Vacanze dietro l'angolo? Aumenta il morale del tuo team remoto con oltre 27 suggerimenti di esperti (provati e testati)

Quando ne hanno la possibilità, quasi tutti colgono al volo l'opportunità di abbracciare una qualche forma di lavoro a distanza. In media, l'87% dei lavoratori lavora 3 giorni alla settimana da casa.

La ricerca di Buffer ha anche scoperto che non solo il 97% dei dipendenti desidera continuare a lavorare da remoto, ma lo consiglierebbe anche ad altri.

Ma le conversazioni sul lavoro a distanza possono essere focalizzate singolarmente sull'aspetto "lavoro" di esso e non sull'unico modificatore di "remoto". Gli studi su come il lavoro a distanza non influisca sulla produttività sono di gran moda, ma il discorso su quanto sia importante creare una cultura del lavoro a distanza deve guadagnare più forza.

Con un'enfasi distorta sulla produzione lavorativa, puoi ritrovarti con dipendenti disimpegnati che si sentono tagliati fuori dal proprio team e alienati dai valori aziendali. Dall'esecuzione di GTM a migliaia di decisioni aziendali prese ogni giorno, questi valori fondamentali costituiscono la spina dorsale di tutte le operazioni e i processi.

Per le aziende che sono diventate remote solo durante la pandemia, questa è una preoccupazione legittima, soprattutto con le festività natalizie dietro l'angolo. I cambiamenti sismici che abbiamo visto sul posto di lavoro indotti dalla pandemia hanno provocato una raffica di cambiamenti per i quali la maggior parte delle organizzazioni non è preparata.

Qui è dove puoi trarre profitto dagli apprendimenti di aziende remote che sono state lì, lo hanno fatto per molto tempo ormai.

Le festività natalizie, per fortuna, sono spesso anche il periodo più impegnativo per le aziende, in termini di affari, redditività e crescita.

Mentre i dipendenti si alternano tra il rispetto delle scadenze e la pianificazione delle riunioni di famiglia per il Ringraziamento e il Natale, i manager fanno fatica a mantenerli motivati. Inoltre, la ricerca mostra che i livelli di produttività diminuiscono tra metà dicembre e Capodanno.

Ananya Mahapatra, Consulente Specialista nel Dipartimento di Psichiatria, Baba Saheb Ambedkar Hospital & Medical College

In Convert, siamo sempre stati remoti e crediamo che le organizzazioni abbiano la maggior parte della responsabilità di indurre un sentimento di cameratismo visti i tempi turbolenti e le grida di recessione all'orizzonte. Integra una cultura positiva negli ambienti di lavoro a distanza con questi 27 suggerimenti pratici collaudati.

Comprendi l'aspetto della connessione in un team remoto

Matthijs Keij, CEO di WithLocals for Business, ha condiviso in un webinar con Running Remote che mentre un ufficio o uno spazio di co-working ha il suo valore, in realtà non hai bisogno di un ufficio per lavorare.

Questo sentimento è stato ripreso anche nell'annuncio di Spotify Work From Anywhere:

"Il lavoro non è un posto dove vai, è qualcosa che fai."

Prendendo in prestito dalle 6 componenti della cultura aziendale di HBR – Visione, Valori, Pratiche, Persone, Narrativa e Luogo – Matthijs ha spiegato perché Persone, Luogo e Pratiche sono le principali sfide del lavoro da remoto.

1. Luogo : le chat spontanee in ufficio o la socializzazione al refrigeratore d'acqua possono essere difficili da ricreare in un ambiente remoto, ma è importante trovare modi per aiutare a creare queste connessioni.
   
   Ad esempio, puoi utilizzare Donut per accoppiare i dipendenti a caso in modo che possano incontrarsi e conoscersi a vicenda. Oppure organizza una chiamata Zoom aperta a cui chiunque può partecipare quando vuole socializzare.
   
2. Persone : i dipendenti da remoto si sentono isolati, hanno più ansia e stress e sono emotivamente esausti. In WithLocals for Business, Matthijs si concentra sulla creazione di connessioni significative per migliorare il benessere generale dei dipendenti. Le aziende stanno offrendo workshop, esperienze ed eventi online ai propri dipendenti nel tentativo di aiutare a connettere le persone.
   
3. Pratiche - Matthijs ha spiegato che molte aziende mettono in pausa le loro pratiche come la diversità e l'esclusione. Infatti, è più importante che mai mantenere intatti questi valori. Ad esempio, puoi creare gruppi di affinità su Slack e condividere periodicamente gli aggiornamenti DEI con l'intera azienda.

