Ho creato squadre di 100 da zero: come creare il tuo team aziendale remoto
Pubblicato: 2022-02-08Con cosa lottano di più gli imprenditori creativi?
Quando è il momento di crescere e scalare, il loro punto dolente n. 1 è...
Costruire una squadra da zero.
NON hanno idea di come farlo. Ma questo è ciò che separa il libero professionista/ imprenditore dall'imprenditore. (Scarica la mappa del mio imprenditore serio per l'immagine reale su questo.) Ma se non sai come costruire una nuova squadra in modo sostenibile, non raggiungerai mai questo livello.
Costruire una grande squadra è difficile, gente.
Prendi, ad esempio, un'imprenditrice creativa che di recente mi ha detto che non appena ha assunto un copywriter per aiutarla con il carico di lavoro... quella persona ha rubato uno dei suoi clienti.
Ora ha paura di assumere di nuovo, per non parlare della paura che non salirà mai al livello successivo nella sua carriera da freelance.
Nessuna sorpresa!
Ma il tempo della verità...
Senza aiuto, non può .
Se vuoi scalare, se vuoi costruire un business, devi creare un team . Devi delegare. Secondo una nuova ricerca di The Tilt, la maggior parte degli imprenditori di contenuti dedica solo il 30-40% del proprio tempo alla creazione di contenuti. Il resto di quel tempo, la maggior parte, viene dedicato alla gestione della propria attività, inclusa la gestione delle persone. E la maggior parte di loro ha assunto un aiuto solo 18 mesi dopo l'inizio.
Costruire un team efficace è parte integrante del ridimensionamento. Non puoi spostare la tua attenzione sulla gestione della tua attività finché non hai aiuto con il carico di lavoro.
Ecco la cosa... mi ci sono voluti nove anni per imparare questa abilità. In quei nove anni, ho assunto e licenziato decine di migliaia di persone – non è uno scherzo – per gestire e portare avanti i 40.000 progetti che abbiamo realizzato per oltre 5.000 clienti. Abbiamo coltivato un core team di 100 persone che hanno lavorato completamente da casa e hanno avuto molto successo.
In Content Hacker, sto facendo crescere un team di non più di nove o dieci persone per gestire la mia attività con me. Sto puntando su sbarazzini, intelligenti, 10x-ers che sono tutti coinvolti con me.
Ecco come lo faccio. Allaccia le cinture. Queste sono le lezioni chiave che ho imparato costruendo la mia squadra da zero. Cosa fare, cosa NON fare e come evitare le persone che bloccheranno i tuoi progressi anziché accelerarli.
A proposito, non hai bisogno di MOLTE persone. Hai solo bisogno di costruire una squadra delle persone GIUSTE.
Vuoi ascoltare la versione podcast di questo blog, dove condivido strategie e lezioni su come costruire una squadra da zero? Ascolta l'episodio #12 – Suggerimenti su come costruire il tuo Scrappy, Lean Team su Spotify, iTunes o sul nostro sito.
Perché costruire una squadra da zero è così difficile da ottenere
Perché costruire una squadra da zero è così difficile?
Perché ci vogliono in media 18 mesi per trovare una singola assunzione e 26 mesi per costruire un reddito sostenibile?
Fonte: L'inclinazione
Perché non si tratta solo di assumere.
Si tratta anche di una comunicazione solida. Definire e far coincidere gli obiettivi. Mettere in atto processi. Non accontentarti. Pazienza mentre fai da mentore e forma le persone che trovi.
Lo so profondamente perché mi ci sono voluti nove anni per capire tutto.
Per i primi anni in cui sono stato in attività, è stato incredibilmente difficile assumere e mantenere le persone giuste. Invece, le persone sbagliate sono finite nella mia squadra e sono stato truffato, come in decine di migliaia di dollari rubati. (La storia completa è nel mio libro di memorie, Woman Rising . Scaricala qui.)
I miei margini di profitto erano anche più sottili che sottili.
Indovina un po?
Queste cose sono tutte intrecciate.
Costruire una solida cultura del team non riguarda solo le persone , ma anche i tuoi processi e i tuoi margini di profitto . Li chiamo le tre P. E tutte le grandi aziende li hanno sotto controllo.
Senza di loro, non attirerai mai le giuste assunzioni. E non guadagnerai mai abbastanza entrate per crescere. Potresti persino ritrovarti con una storia dell'orrore che include clienti rubati o denaro rubato.
