordinamento

Utilizza videoconferenze, strumenti di archiviazione online, piattaforme di gestione dei progetti e programmi simili. Fornire una formazione adeguata sia ai dirigenti che ai lavoratori sulle migliori pratiche di comunicazione e coordinamento nel mondo virtuale.

Melissa Smith, assistente virtuale

"Il peggio che sia mai stato per me è stato a Bali, dicembre 2017. La differenza di fuso orario era di 13 ore avanti e c'erano volte in cui non potevo dire che giorno fosse: stavo lavorando un lunedì di martedì".

Melissa Smith è un'assistente virtuale presso il PVA — è stata descritta in diversi blog di lavoro a distanza e fa parte del gruppo di autori/mentori per la Remote-how Academy con una certificazione individuale di lavoro a distanza.

Lavora in remoto dal 2013: ha avviato la propria azienda nel dicembre 2014 ed è diventata indipendente dalla posizione nel 2017.

La sfida di Melissa n. 1: routine scadenti

Per Melissa, in generale, il più grande ostacolo al lavoro a distanza di qualità sono le routine scadenti :

“È molto facile creare una routine scadente come lavoratore a distanza. Ciò potrebbe includere lavoro eccessivo , isolamento, consentire troppe riunioni e non abbastanza interazioni faccia a faccia. Le routine sono estremamente potenti e possono essere un grande fattore di attribuzione del successo quando si lavora in remoto. Tuttavia, rompere una cattiva routine è spesso molto più difficile. Ci vuole molto più impegno e responsabilità.

Ho scoperto che stavo creando routine estreme, come svegliarmi sempre alle 5 del mattino o mangiare esattamente alla stessa ora del giorno, quando viaggio da solo o a casa mia.

Tuttavia, quando si viaggia con amici o altri nomadi digitali, avere routine così estreme crea un programma disastroso. Quando “spezzo” la mia routine, è molto più difficile per me tornare in carreggiata.

Ho superato queste sfide creando routine abitudinarie per una determinata ora del giorno. Corro e mi alleno al mattino, rispondo a tutte le mie e-mail e poi modifico il mio lavoro scritto. Nel pomeriggio, quando desidero ardentemente l'interazione, pianifico la maggior parte delle mie chiamate e consulenze . Questo è anche il momento in cui scrivo poiché è più probabile che sia più creativo".

I consigli di Melissa su come gestire le routine scadenti

Attieniti a routine estreme mentre sei a casa o viaggi da solo, ma non mentre viaggi in gruppo. Scegli un momento della giornata in cui affronterai determinati compiti e attieniti ad esso.

La sfida di Melissa n. 2: isolamento e definizione dei confini

A parte il problema generale delle cattive abitudini, Melissa aggiunge che l' isolamento e la definizione dei confini sono i problemi più urgenti che deve affrontare quando lavora da casa propria:

“Nel mio ambiente molto confortevole, non devo viaggiare da nessuna parte, quindi è allettante lavorare tutto il giorno e anche nei fine settimana. Mi ritrovo ad essere molto meno attivo perché il mio ambiente è così familiare.

Ho scoperto che il modo migliore per creare dei limiti è non essere severo con me stesso riguardo a quanto lavorare o meno. Avere un posto dove andare, qualcuno da incontrare o un libro che non vedi l'ora di leggere rende molto più facile smettere di lavorare. Spesso, questo risolverà anche il mio problema di isolamento. Assicurati di non isolarti non significa solo che devi fare cose con gli altri. Trovo che stare seduto in un parco a leggere un libro mentre gli altri passano, sorridere agli estranei o conversare casualmente faccia miracoli per come mi sento".

I consigli di Melissa su come gestire l'isolamento e stabilire dei limiti

Vai al parco, siediti su una panchina e leggi un libro o inizia una conversazione informale con qualcuno.

Pianifica i premi in futuro, per spingerti a smettere di lavorare quando dovresti e risparmiare tempo per te stesso.

La sfida di Melissa n. 3: lavorare in fusi orari diversi

Melissa a volte vive come una nomade lavoratrice e partecipare alle riunioni mentre si trova in fusi orari diversi è un grosso problema per lei, e ignorare la tua salute per avere abbastanza tempo per il lavoro e le visite turistiche è un altro:

“Ci sono molti vantaggi nel poter viaggiare. Non è sempre problematico lavorare in un turno successivo o anche in un turno di cimitero. Tuttavia, andare avanti e indietro è molto difficile per la mente e il corpo e, ancora una volta, rende molto difficile creare routine. Spesso, i lavoratori rinunciano a dormire a favore di una visita turistica o di un'attività di gruppo. Alla fine, li raggiungerà. Mentre a breve termine può essere fatto (e fatto in modo efficace), a lungo termine non è salutare per il lavoratore e alla fine si traduce in una perdita per l'azienda.

Questo è stato qualcosa con cui ho lottato molto durante i miei viaggi in Asia alla fine del 2017. Ho imparato che, mentre ho il desiderio di viaggiare in molti posti che non avevo prima, alcuni sono migliori per le vacanze e altri per lavorare. L'idea di "avere tutto" è attraente, ma non realistica. “

I consigli di Melissa su come gestire il lavoro in diversi fusi orari

Pianifica in anticipo, in accordo con il tuo cliente e la tua azienda, per trovare i tempi che funzionano sia per te che per loro.

La sfida di Melissa n. 4: lavorare da casa è meno eccitante che viaggiare e lavorare

Quando confronta il lavoro da casa e il lavoro durante i viaggi, Melissa conclude che lavorare da casa è più impegnativo, soprattutto ora che ha sperimentato i viaggi, ma che ci sono modi per aggirare questo problema:

“Viaggiare crea per me un diverso senso di urgenza ed eccitazione. Offre anche più opportunità per me di uscire di casa, il che mi costringe a definire molto di più i miei limiti di lavoro e ad attenermi ad essi.

Creare una nuova mentalità è la soluzione migliore: devo ricordare a me stesso che la mia base di partenza è di routine una visita di 1-2 settimane, proprio come quando viaggio attraverso gli Stati Uniti o in un altro paese. Cerco di comportarmi come un turista anche a casa adesso. C'è sempre qualcosa di divertente ed eccitante in corso se lo cerchi. Inoltre, quando vuoi rilassarti e riflettere, trovo molto più facile farlo da casa, quindi mi prendo del tempo per cambiare la mia mentalità, non fare nulla e divertirmi.“

I consigli di Melissa su come gestire il lavoro da casa sono meno eccitanti del viaggiare e del lavoro

Trova nuovi luoghi e attività divertenti in cui vivi e comportati come un turista quando non lavori.

