30 Idee per proposte commerciali per la chiusura di affari [con esempi]

1. Utilizza i modelli per risparmiare tempo nella creazione delle proposte

Il nostro primo consiglio? Inizia sempre con un modello. Risparmia tempo perché non devi ricominciare da capo, non devi indovinare cosa includere nella tua proposta e puoi seguire le migliori pratiche.

Proposify offre 75 modelli di proposta unici. I settori coperti includono contabilità, pubblicità, architettura, fotografia, coaching, affitto di locali, assicurazioni e dozzine di altri. Puoi anche scegliere un modello basato sul design e adattare il messaggio per adattarlo ai tuoi servizi.

Inizia con uno dei nostri modelli, adattalo alle tue esigenze e personalizzalo. Aggiungi le informazioni sulla tua azienda, il logo e i colori del marchio. Quindi, ogni volta che devi creare una nuova proposta, sarai in grado di ridurre le ore del processo.

2. Aggiungi variabili client per una facile personalizzazione

Quando utilizzi un modello di proposta con variabili client, ottieni una personalizzazione immediata. Con Proposify, tutto ciò che devi fare è selezionare il modello giusto, scegliere il cliente a cui vuoi inviarlo, e voilà: i dettagli del cliente vengono compilati automaticamente (sì, è una parola).

Puoi vedere un esempio di questo nel nostro modello di proposta di progetto. Le variabili includono il nome, il cognome e il nome dell'azienda del cliente per personalizzare facilmente il riepilogo esecutivo.

Tieni presente che la giusta strategia di personalizzazione dipende dal tuo modello di business. Se vendi volumi elevati/costi inferiori, allora ha senso utilizzare una personalizzazione semplice e automatizzata come questa per far uscire rapidamente le proposte. Ma se la tua attività rientra maggiormente nella categoria basso volume / costo più elevato, dovresti personalizzare le tue proposte più in profondità, ad esempio con punti deboli e obiettivi specifici del cliente.

3. Rendere chiara la portata dei servizi

La semplicità e la chiarezza vincono sempre. Una delle cose migliori che puoi fare è rendere facile per il tuo potenziale cliente capire l'ambito della tua presentazione. Non dovrebbero passare troppo tempo a leggere la tua proposta oa cercare informazioni.

Per rendere la tua proposta scremabile e di facile lettura, utilizza i titoli per suddividere l'ambito. Come puoi vedere nel nostro modello di proposta di branding, le sottosezioni sono Brand Discovery, Brand Strategy, Identity Package e Brand Guidelines. Con la formattazione colorata e in grassetto, è facile per i potenziali clienti sapere cosa è incluso a colpo d'occhio.

4. Includi le testimonianze dei clienti

Le testimonianze sono un'eccellente forma di prova sociale. Ti aiutano a stabilire credibilità con il tuo potenziale cliente mettendo in mostra le esperienze positive e i risultati degli ex clienti. Puoi utilizzare le testimonianze per evidenziare obiettivi o sfide specifici, in modo che i potenziali clienti vedano riflessa la propria situazione.

Crea una sezione dedicata nella tua proposta per includere da 2 a 4 testimonianze o distribuiscile in tutta la proposta.

Ecco un esempio di testimonianza dal nostro modello di proposta di produzione video. È formattato con un'immagine di sfondo per mostrare il lavoro dietro le quinte che produce grandi risultati.

5. Aggiungi i loghi dei clienti

Puoi utilizzare i loghi dei clienti di successo nella tua proposta per costruire l'autorità della tua azienda. Pensa a questi loghi come piccoli timbri di approvazione. Stai essenzialmente dicendo: queste aziende hanno riposto la loro fiducia in me e puoi farlo anche tu .

Puoi aggiungere 5 o 6 loghi alla tua pagina Informazioni, come questo esempio dal nostro modello di proposta di e-commerce, o creare una pagina di proposta dedicata per adattarne ancora di più.

Se lavori per un'azienda affermata che ha dozzine di clienti, potresti prendere in considerazione l'idea di aggiungere solo loghi che corrispondono al potenziale cliente, dato che hai una banca tra cui scegliere. Ad esempio, se stai proponendo lo sviluppo di un sito Web di e-commerce a un marchio di moda, potresti presentare loghi solo dalla precedente clientela del settore della moda.

