3 alternative Wave convenienti per i contabili di piccole imprese per la prima volta

Se sei un contabile di una piccola impresa o un leader di una piccola impresa costretto al chiaro di luna come contabile per mantenere i tuoi dipendenti pagati e il calore acceso, probabilmente hai sentito parlare di Wave.

Lanciata a Toronto nel 2009, Wave è diventata un'app di contabilità gratuita per le piccole imprese, con oltre 3,5 milioni di utenti.

Se sei un leader di una piccola impresa appena agli inizi, ci sono buone probabilità che Wave crei la tua lista di strumenti contabili da considerare, e con buone ragioni. L'azienda è in attività da quasi un decennio e genera recensioni estremamente positive per la sua semplice interfaccia.

Inoltre, non devi determinare come si adatterà al tuo budget operativo, perché è gratuito. Wave si è davvero ritagliata una nicchia nel mercato offrendo il suo prodotto, uno strumento di contabilità per piccole imprese abbastanza robusto, gratuitamente, rendendolo un'ottima opzione per liberi professionisti, imprenditori indipendenti e team molto piccoli.

Naturalmente, Wave deve fare soldi in qualche modo per rimanere in attività. Inizialmente, l'app basata su cloud includeva pubblicità, ma le ha sospese circa due anni fa. Ora Wave ottiene entrate basate sulle transazioni da due app integrate: Payments by Wave e Payroll by Wave.

Quando la tua nuova attività sarà cresciuta al punto da dover accettare pagamenti ed eseguire il libro paga, dovrai trovare spazio nel budget per quelle funzionalità in Wave o in un modo alternativo. Ma c'è un motivo ancora più importante per considerare le alternative Wave quando si crea un elenco di software ristretto: Wave non dispone di un audit trail, che potrebbe rendere la tua azienda vulnerabile alle frodi.

In questo articolo, esamineremo diverse alternative Wave che, sebbene non siano gratuite, offrono una cronologia di audit per proteggere meglio la tua attività in crescita dalle frodi.

Perché dovresti considerare le alternative Wave

A partire da ora, la soluzione alternativa di Wave per la mancanza di cronologia di controllo è consentire agli utenti di aggiungere manualmente note alle transazioni quando apportano modifiche. Ma questo non fa nulla per prevenire le frodi. Se un dipendente ladro volesse entrare in Wave e lavorare sui numeri per nascondere l'appropriazione indebita, potrebbe farlo senza lasciare un biglietto e non ci sarebbe nulla che lo fermerebbe.

L'Hiscox Embezzlement Study ha rilevato che le PMI, particolarmente vulnerabili a causa della mancanza di risorse da dedicare alla prevenzione delle frodi, rappresentano quasi il 70% dei casi di appropriazione indebita e il caso medio di appropriazione indebita costa alle aziende più di $ 350.000.

In altre parole, non puoi permetterti di utilizzare una soluzione contabile che non ti protegga dalle frodi.

Un'altra critica che gli utenti hanno segnalato è che la contabilità Wave a volte può essere lenta. La precisione è molto più importante della velocità nella contabilità delle piccole imprese, ma è un fattore quando stai aspettando che un rapporto sugli utili venga caricato alle 20:00 e non hai ancora cenato e vuoi solo tornare a casa dalla tua famiglia.

Alternative Wave convenienti con audit trail

Con questi fattori in mente, sono andato alla ricerca di una manciata di strumenti contabili facili da usare che, come Wave, sono basati su cloud (quindi hai accesso alle tue informazioni contabili in ufficio, sul campo e a casa) e include un forte supporto per app mobili.

A differenza di Wave, questi strumenti ti costeranno una tariffa mensile. Ma ricorda, Wave è un unicorno nel settore. E questi strumenti ti offriranno preziose funzionalità che Wave non ha nel suo pacchetto gratuito.

Per soddisfare il più possibile le esigenze di contabilità delle piccole imprese, oltre ad affrontare le caratteristiche più importanti che mancano a Wave, ho scelto delle alternative in base ai seguenti criteri:

• Strumenti che partono da $ 10 o meno al mese, poiché il budget è un fattore importante se stai considerando Wave, uno strumento gratuito.
• Strumenti che includono una funzione di audit trail per prevenire le frodi consentendo a te e ai tuoi contabili di monitorare tutte le transazioni finanziarie della tua azienda.
• Strumenti che hanno una valutazione complessiva e di facilità d'uso di almeno 4/5 sulla base di 200 o più recensioni degli utenti nella directory del software di contabilità di Capterra.

Ecco i prodotti che ho trovato che soddisfano tali criteri, elencati in ordine alfabetico.

1. QuickBooks Online: lo standard del settore che cresce con la tua attività

Voto complessivo: 4/5
Valutazione facilità d'uso: 4/5
Recensioni: 2.480+

Se non hai sentito parlare di QuickBooks, ti aspetta una sorpresa. QuickBooks è essenzialmente per il software di contabilità delle piccole imprese ciò che la Coca-Cola è per le bibite e Kleenex per i fazzoletti.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di QuickBooks Online è che ottieni uno strumento che è stato perfezionato nel corso di decenni (Intuit opera fuori dalla California dal 1983), ha una comunità di supporto per gli utenti di milioni di altri leader di piccole imprese e integra con centinaia di altre app.