Charlie Heck, CEO di una boutique di marketing creativo

"Anche se adoro il mio equilibrio tra lavoro e vita privata e con un po' di pianificazione posso davvero impostare il mio programma, c'è un malinteso comune secondo cui se svolgi il lavoro a distanza da casa, puoi fare quello che vuoi."

Charlie Heck lavora in remoto dal 2016: è l'amministratore delegato di Checkmark Creative, una boutique di marketing creativo.

La sfida n. 1 di Charlie: le persone che non capiscono che lavorare da remoto significa ancora lavorare

Il più grande ostacolo di Charlie sono le persone che non capiscono che lavorare da casa non ti dà libertà assoluta :

“La mia sfida più grande sono gli amici, i familiari e le nuove conoscenze che presumono che possa semplicemente uscire dal lavoro ogni volta.

Anche se adoro il mio equilibrio tra lavoro e vita privata e con un po' di pianificazione posso davvero impostare il mio programma, c'è un malinteso comune sul fatto che se svolgi il lavoro a distanza da casa, puoi fare quello che vuoi. La maggior parte di noi lavoratori a distanza deve tenere traccia del nostro tempo o completare i progetti dei clienti prima di poter fatturare il nostro lavoro. “

Tuttavia, Charlie crede che ci siano modi per spiegare a familiari e amici che non è sempre disponibile:

“È importante ricordare che a volte va bene dire “No” . Non è il mio lavoro educare tutti i miei amici e familiari non remoti, ma aiuta a spiegare come appare la mia giornata/settimana e illustra che la maggior parte delle volte i miei progetti richiedono la mia piena attenzione. Quando richiamo il mio elenco di attività Asana o Google Calendar, l'aspetto di solito cambia sul loro viso. Quindi sì, ho una vita favolosa, ma questo è ciò che devo finire questa settimana. Di solito finiamo per scendere a compromessi e mi prenderò il pomeriggio libero.

Altre volte, dico solo facciamolo! Questo è il motivo per cui ho costruito la mia vita in questo modo, dopotutto, posso farcela domani! Assicurati solo che il tuo telefono sia carico e controlli la tua posta elettronica durante questa avventura dell'ultimo minuto.

I consigli di Charlie su come gestire le idee sbagliate delle persone sul lavoro a distanza

Mostra ad amici e parenti un elenco di cose che devi finire entro la fine della settimana.

Compromesso, prenditi un pomeriggio libero e programma il tuo lavoro rimanente per domani.

Ricorda solo di tenere il telefono vicino a te e di controllare la posta elettronica di tanto in tanto.

Alexandra Tran, specialista di marketing

“Mi distraggo dalle faccende che mi impiegano 5 minuti a fare a casa. Finisco per fare 5 piccoli lavoretti e rimangono 25 minuti della mia ora di pranzo!

Alexandra Tran lavora come specialista di marketing a distanza per un'azienda di logistica — lavora in remoto dal 2016.

La sfida n. 1 di Alexandra: le distrazioni

Mentre è a casa, le distrazioni a volte hanno la meglio su di lei:

“Di solito mi distraggo dal mio cane e dalla capacità di cucinare mentre lavoro da casa. Utilizziamo uno strumento di cronometraggio per tenere traccia delle nostre ore in modo da sapere quando il pranzo è finito".

Proprio come Melissa, anche Alexandra ritiene che il lavoro a distanza da casa sia l'opzione più impegnativa:

“Mi distraggo dalle faccende che mi impiegano 5 minuti a fare a casa. Finisco per fare 5 piccoli lavoretti e rimangono 25 minuti della mia ora di pranzo! Preferisco viaggiare per poter uscire in un nuovo bar o ristorante. Posso anche esplorare la città una volta che il lavoro è finito".

I consigli di Alexandra Tran su come gestire le distrazioni

Usa uno strumento di cronometraggio per aiutarti a rimanere in pista.

Hannah L. Miller, redattore capo

“Viaggiare può essere complicato e un po' stressante, soprattutto negli aeroporti. Non sai mai se avrai un Wi-Fi affidabile o se qualcuno ti contatterà con una crisi che non puoi risolvere al più presto, perché non hai il servizio o il Wi-Fi.

Hannah L. Miller lavora interamente da remoto dal 2016.

Lavora a distanza tra Ft. Lauderdale e Nashville — e ha esperienza sia con il lavoro da casa che con il lavoro in viaggio.

Considera sia viaggiare mentre lavora sia lavorare da casa come una sfida a modo loro unico: aggiunge problemi di Wi-Fi e problemi di comunicazione al suo elenco di sfide più grandi:

La sfida n. 1 di Hannah: problemi con il Wi-Fi durante il viaggio

“Viaggiare può essere complicato e un po' stressante, soprattutto negli aeroporti. Non sai mai se avrai un Wi-Fi affidabile o se qualcuno ti contatterà con una crisi che non puoi risolvere al più presto, perché non hai il servizio o il Wi-Fi. Non so dirti quante volte sono salito su un aereo e ho ricevuto messaggi di panico e ho provato un'ansia costante mentre ero in aria, in attesa del problema che dovrò risolvere quando sarò di nuovo in terra.

Molti aerei non sono dotati di Wi-Fi gratuito e ovviamente non posso rispondere alle chiamate in aereo. Quindi, cerco di programmare i miei voli al di fuori dell'orario di lavoro, ma spesso questo è irrealizzabile, quindi tutti devono fare affidamento sul mio programma quando non viaggio".

La sfida di Hannah n. 2: problemi di comunicazione durante il viaggio

Per Hannah, è piuttosto difficile mantenere la comunicazione con il suo team fluida quando è in viaggio:

“Molto di ciò deriva dall'esperienza e dall'essere in anticipo con il mio team sui giorni di viaggio. Sono un grande sostenitore della comunicazione aperta. Dico al mio team quando non sarò disponibile o sarò in volo, in modo che sappiano di non programmare le chiamate dei clienti, ecc. Ho imparato a utilizzare un hotspot personale sul mio telefono (non avevo idea di come per farlo prima) per quando il Wi-Fi dell'aeroporto è difettoso. So quali aeroporti evitare. Sono diventato fantastico nel viaggiare leggero e nel portare solo con me il bagaglio a mano, così ho più giornata di lavoro rimasta e non la trascorrerò in aeroporto! Ci sono un sacco di piccoli trucchi di viaggio che ho per entrare e uscire dall'aeroporto".