Inutile dire che questo argomento è ENORME da comprendere e implementare.
Una volta capito tutto, sono stato in grado di crescere e costruire una squadra (100 persone forti!) presso la mia ex agenzia, Express Writers, che ho recentemente venduto per $ 1 milione.
In questo momento, sto costruendo la mia prossima attività/idea da un milione di dollari con un team di otto persone. E tutte sono state schiacciate al 100%.
Riguarda quelle tre P. Discutiamoli in dettaglio.
Scopri le chiavi per un'attività digitale sostenibile nel mio video di formazione gratuito personalizzato per te: come costruire il tuo business online autosufficiente in 90 giorni (senza burnout dovuto a complicanze eccessive)
3 chiavi per costruire il tuo team remoto da zero
Ho imparato queste lezioni nel modo più duro, da nove anni di costruzione di un'impresa. Ricorda, si tratta di persone, processi e margini di profitto se prevedi di creare un team da zero con successo.
E PUOI trovare persone nel giro di settimane e mesi, se hai queste tre chiavi a posto.
1. Impara a impostare (e attenersi a) i margini di profitto
Durante i miei primi quattro anni di attività, non capivo perché ci portassimo a casa solo il 12% circa delle nostre entrate totali.
La risposta: margini di profitto sottilissimi.
Ora, potresti chiederti: "Cosa hanno a che fare esattamente i margini di profitto con la creazione di una squadra?"
Qualunque cosa. Devi essere in grado di permetterti la tua squadra e mantenere le tue entrate, allo stesso tempo. Senza margini di profitto intelligenti, farai fatica in ogni senso della parola.
Innanzitutto, alcune definizioni.
- Il tuo reddito (chiamato anche "profitto lordo" o "reddito lordo") è il reddito totale della tua attività attraverso la vendita di prodotti e/o servizi.
- Il tuo profitto netto è il tuo reddito meno le spese aziendali (forniture per ufficio, viaggi, ecc.).
- Il tuo margine di profitto è la percentuale di denaro che porti effettivamente a casa.
Ecco la formula per trovare il tuo margine di profitto:
Utile netto / Entrate = Margine di profitto netto
E se le tue entrate fossero di $ 300.000 e il tuo profitto netto fosse di $ 150.000? La tua formula del margine di profitto sarebbe simile a questa:
$ 150.000 / $ 300.000 = 0,5 o 50% di margine di profitto
Naturalmente, il tuo margine di profitto (PM) dipende da come valuti i tuoi prodotti/servizi, ma dipende anche da come paghi le tue assunzioni.
Configuralo all'inizio, prima di assumere qualcuno. Attenersi ad esso ti aiuterà a rimanere in pista.
2. Abbi pazienza, non accontentarti
E se trovassi un'assunzione che sulla carta sembra eccezionale, ma ha tariffe che intaccheranno il tuo PM?
Alcuni esperti ti diranno che devi assumere questi costosi appaltatori per potenziare la crescita della tua attività, ma questo non è vero... Né ha senso.
Potresti essere tentato di investire denaro in una potenziale assunzione "richiesta" con un portafoglio impressionante perché vuoi le persone migliori nella tua squadra...
Ma questo ti metterà in una posizione di svantaggio, dal punto di vista dei guadagni. Se pensi al tuo PM come a un budget, un limite stabilito a cui devi attenerti per continuare a ottenere un reddito decente, assumere un appaltatore costoso farà esplodere alle stelle.
Assumere questa persona può essere allettante... ma farà esplodere i tuoi margini di profitto.
Ancora più importante...
Le persone più "abili" non sono necessariamente le persone "migliori" per la tua attività.
Cosa conta più delle abilità?
Integrità. Motivazione. Passione. Potenziale.
Le persone giuste si allineeranno con i tuoi obiettivi e la missione per la tua attività. Cresceranno nei loro ruoli perché sono aperti all'apprendimento. Non devono ESSERE i migliori... perché hanno il potenziale per DIVENTARE i migliori!
La domanda è: come trovi queste persone?
Ecco un consiglio : chiedi ai potenziali assunti un campione di prova del loro lavoro (disponi di parole chiave e un argomento a portata di mano). 150-200 parole dovrebbero fare il trucco. Ti basta vedere la loro abilità e otterrai anche molte informazioni dalla loro risposta alla richiesta.