6. Evidenzia un pezzo del portfolio

Se offri lavori creativi o servizi di costruzione, potresti voler includere uno o due pezzi di portfolio. Ai tuoi potenziali clienti potrebbe interessare di più vedere la qualità del tuo lavoro piuttosto che ascoltare ciò che i clienti passati hanno da dire.

Crea una sezione della proposta chiamata "Il nostro lavoro" o "Portfolio" e assegna a ogni pezzo di portfolio la propria pagina. Includere foto del progetto portfolio e una descrizione. Potresti anche aggiungere dettagli di base. Ad esempio, questa proposta di architettura ha un piccolo sottotitolo per condividere la dimensione della struttura.

Al posto dei pezzi di portfolio, potresti anche creare pagine per casi di studio.

7. Aggiungi almeno due immagini alla tua proposta

Forse le immagini del portfolio non sono adatte alla tua attività. E va bene. Ma è necessario aggiungere alcune immagini. Come mai? Le proposte con immagini hanno il 72% in più di probabilità di essere chiuse rispetto alle proposte senza.

Questo grande aumento del successo è probabilmente dovuto ad alcuni fattori diversi. Le immagini danno vita alla tua presentazione e aiutano i potenziali clienti a immaginare come sarà lavorare con te. Dimostrano anche che la tua azienda fa il possibile per creare un'esperienza piacevole. Se crei una proposta assolutamente priva di immagini, sembrerà al massimo affrettata e amatoriale.

Sul Perché noi? pagina, questo modello di proposta di e-commerce include un'immagine del team al lavoro. Le foto di gruppo o le foto sul posto di lavoro sono ottime per mostrare le persone reali dietro il campo.

Puoi anche aggiungere icone e grafica in tutta la proposta. Ad esempio, nella sezione Ambito dei servizi, puoi aggiungere un'icona per abbinare ogni sottotitolo.

8. Incorpora un'introduzione video

L'aggiunta di un solo video alla tua proposta aumenta il coinvolgimento del 56% e i tassi di chiusura del 41%.

Potresti aggiungere un breve video del brand che mostri il tuo team al lavoro, le tue proposte di vendita uniche e i risultati che ottieni per i tuoi clienti. Con Proposify, puoi aggiungere una miniatura personalizzata in modo che il video abbia un bell'aspetto su qualsiasi pagina della proposta.

Se non disponi di un video di marca di alta qualità, puoi provare a girare un breve video con Vidyard o Loom. Presenta la tua azienda e ciò che rende efficaci i tuoi servizi e spiega perché questa presentazione è la soluzione perfetta per le esigenze del tuo potenziale cliente.

9. Incorpora una spiegazione video

Puoi anche raccogliere i frutti del video attraverso gli esplicatori. Forse offri un servizio complicato, o forse il tuo servizio richiede collaborazione e impegno da parte dei tuoi clienti. Se ti ritrovi a rispondere alle stesse domande ancora e ancora, potrebbe essere un segno che devi realizzare un video esplicativo per coprire l'argomento su larga scala.

Il nostro modello di proposta PPC include una descrizione video del processo di sondaggio sull'impatto del brand di Google utilizzato dall'azienda. Questa è la prova che non devi sempre perdere tempo a creare video da solo. Puoi reperirli da altre società, purché non siano in diretta concorrenza con te.

10. Includi una tabella dei prezzi

Quando aggiungi una tabella dei prezzi alla tua proposta, puoi aumentare il tasso di chiusura del 35%.

Le tabelle dei prezzi sono efficaci perché facilitano ai clienti la comprensione dell'investimento. Un muro di testo non è il formato giusto per discutere dei costi. Hai bisogno di un tavolo, così puoi scomporre le cose in modo più chiaro.

A seconda dell'offerta, potresti mostrare costi diversi per ogni elemento pubblicitario e quantità stimate.

In questo esempio di proposta di gestione degli eventi, possiamo vedere che i costi sono suddivisi in categorie, con il totale orario stimato per ciascuna categoria.