I consigli di Hannah su come gestire il Wi-Fi e i problemi di comunicazione durante il viaggio

Spiega quando sarai in volo e prendi accordi preventivi con la tua squadra di conseguenza.

Pianifica i voli al di fuori dell'orario di lavoro, quando possibile.

Usa un hotspot personale sul tuo telefono quando il Wi-Fi è difettoso, per comunicazioni di emergenza.

Connor Mollison, fotografo freelance, scrittore di contenuti e designer

"Sebbene io sia per natura un introverso, la mancanza di interazione sociale ha portato a una salute mentale peggiore e non a tanta energia mentale".

Connor Mollison è un fotografo freelance, scrittore di contenuti e designer che esegue il 99% del suo lavoro da casa dal 2014.

La sfida di Connor n. 1: l'isolamento sociale

Per lui, la mancanza di un ambiente di lavoro tradizionale , con giornate strutturate e tante occasioni di socializzazione , è il problema chiave:

“ Due delle sfide più grandi per me sono la mancanza di struttura e la mancanza di interazione sociale. Sono ancora relativamente nuovo al lavoro a distanza, dopo averlo fatto negli ultimi 2 anni, quindi ci è voluto un po' per abituarmi. Entrando nella transizione, non mi ero completamente preparato su come sarebbe stato lavorare da casa, ad esempio, non c'è pressione sociale per lavorare e non sei in un ambiente di lavoro.

La mancanza di struttura ha ucciso la mia produttività. Mi sarei svegliato più tardi se non avessi dormito bene, avrei iniziato la giornata molto più lentamente e avrei fatto molte più pause per sognare ad occhi aperti di quanto farei in un ambiente d'ufficio. D'altra parte, a volte lavoravo troppo o prendevo il mio laptop per lavorare su alcuni bit quando avrei davvero dovuto rilassarmi per la notte.

Sebbene sia naturalmente un introverso, la mancanza di interazione sociale ha portato a una salute mentale più scarsa e a una minore energia mentale. Non mi ero reso conto di quanto fosse importante prima di lavorare da casa. Ora mi assicuro di rimanere in contatto con le persone e spesso lavoro nei bar per ottenere l'interazione. "

Il consiglio di Connor su come gestire l'isolamento sociale

Lavora nei bar per socializzare con le persone.

Hannah Kowalczyk-Harper, scrittrice freelance e social media manager

“Dato che la mia famiglia e i miei amici sanno che il mio programma e la mia posizione sono flessibili, tutti mi esortano a visitarli. Anche se a volte lo faccio, non è possibile fare ogni viaggio".

Hannah Kowalczyk-Harper è passata al lavoro a distanza lavorando part-time in un lavoro di persona e facendo lavorare come freelance per il resto della sua carriera.

È andata a distanza al 100% nel 2018.

Hannah lavora in remoto mentre viaggia: a volte viaggia semplicemente per visitare un amico in un altro stato, e altre volte è in altri paesi.

La sfida n. 1 di Hannah: lavorare e viaggiare

Le tentazioni degli inviti al viaggio sono la sua più grande prova, anche se trova anche il tempo che trascorre davanti al computer un grosso problema:

“Una delle maggiori sfide che devo affrontare come lavoratore a distanza è rifiutare gli inviti ai viaggi . Poiché la mia famiglia e i miei amici sanno che il mio programma e la mia posizione sono flessibili, tutti mi esortano a visitarli. Anche se a volte lo faccio, non è possibile fare ogni viaggio perché i costi di troppi voli si sommano e sono meno produttivo quando vado a trovare gli amici. È meglio rimanere in luoghi per diverse settimane o mesi alla volta".

I consigli di Hannah su come gestire il lavoro e i viaggi

Rimani in un luogo per un periodo di tempo più lungo, ad esempio per diversi mesi o settimane, per risparmiare denaro e migliorare la produttività.

La sfida n. 2 di Hannah: troppo tempo sullo schermo

Hannah è una sostenitrice dell'attività fisica e fa del suo meglio per mantenersi in forma quando lavora da casa:

“Un'altra sfida è che la maggior parte del lavoro a distanza richiede molto tempo al computer e il mio lavoro non fa eccezione. Per me è davvero importante ricordare di rimanere fisico e in buona salute. Ciò significa sfruttare gli spazi di lavoro che consentono di stare in piedi e fare pause frequenti per far fluire la mia circolazione sanguigna. Se sono su una chiamata con un cliente che non richiede di prendere appunti, puoi scommettere che me ne vado in giro. Quando ho bisogno di una pausa dai miei compiti, cerco di fare meno inattività su Internet e più squat".

I consigli di Hannah su come gestire troppo tempo davanti allo schermo

Esercitati durante le attività che non richiedono di sederti.

Prova a stare in piedi anziché seduto, ogni volta che puoi. Fai delle pause frequenti per aiutare la circolazione del sangue.

Nate Gell, Digital Nomad e fondatore di un sito web

“Alcuni giorni mi sveglio presto, pronto per affrontare la giornata e inizio a lavorare alle 8:00, corro la giornata pieno di motivazione e prima che me ne renda conto, lavoro ancora alle 20:00…”

Nate Gell è un nomade digitale e fondatore del sito web eSkate Hub.

Dal 2016 lavora a distanza.

La sfida n. 1 di Nate: trovare una routine quotidiana che funzioni

Per Nate e altri lavoratori a distanza con cui ha parlato, è molto problematico trovare una routine quotidiana per quando iniziare a lavorare e quando finire :

“Alcuni giorni mi sveglio presto, pronto per affrontare la giornata e inizio a lavorare alle 8:00, per tutto il giorno carico di motivazione e prima che me ne renda conto, lavoro ancora alle 20:00...

Altri giorni mi alzo tardi o ho delle commissioni da sbrigare la mattina. Inizierò a lavorare più tardi alle 10:00. Poi entro le 15:00 ho il controllo mentale e ho bisogno di prendermi il pomeriggio libero per riposarmi".

Alla domanda su come supera queste sfide, Nate afferma che la disciplina e gli allenamenti sono la risposta per lui:

“Penso che la sfida di non lavorare tutto il giorno risieda principalmente nella disciplina. Although I understand that can be difficult for some, myself included.