- Se sono felici di scrivere un campione e desiderosi di mostrare cosa possono fare, è un ottimo segno. Se rispondono entro il lasso di tempo concordato con un GRANDE campione, potrebbero essere un fantastico nuovo membro della tua squadra.
- Se si rifiutano e dicono qualcosa del tipo: "Non lavoro gratis", sai che probabilmente dovresti cercare altrove. La motivazione di questa persona è "IO". È discutibile se saranno un vero giocatore di squadra, e questo non è un rischio che dovresti correre quando stai costruendo la tua squadra dal nulla.
- Se la tua potenziale assunzione è disposta a scrivere un campione, ma qualcos'altro non va (sono in ritardo per restituirti il campione o il campione è incerto), non accontentarti nemmeno di questa persona. Continua a cercare e abbi pazienza!
La persona giusta non apparirà magicamente dal nulla. Avrai bisogno di fare un po' di diserbo... e un po' di attesa. In media, mi ci vogliono due settimane per vagliare centinaia di domande per trovare la mia unica grande assunzione.
Parlando della tua applicazione, se la rendi strategica, il diserbo sarà molto più semplice. Questo mi porta al punto successivo.
3. Pubblica un annuncio di lavoro laborioso per costruire una squadra da zero
L'annuncio di lavoro che pubblichi deve attirare le persone che stai cercando. Vuoi che vedano il tuo annuncio, si fermino, facciano clic su di esso, lo leggano e applichino il prima possibile
Ciò significa che dovresti pubblicare un'applicazione strategica su più piattaforme di lavoro (pensa a Glassdoor, LinkedIn Recruiter, Indeed, ecc.).
Cosa intendo per strategico ? Proprio questo:
Sii chiaro e diretto
Così tanti annunci di lavoro girano intorno al cespuglio. Si lanciano in spiegazioni dettagliate di cosa tratta la loro azienda per i paragrafi prima ancora di menzionare il tipo di qualifiche che desiderano. Non farlo.
Indica invece il titolo del ruolo che stai cercando di ricoprire. Quindi, descrivi immediatamente il lavoro in termini chiari e ciò che stai cercando.
Alla fine, puoi includere alcune frasi che descrivono la tua azienda. Includi la tua missione/visione per la tua azienda/team, perché vuoi sicuramente attrarre persone che si allineeranno con essa.
Descrivi le qualità esatte che stai cercando
Ora non è il momento di essere generali. Entra nel nocciolo della questione.
- Quali attività svolgerà la persona nel ruolo? Sii specifico.
- Di quali competenze hanno bisogno per svolgere con successo il ruolo?
- Cosa ti aspetti dalla persona nel ruolo? Flessibilità, rispetto delle scadenze, grammatica impeccabile, amore per la scrittura? Sii specifico.
Offri briciole di pane di un futuro che lavora con te
Infine, è importante dare ai candidati un assaggio di cosa possono aspettarsi se lavorano per te a lungo termine. Dove potrebbero finire se ottengono il lavoro? Dove saranno tra sei mesi?
Menziona le opportunità di crescita e avanzamento, se sai che sarai in grado di fornirle. Se sei un esperto, puoi anche posizionare il tuo ruolo aperto come opportunità di tutoraggio, dal momento che chiunque assumi lavorerà a stretto contatto con te.
Descrivi le opportunità di crescita per le tue potenziali assunzioni: è così che attiri le persone con la giusta mentalità, così come le persone che accetteranno una paga più bassa in cambio di vantaggi immateriali in un lavoro che li aiuterà ad avanzare nella loro carriera.
Costruire una squadra da zero? Hai questo
Costruire un nuovo team per la tua azienda è quasi impossibile...
Fino a quando non avrai gli strumenti e le tecniche disponibili che lo renderanno più facile.
Inizia con margini di profitto solidi, abbi pazienza e assicurati che il tuo annuncio di lavoro sia strategico.
Troverai quei diamanti allo stato grezzo e la tua squadra crescerà solida.
Naturalmente, c'è anche molto di più per costruire un'attività autosufficiente oltre al team building (anche se è un pezzo gigante!)
C'è anche il marketing a cui pensare, così come la struttura aziendale, la strategia e i sistemi.
Se sei stanco degli alti e bassi di cercare di avere successo e sei pronto a costruire un business online sostenibile nel modo strategico a lungo termine...
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