Se sei nuovo in remoto, porta la cultura del tuo team esistente nell'ambiente virtuale

Abbiamo fatto la scelta di essere remoti, ma molti altri no.

Matt Davey, COO di 1Password

Nel webinar di Matt con Running Remote, ha sottolineato che "essere remoti" non dovrebbe diventare la cultura della tua azienda. È solo una lente attraverso la quale guardi la cultura.

Matt offre 3 suggerimenti per portare la tua cultura esistente e applicarla a un ambiente remoto:

• Guarda ciò di cui parla il tuo team e ricrealo virtualmente : crea piccole comunità su Slack in modo che i dipendenti possano discutere di interessi condivisi come musica, libri, animali domestici o giardinaggio.
• Riaffermare le battute interne e renderle inclusive - Le battute interne o i meme possono aiutare a legare un'azienda.
• Documenta tutto : è indispensabile per un'azienda remota disporre di documentazione interna per tutti i rituali e i processi della tua azienda in modo che i nuovi assunti possano cercarli.

Quindi crea un processo ripetibile per stimolare il tuo team remoto

L'obiettivo non è ricreare l'ufficio.

Ryan Chartrand, CEO di X-Team

Ryan ha condiviso i suoi migliori consigli per stimolare i team remoti con Running Remote:

1. Aiuta i dipendenti a fare di più di ciò che amano : supporta i dipendenti con risorse e motivazione in modo che possano fare ciò che li spinge al di fuori del lavoro. X-Team lo fa incoraggiando i membri del team a giocare, acquistare abbonamenti a palestre, ottenere un pass per il co-working, acquistare corsi e libri e scoprire nuovi ristoranti in cui cenare.
2. Trova chi ha bisogno di essere energizzato e garantisci valore -Non tutti coloro che lavorano da casa hanno bisogno dello stesso livello di stimoli. Identifica i dipendenti che organizzano e conducono eventi sociali virtuali. Ad esempio, X-Team conduce una competizione di passi di 24 ore in cui la squadra vincente può vincere premi.
3. Rendi prevedibili e coerenti gli happy hour virtuali : non limitarti a partecipare a una chiamata Zoom. Pianifica gli happy hour in modo coerente in modo che più persone si uniscano. X-Team organizza uno spettacolo o consente ai dipendenti di giocare a un gioco arcade.

Oltre 27 suggerimenti pratici (e fattibili) per diffondere il tifo in una squadra remota durante le festività natalizie

L'impulso a costruire una squadra remota in grado di sopportare i colpi mentali delle festività natalizie deve essere dall'alto verso il basso. Avere un Chief Culture Officer può essere pratico, ma una singola persona non può guidare un cambiamento duraturo, specialmente quando gli argomenti virano inevitabilmente in un territorio scomodo come la salute mentale.

Il CEO di Convert, Dennis van der Heijden, ha sempre guidato la carica dal fronte:

Portare gli argomenti sul tavolo e normalizzarli è importante per me. Condivido pubblicamente che andrò in terapia o terapia di coppia. Condivido spesso podcast e articoli che penso mi aiuteranno a migliorare il mio rapporto con mia moglie. Podcast come "The Dads Edge" sono condivisi spesso su Slack. La salute mentale e il benessere come diete, digiuno, sport passano tutti e vengono condivisi spesso. In qualità di leader, sento l'obbligo di condividere troppo per dare l'esempio.

Stephan Baldwin, fondatore, Assisted Living Center concorda:

Le festività natalizie portano con sé ricordi ed emozioni spiacevoli per alcune persone. Per non parlare del tempo e delle basse temperature che sono cupe da sole.

Non è raro che alcuni dipendenti siano affetti da disturbo affettivo stagionale (SAD) o depressi da novembre a fine gennaio.

Una cattiva salute mentale ed emotiva ha un impatto negativo sulla produttività. Mentre i dipendenti clinicamente più felici generano risultati di qualità superiore all'interno dei loro ruoli, i dipendenti colpiti da depressione stagionale tendono a rallentare e hanno una minore tolleranza al carico di lavoro.

È qui che entrano in gioco le sessioni di coworking dei dipendenti: riunirsi regolarmente in modo che le persone possano ritenersi reciprocamente responsabili. Partecipare a una sala riunioni virtuale con altri colleghi può motivare i dipendenti perché sentono di avere una comunità che li supporta lungo il percorso.

I dipendenti hanno bisogno di più del messaggio obbligatorio del CEO che ringrazia il team per il duro lavoro e di una serie di notifiche OOO. Hanno bisogno di sentirsi connessi, curati e sapere che possono portare se stessi al lavoro.

