5 suggerimenti per la sicurezza dei dati aziendali per proteggere la tua azienda

Negli ultimi anni c'è stata una tendenza crescente di attacchi ai dati e relative violazioni, un segno che gli hacker di dati stanno ottenendo modi più avanzati per pescare le informazioni aziendali.

Con più minacce ai dati, anche i rischi considerati meno probabili per le aziende sono diventati più comuni. Per questo motivo, è diventato più critico per i manager aziendali capire che le loro aziende sono sempre esposte ai rischi poiché nessuna attività è una prova completa.

Pertanto, devono essere preparati a qualsiasi forma di minaccia ai dati e alle informazioni.

La buona notizia per le aziende è che ora ci sono molti modi in cui possono proteggersi da una violazione dei dati. Dalle policy interne alla sicurezza dei dati e delle informazioni in piattaforme esterne come cloud storage e software di recupero dati.

Inoltre, oltre a proteggere i tuoi dati, dovresti capire ed essere in grado di scoprire i migliori servizi di recupero dati nella tua città.

Diamo un'occhiata ai 5 suggerimenti per la sicurezza dei dati aziendali che puoi implementare per proteggere la tua azienda.

5 suggerimenti per la sicurezza dei dati aziendali per la tua azienda

1. Promuovere la consapevolezza tra i dipendenti

La maggior parte delle violazioni della sicurezza dei dati nelle aziende di oggi sono causate dall'ignoranza o dalla negligenza dei dipendenti.

Questo perché i lavoratori sono ancora preda di truffe di phishing, espongono involontariamente dati sensibili mentre lavorano su un dispositivo mobile in pubblico o fanno clic su collegamenti dannosi.

Per questi motivi, la creazione di consapevolezza tra un dipendente dell'azienda è un significativo passo avanti rispetto alla sicurezza dei dati . Puoi investire nella formazione dei nostri lavoratori per una maggiore comprensione dell'importanza della sicurezza dei dati e dei protocolli di sicurezza dei dati .

Alcuni dei modi migliori per proteggere i dati aziendali, come il software di recupero file per PC, possono essere appresi solo dai dipendenti attraverso seminari di formazione e sensibilizzazione.

Anche se in ogni team c'è sempre un guru del computer, è possibile che non si prenda il tempo necessario per formare ogni dipendente sulla protezione dei dati.

Si tratta quindi di un'iniziativa dei dirigenti o dei capigruppo per creare consapevolezza generale attraverso la formazione.

3. Crittografia

La crittografia dei dati è un altro passaggio fondamentale per proteggere i tuoi dati. La crittografia dei dati confonde o confonde i dati per rendere così difficile il compromesso senza un passcode.

E non hai bisogno di competenze informatiche per farlo con le informazioni sulla tua attività commerciale. Tutto ciò di cui hai bisogno è un programma per computer per crittografare e decrittografare i tuoi dati, e ci sono molti di questi programmi.

Per essere molto più sicuro, devi crittografare tutto il tuo archivio di dati da computer desktop, tablet, laptop, USB, e-mail, tra i molti altri dispositivi di archiviazione della tua azienda. Queste prove di sicurezza aumenteranno il recupero dei dati per PC in caso di attacchi.

3. Eseguire il backup dei dati

Con più modi per prendere in ostaggio i tuoi dati, i criminali possono facilmente esporre la tua attività semplicemente installando ransomware sul tuo computer. Le grandi imprese sono grandi obiettivi poiché saranno disposte a pagare per un salvataggio.

Oltre al ransomware, i tuoi dati aziendali potrebbero anche essere colpiti da incidenti naturali come inondazioni o persino incendi nel tuo ufficio. Per questo motivo, dovresti eseguire regolarmente il backup dei tuoi dati per mantenere la tua azienda immune da tali possibili minacce.

Alcuni dei modi migliori per eseguire il backup dei dati aziendali potrebbero essere la creazione di dati duplicati su altri dispositivi di archiviazione fisicamente disponibili.

Ad esempio, puoi archiviare i dati in un altro hardware del computer o persino creare un server per tutti i backup dei tuoi dati aziendali. Inoltre, puoi utilizzare l'archiviazione cloud come backup per le informazioni aziendali critiche.