What I like to do is set myself non-work tasks or activities for the end of the day. The main way I do this is by setting my workout time for 5:30 pm A workout is the perfect segway between work mode and relax mode because, after it, all you want to do is chill out. Doing a workout in the evening is great for clearing your mind of all the days 'busy-ness' and freeing yourself up for focusing on much needed 'you time.' Evening workouts also aid a good night's sleep which helps you wake up fresh in the morning with the motivation to work hard all day.

For those that prefer to workout in the mornings or not at all, here are some other non-work activities you can schedule in to cut your work day off at the knees: take your dog for a walk, organize to see friends after work, call your family, have a Netflix date night with your significant other, spend time on a hobby, meditate… There's an endless list of things you could do to help you wind down — it's about finding what is right for you.

I think the important thing to remember is that, by taking the time out in the evening to relax and mentally recover, you'll be far more productive the following day.”

Nate's advice on how to handle poor daily routines

Find a non-work activity that eases you out of a working mindset.

Exercises are a great physical activity to help do that — evening exercises help you sleep better, so you wake up fresh and motivated tomorrow.

You can try meditation, calling your family, taking your pet out for a walk, or anything else you find right for you.

Have some evening time to relax and mentally recover for the following day.

Sireesha Narumanchi, blogger di carriera a distanza

“Quando ho iniziato a lavorare da casa 8 anni fa, la prima cosa che mi ha colpito davvero è stata il senso di colpa di non essere 'presente' per i miei figli, nonostante fossi a casa.“

Sireesha Narumanchi lavora in remoto dal 2010: ha lottato e ha imparato a massimizzare la sua produttività quando lavora da casa.

La sfida n. 1 di Sireesha: stabilire un efficace equilibrio tra lavoro e vita privata

“Direi che la mia sfida più grande nel lavorare da casa è stata dare il meglio per lavorare pur essendo presente per la mia famiglia. Per me, l'essenza del lavoro da casa è gestire entrambi. Quando ho iniziato a lavorare da casa 8 anni fa, la prima cosa che mi ha colpito davvero è stata il senso di colpa di non essere 'presente' per i miei figli , nonostante fossi a casa. Questo è qualcosa con cui ogni lavoratore remoto deve lottare inizialmente".

Un altro problema che deriva da un equilibrio poco chiaro tra lavoro e vita privata è cercare di lavorare più duramente di quanto tu possa realmente :

“Alla fine ho imparato a lavorare nei miei momenti più efficaci e a trascorrere del tempo con la mia famiglia. Credo fermamente nel motto "La qualità è meglio della quantità". Lavoro solo quando posso lavorare. Non ha senso lavorare quando non puoi concentrarti completamente sul tuo compito: questa è un'altra sfida del lavoro da casa. I miei momenti ideali di lavoro sono la mattina presto o la sera tardi, dove svolgo la maggior parte del mio lavoro”.

I consigli di Sireesha su come gestire un problematico equilibrio tra lavoro e vita privata

“La qualità è meglio della quantità”, quindi lavora solo quando puoi lavorare.

Preferibilmente, durante l'ora del giorno in cui ritieni di essere il più efficace.

La sfida n. 2 di Sireesha: viaggiare e lavorare

Le piace anche viaggiare e spesso lavora durante i suoi viaggi: crede che una buona organizzazione sia la chiave per una routine di lavoro efficace durante le vacanze:

“Una regola d'oro che devi seguire se vuoi essere un nomade digitale è essere super organizzato. Dovresti essere preparato per tutte le cose non pianificate che possono accadere. Ad esempio, ho sempre un set aggiuntivo di caricabatterie per laptop, spine multiuso, power bank ecc. Pronto nella mia borsa. Queste sono le prime cose che preparo quando partiamo per le vacanze. Il mio telefono mi salva sempre la giornata quando tutto il resto fallisce quando sono fuori dal paese. Avere il giusto tipo di app di utilità può davvero fare una grande differenza".

I consigli di Sireesha su come gestire il viaggio e il lavoro

Diventa un nomade digitale super organizzato e porta con te un set extra di apparecchiature digitali ovunque tu vada.

Usa le app digitali e lavora sul tuo telefono.

Earl White, procuratore immobiliare

“Non avevo previsto che una delle maggiori sfide del lavoro da casa fosse essere completamente fermi. Mi faceva male la schiena e ho guadagnato peso: essere produttivo con dolori e dolori è difficile.

Earl White ha iniziato a lavorare da remoto nel marzo 2017, quando è nato suo figlio.

Anche se "il settore immobiliare è locale", gestisce i team di marketing, analisi della proprietà, networking e supervisione dal New Jersey.

Ha un partner e del personale in Florida per soddisfare le esigenze in loco.

Per Earl, i problemi fisici e il monitoraggio del team (che è una parte importante del suo lavoro), sono le sue maggiori sfide mentre lavora in remoto:

La sfida di Earl n. 1: problemi fisici

“Ho lavorato in un ufficio prima di lavorare a tempo pieno da casa. Sebbene il mio lavoro non richiedesse lavoro fisico, mi spostavo regolarmente andando al lavoro , partecipando a riunioni o anche solo andando in un negozio locale. Non avevo previsto che una delle maggiori sfide del lavoro da casa fosse essere completamente fermi. Mi faceva male la schiena e ho guadagnato peso. Essere produttivi con dolori e dolori è difficile. Ho risolto il problema acquistando una scrivania in piedi e un tappetino da yoga, oltre a una sedia con supporto lombare. Vado anche a fare una passeggiata prima del lavoro e dopo pranzo”.

Il consiglio di Earl su come gestire i problemi fisici

Prova una scrivania in piedi, un tappetino da yoga e una sedia con supporto lombare, per aiutare con potenziali dolori alla schiena causati dallo stare seduti tutto il tempo.

Fai una passeggiata prima e dopo pranzo, per fare un po' di esercizio.

La sfida di Earl n. 2: il monitoraggio del team

“In qualità di fondatore della mia azienda, supervisiono quotidianamente il personale. Non solo lavoro in remoto, ma anche la maggior parte del mio team lavora in remoto. Il nostro personale stava diventando sconnesso, non guidato e non capiva come i loro compiti aiutassero l'azienda. C'era poca possibilità di conversare. Ho avviato un Hangout settimanale di Google e ho iscritto tutti allo stesso programma di gestione dei progetti/gestore delle attività. La prima cosa che faccio ogni mattina è rivedere e fornire indicazioni sulle domande e sul lavoro di ieri”.

Il consiglio di Earl su come gestire il monitoraggio del team

Avvia o unisciti a un gruppo di Google Hangouts o a uno simile. Iscriviti a tutti o unisciti a un programma di gestione dei progetti e/o delle attività.