Ora che disponi degli strumenti per gettare le basi per il coinvolgimento del tuo team, traiamo ispirazione dai playbook dei marchi remoti su come far funzionare un team diversificato e remoto.

Cruciale: prendersi cura del banale

L'organizzazione è ancora fondamentale quando si va in vacanza. Mentre la socializzazione spontanea è incoraggiata, un po' di divertimento programmato può fare molto. Ma non dimenticare di portare a termine il lavoro. Vuoi fissare scadenze di progetto ragionevoli ma concrete.

Qualcosa che Volodymyr Shchegel, VP of Engineering, Clario, conosce fin troppo bene:

Potrebbe sembrare qualcosa che Scrooge farebbe, ma per tenere impegnato un team remoto durante le vacanze, trovo che sia meglio fissare scadenze rigide prima del tempo libero.

Sebbene abbiano in programma anche divertenti attività per le vacanze, Clario ha scoperto che le persone preferiscono finire il lavoro per potersi concentrare sulla famiglia. Ciò ha senso considerando che i lavoratori remoti possono impostare le proprie ore invece di essere bloccati in un ufficio e segnare le ore obbligatorie.

E Volodymyr non è il solo ad adottare questa idea.

Jonathan Zacharias, fondatore di GR0, adotta un approccio unico per mantenere motivato il suo team remoto, vincendo gli affari dei concorrenti.

Approfittare di altre persone che rallentano durante le vacanze aiuta a mantenere me e il mio team remoto motivati. Se i nostri concorrenti se la stanno prendendo comoda, allora questo ci offre l'opportunità di vincere i loro affari.

Jonathan sottolinea che le festività natalizie sono incentrate sulla famiglia e con un po' di magia nella programmazione, i dipendenti remoti possono eccellere sia al lavoro che a casa.

Gates Little, Presidente/CEO di altLINE Sobanco, condivide un ottimo esempio di come ottenere questo delicato equilibrio.

Avere pianificato attività settimanali incentrate sul team building e sui temi delle vacanze mantiene tutti coinvolti quando l'eccitazione e la frenesia della stagione sono comprensibilmente fonte di distrazione.

Secret Santas, guardare insieme un classico episodio festivo di uno spettacolo o avere un paio d'ore a parte per condividere le nostre tradizioni natalizie aiuta ad alleggerire il carico di lavoro mentre ci riunisce come una squadra.

Suggerimento rapido per gentile concessione di Mikaila Read, Remote Experience Manager presso Mezmo (della community Running Remote):

"Elfster è un ottimo modo per creare Babbo Natale Segreto (o Fiocco di Neve Segreto, come preferisco chiamarlo) - scambio di regali che richiede poco sforzo e divertimento per i team remoti."

Un altro suggerimento organizzativo chiave viene da Alex Mastin, CEO e fondatore, Home Grounds:

Le persone vogliono sapere come trascorreranno le vacanze e quando vedranno i loro cari e familiari. Essere il più organizzati possibile e rendere questo un sistema in cui le persone possono discutere e richiedere il proprio tempo libero può dimostrare che l'azienda sta valutando attivamente come farlo funzionare.

Alex condivide il fatto che creare un "elenco delle vacanze" verso la fine di ottobre aiuta tutti a rimanere sulla stessa pagina e a sentirsi ascoltati. Ciò è particolarmente importante per i piccoli team remoti in cui non è possibile approvare tutte le richieste di ferie.

Gamifica le vacanze

La gamificazione del lavoro e del coinvolgimento dei dipendenti rafforza il morale del team, mantiene le persone impegnate e allevia lo stress.

Allora che aspetto ha in pratica?

Demi Yilmaz, cofondatrice di Colonist.io ha la risposta:

In qualità di azienda che crea giochi, possiamo affermare con certezza che il nostro amore per tutto ciò che riguarda i giochi ci ha spinto a ripensare le nostre pratiche di coinvolgimento dei dipendenti e a come potremmo utilizzare i giochi per rendere le cose un po' più interessanti.

Ad esempio, puoi creare una classifica che tiene traccia di varie metriche come chi risponde più rapidamente alle richieste dei clienti o chi genera il maggior numero di lead di vendita. Ogni settimana, annuncia i vincitori in una chiamata di gruppo o in un'e-mail e offri premi come buoni regalo o giorni di ferie extra.

Anche Sucharith Menon, Head, People & Culture di LeadIQ, non è estraneo a questa idea:

A LeadIQ, iniziamo con un evento di coinvolgimento. Quest'anno stiamo organizzando uno spettacolo di giochi online (LunaPark).