Mantenere tutti i tuoi dati o solo un backup di essi nel cloud è, tuttavia, un'alternativa molto migliore rispetto a tenerli in loco. Inoltre, ci sono ulteriori vantaggi nell'utilizzo del cloud computing per la tua azienda.

Ad esempio, se riesci a recuperare i file cancellati, sono ugualmente al sicuro dagli incidenti. Tali protocolli di sicurezza possono anche includere la crittografia.

Inoltre, e per rendere i tuoi dati molto più sicuri, i livelli di sicurezza possono essere resi così specifici da decrittografare i file solo quando persone con indirizzi IP e password esatti tentano di accedervi.

Inoltre, è fondamentale avere almeno un dipendente che comprenda i protocolli di sicurezza e garantire che ai dipendenti esistenti venga immediatamente negato l'accesso bloccando i loro codici di accesso.

4. Crea una fortezza di dati

Gli hacker e i truffatori sono molto intelligenti. Possono intrufolarsi attraverso una backdoor per accedere al tuo sistema operativo o persino usare la forza bruta per violare il protocollo.

Inoltre, gli hacker possono inviare collegamenti ed e-mail apparentemente legittimi e utilizzarli per rubare informazioni dal tuo computer.

Possono anche hackerare la tua webcam o persino il microfono per cercare di rubare password o altre informazioni importanti. Disk Drill di CleverFiles ti aiuterà a montare una fortezza di dati per la tua azienda.

Ecco alcuni dei modi migliori per costruire una fortezza di dati:

4.1) Utilizzare i firewall

I firewall sono strumenti essenziali per bloccare i programmi dannosi dall'esterno. Ciò impedisce loro di penetrare nel tuo dispositivo e ottenere l'accesso ai tuoi dati. I firewall basati su hardware sono i migliori per proteggere i tuoi dati in quanto aggiungono un livello di sicurezza invece di quelli basati su software.

4.2) Mantenere aggiornati i programmi anti-malware e antivirus

Antivirus e anti-malware aiutano anche a proteggere i tuoi dati montando livelli di sicurezza contro programmi a cui non è sicuro accedere o utilizzare.

Pertanto, dovresti avere antivirus e anti-malware installati in tutti i tuoi dispositivi informativi aziendali, siano essi computer, laptop o smartphone.

Inoltre, dovresti attivare scansioni periodiche per assicurarti che i tuoi dispositivi abbiano una protezione continua.

4.3) Disconnettere o bloccare webcam e microfoni

Gli hacker hanno un modo intelligente per accendere e accedere alla tua webcam e al tuo microfono a tua insaputa. Possono quindi utilizzarli per rubare preziose informazioni aziendali dai tuoi dispositivi.

Di conseguenza, puoi bloccare le webcam integrate mettendo adesivi per coprirle o scollegandole dal computer se sono separate.

4.4) Utilizzare una chiave U2F o altra autenticazione a due fattori

Quando si invia una password a un dispositivo separato noto come chiave U2F, è necessario assicurarsi che venga fornito anche un secondo fattore per l'autenticazione dell'accesso.

Questo perché una password potrebbe non essere molto sicura da sola. Se un utente richiede un secondo passcode per accedere a informazioni critiche, è meno probabile che le informazioni vengano visualizzate dalla persona sbagliata.

5. Applicare e rafforzare la sicurezza dei dati mobili

Con la crescente necessità per le aziende di attuare politiche BYOD, la sicurezza dei dati mobili sta diventando sempre più una preoccupazione.

Se i tuoi dipendenti perdono uno dei dispositivi o ne vengono rubati, il danno potrebbe essere pari a quello che si sarebbe verificato a un laptop o desktop in ufficio. Puoi migliorare la sicurezza dei dispositivi mobili e il ripristino dei dati:

• Backup dei dati mobili
• Utilizzo di passcode per proteggere il dispositivo
• Abilita la posizione remota sul dispositivo
• Installa antivirus e antimalware per dispositivi mobili

Conclusione

Spero che questi suggerimenti sulla sicurezza dei dati aziendali ti aiutino a fornire una sicurezza dei dati affidabile per la tua azienda.