Prendi l'abitudine di rivedere e fornire indicazioni per tutte le domande del tuo team ogni mattina.

Jon Hayes, esperto di marketing online

"Quando lavori da casa, puoi presto ritrovarti intrappolato all'interno della tua casa o appartamento e fare molto affidamento sulla comodità di avere tutto ciò di cui hai bisogno proprio accanto a te".

Jon Hayes lavora come marketer per Authority Hacker dal 2017.

Il suo compito è supervisionare un'ampia selezione di iniziative di marketing incentrate principalmente sull'aumento della produttività e dell'efficienza, nonché sulla produzione di contenuti di alta qualità.

Anche se lavorare in remoto ha sicuramente i suoi pro e contro, gli piace pensare di essere stato in grado di adattarsi abbastanza bene a uno stile di vita del genere. Tuttavia, avere tutto a portata di mano nel comfort della sua casa ha un impatto su quanto sia attivo durante il giorno:

La sfida n. 1 di Jon: creare una routine attiva

“Per me, la preoccupazione principale è stata creare una routine attiva . Se consideri che i tradizionali lavori d'ufficio ti costringono a uscire di casa per recarti al lavoro quotidianamente e spesso ti incoraggiano a lasciare la scrivania per prendere un caffè o pranzare a intervalli regolari, quando lavori da casa puoi presto ritrovarti sentirsi intrappolati all'interno della tua casa o appartamento e fare molto affidamento sulla comodità di avere tutto ciò di cui hai bisogno proprio accanto a te.

Anche se all'inizio può sembrare controproducente, piccole cose come non rifornire deliberatamente il frigorifero e costringermi fuori a pranzare sono un ottimo modo per migliorare la qualità della vita e mantenermi attivo durante il giorno. Mi incoraggia ad uscire dall'appartamento per un po' e prendere un po' d'aria fresca, il che è ottimo per la produttività!

Anche se non puoi negare la comodità di avere tutto ciò di cui hai bisogno proprio davanti a te, è importante ricordare che un po' di varietà fa molto per il successo a lungo termine del lavoro a distanza".

I consigli di Jon su come gestire le routine scadenti

Per incoraggiarti ad uscire, non fare scorta di frigo: ti costringerebbe a uscire a pranzo e ad attivarti.

Aggiungi un po' di varietà alla tua routine quotidiana.

Michael Alexis, CEO di una società di team building online

"Con il lavoro a distanza, devi essere molto più intenzionato a passare del tempo sociale con i colleghi".

Michael Alexis è il CEO di teambuilding.com con oltre 10 anni di esperienza nel settore remoto.

È ossessionato dall'ottimizzazione della velocità delle pagine e dalla vita ultraleggera.

In qualità di CEO di un'azienda che si occupa di organizzare eventi e attività di team building unici, è chiaro che è un sostenitore dell'unione delle persone.

La sfida di Michael n. 1: mancanza di interazione sociale

Michael è un altro testimone del fatto che la mancanza di interazione sociale è una delle maggiori preoccupazioni segnalate riguardo al lavoro in remoto:

“Una delle sfide più comuni con il lavoro a distanza è la mancanza di connessione sociale con i colleghi. Quando lavori in un ufficio, l'elemento sociale è integrato e può essere semplice come salutare la mattina, pranzare insieme o una breve conversazione intorno al refrigeratore d'acqua. Queste connessioni supportano il coinvolgimento dei dipendenti, la soddisfazione sul lavoro, una minore rotazione del personale e altro ancora".

Michael suggerisce semplici attività di team building che sono facilmente implementabili ma possono rafforzare le tue relazioni con gli altri e salvarti dal completo isolamento sul lavoro:

“Con il lavoro a distanza, devi essere molto più intenzionato a passare del tempo sociale con i colleghi. Ad esempio, se il tuo manager o il dipartimento delle risorse umane pianifica un happy hour virtuale o un'attività di team building virtuale, prova a parteciparvi. Puoi anche fare piccole cose durante la giornata lavorativa per aiutare. Ad esempio, fare un breve giro di domande rompighiaccio durante una riunione Zoom è un ottimo modo per conoscere un po' meglio le persone".

I consigli di Michael su come gestire la mancanza di interazione sociale

Cerca di non evitare le attività di team building e prendi l'iniziativa di avviare una conversazione con i tuoi colleghi ogni volta che ne hai la possibilità (non sottovalutare il potere delle semplici chiacchiere).

Kirill Sajaev, Direttore Esecutivo e Fondatore di un'agenzia di marketing digitale

"I dipendenti che lavorano da casa devono avere un'esperienza simile a quelli che lavorano in ufficio".

Kirill Sajaev è un direttore esecutivo e fondatore di Auq.io dal 2018. Auq.io è un'agenzia di marketing digitale a Santa Barbara, in California.

Afferma che i suoi maggiori ostacoli nel lavoro a distanza includono il lavoro in più fusi orari, l'inclusività dei dipendenti e la mancanza di cortesia comune.

La sfida n. 1 di Kirill: lavorare attraverso i fusi orari

In qualità di amministratore delegato, rispetta le esigenze dei suoi dipendenti e sottolinea l'importanza di stabilire un fuso orario di lavoro comune adatto a tutti:

“Sebbene sia difficile programmare attività sincrone e riunioni in team globali, questo non ci esime dall'essere consapevoli delle esigenze dei nostri dipendenti. Senza un calendario delle riunioni ben definito, il team rischia di rimanere indietro e di dover riprogrammare sessioni di brainstorming e recuperare il ritardo. Anche qualcosa di semplice come concordare un fuso orario di lavoro condiviso può fare molto per assicurarsi che tutti siano presenti e consapevoli del fatto che la loro presenza è fondamentale per il successo di molti”.

I consigli di Kirill su come gestire il lavoro in più fusi orari

Concordare un fuso orario di lavoro condiviso e sviluppare un calendario di squadra.

La sfida di Kirill n. 2: mancanza di cortesia comune

I lavoratori a distanza a volte dimenticano che, anche se potrebbero essere sparsi in tutto il mondo, ciò non dovrebbe impedire loro di essere educati e rispettosi gli uni con gli altri.

