Come scrivere una proposta commerciale che porti a termine il tuo affare nel 2022

Se sei un imprenditore o un venditore, è la cosa più soddisfacente che tu abbia mai sentito. Poi torni al lavoro e ti accorgi di averlo scritto. Questa guida offrirà uno schema e linee guida su come creare un business plan professionale e rendere il processo semplice ogni volta. Non importa se stai creando una LLC e hai bisogno di consigli o cerchi nuovi partner commerciali; dovrai assicurarti che la tua proposta sia professionale e convincente.

È possibile richiedere l'assistenza di uno scrittore esperto in grado di fornire i migliori servizi di scrittura in linea con le esigenze del cliente per una proposta più efficace e attraente.

Fare una proposta commerciale, in realtà, non è così piacevole. La maggior parte degli imprenditori è un po' scontrosa riguardo a questo lavoro. Fare la proposta di un'impresa non è facile, ma c'è un modo migliore.

Che cos'è una proposta commerciale?

Una proposta commerciale è un articolo scritto e inviato da un'azienda a un potenziale cliente che spera di vincere il progetto.

Si tratta, in sostanza, di un documento di vendita ufficiale che contiene le informazioni abituali in documenti simili, come offerte, preventivi e preventivi.

Tipi di proposte commerciali

Le proposte commerciali possono essere richieste e non invitate.

Una proposta involontariamente richiesta viene formulata su richiesta del cliente. Può essere informale o formale. Anche una richiesta non invitata viene inviata come test per la base e, a questo proposito, è simile a un'e-mail fredda non richiesta.

Dai un'occhiata a questi esempi di proposte commerciali:

Proposte sollecitate informalmente

L'azienda A è a conoscenza dell'azienda B e si è interessata ai prodotti dell'azienda B. A seguito di una discussione informale tra le due società; Società A richiede un documento scritto per ottenere maggiori informazioni sulle qualità del prodotto, nonché sulle opzioni di spedizione e prezzo e altro ancora. L'azienda non è tenuta ad accettare la richiesta.

Proposte formalmente sollecitate

L'azienda A è diventata un cliente di lunga data dell'azienda B e ha già identificato i requisiti dell'azienda A. L'azienda è pronta a ordinare qualcosa ed è desiderosa di verificarne i termini prima di pagare.

L'azienda A richiede all'azienda B di presentare un'offerta per fare affari, che includa il prezzo, i nomi degli articoli e le informazioni sulla spedizione. Quando riceve un'offerta, l'azienda è obbligata a rispondere entro il tempo concordato. Se la società A può accettare i termini dell'offerta, l'offerta si trasforma in un contratto di acquisto legalmente vincolante.

Proposta non richiesta

L'azienda B sta conducendo una campagna pubblicitaria per la generazione di lead e desidera informare l'azienda A sui propri servizi. La proposta include un'introduzione delle capacità e dei termini di partnership dell'impresa B, dei programmi di cooperazione e di altre informazioni relative all'impresa.

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Come scrivere una proposta commerciale di successo?

Passaggio 1: Introduzione

Il tuo piano aziendale deve fornire al tuo cliente una breve descrizione di ciò che sta facendo la tua attività (simile alla panoramica della tua azienda all'interno del tuo piano aziendale). Dovrebbe anche spiegare cosa distingue la tua attività dalle altre aziende e perché è l'ideale essere il fornitore preferito per un particolare lavoro, indipendentemente dal fatto che l'attività sia un accordo unico o una relazione a lungo termine.

Le presentazioni di piani aziendali più efficaci sono più efficaci con meno. La chiave è essere concisi ma non eccessivamente formali. È importante evitare la tentazione di fornire ogni dettaglio del passato e della storia della tua attività. Non essere tentato di scrivere uno schema dettagliato di ogni aspetto della tua proposta. È meglio limitare l'introduzione a una pagina o meno.

Passaggio 2: Sommario

Dopo aver presentato la tua azienda e il motivo per cui sei un buon partner per l'azienda a cui stai inviando la proposta (una lettera di presentazione che è una sorta di lettera di copertura) è importante preparare un tavolo di contenuti. Simile a un tipico sommario, questa pagina fornirà una breve descrizione di ciò che il lettore probabilmente scoprirà nel resto della tua proposta. Comprenderà tutte le sezioni seguenti, presentate allo stesso modo della sezione precedente.

Se stai inviando una proposta elettronica per posta, è possibile creare un sommario cliccabile per garantire che i clienti possano passare rapidamente da una sezione all'altra facendo clic sui collegamenti all'interno del sommario.

Passaggio 3. Riepilogo esecutivo

Quindi, il tuo piano aziendale deve sempre contenere un riepilogo esecutivo che espliciti le risposte a chi e chi, cosa, dove, quando, il motivo, quando e perché le domande che stai ponendo al leader del cliente. In questo modo, il tuo cliente sarà in grado di vedere che hai i suoi bisogni.

