6 hack della produttività degli analisti di business intelligence per migliorare il flusso di lavoro

Vuoi diventare un analista di business intelligence più produttivo?

Stai ancora leggendo, quindi la risposta è chiara: Sì.

Ci sono due modi per farlo:

Potresti rimanere intrappolato in quello che chiamo il "grinder di Google", cercando inutilmente suggerimenti perseguibili mentre scendi nella tana del coniglio del Paese delle Meraviglie che è contenuto online. Questo non è il miglior uso del tuo tempo, tuttavia.

In alternativa, potresti essere davvero produttivo... e leggere questo articolo, in cui esporrò sei semplici modi in cui puoi migliorare la tua produttività questa settimana.

1. Crea tabelle dei fatti per Excel

Ryan Farley, CEO di LawnStarter, afferma che gli analisti di business intelligence della sua azienda hanno un modo interessante per ridurre il tempo che trascorrono in Excel:

" Qualcosa che direi è più una best practice, ma sicuramente fa risparmiare un sacco di tempo e fatica, è investire il tempo per creare quelle che chiamiamo "tabelle dei fatti". Queste tabelle dei fatti possono essere set di dati creati utilizzando lo strumento BI, viste SQL o tabelle SQL. Ma la premessa di base è che l'80% del tuo lavoro in BI proverrà dal 20% delle stesse origini dati. Esempi per noi di LawnStarter prato inglese includono il nostro traffico web attraverso la registrazione, i nostri clienti attivi mensilmente e la nostra segmentazione dei clienti. Usiamo queste cose così tanto che aveva senso creare origini dati che chiunque può collegare direttamente, quindi uno, non devono litigare con dati grezzi e due, per garantire che tutti eseguano analisi su, diciamo, utenti attivi mensili , è garantito che guardi gli utenti attivi mensilmente. Inoltre, ciò consente alle persone meno esperte di essere sicure dei propri risultati”.

Il suggerimento di Farley è un ottimo esempio di come esternalizzare la tua memoria creando elenchi di informazioni facilmente utilizzabili, che è un altro ottimo modo per essere produttivi.

2. Esternalizza la tua memoria con le liste

Per essere più produttivo, devi liberare quanta più energia mentale possibile. Un ottimo modo per farlo è esternare la propria memoria.

Invece di fare in modo che i tuoi lobi frontali facciano il lavoro di ricordare, metti tutte le tue attività in una lista di cose da fare. Ti libererà il cervello per concentrarti su ciò che deve essere fatto in questo momento, piuttosto che su tutte le cose che devono essere fatte quel giorno.

Nel suo libro "The Organized Mind", Daniel Levitin spiega come le liste di cose da fare sono fattori abilitanti per la produttività: "L'obiettivo [delle liste di cose da fare] è toglierti dalla mente progetti e situazioni ma non perdere idee potenzialmente utili, esternalizzare i tuoi lobi frontali. Quindi puoi fare un passo indietro e guardare la tua lista dal punto di vista dell'osservatore e non lasciarti guidare da ciò che è l'ultimo e il più rumoroso nella tua testa".

Esternalizzando la tua memoria su un blocco di carta, o un documento di Word, stai liberando il tuo cervello per dare uno sguardo critico e distaccato al problema in questione.

Inoltre, non dimenticare di dare la priorità.

3. Scegli un sistema organizzativo e attieniti ad esso

Se gli elenchi di cose da fare sono piccoli blocchi di memoria esternalizzata della dimensione di un kilobyte, i sistemi organizzativi sono come intere piattaforme software per il tuo cervello. Se non hai un sistema organizzativo, prendine sicuramente uno.

Levitin consiglia di scegliere un sistema già esistente. Quindi, se hai problemi a trovare come organizzare i tuoi file, mantienilo semplice e vai in ordine alfabetico. Oppure potresti scegliere un sistema organizzativo esistente e di successo, come le "capacità critiche" che Gartner utilizza per strutturare i suoi quadranti magici (contenuto completo disponibile per i clienti Gartner).

Se sei un fuoriclasse, potresti sempre creare un sistema leggermente diverso, come Thomas Jefferson, che ha catalogato la sua intera biblioteca in tre categorie: storia, filosofia e belle arti. (Nel linguaggio del 18° secolo, la scienza, computer inclusi, sarebbe passata sotto la voce "filosofia".)

Ha avuto l'idea dal suo eroe, Francis Bacon.

Se avete un sistema organizzativo (suppongo che la maggior parte di voi lo abbia), attenetevi ad esso e fatene la spina dorsale di tutto ciò che fate al lavoro. Il cervello è progettato per organizzare le cose in categorie, quindi mantenere le tue cose organizzate mantiene il tuo mondo esterno in una forma che il tuo cervello piace e può facilmente digerire.