Kirill guarda a questo dal punto di vista di un CEO e tende a rendere ogni membro del suo staff ugualmente importante e degno:

“Le persone tendono a trascurare la cortesia comune quando lavorano da casa. Invece di fare una richiesta diretta, inviare un caloroso saluto al tuo personale remoto può fare miracoli per il loro spirito. Un caloroso benvenuto può fare molto per far sentire i lavoratori remoti più umani e meno simili a droni lavoratori senza volto. Ricordati di complimentarmi anche con loro per il loro duro lavoro. Ricorda sempre che piccoli ringraziamenti possono avere un impatto significativo. Le relazioni professionali si rafforzano quando questi piccoli gesti vengono messi insieme”.

Il consiglio di Kirill su come gestire una mancanza di cortesia comune

Trattate i membri del vostro personale con rispetto e mostrate gentilezza e apprezzamento.

La sfida n. 3 di Kirill: Inclusività dei dipendenti

Ultimo ma non meno importante: nutrire la comunicazione del lavoro a distanza:

“Le culture del lavoro a distanza hanno difficoltà a sviluppare esperienze inclusive dei dipendenti. Sullo schermo di un computer, i dipendenti remoti si sentono più isolati. Le aziende devono utilizzare approcci di comunicazione che incoraggino l'inclusività e l'uguaglianza dei dipendenti quando considerano una transizione verso pratiche di lavoro più a distanza, perché il coinvolgimento dei dipendenti è determinato da un senso di appartenenza. I dipendenti che lavorano da casa devono avere un'esperienza simile a quelli che lavorano in ufficio".

I consigli di Kirill su come gestire la sensazione di essere esclusi

L'uso di strumenti e app di comunicazione è un must per coinvolgere il personale e avvicinarlo.

Kyle Risley, CEO di un'azienda remota

"Una delle maggiori sfide è trovare modi per dare priorità alla comunicazione con i membri del team che lavorano in modo asincrono".

Kyle Risley è un esperto di salute e CEO di un'azienda remota Lift Vault dal 2016. Lift Vault è un servizio online dedicato all'offerta di piani di allenamento ai clienti.

La sfida di Kyle n. 1: comunicazione asincrona

Afferma che con l'adozione di massa del lavoro a distanza arrivano molte sfide. Uno di questi è la comunicazione asincrona :

“Una delle maggiori sfide è trovare modi per dare priorità alla comunicazione con i membri del team che lavorano in modo asincrono. Se i dipendenti sono abituati a comunicare con i membri del team che si trovano nello stesso ufficio o nello stesso fuso orario, la comunicazione asincrona (o la comunicazione tra i membri del team che non lavorano contemporaneamente) è un grosso problema. La comunicazione asincrona spesso significa che c'è un periodo di inattività tra l'invio di una richiesta o di un messaggio e il momento in cui il destinatario può rispondere. Ciò può far sì che alcune persone si sentano come se stessero inviando lettere e non possano fare affidamento su una risposta rapida quando ne hanno bisogno".

Ma fa affidamento su strumenti e piattaforme che rendono la comunicazione a distanza molto più semplice e pone anche un'enfasi maggiore sull'importanza della "cultura della comunicazione":

“Tuttavia, una volta che saprai di quali strumenti la tua azienda ha bisogno per prosperare con la comunicazione asincrona, probabilmente scoprirai che la tua azienda funziona meglio di quanto non avesse mai fatto prima. Per iniziare, i team remoti dovrebbero dare la priorità a una cultura della comunicazione. Sii proattivo quando fornisci aggiornamenti sui progetti, quando i membri del team riscontrano ritardi e passaggi successivi su un determinato progetto. La proattività consentirà agli altri membri del team di costruire strategie su come costruire la loro giornata. Questo può essere aiutato con piattaforme di comunicazione standard del settore. Puoi renderlo più efficace anche utilizzando un software di gestione dei progetti che richiede ai membri del team di aggiornare regolarmente lo stato del loro progetto".

I consigli di Kyle su come adottare la comunicazione asincrona per il lavoro a distanza

Utilizzare uno strumento o una piattaforma di comunicazione affidabile.

Utilizzare un efficace software di gestione dei progetti.

Costruisci una cultura della comunicazione.

Brian Nagele, CEO di un'agenzia di marketing digitale

“Lavorare da casa significa dover dividere la propria attenzione tra questioni personali e affari nei momenti più inaspettati.”

Brian Nagele è il CEO di Restaurant Clicks, un'agenzia di marketing digitale a distanza nel settore dell'ospitalità. Il suo team ha iniziato a lavorare completamente da remoto dall'inizio della pandemia e afferma di "aver imparato ad amare la transizione".

La sfida n. 1 di Brian: lottare per rimanere concentrati e mantenere un orario di lavoro regolare

“ Il lavoro a distanza offre una responsabilità molto minore per mantenere l'impegno con un programma fisso. Lavorare da casa significa dover dividere la propria attenzione tra questioni personali e affari nei momenti più inaspettati. A volte può essere difficile rimanere concentrati ed entrare in uno stato di flusso per semplificare le attività da un ufficio remoto. In altre occasioni, l'impulso di completare tutti i compiti personali prima di ogni altra cosa si traduce nel passare la notte al lavoro e abbandonare il ritmo circadiano".

Ha una proposta perspicace su come completare le attività durante l'orario di lavoro e anche riunire il team:

“ Organizza scrivanie virtuali in cui i membri del team possono riunirsi per completare le attività. Questa tecnica aggiunge un po' di stabilità e organizzazione all'area di lavoro remota. Sebbene la sua intenzione non sia quella di fornire sorveglianza, l'orario di co-working virtuale può fornire ai membri del team la responsabilità necessaria per rimanere al passo con le attività. A lungo termine, contribuisce anche a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, stabilendo dei limiti all'interno del tuo programma a casa".

I consigli di Brian su come mantenere un orario di lavoro regolare e tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro

Pianifica sessioni di lavoro di squadra — Perfetto per completare le attività in tempo e creare legami con il tuo team.

Un riepilogo delle sfide più comuni del lavoro a distanza (+ suggerimenti)

Per riassumere, il lavoro a distanza offre una serie di sfide diverse a persone diverse:

• Essendo isolato dalla squadra,
• L'isolamento sociale in generale,
• Mancanza di routine e struttura,
• Problemi con la famiglia, i partner e gli amici, nonché problemi di salute causati dallo stare seduti tutto il tempo,
• Non avere il tempo di godersi nuovi posti durante i viaggi e
• Altri problemi di viaggio vari sembrano essere prevalenti nella vita dei lavoratori a distanza.

Ma le menti creative dei nostri intervistati offrono grandi spunti su come affrontare le insidie ​​più comuni del lavoro a distanza.