Jonathan Duarte, fondatore, CEO, GoHire, Inc ha avuto un'esperienza simile con esperienze di gioco al lavoro:

Avendo guidato team remoti per oltre 20 anni, le riunioni delle vacanze di maggior successo che ho vissuto sono gamificate, su zoom, con video e non hanno nulla a che fare con il lavoro.

Il coinvolgimento è fondamentale per il lavoro di squadra. Ma costruire un team altamente funzionante, invece di un gruppo di individui, richiede relazioni.

Abbiamo organizzato incontri in cui tutti possono accendere il proprio video su Zoom, condividere storie su se stessi, la propria famiglia, i propri animali domestici, hobby o sport. Abbiamo scoperto che i membri del team che hanno frequentato la stessa scuola superiore ma ora vivono in paesi diversi si sono riconnessi. Oppure, i membri del team che hanno passioni o hobby simili trovano una comunità.

Un altro grande esempio di ludicizzazione? Quiz a tema natalizio.

Ogni giorno teniamo un piccolo quiz a tema natalizio. Ogni mattina inviamo un'e-mail a tutti i membri del team con 5-6 domande a cui rispondere e il team ha tempo fino alla chiusura dell'attività per inviare le proprie risposte.

Il lunedì mattina insieme alle domande inviamo l'elenco dei vincitori dei quiz della settimana precedente. Ogni vincitore giornaliero riceve un buono regalo di piccolo valore da utilizzare in un negozio online, i punteggi vengono accumulati durante la settimana e il vincitore settimanale riceve un buono regalo di valore maggiore.

Come finale, l'ultimo giorno prima della pausa per le vacanze, viene assegnato un premio alla persona con il punteggio più alto durante il mese, ma tutti coloro che hanno partecipato ricevono qualcosa.

Colin Toh, CEO, Headphonesty

Alexandrina Danifeld, Talent Acquisition and Talent Management Lead di Liv.it ha un'idea davvero epica che puoi prendere in giro: le guerre del pan di zenzero.

Qualcuno del mio team ha avuto l'idea epica di organizzare guerre di "pan di zenzero" come attività di squadra online. Il vincitore è... (avete indovinato) la persona che ha realizzato la casa di pan di zenzero più creativa.

In TurtleOS, durante i mesi delle vacanze è incoraggiato più gioco.

Vlad Lokshin, CEO e co-fondatore di TurtleOS, dà uno sguardo a come tutto questo va a finire:

L'anno scorso abbiamo giocato a Among Us, un gioco di lavoro di squadra e tradimento e abbiamo parlato di tutto tranne che di lavoro. Abbiamo imparato così tanto l'uno sull'altro in modi che non sarebbero mai stati possibili nel normale "lavoro". Stiamo cercando qualcosa di simile quest'anno!

L'anno scorso abbiamo acquistato alcuni membri del team Oculus Quests. È stato divertente, ma è un po' una seccatura riunire tutti con visori e ampio spazio per i giochi VR.

Inoltre, è il secondo anno che gestiamo un laboratorio creativo attraverso un'azienda chiamata 28muses. L'anno scorso è stato un corso di "disegno" musicale, quest'anno abbiamo appena tenuto un seminario sulla calligrafia dei caratteri cinesi: prima imparando un po 'di storia e poi inventando i nostri caratteri. È stato così divertente indovinare chi ha disegnato ogni personaggio.

Suggerimento facile e veloce : ospita un concorso "avatar Slack" come ha fatto Mikaila Read. Invita le persone a mostrare la loro festa e il loro amore per le vacanze e salta le regole o i premi: concentrati solo sul divertimento.

Ecco un'anteprima di come appare in pratica:

Concentrati sullo spirito natalizio

Mentre le vacanze possono essere un'occasione gioiosa, è molto facile farsi prendere da tutto ciò che accade nel mondo. Tra gli obblighi familiari e il rimanere positivi nell'ambiente attuale, può sembrare di imparare a camminare sul filo del rasoio.

Rika, co-fondatrice di Kosmo, lo capisce e condivide il modo in cui Kosmo sta gestendo questo dilemma:

Stiamo inviando biglietti di auguri personalizzati ai membri del team per mostrare il nostro apprezzamento e per incoraggiarli a prendersi del tempo libero per stare con i propri cari.

Offriamo anche orari di lavoro flessibili per rendere più facile viaggiare con la famiglia. Per riunire tutti, stiamo organizzando un happy hour virtuale a tema festivo in cui i membri del team sono incoraggiati a condividere le loro ricette, bevande e tradizioni preferite per le vacanze.

Maja Kowalska, Community Manager, Zety, crede che invece di cercare di costringere le persone a superare la mancanza di motivazione, dovremmo abbracciare le festività natalizie.