Quindi QuickBooks Online ha una traccia di controllo? Ci puoi scommettere.

Professionisti

• Soluzione di contabilità standard del settore
• Centinaia di integrazioni per adattarsi al tuo sistema
• Include tutte le funzionalità contabili di cui una piccola impresa potrebbe aver bisogno

contro

• Il prezzo può aumentare rapidamente man mano che la tua attività cresce.
• La moltitudine di funzionalità e integrazioni potrebbe essere schiacciante per le aziende molto piccole.
• Il prezzo mensile raddoppia dopo tre mesi.

Prezzo

• Inizio semplice: $ 10 al mese ($ 20 al mese dopo tre mesi) per un utente.
• Essenziali: $ 17 al mese ($ 35 al mese dopo tre mesi) per tre utenti. Aggiunge la gestione delle bollette e il monitoraggio del tempo.
• Inoltre: $ 30 al mese ($ 60 al mese dopo tre mesi) per più di 5 utenti. Aggiunge gestione del progetto, inventario e altro.
• Il libro paga parte da $ 18 al mese ($ 35 al mese dopo tre mesi) più $ 4 per dipendente, al mese su tutti i piani.

2. Xero: un relativamente nuovo arrivato che sta rapidamente guadagnando terreno

Voto complessivo: 4/5
Valutazione facilità d'uso: 4/5
Recensioni: 1.440+

Se c'è una Pepsi per la Coca-Cola di QuickBooks Online, deve essere Xero.

Xero, relativamente nuovo arrivato, è stato lanciato in Nuova Zelanda nel 2006 ed è cresciuto rapidamente negli ultimi dieci anni, espandendosi da 50.000 clienti a oltre un milione in 180 paesi tra il 2011 e il 2016.

Ha tutte le funzionalità di contabilità standard, più di 700 integrazioni e persino la propria conferenza, Xerox, per competere con QuickBooks Connect.

Per la cronologia degli audit, Xero ti offre una dashboard Assurance che monitora gli errori e qualsiasi attività sospetta in un unico posto.

Professionisti

• Gli utenti hanno riscontrato che configurare e iniziare in Xero è un gioco da ragazzi.
• L'interfaccia è stata lodata dai revisori come una delle più eleganti e intuitive sul mercato.
• Il software è estremamente personalizzabile con più di 700 integrazioni.

contro

• Sebbene il supporto della community sia forte, Xero non offre supporto telefonico a nessun titolo.
• Il piano iniziale è limitato a sole cinque fatture, cinque fatture e 20 transazioni bancarie al mese.
• Il prezzo è più che triplicato una volta che esci dal piano di avviamento.

Prezzo

• In anticipo: $ 9 al mese per cinque fatture, cinque fatture e 20 transazioni bancarie.
• In crescita: $ 30 al mese per fatture, fatture e transazioni bancarie illimitate.
• Stabilito: $ 60 al mese aggiungono multivaluta, gestione delle spese e gestione.

Il libro paga del servizio completo tramite Gusto parte da $ 39 al mese, più $ 6 per dipendente al mese.

3. Libri Zoho: ottimo rapporto qualità-prezzo per meno di $ 10

Voto complessivo: 4,5/5
Valutazione facilità d'uso: 4,5/5
Recensioni: 300+

Zoho, con sede in California, è in attività da oltre 20 anni e offre una suite completa di prodotti software aziendali basati su cloud, dal CRM alla gestione dei progetti.

Zoho Books, la loro soluzione di contabilità, offre l'intera gamma di funzionalità di contabilità, dalla gestione delle spese alla fatturazione, ed è destinata alle PMI, con un prezzo iniziale di $ 9 al mese.

Ancora più importante, Zoho Books mantiene tracce di controllo complete per ogni transazione.

Professionisti

• Interfaccia semplice e ordinata
• Meno di $ 10 al mese.
• Gli utenti elogiano l'assistenza clienti di Zoho Books

contro

• Il libro paga richiede un'app separata
• Molto utile se integrato con Zoho CRM
• Manca un modulo di budgeting

Prezzo

• Piano di base: $ 9 al mese o $ 90 all'anno per 50 contatti e due utenti.
• Piano standard: $ 19 al mese o $ 19 all'anno per 500 contatti e tre utenti. Aggiunge fatture ricorrenti e altre funzionalità.
• Piano professionale: $ 29 al mese o $ 290 all'anno per contatti illimitati e dieci utenti. Aggiunge dominio personalizzato, inventario e altre funzionalità.

La strada per il successo nella contabilità delle piccole imprese

Indipendentemente dal fatto che dopo tutto ti accontenti di Wave o di una di queste alternative con una pista di controllo, sei partito alla grande perché non lo stai solo caricando con un foglio di calcolo o pile di ricevute e taccuini macchiati di caffè.

La buona notizia sulle alternative sopra elencate è che non puoi davvero sbagliare con nessuna di esse, o Wave per quella materia. Devi solo determinare quanto sia importante un audit trail per la tua piccola impresa e quali funzionalità nelle opzioni a pagamento di cui la tua azienda non può fare a meno.

Si spera che questa guida ti abbia dato un quadro più chiaro di ciò che offrono le diverse opzioni e di cosa dovresti funzionare senza nella versione gratuita di Wave.