Sfida del lavoro a distanza: isolamento sociale

Classificata come la sfida numero uno quando si lavora in remoto: l'isolamento sociale potrebbe essere più dannoso per la salute di quanto si pensi. Perdere tutte le battute d'ufficio e le battute con i colleghi, le attività lavorative e gli avvenimenti, così come i drink del venerdì sera, ci si sente isolati e, alla fine, la mancanza di interazione sociale può portare a una salute mentale ed energia più scadenti.

Inoltre, considerando che di solito sei solo un avatar di un'app di chat di gruppo per loro, fare amicizia con i colleghi può essere difficile e, poiché trascorri molto tempo a lavorare, avrai meno tempo (e meno modi) per incontrare amici e socializzare in un altro modo.

Suggerimenti per sconfiggere l'isolamento sociale nel lavoro a distanza

Se fai lo sforzo extra attraverso un canale di comunicazione online, ti unisci a uno spazio di co-working o trovi un gruppo di altri lavoratori a distanza e liberi professionisti con cui andare in pausa pranzo e prendere un caffè, otterrai la socializzazione di cui hai bisogno.

Un'altra grande opzione, se ritieni di non avere tempo per una corretta socializzazione, è andare al lavoro in un bar o scegliere di leggere un libro su una panchina del parco. A volte, iniziare una conversazione casuale con uno sconosciuto o semplicemente stare in mezzo ad altre persone è sufficiente per aiutarti a sentirti meglio.

Sfida del lavoro a distanza: lavorare in diversi fusi orari

Anche una delle sfide più frequenti che i lavoratori a distanza devono affrontare quotidianamente: come lavorare in diversi fusi orari come un team remoto?

Rimanere sulla stessa pagina quando si lavora con persone di tutto il mondo, per non parlare della difficoltà di comunicazione e diversità, può essere piuttosto difficile da bilanciare.

Nel lavoro a distanza, i membri del team comunicano in modo asincrono per la maggior parte del tempo e ciò crea enormi lacune e ritardi nel lavoro.

Suggerimenti per creare un team globale di successo

Ciò che i team dovrebbero fare è concordare l'orario di lavoro preferito e definire i calendari delle riunioni a cui tutti dovrebbero attenersi. In questo modo, l'intero team rimane disponibile, risolve i problemi il più rapidamente possibile e migliora le prestazioni complessive.

Inoltre, c'è un'altra soluzione a questo problema: come libero professionista, puoi sempre scegliere di lavorare nella zona del tuo cliente per evitare perdite di tempo durante la comunicazione.

Un altro modo efficace per rimanere in contatto con il tuo team in tutto il mondo è dividere la tua giornata di lavoro in diversi blocchi: colloca le tue attività in segmenti di tempo dedicati a ciascun blocco e attieniti ad essi. Questo metodo di gestione del tempo può aiutarti a organizzare saggiamente ogni parte della tua giornata, sia nel lavoro che nella vita privata.

Sfida del lavoro a distanza: distrazioni a casa

Quando lavori comodamente da casa, è abbastanza facile distrarsi. Certo, il lavoro a distanza è conveniente perché puoi passare più tempo con i bambini o seguire il tuo programma TV preferito, ma se non stabilisci dei limiti, può avere un impatto sul tuo lavoro.

Suggerimenti per affrontare le distrazioni a casa

Solo perché lavori da casa non significa che non devi sviluppare abitudini lavorative. È ancora più importante che lavorare in ufficio poiché lì sei "costretto" a lavorare e concentrarti. Forse la cosa più importante è avere una stanza separata dove puoi allestire la tua postazione di lavoro. Trova un punto inutilizzato della tua casa dove ti isolerai ma ti sentirai anche a tuo agio nel lavorare. Sarebbe perfetto se avessi l'opportunità di posizionare la tua postazione vicino a una finestra. In questo modo puoi ottenere una maggiore esposizione alla luce diurna che ha dimostrato di avere un impatto positivo anche sulla tua produttività.

Sfida del lavoro a distanza: costruire e mantenere una forte cultura aziendale

Oltre a ridurre le tue possibilità di fare amicizia con i colleghi, il lavoro a distanza può causare difficoltà nel modo in cui tutti voi operate come una squadra.

La comunicazione asincrona è il tipo di comunicazione più comune nel lavoro a distanza. Ciò significa che devi collaborare tramite e-mail o qualsiasi altro mezzo online di collaborazione remota e probabilmente inviare più promemoria e richieste: ciò può portare a mancanza di chiarezza, incomprensioni, risposte ritardate e disorganizzazione generale.

Anche il coordinamento diventa difficile: quando ti viene detto di affrontare una questione in due modi diversi, da due persone diverse, cosa devi fare se non sei personalmente lì per esprimere le tue preoccupazioni?

In generale, sembrano esserci troppi incontri e non abbastanza interazioni faccia a faccia che chiarirebbero molte questioni.

Suggerimenti per costruire e mantenere una cultura del lavoro sostenibile

È qui che tornano utili vari strumenti e app: gli strumenti di archiviazione e gestione dei progetti, nonché le videoconferenze, sono il modo per iniziare. Il prossimo passo è fare uno sforzo per formare i lavoratori e il management sulle migliori pratiche di coordinamento e comunicazione nel mondo virtuale.

Non essere in grado di partecipare alla cultura aziendale può portarti a essere trascurato dal management, il che può danneggiare le tue prospettive di lavoro a lungo termine. Per farti conoscere e rendere visibile al management, partecipa regolarmente ai canali di comunicazione online dell'azienda.

Un livello completamente nuovo di problemi del team quando si lavora in remoto è il monitoraggio del team: come si fa a monitorare se non si è fisicamente presenti in loco? Ebbene, una soluzione efficace è fornire guida e revisioni al tuo team su base regolare.

Sfida del lavoro a distanza: mancanza di routine e gestione del tempo

Quando vivi dove lavori e lavori dove vivi, stabilire l'equilibrio e i confini tra lavoro e vita privata è problematico: alcuni hanno problemi a rimanere responsabili e responsabili con il proprio lavoro, altri scoprono che lavorano sempre.

Inoltre, la gestione del tempo diventa un problema: hai la libertà di decidere quando vuoi lavorare, ma questa libertà rende più difficile trovare una routine che funzioni.