11. Consenti ai potenziali clienti di selezionare pacchetti, quantità o componenti aggiuntivi

Quando scrivi una proposta commerciale, proponi ciò che ritieni sia la soluzione giusta per il potenziale cliente. Se sei fuori base, devi sperare che ti diano la possibilità di aggiornare l'ambito e inviare nuovamente la proposta.

Ma quando utilizzi campi modificabili e componenti aggiuntivi nella sezione dei prezzi, offri al potenziale cliente la possibilità di modificare l'ambito in quel momento.

Come puoi vedere in questo modello di proposta di stampa, il cliente può selezionare i pacchetti che desidera. Il totale finale conterà in fondo.

Tieni presente che le proposte con quantità modificabili e righe opzionali possono aumentare i tuoi tassi di chiusura del 20%.

12. Crea una libreria di contenuti di proposte approvate da combinare e abbinare

Se invii proposte regolarmente, probabilmente avrai messaggi diversi per diversi servizi, settori clienti, tipi di progetto, ecc. Man mano che apporti queste piccole personalizzazioni, dovresti memorizzarle in modo da poterle riutilizzare.

All'interno di Proposify, puoi curare la tua libreria di contenuti. È possibile memorizzare 6 diverse pagine di case study, 8 varianti dell'ambito del progetto e 3 modi per descrivere l'approccio al progetto.

13. Usa questa opportunità per condividere la voce del tuo marchio

Lo stile della tua proposta dovrebbe corrispondere al tuo marchio. Non stiamo parlando solo di font e colori, ma anche del tuo tono.

La voce del tuo marchio è di fondamentale importanza. Dà al tuo potenziale cliente un suggerimento su come sarà lavorare con te, umanizza i tuoi messaggi e garantisce un'esperienza coerente. Se ti piace portare il tuo senso dell'umorismo alle riunioni, anche la voce del tuo marchio dovrebbe essere un po' sfacciata.

Ad esempio, questa proposta pubblicitaria utilizza "Your Advertising Media Mix" invece di una sezione di approccio standard. Questo dimostra la loro creatività e il loro stile semplice.

Ciò che conta è che l' intera proposta sia sul marchio. Se opti per titoli creativi, usali con parsimonia in modo che il tuo potenziale cliente possa facilmente comprendere lo scopo di ogni sezione della proposta.

14. Scrivi una lettera di presentazione incisiva

La lettera di accompagnamento ha un compito importante. Deve invogliare il potenziale cliente a leggere l'intera proposta. Dovrebbe colpire i loro punti deboli e i loro obiettivi, nonché il modo in cui prevedi di aiutarli a ottenere i risultati che stanno cercando.

In questo modello di proposta di consulenza aziendale, la lettera di accompagnamento dipinge con successo un quadro della situazione attuale del cliente, perché ha bisogno di una nuova prospettiva e in che modo una nuova visione strategica avrà un impatto sul business.

15. Crea un'immagine per la sequenza temporale del progetto

A volte, i potenziali clienti ti rifiutano perché non riescono a visualizzare come progredirà il progetto. Sono preoccupati per le complessità e tutte le incognite. Puoi aiutare a placare alcune di queste preoccupazioni con una chiara visuale del progetto che chiarirà il processo e li aiuterà a riporre maggiore fiducia nella tua capacità di portare a termine il progetto.

Questo modello di proposta di costruzione ha una sequenza temporale del progetto super dettagliata. Il progetto è suddiviso in quattro fasi, ciascuna situata opportunamente sulla timeline.

16. Condividi la sequenza temporale del progetto in una semplice tabella

Cerchi un'altra idea su come condividere la sequenza temporale del tuo progetto? Se l'immagine sopra non è proprio il tuo stile, puoi invece optare per un tavolo.

Crea semplicemente una tabella con due colonne: la descrizione dell'attività e la settimana in cui la completerai. Quindi compila quando prevedi di affrontare ogni attività principale nell'ambito del tuo progetto.

Ad esempio, il nostro modello di proposta di marketing suddivide un progetto di branding in 7 settimane. Inizia con la ricerca sui clienti per comprendere meglio la promessa del marchio, quindi passa alla creazione del logo, alla strategia di messaggistica e agli aggiornamenti del sito web.