Un ottimo modo per farlo è aggiungere elementi festivi alle solite riunioni online. Può essere semplice come suggerire di impostare uno sfondo allegro a tema invernale o natalizio durante la chiamata Zoom o indossare un cappello rosso da Babbo Natale. La chiave qui non è forzarlo, ma piuttosto dare l'esempio. Quando i dipendenti notano il tuo atteggiamento positivo e le tue buffonate divertenti, è più probabile che si uniscano e aggiungano il loro tocco festivo. Anche se questo può sembrare sciocco, è un modo infallibile per recuperare un po' di energia nel serbatoio e sentirsi motivati ​​a lavorare.

È importante ricordare che una riunione remota non è la stessa cosa di una festa in ufficio nel mondo reale. In gran parte, mancano i segnali visivi. Quindi è fondamentale aggirare qualsiasi imbarazzo involontario e migliorare il coinvolgimento.

Rudy Rees, un esperto nel fornire la partecipazione ai workshop, ha un suggerimento per raggiungere questo obiettivo:

Gli organizzatori spesso sembrano dimenticare che non tutti amano parlare di fronte a un gruppo di altri. In effetti, un sondaggio del New York Times ha collocato la morte al terzo posto nell'elenco delle più grandi paure delle persone: le prime due risposte sono state entrare in una stanza piena di estranei e parlare in pubblico. Eppure le feste online iniziano regolarmente con "rompighiaccio" degni di nota e/o presentazioni in cui tutti devono parlare con l'intero gruppo. Non farlo!

Al contrario, quando arriviamo a una festa di persona, iniziamo osservando gli altri, venendo accolti come individui e magari salutando un piccolo gruppo di una o due persone. Le conversazioni in cucina sono spesso il punto in cui inizia il vero divertimento.

Quindi, progetta i tuoi incontri online con molto spazio per muoversi, dove le persone possono spostarsi tra conversazioni in piccoli gruppi. Puoi configurarlo in Zoom o utilizzare uno strumento appositamente creato come SpatialChat.

Curiosi di sapere come le altre aziende celebrano le vacanze invernali? Kasia Triantafelo, Head of Community di Running Remote, ha condiviso un'ottima risorsa che puoi consultare su Notion.

Optare per attività low-key

La larghezza di banda limitata durante le festività natalizie significa che non tutti vogliono partecipare a una chiamata Zoom di 3 ore anche se si tratta di un'attività divertente. Simile al lavoro asincrono, alcune aziende optano per momenti sociali non strutturati in cui le persone possono partecipare quando vogliono.

Michael Alexis, CEO, TeamBuilding condivide alcuni altri esempi di esercizi di team building di basso profilo:

Ad esempio, un leader potrebbe pubblicare domande di check-in o suggerimenti per rompere il ghiaccio a tema festivo su un canale Slack o chiedere ai compagni di squadra di condividere le foto dei loro animali domestici vestiti al meglio delle vacanze o delle loro scrivanie addobbate per le vacanze. Forse un membro del team chiede al canale le sue canzoni natalizie preferite e crea una playlist di squadra.

Le riunioni Zoom sono riservate solo a film, giochi o sessioni di colorazione in cui le persone possono rilassarsi invece di doversi impegnare attivamente in un'attività. La pianificazione di attività a bassa manutenzione impedisce ai compagni di squadra di stressarsi inutilmente.

David Watkins, EthOS, è della stessa convinzione e condivide il modo in cui il team comunica tramite Slack:

Condividiamo le foto delle vacanze, le tradizioni familiari, le ricette e le attività delle vacanze in uno speciale canale Slack. Ci consente di vedere cosa sta succedendo nella vita dei nostri colleghi e di saperne di più sui loro altri significativi, sui bambini e su altri rituali festivi che differiscono tra i dipendenti.

Organizziamo anche uno scambio di regali di Babbo Natale segreto virtuale, in cui scegliamo i nomi da un cappello e ogni persona invia un regalo a un altro dipendente. Li apriamo quindi insieme tramite una chiamata debole e pubblichiamo le foto dello scambio nel canale delle vacanze.

Infine, guardiamo un film classico come Home Alone, It's a Wonderful Life o Miracle on 34th Street mentre facciamo uno spuntino con popcorn.

Suggerimento rapido per gentile concessione di Kaylie Boogaerts, Director of People di Checkly, tramite Slack di RunningRemote:

Se non sei interessato a pagare per una piattaforma per ospitare Secret Santa o Secret Elf come lo chiama Kaylie, ecco un'idea semplice. Utilizza un modulo Google e consenti alle persone di aderire a Secret Elf e fornire alcuni suggerimenti su ciò che preferiscono.  

