Strumenti aziendali che amiamo in ShortStack

È ora di iniziare la giornata sfogliando la posta in arrivo di Gmail. Sorseggiando il tuo caffè, modifichi l'immagine per il tuo ultimo post di Instagram su Adobe Photoshop. Una volta terminate le modifiche, accedi al tuo account ShortStack per esportare le voci dalla tua campagna più recente. La tua giornata continua e, alla fine della giornata, hai utilizzato più di dieci servizi. Questi sono gli strumenti che usi nel tuo lavoro quotidiano, dalle 9 alle 5.

Tutti abbiamo i nostri strumenti preferiti. Le applicazioni che adoriamo usare. Le piattaforme che controlliamo per prime.

In qualità di piccola azienda tecnologica ed esperta del settore nel marketing digitale, ho pensato che sarebbe stato divertente condividere alcuni degli strumenti che il nostro team di ShortStack utilizza per aiutarci a essere produttivi e ad avere successo nel completamento delle attività.

Sulla base delle risposte dei team, ho suddiviso i nostri strumenti più amati in quattro categorie: strumenti di gestione dei progetti, strumenti per sviluppatori, strumenti creativi e strumenti educativi.

Nota: questi strumenti non sono sponsorizzati; ci piacciono davvero e li usiamo!

Strumenti di gestione del progetto

Senza gli strumenti di gestione dei progetti, saremmo polli senza testa, che corrono senza meta e realizzano ben poco. La gestione dei progetti e la gestione del tempo possono essere le sfide più difficili per le aziende. Questi quattro strumenti aiuteranno la tua azienda a risparmiare denaro, aumentare la produttività e aumentare la comunicazione.

Trello

Trello è uno strumento utilizzato per organizzare le attività tra i membri del team. Consiste in schede e carte che vengono assegnate alle schede. Ogni carta può essere assegnata a una persona specifica della squadra. Trello ha più livelli di piano, inclusa un'opzione gratuita per piccoli team e uso personale. Trello è lo strumento preferito di Doug. Trello viene utilizzato dai nostri ingegneri del software per tenere traccia di progetti e priorità. Inoltre, Doug lo usa personalmente per gestire il suo tempo.

Doug segue i 4 quadranti della gestione del tempo di Stephen Covey. Questo metodo è costituito dalle seguenti aree: urgente e importante, non urgente e importante, urgente e non importante, non urgente e non importante. Doug spiega: "Mi aiuta a capire quali sono le cose più importanti su cui concentrarmi in modo da non dedicare troppo tempo al lavoro occupato".

Nozione

Justin usa Notion per organizzare sia i suoi compiti professionali che la sua vita personale. Notion è un'applicazione organizzativa che può essere utilizzata individualmente e con i membri del gruppo. Il piano individuale è gratuito e consente di tenere traccia delle attività quotidiane. Ho anche usato Notion per organizzare il mio tempo e le mie attività. Mi piace che l'applicazione sembri più un diario digitale dei proiettili. Ci sono tantissimi modelli facili da usare da utilizzare per organizzare la mia vita!

A Justin piace particolarmente la bacheca delle attività. È facile spostare le attività da Da fare a In corso e infine a Completate. Il lato personale di Notion consente agli utenti di avere liste di lettura, ricette, piani di viaggio e altro ancora.

Con calma

Il prossimo è Calendly. La maggior parte delle persone su Internet ha familiarità con la pianificazione di una riunione tramite il collegamento Calendly di qualcuno. Calendly è un sito di pianificazione degli appuntamenti gratuito. Per evitare conflitti di pianificazione, Adam crea un modulo di pianificazione e aggiunge finestre di disponibilità.

Adam H. è il presidente delle vendite e utilizza Calendly per programmare chiamate di vendita, dimostrazioni e sessioni di formazione. Quando Adam non sta lavorando a un nuovo contratto o non aiuta con una build personalizzata, sta mettendo al lavoro il suo Calendly e chattando con nuovi e potenziali clienti. Adam afferma: "Calendly rende estremamente facile fissare appuntamenti con i clienti per entrambi". Uno strumento di pianificazione senza problemi è vantaggioso per tutti.

Asana

Asana è un altro dei nostri strumenti di gestione dei progetti. Asana ha un piano gratuito e opzioni a pagamento. Amy è la nostra project manager per build personalizzate e rilasci di prodotti. Usa Asana per creare team, progetti e attività secondarie per ciascuno dei nostri ShortStack e progetti di build personalizzati.

Amy preferisce Asana a Trello per progetti più grandi. Le consente di monitorare, gestire e comunicare con ogni membro del team individualmente e come gruppo. A Mike piace anche usare Asana. Ha detto che è facile prendere la mano e rende più facile l'organizzazione dei suoi compiti.

Strumenti di sviluppo

Come azienda SaaS, senza i nostri ingegneri del software, non esisteremmo. Scrivere codice non è un lavoro facile, ma questi strumenti aiutano i nostri ingegneri a migliorare il loro flusso di lavoro per fornire le migliori funzionalità ai nostri clienti.

PowerToys FancyZones

PowerToys è uno strumento di utilità Microsoft gratuito. Ad Adam P. piace usare FancyZones, che fa parte di PowerToys. FancyZones è uno strumento di gestione delle finestre che ti consente di posizionare finestre e altre applicazioni sullo schermo. Rende facile vedere tutte le finestre contemporaneamente e mantenere un desktop organizzato.

Adam utilizza uno schermo superwide per tutte le sue esigenze di codifica e afferma: “È la migliore utility che ho trovato per la gestione di Windows. È facile ridimensionare le finestre in gruppi o in una griglia."