17. Cura una galleria di immagini

Hai molte belle foto del tuo lavoro o del tuo team? Perché non condividere le tue foto preferite in una galleria? Potresti organizzare immagini da progetti di portfolio, riunioni con clienti o eventi di lavoro.

Questa proposta di ristorazione ne è un perfetto esempio. Una bellissima galleria del cibo e la sua presentazione magistrale aiutano i potenziali clienti a immaginare come potrebbe essere e come potrebbe essere il loro evento.

18. Includi statistiche sulla tua azienda

La gente ama i numeri. Abbellisci una noiosa sezione Chi siamo con i dati sulla tua azienda. Potresti includere statistiche sulla tua portata, risultati medi dei clienti, quanti clienti hai servito o qualsiasi altra cosa che ritieni possa interessare ai tuoi potenziali clienti.

In questa proposta pubblicitaria di esempio, una sezione Le nostre statistiche copre i numeri del pubblico per mostrare ai clienti la loro portata potenziale.

19. Aggiungi il bios della squadra

Quando includi foto e biografie dei membri del tuo team, aggiungi un tocco più umano alla tua proposta. I potenziali clienti non vogliono fare affari con un'organizzazione anonima. Vogliono sapere con chi lavoreranno. Ecco perché, se lavori per una grande azienda, potrebbe avere senso includere solo le biografie delle persone che saranno direttamente coinvolte in questo progetto.

In questa proposta di catering, abbiamo una biografia dello chef e del coordinatore del cliente incaricato di supervisionare l'implementazione dell'evento.

20. Includere scopi e obiettivi

Se vuoi che la tua proposta venga chiusa, devi mostrare al tuo potenziale cliente che comprendi veramente le sue esigenze. Le persone vogliono sentirsi viste e ascoltate. Se passi direttamente alla presentazione dei tuoi servizi, potrebbero essere disattivati.

Ecco perché è intelligente includere una sezione Obiettivi o Obiezioni all'inizio della tua proposta, prima di arrivare ai tuoi servizi. Utilizza questa sezione per riassumere ciò che hai appreso durante le chiamate di scoperta sulle sfide della futura azienda e su ciò che vuole cambiare.

Questo modello di proposta di content marketing offre un ottimo esempio perché include sia una lettera di riepilogo esecutivo che elenchi puntati in grassetto per riassumere gli obiettivi chiave.

21. Spiega il tuo approccio unico

Non dare per scontato che un potenziale cliente sappia cosa ti rende unico. Devi spiegarlo per loro. Prendi in considerazione l'aggiunta di una sezione chiamata Il nostro processo o Il nostro approccio unico. Qui chiarirai come affronti i progetti e perché. In qualità di fornitore di servizi esperto, sai di più su come realizzare un progetto di successo rispetto ai tuoi clienti. Probabilmente hai affinato il tuo processo nel corso di più anni. Cogli l'occasione per condividere i dettagli che i clienti amano di più.

Il nostro modello di proposta di formazione fa un ottimo lavoro nel chiarire l'approccio unico dell'azienda alla valutazione, alla formazione, allo sviluppo del curriculum, all'implementazione e alla valutazione.

22. Elenca ciò che non è incluso

Per evitare confusione o potenziali controversie lungo la strada con il tuo cliente, è importante elencare tutto ciò che non è incluso come parte di questo piano di progetto, non solo ciò che è incluso. Ciò renderà il tuo ambito chiarissimo al cliente, assicurandoti al tempo stesso di avere un terreno comune su cui tornare in caso di confusione

Vedrai un elenco di esclusioni in questa proposta di costruzione. Planimetrie, spese architettoniche, spese di perizia ed elettrodomestici non sono compresi nella piazzola.

23. Utilizzare elenchi puntati per riassumere le fasi del progetto

Cerchi un'idea semplice per rendere più efficace qualsiasi proposta? Prova a utilizzare i punti elenco. Naturalmente, puoi utilizzare elenchi puntati in qualsiasi sezione della proposta per rendere il contenuto più leggibile e conciso. Ma sono particolarmente efficaci per gli ambiti o le fasi del progetto perché aiutano i potenziali clienti a capire cosa è incluso a colpo d'occhio.