Zak Cocos, VP of Growth di LawnStarter, ha un ottimo esempio di creazione di un sistema organizzato per una maggiore produttività:

“Un problema che stavamo incontrando erano molteplici fonti di verità definite dalle query SQL di ognuno che rispondevano a domande simili. Per risolvere questo problema e diventare più produttivi rispondendo alle domande con i dati, abbiamo creato un repository git con query "fonti di verità" (che a volte definiscono anche viste o tabelle di riepilogo). Questo ci ha dato alcuni vantaggi: 1. Avere tutte queste query in un unico posto ci rende molto più sicuri dei dati e delle analisi che produciamo.2. Le nostre query sono ora controllate dalla versione, quindi puoi vedere la loro cronologia e i progressi nel tempo.3. Poiché le query sono pubbliche, c'è una discussione più ampia e un'attenzione ai dettagli sulla loro accuratezza. Questa semplice modifica ha reso la nostra BI più accurata, efficace e produttiva!

4. Torna alla natura

Secondo uno studio dell'Università del Michigan, puoi migliorare la tua produttività fino al 20%, semplicemente facendo una passeggiata nel parco.

Per qualsiasi motivo, fare la cosa Thoreau anche per pochi minuti può migliorare la memoria e l'attenzione. I partecipanti allo studio hanno fatto una passeggiata di 20 minuti attraverso un arboreto e hanno scoperto che le loro prestazioni mentali sono migliorate. Una passeggiata simile in un ambiente urbano non ha avuto quell'effetto.

Quanto è potente l'effetto della natura sulla mente? Abbastanza che i soggetti del test che hanno guardato un'immagine della natura per dieci minuti hanno ottenuto risultati migliori rispetto ai soggetti che hanno fatto un'altra passeggiata urbana. Una pausa di 10 minuti con un libro da tavolino di, diciamo, Parchi Nazionali, che puoi ottenere da una biblioteca, potrebbe valere di più che navigare in una trafficata strada cittadina.

Ora sei il 20% più produttivo.

5. Entra nella modalità di sogno ad occhi aperti

Con questo non intendo "pianifica la tua prossima vacanza". "Sognare ad occhi aperti" qui si riferisce a ciò che Marcus Raichle chiama "la modalità predefinita". È uno stato in cui le idee possono entrare e uscire dalla tua testa e "nessun singolo pensiero richiede una risposta".

La modalità predefinita è l'opposto dell'attenzione cosciente. Ogni volta che la tua mente vaga, entra nella modalità predefinita.

Quindi, in che modo la modalità predefinita ti rende più produttivo? Ti consente di identificare connessioni non altrimenti presenti. La modalità predefinita "è contrassegnata dal flusso di connessioni tra idee e pensieri disparati e da una relativa mancanza di barriere tra sensi e concetti", secondo Levitin.

Considera di organizzare alcuni periodi della tua giornata in blocchi che ti permettano di sognare ad occhi aperti in questo modo. Fai tutto il necessario per entrare in questo stato, specialmente quando stai cercando di trovare la risposta a un problema particolarmente difficile. Di solito mi allontano dalla mia scrivania per farlo. Per qualsiasi motivo, cambiare dove sono mi aiuta a cambiare il modo in cui penso. La propensione della modalità predefinita a creare connessioni potrebbe fornire una soluzione da un luogo che non avevi nemmeno considerato.

6. Blocca blocchi di tempo di 52 minuti

Apparentemente, il numero magico per la produttività è 52... e 17.

In uno studio del Gruppo Draugiem, questi sono gli intervalli di lavoro e riposo utilizzati dal gruppo di persone più produttivo in uno studio sulla produttività sul posto di lavoro. Le persone che fanno 52 minuti di lavoro, seguite da 17 minuti di pausa, sono apparentemente più produttive.

Levitin è d'accordo: "I compiti difficili beneficiano di un periodo prolungato di concentrazione di cinquanta minuti o più, a causa della quantità di tempo che impiega il cervello per stabilizzarsi e mantenere uno stato concentrato".

Se stai cercando di entrare in quello stato di sogno ad occhi aperti, prendi in considerazione la possibilità di provare pezzi di lavoro di 50 minuti. Ti darà abbastanza tempo per entrare nella modalità predefinita e massimizzare ulteriormente la tua produttività.

Trucchi di produttività che hai usato come analista di business intelligence?

Hai qualche grande hack per la produttività? Se è così, mi piacerebbe sentirne parlare! Più condividi, più altri lettori traggono vantaggio dai modi per fare di più in meno tempo.

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