È importante ricordare che, nonostante il termine "riassunto", questa sezione non vuole essere una sinossi del tuo piano aziendale nella sua interezza. Questa sezione dovrebbe invece essere il tuo "elevator pitch" o "value proposition". È il luogo in cui utilizzare il riepilogo per presentare un argomento convincente per mostrare perché la tua attività è la scelta ideale per le esigenze del tuo potenziale cliente. Evidenzia i tuoi punti di forza, le aree di esperienza, problemi simili su cui hai lavorato e i vantaggi che hai rispetto alla concorrenza. Tutto guardando i modi in cui questi elementi possono aiutare l'azienda del tuo potenziale cliente a crescere.

Passaggio 4: dettagli del progetto

Se ti stai chiedendo come redigere una proposta commerciale, i passaggi da 4 a 6 sono il fulcro della tua proposta. È qui che il tuo potenziale cliente può capire come affronterai le sue esigenze e l'ambito del progetto.

In questa sezione, all'inizio, spiegherai la tua soluzione, suggerimento o metodo per servire il cliente. Man mano che espandi la tua spiegazione, il tuo obiettivo principale è comunicare al cliente che stai portando qualcosa di unico in tavola. Devi dimostrare di aver sviluppato questo piano esclusivamente in base alle loro esigenze e ai problemi che stanno affrontando. Quindi è il momento di delineare la tua soluzione, le strategie che utilizzerai per eseguire la proposta e qualsiasi altra informazione relativa all'approccio suggerito dalla tua attività.

Passaggio 5: risultati finali e pietre miliari

Questa sezione farà parte della sezione dei dettagli del progetto; tuttavia, è un elemento essenziale.

La persona che riceve la tua proposta non ha solo un assaggio della tua strategia; ricevono anche i risultati finali proposti. I risultati finali che ti proponi di fornire qui, con spiegazioni dettagliate di ciascuno (che potrebbero includere numeri o la natura dei tuoi servizi, in base al tipo di attività che operi). È importante non dare per scontato che il tuo cliente sia nella stessa barca con te per quanto riguarda le aspettative, se non sei d'accordo con loro, potrebbero pensare che hai promesso troppo e sotto-consegnato. Questo è il motivo per cui questa è l'area in cui dovrai essere il più completo.

In questo modo, puoi anche utilizzare questa parte della proposta del potenziale cliente per limitare l'ambito e i termini dei servizi che fornisci. Questo è utile quando sei preoccupato che il progetto che hai presentato possa portare ad altri incarichi o attività che non prevedi di aggiungere al budget.

Inoltre, potresti pensare di aggiungere pietre miliari in questa sezione, insieme ai risultati finali, o completamente separate. I traguardi possono essere piccoli, come le date di consegna per un particolare set di componenti o quando invii la bozza iniziale di un concetto. Puoi anche scegliere di dividere il tuo progetto in fasi. Nel caso di progetti a lungo termine, le pietre miliari sono un ottimo modo per comunicare l'organizzazione e la responsabilità della tua azienda.

Passaggio 6: prezzo

Non si può negare la realtà che i progetti sui prezzi non sono semplici o divertenti. Dopotutto, devi essere in grado di bilanciare il fatto di essere pagato per quello che vali e mostrare valore, e assicurarti di non spaventare i potenziali clienti o essere superato in astuzia da un concorrente che offre prezzi più bassi. Ma la sezione del budget o dei prezzi è una componente essenziale di qualsiasi proposta commerciale, motivo per cui dovresti pianificare la tua strategia dei prezzi prima di essere coinvolto nella stesura di qualsiasi proposta.

Se temi che la tua tariffa possa sembrare troppo costosa per un potenziale cliente, puoi scegliere di separare le componenti del tuo budget, ad esempio il servizio di social media $ 750; copywriting web $ 1.500. Oppure, potresti creare una varietà di livelli di prezzo che hanno servizi distinti all'interno di ciascuno. Questo metodo potrebbe non essere appropriato per tutti i tipi di società o proposte; tuttavia, potrebbe valere la pena esaminarlo se temi che il costo complessivo sia troppo alto.

Con queste considerazioni a portata di mano, dopo aver deciso il modo migliore per strutturare il prezzo, scriverai i dettagli (potresti includere eventuali costi o servizi aggiuntivi) e il costo totale dell'opera che hai descritto.

Passaggio 7: Termini e condizioni

La tua conclusione dovrebbe riassumere la tua conoscenza del compito, le soluzioni proposte e il tipo di lavoro (e spese) richiesto. Questa è la tua ultima possibilità di presentare un argomento convincente nella tua proposta commerciale. Evidenzia gli obiettivi che hai in mente e le ragioni per cui è superiore alle idee della tua concorrenza.

Se stai componendo una richiesta di offerta, nel qual caso un potenziale cliente ti ha chiesto i documenti, potresti includere i termini e le condizioni in questo momento. Il documento finale dovrebbe delineare le condizioni del prezzo, il programma e l'ambito del lavoro che il cliente sarà disposto ad accettare firmando la proposta.