Questa proposta contabile include elenchi puntati ben ponderati per ogni sezione dell'ambito del progetto.

24. Scrivi i dettagli di base del progetto per eliminare qualsiasi confusione

Nei tuoi sforzi per creare una proposta vincente, è facile trascurare i piccoli dettagli. Ma potrebbe essere un grosso errore.

Esponendo i dettagli di base del discorso, puoi eliminare la confusione e assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.

Ad esempio, questa proposta di catering ha una pagina Dettagli evento per condividere il luogo, la data, l'orario di servizio e l'orario di preparazione dell'evento.

25. Condividi i dettagli di implementazione e supporto

Come supporterai il tuo cliente durante tutto il fidanzamento? Sarai disponibile via email? Hai un accordo sul livello di servizio in cui dichiari che tornerai dai clienti entro 24 ore? Fornite formazione per il loro team interno?

Assicurati di includere informazioni importanti sull'implementazione iniziale e sul supporto continuo.

Questa proposta di software aziendale include una sezione sull'integrazione delle applicazioni insieme all'ambito in modo che i potenziali clienti sappiano che il campo include il supporto per l'integrazione della nuova soluzione con il loro stack tecnologico mission-critical.

26. Includere un modulo di assunzione per dare il via all'onboarding del cliente

Le proposte con moduli di assunzione hanno il 119% in più di probabilità di essere chiuse. Inoltre, chiudono il 26% più velocemente. Un modulo di assunzione può includere qualsiasi domanda che normalmente faresti dopo che il cliente ha firmato l'accordo.

Includendo questo tipo di richieste di onboarding nella tua proposta, mostri la tua fiducia che l'affare si chiuderà e aiuti a portare i clienti al traguardo.

All'interno di Proposify, puoi aggiungere moduli di assunzione del cliente per qualsiasi cosa tu possa pensare. Nell'esempio seguente, il modulo richiede la taglia della maglietta del cliente, se preferisce o meno tè o caffè e il suo indirizzo di spedizione. In questo modo, l'account executive può inviare un pacchetto di ringraziamento una volta firmato l'accordo.

27. Trasforma la tua proposta in un contratto vincolante

Puoi trasformare qualsiasi proposta in un contratto aggiungendo clausole legali, come una dichiarazione di lavoro, un accordo generale sui servizi e/o termini e condizioni. Assicurati di consultare il tuo avvocato d'affari o il team legale interno per assicurarti di avere tutte le clausole giuste.

Troverai un esempio di contratto nel modello di proposta del nostro sito web.

28. Aggiungi firme elettroniche (e firma prima di inviare)

Le proposte con firme elettroniche hanno il 426% di probabilità in più di essere chiuse rispetto alle proposte che chiedono semplicemente ai clienti di accettare la proposta senza dover firmare. Se firmi tu stesso la proposta prima di inviarla, aumenterai il tuo tasso di chiusura di un ulteriore 36%.

29. Automatizza le tue email di follow-up

La maggior parte delle operazioni non si chiude da sola. Di solito devi seguire i tuoi lead. Automatizzando il processo di follow-up, puoi risparmiare tempo e ottenere risultati migliori. Le proposte con solleciti preprogrammati hanno un tasso di chiusura superiore del 35%.

Dovresti scrivere e archiviare modelli di follow-up nel tuo software di proposta in modo che sia facile attivare i follow-up quando invii una nuova proposta. All'interno di Proposify, offriamo alcuni modelli di email di promemoria e puoi sempre aggiungerne uno tuo.

30. Ottimizza il contenuto della tua proposta con le metriche di visualizzazione

Le proposte dovrebbero essere continuamente aggiornate e ottimizzate. Ma come fai a sapere cosa cambiare?

Controlla le metriche di visualizzazione nel tuo software di proposta per scoprire le sezioni più popolari. Le sezioni che non stanno ottenendo molto coinvolgimento sono probabilmente quelle che devono essere riviste. Prova un formato di contenuto diverso o aggiungi ulteriori dettagli e vedi se riesci a migliorare le tue statistiche.

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