Esci dalla zona di comfort

Le attività di basso profilo hanno il loro posto, ma a seconda del temperamento dei membri del tuo team, puoi incoraggiarli a uscire dalla loro zona di comfort in modi divertenti e adatti alla stagione.

John Ross, CEO, Test Prep Insight, condivide un'idea fantastica che potresti voler rubare:

Stavo cercando di trovare dei modi per mantenere la squadra impegnata mentre ci dirigevamo verso il periodo natalizio, e mi è venuto in mente un remoto mistero di omicidio.

L'anno scorso abbiamo fatto un Santa Murder Mystery ed è stato fantastico. Alla squadra è piaciuto moltissimo. Funziona come una normale festa del mistero dell'omicidio (se ne hai partecipato uno), tranne che era remoto. Ho segretamente etichettato uno dei nostri dipendenti come l'assassino, e spettava a tutti gli altri capire chi "ha ucciso Babbo Natale". Ogni giorno per due settimane, dal 10 dicembre fino alla vigilia di Natale, ho rilasciato un indizio, che doveva essere criptico e stimolante.

Alla vigilia di Natale, tutti mi hanno inviato un'e-mail con la loro ipotesi su chi fosse, e chiunque avesse capito bene ha ricevuto una carta regalo Starbucks da $ 300. Sebbene fosse una piccola parte delle operazioni quotidiane, ha mantenuto tutti i controlli durante un periodo dell'anno altrimenti "check out". La gente inviava messaggi su Slack e si faceva una risata. Ho intenzione di farlo anche quest'anno.

Le brutte feste con i maglioni sono state un punto fermo delle vacanze. Leanna Serras, Chief Customer Officer, FragranceX ha preso quell'idea e l'ha adattata per un ambiente remoto:

Il nostro campionato annuale di brutti maglioni natalizi è un po' di divertimento stagionale che aiuta anche i membri del nostro team a legare in modo da poter entrare nel nuovo anno come un'unità più forte e più coesa. Le regole sono semplici. Tutti devono indossare il loro maglione natalizio più brutto e puntiamo i riflettori su ciascun membro a turno per l'apprezzamento del resto della squadra. Quindi votiamo tutti per il vincitore che riceve una bottiglia di profumo come premio. È molto divertente e ci sono sempre molte risate a tutto tondo.

Avvicina i membri del team. Sempre un successo!

Sebbene l'intero scopo di diffondere l'allegria natalizia sia avvicinare le squadre, può sembrare un'idea astratta.

Fortunatamente, abbiamo alcune idee tangibili che puoi emulare.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert, spiega come puoi iniziare e come i convertitori entrano nello spirito natalizio:

Far parte di un team remoto ti dà l'opportunità di imparare da altre persone che potrebbero non vivere nella tua stessa città o addirittura nel tuo stesso paese. E questo è particolarmente vero durante le vacanze.

Scegliere un tema e chiedere al tuo team di condividere i propri pensieri su di esso può essere un ottimo modo per stimolare la conversazione e festeggiare. Il cibo, la musica e le tradizioni locali sono ottimi argomenti per la condivisione di video e foto.

Può anche essere semplice come condividere un po' di te che i tuoi colleghi potrebbero non sapere.

A Convert, abbiamo realizzato brevi video con piccoli frammenti della nostra vita come un modo per festeggiare durante le vacanze.

Anche gli scambi di regali per le feste funzionano bene. Ad esempio, invia un alimento festivo a un collega in un altro paese che ti è stato assegnato in modo casuale. Seguilo con una sessione di degustazione in cui ti riunisci per provare i cibi in una videochiamata.

Vuoi fare qualcosa di più divertente? Mikaila Read, Remote Experience Manager di Mezmo, l'anno scorso ha fatto qualcosa che puoi provare.

Ho iniziato "Holiday Hot-Takes" che consisteva in stupidi spunti di conversazione e sondaggi consegnati al nostro canale #community per promuovere divertimento e allegria.
Ho anche usato Polly e ho invitato le persone ad aggiungere le proprie opzioni come risposte, alcune domande includevano:

• "Nessuna fine dell'anno è completa senza..." (Die Hard, Family Time, Charity, Eating Gelt...)
• "Qual è il tuo drink preferito per le feste?" (zabaione, cioccolata calda, vin brulè, salep…)
• “Condividi la colonna sonora della tua vacanza! Infila quelle melodie.

