Costruire il piano di emergenza della Chiesa: una guida passo passo

La tua chiesa è un santuario. È un edificio in cui la tua comunità può trovare conforto, compassione e sollievo dal duro mondo esterno.

Almeno, è così che dovrebbe essere.

Purtroppo, la realtà non sempre segue le nostre aspettative. Anche se non ci gioverà giocare a Chicken Little e ricapitolare le lotte vissute in tutto il mondo nel 2017, dobbiamo essere preparati per le nuove (e ripetute) emergenze che inevitabilmente si verificheranno.

E, proprio come il preside di una scuola o il direttore di un ufficio, come dirigente di chiesa sei responsabile della sicurezza di coloro che vengono nella tua chiesa, e questo inizia con l'avere un piano di emergenza della chiesa in atto.

Nell'ultimo anno, ho scritto di tutto, da come trasmettere in streaming i tuoi servizi alla ricerca di un lavoro nella tecnologia della chiesa e costruire la tua strategia sui social media della chiesa. In questo blog, in genere scriviamo dei modi in cui la tecnologia può semplificarti la vita come dirigente di chiesa.

Questo post è un po' diverso, ma non per questo meno importante.

Mentre esamineremo alcuni modi in cui la tecnologia può aiutarti a prepararti per un'emergenza, l'obiettivo principale di questo post è aiutarti a prepararti per una situazione di emergenza nella tua chiesa. Dopo aver ricercato e esaminato diversi piani di emergenza della chiesa, ho scoperto che la cosa più importante è prepararsi in anticipo e avere un qualche tipo di piano, non importa quanto minimo.

Come si suol dire: "Prega per il meglio, preparati al peggio".

Che cos'è un piano di emergenza della chiesa?

Proprio come il software di gestione della chiesa ti aiuta a navigare nelle tue operazioni quotidiane e di routine, un piano di emergenza della chiesa ti aiuta a navigare nelle situazioni in cui qualcosa va storto.

Le emergenze sono imprevedibili. Potresti sperimentare un incendio, una sparatoria o un tornado. A meno che tu non abbia un precog nello staff in grado di prevedere esattamente quali pericoli si stanno avvicinando, non c'è modo di prepararsi per ogni potenziale situazione.

Di seguito, illustrerò cinque passaggi da mettere in pratica nel tuo piano di emergenza. Sebbene possano sembrare un po' generici, questi suggerimenti ampiamente applicabili possono essere utilizzati in un'ampia gamma di circostanze.

Per un elenco di piani di risposta per emergenze specifiche, dalle minacce di bombe alle situazioni di ostaggi, controlla il piano d'azione di emergenza sviluppato dalla First United Methodist Church di Santa Rosa, in California.

Piano di emergenza della Chiesa: la tua guida in cinque passaggi

1. Mantieni la calma

Stai calmo!

Qualunque cosa accada, il panico non è mai d'aiuto. In qualità di leader della chiesa, non puoi controllare come si comportano gli altri in caso di emergenza, ma sei responsabile di mantenere la calma e di ristabilire l'ordine quando ne deriva il caos.

Quando ero un adolescente ho lavorato come bagnino e una lezione che abbiamo imparato durante l'allenamento che mi rimane oggi è che non puoi salvare una persona che sta annegando se stai annegando. Quando tutti gli altri sono in preda al panico, una voce chiara e calma può fare la differenza.

Come ha scritto la dottoressa Gail Gross in un articolo dell'Huffington Post, "sei in grande svantaggio ogni volta che ti avvicini a qualsiasi emergenza emotivamente, piuttosto che logicamente".

Gross continua suggerendo di utilizzare esercizi di rilassamento muscolare, respirazione, visualizzazione e stretching per esercitarsi a rimanere a galla in situazioni di stress.

Suggerimento bonus: prendi in considerazione l'idea di prendere lezioni di pronto soccorso, RCP e altre tecniche di preparazione alle emergenze in modo da sentirti a tuo agio e ben preparato quando si sviluppa un'emergenza. FEMA offre un ottimo elenco di risorse correlate.

2. Fidati del tuo istinto

Tieni gli occhi aperti, però

Conosci la tua chiesa, conosci la tua congregazione. Se qualcosa non va o sembra che non vada, probabilmente significa che qualcosa non va. Fidati dell'istinto.

Se vedi un pacco sospetto che sembra fuori posto o se qualcuno si comporta in modo insolito, esaminalo. Tu sei quello che ha bisogno di prendere in carico e parlare; non aspettare che qualcun altro faccia una mossa.

Come ha scritto la scrittrice scientifica Alaina G. Levine in un articolo di Physics Today, “il tuo istinto... vuole sempre ciò che è meglio per te. Quindi, se il tuo intestino geme dolcemente, piange felicemente o tristemente, o ulula per un dolore lancinante, ascoltalo. E quando ti spinge a fare qualcosa, agisci di conseguenza".

Suggerimento bonus: designa un secondo in comando tra il gruppo dirigente della tua chiesa che si alleni con te e agisca come sostituto in situazioni di emergenza. Avendo un secondo paio di occhi e orecchie, aumenti le tue possibilità di cogliere un'emergenza prima che diventi un disastro.