Suggerimenti per creare routine e attenersi ad esse

Un'ottima soluzione è scegliere e praticare un'attività che segnalerà al tuo corpo che il tempo di lavoro è finito: l'esercizio è un'ottima tattica, anche se puoi scegliere qualsiasi attività che ti aiuti a rilassarti e distoglie la mente dal lavoro.

Un'altra ottima soluzione è utilizzare uno strumento di cronometraggio per tenerti in carreggiata e ricordarti quando è il momento di terminare un'attività e passare a quella successiva.

Sfida del lavoro a distanza: scarso equilibrio tra lavoro e vita privata

Stare a casa, ma non essere presenti per la propria famiglia è un problema per chi vive con una famiglia. Le persone scelgono di lavorare in remoto in modo da poter modificare i propri programmi e trascorrere più tempo con i propri cari, ma questo non significa che possano farlo tutto il tempo.

La famiglia, gli amici e i partner a volte chiedono la tua azienda anche quando lavori, e come spieghi che non sei libero di alzarti dal lavoro ogni volta, solo perché il tuo ufficio è a casa tua?

Non riuscire a stabilire un buon equilibrio tra lavoro e vita privata può anche portare al burnout.

Suggerimenti per stabilire confini chiari tra lavoro e vita personale

Qui, la prova oggettiva che devi lavorare si distingue come la tua migliore opzione: informa i tuoi cari del tuo programma e quando sarai libero di socializzare con loro. Puoi farlo visualizzando elenchi di cose da fare o programmi che descrivono ciò che devi realizzare entro la fine della giornata o della settimana, come prova tangibile che devi lavorare.

In alternativa, scegli un compromesso: riorganizza il tuo programma, prenditi il ​​pomeriggio libero e prendi parte a qualsiasi attività proposta dai tuoi cari.

In generale, la soluzione è lavorare solo quando puoi lavorare e dedicare il resto del tuo tempo alla tua famiglia: opta per la qualità, piuttosto che per la quantità, e lavora solo nei momenti in cui ti senti efficace.

Sfida del lavoro a distanza: lavorare e viaggiare ma non avere tempo per godersi posti nuovi

Le persone lavorano e viaggiano per poter godere di nuovi posti, ma la realtà del nomadismo digitale spesso richiede che tu lavori molto mentre rimani in questa nuova destinazione, tanto da perdere molti luoghi fantastici. Inoltre, è più difficile godersi il viaggio se hai una scadenza che incombe su di te.

Suggerimenti per risparmiare tempo per godersi i viaggi mentre si lavora e si viaggia

È probabile che programmare i tuoi viaggi in modo da analizzare il tempo che trascorri nei giorni lavorativi e nei giorni liberi ti aiuterà a bilanciare il tuo carico di lavoro e l'appetito per le visite turistiche. Un'altra ottima opzione è prolungare il tuo soggiorno: diverse settimane o mesi in un posto ti lasceranno abbastanza tempo per visitare tutto ciò che desideri e finire i tuoi compiti.

La logistica del fuso orario, come avere una differenza di fuso orario a due cifre rispetto alla tua azienda e ai tuoi clienti, di solito richiede molte riunioni, risposte ritardate e perdite di tempo. Inoltre, in generale, la combinazione di viaggio e lavoro può mettere a dura prova la tua mente e il tuo corpo, a tal punto che non sei sicuro di che giorno sia.

La soluzione migliore è scendere a compromessi con il cliente e l'azienda e riprogrammare le riunioni per un orario adatto a tutti. In alternativa, puoi scegliere di lavorare nel fuso orario del cliente.

Sfida del lavoro a distanza: viaggiare troppo a scapito della produttività

Considerando che il divertimento è solo metà dell'equazione lavoro-viaggio e che devi trascorrere una parte dei tuoi viaggi lavorando, dovrai trovare i punti di forza per rifiutare gli inviti di viaggio degli amici. Se visiti costantemente gli amici e viaggi con loro, sei meno produttivo, anche se la tentazione è comprensibile.

Suggerimenti per chi viaggia troppo a scapito della produttività

Tieni presente che non tutte le località sono ugualmente adatte per lavorare lì, quindi, ancora una volta, è meglio analizzare i tuoi viaggi in:

• Luoghi in cui lavorerai e visiterai la città nel tempo libero, e
• Luoghi in cui andrai semplicemente in vacanza e non lavorerai affatto mentre sei lì.

Sfida del lavoro a distanza: problemi di salute

Mentre lavori a casa, avrai tutto ciò di cui hai bisogno nelle vicinanze e non dovrai sopportare un pendolarismo, il che significa che sarai completamente fermo. E questo può causare problemi di salute, come mal di schiena e aumento di peso.

Suggerimenti per rimanere in salute mentre si lavora da casa

Per incoraggiarti ad uscire di casa, non lasciare tutto a portata di mano. Lascia il frigo semivuoto, per invitarti a uscire a fare la spesa, oa pranzo. Camminare è anche un'ottima forma di esercizio per ridurre il rischio di aumento di peso.

Se un'attività lavorativa non richiede di stare fermo davanti al computer (come nel caso delle chiamate dei clienti), alzati, fai stretching e muoviti. Oppure, in alternativa, prova una scrivania in piedi: tappetini da yoga e una sedia comoda ed ergonomica miglioreranno ulteriormente i tuoi potenziali problemi alla schiena.

Durante il viaggio, rinunciare al sonno a favore di visite turistiche e partecipare ad attività di gruppo è allettante, ma non dovresti farlo. Se ritieni che un posto sarà abbastanza interessante da volerlo godere appieno, non lasciare che il sonno ne risenta: questo è un altro motivo per scegliere di visitare alcuni luoghi durante le vacanze quando non dovrai lavorare affatto.

Conclusione: supera le sfide e goditi i vantaggi del lavoro a distanza

Qualunque sia la sfida che potresti dover affrontare come lavoratore a distanza, ricorda che, a differenza degli impiegati, hai la libertà di creare le tue routine e abitudini che funzionano per te. È vero, ci vuole tempo e fatica per vincere la battaglia con te stesso, ma quando lo fai, apri nuovi orizzonti nella ricerca di una routine di lavoro che non sarai mai in grado di avere nell'ambiente dell'ufficio.

ℹ Che tipo di sfide affronti nel lavoro a distanza? Hai qualche consiglio prezioso da condividere con noi? Scrivici a [email protected] e prenderemo in considerazione la possibilità di inserire la tua opinione in questo o in uno dei nostri futuri post sul blog. Inoltre, se ti è piaciuto questo articolo, condividilo con qualcun altro che sai lo troverà utile.