Nunzio Ross, Proprietario e Head Director, Majesty Coffee condivide un'efficace strategia di coinvolgimento per riunire tutti:

Incoraggiamo i nostri lavoratori remoti a farci visitare ogni anno le loro decorazioni stagionali. È un momento entusiasmante per tutti al lavoro, in particolare per il nostro team remoto, per entrare nello spirito festivo nei loro uffici domestici. Tutti sono più che felici di scambiarsi gli auguri e condividere la loro esperienza di vacanza con una tazza di cioccolata calda a parte.

Marina Vaamonde, investitore immobiliare e fondatrice, HouseCashin va all in con Secret Santa:

Tutti amano ricevere la posta, soprattutto come regalo da un collega premuroso! Il trucco per rendere questo divertente piuttosto che un altro obbligo festivo è dare alla tua squadra un sacco di preavviso. Con tutto il tempo per prepararsi, i membri del team possono scoprire gli interessi del destinatario, pianificare, acquistare o creare e spedire i regali con largo anticipo rispetto alla scadenza stabilita per la spedizione. Quindi, chiedi ai dipendenti di aspettare per aprire i loro regali fino alla grande festa rivelata: una grande festa di scarto su Zoom!

Sii generoso con gli incentivi

Non puoi sbagliare premiando le persone per il loro lavoro, specialmente durante le festività natalizie. Ciò potrebbe significare bonus di fine anno, più ferie retribuite o un regalo in denaro.

Maciek Kubiak, Head of People di PhotoAiD, condivide come è stato fatto:

Oltre ai bonus di fine anno, stiamo organizzando una festa segreta di Babbo Natale su Zoom per i nostri team remoti. Abbiamo chiesto a tutti di inviare la loro lista dei desideri alcune settimane fa e il nostro team ha lavorato duramente per abbinare tutti. Ogni persona avrà $ 50 da spendere per il Babbo Natale segreto assegnato.

Stiamo anche assegnando premi per lo sfondo Zoom meglio vestito o meglio decorato durante il nostro hang programmato.

Abe Breuer, CEO, VIP To Go , sottolinea quanto sia importante incentivare team come il servizio clienti che devono lavorare in orari meno che desiderabili durante le festività natalizie.

Diamo bonus in denaro a un importo forfettario. Diventiamo estremamente generosi in questi periodi, considerando che i dipendenti devono concentrarsi e lavorare sodo mentre tutti intorno a loro sono in vena di vacanza.

Holger Sindbaek, fondatore e CEO, Online Solitaire offre una data di inizio anticipata per le vacanze per una maggiore motivazione:

Ho scoperto che le persone lavorano in modo molto più efficace quando dai loro qualcosa su cui lavorare. Quindi, alla fine di novembre, scrivo un elenco di cose che vorrei che il mio team remoto realizzasse prima delle vacanze. Se li raggiungono prima del tempo, iniziano le ferie due giorni prima.

Restituisci alla comunità!

Poiché lo spirito natalizio è incentrato sul restituire e diffondere gioia e gentilezza, le aziende utilizzano questo tempo per donare a enti di beneficenza scelti dai dipendenti o per sensibilizzare sulla causa sociale a cui tengono i membri del team.

Victoria Harrison, Chief Engagement Officer, Convert condivide il modo in cui i convertitori realizzano questo:

Assegniamo casualmente le persone nel team e facciamo una donazione fissa all'ente di beneficenza scelto da quella persona. È interessante sapere perché hanno scelto quell'ente di beneficenza e cosa lo rende importante per loro.

Arthur Worsley, fondatore di The Art Of Living, ha la prova di come la responsabilità sociale migliori il coinvolgimento dei dipendenti.

È stato dimostrato che le iniziative di responsabilità sociale migliorano il coinvolgimento dei dipendenti di oltre l'8%, riducendo al contempo i tassi di turnover.

Ogni dipendente può scegliere una causa a sua scelta nella propria comunità locale. Possono realizzare un breve video che evidenzi questa causa e il motivo per cui è importante per loro. Con il loro permesso, pubblichiamo queste brevi clip sul nostro spazio di lavoro Slack e anche sul sito Web dell'azienda e sui suoi profili di social media per contribuire a raccogliere il sostegno per la causa prescelta. L'azienda fa anche una donazione di $ 120 a ciascuna delle cause scelte dai dipendenti a loro nome.

E mentre restituisci alla comunità, non dimenticare quello proprio sotto il tuo naso.

Max Wesman, Chief Operating Officer, GoodHire, sa che i regali rendono il lavoro a distanza un'esperienza piacevole durante le vacanze.