3. Chiedi aiuto

Non essere un eroe

Sei un leader della chiesa. Fai sermoni, organizzi piccoli gruppi e distribuisci volontari. Non prevedi il tempo, non effettui arresti o spegni incendi veri e propri. Ci sono professionisti in ogni comunità formati per queste situazioni e prima li coinvolgi, meglio è.

Non aspettare che la situazione migliori. Non appena hai stabilito che la tua chiesa è in pericolo imminente, chiama il 9-1-1 e spiega cosa sta succedendo nel modo più dettagliato possibile. Se aspetti che la tua situazione diventi una "vera" emergenza, perderai tempo cruciale che non potrai recuperare in seguito.

Secondo 911.org, "Se hai dei dubbi sul fatto che una situazione sia un'emergenza, dovresti chiamare il 9-1-1. È meglio essere al sicuro e lasciare che chi risponde al 9-1-1 determini se hai bisogno di assistenza di emergenza.

Suggerimento bonus: avere un telefono cablato (o più) in loco. Le linee fisse non fanno affidamento su una rete cellulare per chiedere aiuto e hanno una propria fonte di alimentazione dedicata attraverso il cablaggio, il che le rende vitali in caso di un'interruzione di corrente prolungata.

4. Mettiti in salvo

Il pollice in su significa che va tutto bene

La sicurezza potrebbe significare spostarsi all'esterno in caso di incendio, o nel seminterrato della chiesa in caso di tornado. La chiave è preparare e comunicare in anticipo il tuo piano in modo che se si verifica una situazione del genere, tu e la tua congregazione sappiate dove andare. Pubblica le mappe in modo ben visibile in tutta la tua chiesa e assicurati che le uscite e i corridoi siano chiaramente segnalati.

C'è una ragione per cui tutti abbiamo sperimentato esercitazioni antincendio e dovresti averle anche in chiesa. Ricorda: prima le persone, poi le cose. Puoi sempre ricostruire il tuo spazio e sostituire le tue cose. Non puoi sostituire una persona.

Nella maggior parte dei casi, il buon senso determinerà cosa significa esattamente arrivare al sicuro. Secondo la guida dell'amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro alle emergenze e alle evacuazioni sul posto di lavoro:

“La protezione della salute e della sicurezza di tutti nella struttura dovrebbe essere la prima priorità. In caso di incendio, l'evacuazione immediata in un'area predeterminata lontana dalla struttura è il modo migliore per proteggere i dipendenti. D'altra parte, l'evacuazione dei dipendenti potrebbe non essere la migliore risposta a un'emergenza come un rilascio di gas tossico in una struttura dall'altra parte della città rispetto alla tua attività".

Suggerimento bonus: rifornisci il seminterrato della tua chiesa con acqua potabile, cibo in scatola e forniture di pronto soccorso in modo che possa essere utilizzato come rifugio in un evento meteorologico estremo. Se sei davvero serio sulle cose, consulta la guida del Dipartimento della Difesa del 1967 sulla conversione del tuo seminterrato in un rifugio antiatomico completo.

5. Metti la tecnologia al lavoro

Hai la tecnologia, usala!

Viviamo in un'epoca di progresso tecnologico senza precedenti. Il mondo intero è connesso in ogni momento e tutti hanno in mano i dispositivi di risposta alle emergenze.

Entra in quella rete. Usa l'elenco dei membri nel tuo sistema di gestione della chiesa per mantenere un elenco aggiornato di tutti i membri e stabilire un protocollo in base al quale le informazioni possono essere condivise in modo rapido e chiaro.

Non dimenticare di impostare un sistema di check-in per bambini per garantire che i membri più vulnerabili della tua congregazione siano al sicuro e presi in considerazione in ogni momento. Questo sistema consente inoltre di condividere rapidamente le informazioni con i genitori/tutori registrati in qualsiasi situazione di emergenza.

Sulla scia di un disastro naturale, le informazioni possono essere preziose quanto il cibo, il pronto soccorso e l'acqua dolce.

Come sottolinea il geologo Trevor Nace su Forbes, "Le informazioni immediate sulle aree più danneggiate di una città o sui luoghi in cui le persone rimangono bloccate salvano vite".

Suggerimento bonus: alcuni sistemi di gestione dei volontari includono controlli in background opzionali. Selezionando i volontari in anticipo, puoi prevenire situazioni o emergenze che emergono dall'aver consentito a persone inaffidabili di assumere posizioni di autorità.

Qual è il tuo piano?

Questi cinque suggerimenti ti aiuteranno a delineare un piano di emergenza della chiesa di base, ma è importante ricordare che il tuo piano non sarà mai completo. Il mondo è in continua evoluzione e dovresti sempre imparare e adattarti. Un ottimo modo per tenersi aggiornati sulle ultime novità in fatto di tecnologia e leadership della chiesa è seguire il nostro blog.

Hai già un piano di emergenza della chiesa in atto? Hai mai dovuto usarlo? Se è così, mi piacerebbe sentire il tuo consiglio nei commenti.