Idee per proposte commerciali

1.   Inizia con uno schema.

Se stai pianificando di creare un piano aziendale efficace e ponderato, devi essere consapevole degli obiettivi che stai cercando di raggiungere. Prima di iniziare a scrivere, dovresti delineare le parti principali del tuo piano aziendale e i dettagli pertinenti che vorresti includere. Ciò ti aiuterà a rimanere concentrato e il tuo messaggio rimane intatto mentre scrivi.

2.   Includi elementi visivi e dati.

Il tuo piano aziendale dovrebbe essere in grado di attirare l'attenzione dei tuoi potenziali clienti e distinguerti dalle altre proposte che hanno ricevuto. Uno dei modi più efficaci per raggiungere questo obiettivo è includere informazioni quantitative concrete che possano aiutare a evidenziare l'importanza della tua azienda.

Se sei in grado di trovare cifre pertinenti e convincenti che mostrano ciò che puoi fornire, aumenterai la credibilità e renderai il tuo caso più credibile. È anche utile incorporare elementi visivi come grafici e grafici per migliorare il tuo tono.

3.   Includere prove sociali.

Simile al primo punto, il social proofing conferisce al tuo piano un ulteriore livello di credibilità. Naturalmente, sarai convincente solo quando parlerai di quanto sia straordinaria la tua attività.

Le prospettive sono scettiche. In molte o anche nella maggior parte delle situazioni, probabilmente non crederanno alle tue affermazioni. È probabile che si fidino delle opinioni dei loro colleghi e clienti più di una persona che cerca di ottenere il proprio business. Questo è il motivo per cui incorporare elementi come testimonianze e citazioni dei clienti è un ottimo modo per procedere.

4.   Incorpora il video nella tua proposta.

Se stai scrivendo proposte online utilizzando documenti formattati come PDF, puoi aggiungere elementi multimediali per arricchire l'esperienza dell'utente. Questi elementi possono rendere il tuo documento più attraente e più ricco.

Se includi un video all'inizio della tua proposta per fungere da introduzione alla tua proposta, o anche nella ripartizione del progetto per spiegare alcune delle parti più complicate, funzionalità aggiuntive come questa potrebbero fare impressione. Ciò è particolarmente vantaggioso per i potenziali clienti che comunicano sia uditivi che visivi.

5. Usa l'invito all'azione.

Le prospettive richiedono una direzione. L'idea più impressionante del mondo andrà così lontano solo in assenza di una definizione chiara del tuo prossimo passo. Questo è il motivo per cui devi assicurarti che il tuo lettore sappia cosa dovrebbe fare dopo aver letto la tua proposta.

Un semplice invito all'azione può essere il modo più efficace per raggiungere questo obiettivo. Chiarire e delineare esattamente ciò che il lettore deve fare per rispondere all'entusiasmo creato dalla tua proposta. Senza le informazioni, potresti lasciare il tuo lettore nell'incertezza.

6. Includi up-sell e opportunità aggiuntive.

Non otterrai le informazioni desiderate a meno che tu non le richieda. I lettori non saranno in grado di esplorare i livelli più alti delle tue offerte in assenza della possibilità. Se intendi utilizzare il tuo piano aziendale come un modo per ottenere il massimo dall'interesse di un pubblico, è essenziale fornire una descrizione aggiuntiva della tua azienda su cui agire. Dovrebbero essere consapevoli di ciò che puoi offrire.

7. Crea un senso di urgenza.

Nessuno vuole essere vittima della sensazione di aver perso un'occasione straordinaria. In assenza di urgenza, è probabile che le persone rallentino e impieghino più tempo quando prendono decisioni. Quando scrivi il tuo business plan, l'obiettivo è trasmettere un senso di urgenza.

I potenziali clienti dovrebbero esaminare il tuo piano aziendale e decidere che questo è il momento ideale per registrarsi ai tuoi servizi. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è dichiarare chiaramente i tuoi obiettivi a lungo ea breve termine per la tua attività. Anche se dovranno aspettare obiettivi a lungo termine, puoi rendere gli obiettivi a breve termine abbastanza attraenti da essere immediatamente disposti a partecipare.

8.   Semplice è il migliore.

Non esiste una regola fissa per la lunghezza di una proposta commerciale. La lunghezza della tua proposta dovrebbe essere quella necessaria per presentare le informazioni che devi comunicare.

Alla fine, è meglio concentrarsi sulla qualità piuttosto che sulla quantità. Mantieni le tue frasi brevi e dirette e evita di usare troppa terminologia aziendale. L'obiettivo è che la tua proposta sia abbastanza facile da permettere a chiunque la raccolga di comprenderne il concetto. Non farti prendere dall'essere eccessivamente stravagante.

9. Prendi la decisione per loro.

Crea la tua proposta con uno stile che faccia sembrare che la risposta "no" alla proposta possa essere come saltare sopra il dollaro per raccogliere centesimi. La tua proposta dovrebbe andare oltre ciò che si aspettano e devi fare ogni passo per evitare attriti e opposizioni nel processo.

10. Concentrati sul tuo marchio.

Non aver paura di far trasparire il carattere della tua attività nella tua proposta. Sii fedele al tuo marchio e fai conoscere al cliente la differenza tra te e le altre aziende.

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