Alfredo

Dylan aumenta la sua efficienza sul suo Mac usando Alfred. Alfred è un'applicazione gratuita che apprende i tuoi schemi di ricerca, quindi quando cerchi un file o un'applicazione specifici, sarà a portata di mano con meno pressioni di tasti.

Alfred è un'applicazione semplice, ma consente di risparmiare minuti su ogni attività, migliorando in definitiva il flusso di lavoro di Dylan.

Codice sorgente visivo

Visual Source Code, VS Code in breve, è un editor di codice open source realizzato da Microsoft.

Mike utilizza VS Code per tutte le sue esigenze di codifica. Ha spiegato: “È leggero e completamente personalizzabile. Posso cambiare i colori e i caratteri e guardare come viene visualizzato tutto. C'è un'enorme quantità di plugin tra cui posso scegliere che rendono il mio sviluppo più semplice ed efficiente. È altamente versatile anche grazie ai plugin; indipendentemente dal linguaggio in cui sto programmando, ci sono plugin per supportarlo.

Strumenti creativi

Cos'è un buon esperto di marketing senza i suoi strumenti per la creatività? Senza loghi accattivanti, design di marchi coerenti su tutte le piattaforme e video ben realizzati, l'industria del marketing sarebbe un triste mondo in bianco e nero. Ecco solo alcuni dei nostri preferiti.

Camtasia

Camtasia di Techsmith è un editor video e un software di registrazione dello schermo. Hanno una prova gratuita e una tassa di acquisto una tantum per l'utilizzo a vita del prodotto. Jessica ama usare questo prodotto perché è estremamente facile da usare. Produce quasi tutte le nostre GIF e tutorial tramite Camtasia. È in grado di utilizzare i modelli predefiniti e modificare rapidamente i video. Jessica ha tempi di consegna molto rapidi grazie a questo prodotto.

Jessica afferma: “Ha abbastanza funzionalità da poterlo utilizzare come strumento di editing principale. Tuttavia, è abbastanza semplice che chiunque può impararlo in un attimo se vengo risucchiato da un'astronave aliena. Siamo sicuramente contenti che gli alieni non abbiano ancora afferrato Jess, ma almeno sappiamo che lo strumento che usa per creare i suoi video informativi è abbastanza facile da usare per chiunque.

Suite Adobe

Non credo che Adobe Suite abbia bisogno di molte presentazioni. Adobe Photoshop esiste da 32 anni. Sembra abbastanza difficile da credere, ma Photoshop è più vecchio di Google. Mike dice che è cresciuto con Photoshop e Illustrator e loro sono cresciuti con lui. Continua: “La cassetta degli attrezzi in continua evoluzione sembra che non ci sia fondo a ciò che possono fare. La scalabilità del lavoro che crei in Illustrator è un compagno perfetto per gli effetti di luce e il lavoro di filtro che puoi creare in Photoshop. A questo punto, i due programmi sono solo estensioni del mio braccio destro e sinistro. E ogni tanto trovo un'app completamente nuova nella suite che trovo molto utile. Sono entusiasta di vedere Figma integrato nel flusso di lavoro di Adobe.”

Inutile dire che Mike ama usare i prodotti Adobe e non vede l'ora di vedere come evolveranno i loro strumenti in futuro.

Canva

Canva è il mio strumento preferito personale che utilizzo quotidianamente. Canva ha sia una versione gratuita che una versione a pagamento della sua piattaforma e vengono utilizzate per creare grafica e contenuti digitali. Per il team ShortStack, abbiamo un account a pagamento. La versione a pagamento consente ai membri del team di collaborare ai progetti. In altre parole, quando non so se la parola posizionamento è appropriata per un post su Instagram, posso facilmente chiedere a un collega di dare un'occhiata e dare suggerimenti.

Strumenti educativi

Ultimo, ma non meno importante, abbiamo i nostri strumenti educativi. Ne abbiamo solo due per questa sezione, ma sono molto importanti per il nostro lavoro. Uno strumento viene utilizzato per aiutare i nostri clienti ad apprendere il nostro software e l'altro è così che possiamo conoscere e servire meglio i nostri clienti. Senza questi strumenti, il nostro servizio clienti mancherebbe gravemente.

Flusso utente

Userflow consente al tuo team di creare tour, liste di controllo e sondaggi in-app personalizzati, senza codice. Jane e Bunny sono grandi fan di Userflow. Jane adora poter implementare e aggiornare l'onboarding di nuovi clienti senza dover chiedere aiuto agli sviluppatori. Bunny apprezza avere flussi di onboarding facili per i nostri clienti.

Codecademy

L'ultimo strumento sulla nostra lista è Codecademy. Questo è un altro degli strumenti quotidiani che utilizzo insieme a Kenny. Codecademy è una risorsa educativa sulla programmazione. Hanno molti corsi di programmazione gratuiti per aiutare i programmatori di base a perfezionare le loro conoscenze o aiutare i nuovi programmatori a entrare nel gioco.

Kenny ha lavorato ai corsi di codifica HTML e CSS. Si sente più a suo agio nel rispondere alle domande di supporto ora che ha questa conoscenza di base. Kenny è entusiasta di saperne di più e di poter fornire piccoli frammenti di codice per assistere meglio i nostri clienti ShortStack.

Conclusione

Come puoi vedere, il team di ShortStack ha una vasta gamma di strumenti quotidiani. Abbiamo tutti stili di lavoro leggermente diversi ed esigenze diverse per ciascuna delle nostre posizioni. Tutti gli strumenti sopra elencati ci forniscono la capacità di produrre la migliore piattaforma possibile. Senza gli strumenti per la creatività, la nostra piattaforma sarebbe semplice. Senza gli strumenti di gestione dei progetti, la nostra piattaforma sarebbe disorganizzata e inefficiente, e senza istruzione non potremmo imparare e crescere.