Tutto ciò che rende l'esperienza di lavoro da remoto più semplice e senza soluzione di continuità farà molto. Regali come cuffie con cancellazione del rumore, una scrivania portatile o persino un abbonamento Spotify sono ottimi esempi. Possono essere utilizzati dentro e fuori dal posto di lavoro, più e più volte. A mio avviso, è uno dei modi migliori per mostrare il tuo apprezzamento durante le festività natalizie.

Obiettivi e riconoscimenti sigillano l'affare

*rulli di tamburi per favore*

Michael Scott potrebbe aver avuto ragione a ospitare The Dundees ogni anno.

Il riconoscimento può far sentire i dipendenti visti e apprezzati. Allo stesso tempo, si sentono motivati ​​a continuare a fare del loro meglio.

Jonathan Merry, co-fondatore e CEO di Crypto Monday, fa eco a questo sentimento:

Ormai sono due anni che ospitiamo cerimonie di premiazione virtuali. Durante questi eventi, i manager riconoscono i risultati dei membri del team e mostrano il loro apprezzamento con premi sponsorizzati dall'azienda. Questo è un ottimo modo per motivare i dipendenti facendoli sentire apprezzati per il loro contributo. I nostri dipendenti non vedono l'ora che arrivi ogni stagione festiva ed è un ottimo modo per iniziare un nuovo anno con una nota positiva.

A Livit, tutti partecipano a una festa di fine anno. Alexandrina Danifeld spiega come funziona questo evento online:

Raduniamo tutti i membri del nostro team, così come i nostri partner e i clienti più amati (questo è il colpo di scena). Li riuniamo tutti a Butter e ospitiamo un lungo evento durante il quale presentiamo i nostri risultati dell'anno, facciamo un paio di giri di "salto tra i tavoli" e alcuni giochi.

Colin Palfrey, Chief Marketing Officer, Crediful, sa come i team remoti possono sentirsi poco apprezzati a volte, soprattutto durante i periodi di maggiore affluenza. Ecco il suo suggerimento:

Prenditi del tempo per parlare individualmente con ogni dipendente per ringraziarli per i loro sforzi e congratularsi con loro per tutti i loro successi. Quindi, riunisci il team in una videochiamata per discutere di tutto ciò che hanno raggiunto e distribuire regali di ringraziamento. Assicurati di non lasciare fuori nessuno.

Legare tutto insieme in tempo per le vacanze

Ottenere oltre 27 consigli può essere travolgente. Quindi abbiamo fatto un po' di calcoli per vedere quali suggerimenti sono i più popolari e forse meritano il tuo tempo:

Il nostro ultimo suggerimento viene da Vartika Kashyap, CMO, ProofHub.

(Miglior TL; DR se hai appena sfogliato il post!)

• Organizza un incontro per i dipendenti
  
  Un ottimo modo per ProofHub di diffondere l'allegria natalizia ai suoi dipendenti remoti è organizzare una festa di Halloween o di Natale e invitare tutti a riunirsi in un luogo specifico per una piacevole festa. Offre la possibilità al team remoto di interagire personalmente, conoscersi e divertirsi! Questo tipo di attività migliora il lavoro di squadra e il morale dei dipendenti sia in loco che da remoto.

• Concorsi per le vacanze ospitanti
  
  Organizziamo divertenti gare per celebrare le vacanze con il team remoto tra un incarico di lavoro e l'altro. Potrebbe onorare il dipendente che completa la maggior parte delle attività durante la settimana o riconoscere il membro del team che è il più festoso. Spesso organizzano divertenti mini-concorsi in cui i premi sono cose gratuite e regali di base come buoni regalo.

• Pubblica immagini interessanti in chat
  
  Il team remoto è incoraggiato a inviare immagini delle loro celebrazioni nel nostro strumento di chat aziendale. Ogni team prende parte a ProofHub, dove pubblica queste immagini e dialoga tra loro attraverso i commenti. È un metodo fantastico per mantenere le cose interessanti e bandire i festival blah.

• Pianifica attività di team building
  
  Le attività di team building sono un buon metodo per avvicinare i team. E la nostra azienda si impegna a organizzarlo secondo un programma regolare. Le squadre vengono create all'interno dell'organizzazione come parte di essa e tra di esse si svolgono le competizioni. Essere in una squadra con persone provenienti da tutti i diversi reparti ha permesso loro di conoscersi meglio e imparare a lavorare insieme.

Da tutti noi di Convert, vi auguriamo buone vacanze. Possa il tuo toast non cadere mai con il lato imburrato rivolto verso il basso e il tuo cacao rimanga caldo.

Oh and in case you're new to remote work, check out how we made “remote work” work for us. And the Running Remote community for all things remote.