Le 4 maggiori sfide che la professione contabile deve affrontare oggi e come impedirle di far deragliare la tua attività

Nel 2020, la contabilità sarà molto più che sgranocchiare i numeri. Ecco le maggiori sfide contabili di oggi e come risolverle.

Sono passati quasi due anni dall'approvazione del Tax Cuts and Jobs Act (TJCA), che l'American Enterprise Institute ha definito "lo sconvolgimento più significativo del nostro codice fiscale degli ultimi decenni".

Verso il 2020, l'IRS sta ancora lavorando per attuare la riforma del codice fiscale e contabili e leader aziendali stanno ancora determinando l'impatto del TCJA e le migliori strategie per massimizzarne i benefici.

Ma navigare nel Tax Cuts and Jobs Act è tutt'altro che l'unico processo che dovrai affrontare nel 2020.

Tutte le aziende dovranno affrontare sfide contabili simili nel prossimo anno e se gestisci male una di queste sfide, ad esempio saltando una detrazione al momento delle tasse, lasciando i tuoi dati vulnerabili agli hacker o non utilizzando il giusto software di contabilità, la tua azienda perderà soldi. E se la tua azienda sta perdendo denaro, la tua attività è destinata al fallimento.

Istruendoti e facendo un po' di lavoro preparatorio, puoi ridurre al minimo il rischio che queste sfide rappresentano per la tua azienda e ottenere un vantaggio competitivo.

Le 4 maggiori sfide contabili oggi

Ecco le quattro maggiori sfide contabili che le aziende devono affrontare oggi, insieme alle azioni che puoi intraprendere per garantire il successo della tua attività nel 2020.

1. Continua l'attuazione del Tax Cuts and Jobs Act

Il Tax Cuts and Jobs Act si preannuncia come il capostipite delle riforme fiscali, che influiscono su tutto, dai pasti e dalle spese di intrattenimento all'ammortamento. A meno che tu non sia davvero, davvero coinvolto in questo genere di cose, non consiglierei di provare a leggere l'intero, arcano documento di 186 pagine (sebbene sia pubblicamente accessibile).

Ecco alcuni dei più grandi risultati del Tax Cuts and Jobs Act per le imprese:

• Le spese di intrattenimento (ad es. eventi sportivi, concerti) non sono più deducibili, sebbene lo siano i pasti di lavoro.
• L'ammortamento del bonus consente alle aziende di detrarre immediatamente il 100% dell'ammortamento di beni aziendali come veicoli, computer e altre apparecchiature per i prossimi tre anni (fino al 2022).
• Molte più piccole imprese (quelle con $ 25 milioni o meno di entrate lorde annuali invece della soglia precedente di $ 5 milioni o meno) possono utilizzare il metodo di contabilità in contanti, che è spesso più semplice ed economico della contabilità per competenza.

LA SOLUZIONE: Assicurati di mantenere aggiornato il tuo software di contabilità ogni mese in modo che possa fare il lavoro pesante per te quando si tratta di nuove tariffe e detrazioni TCJA.

Leggi il Tax Cuts and Jobs Act e pensa ai modi in cui la tua azienda può trarre vantaggio, ad esempio riducendo le spese di intrattenimento, investendo in nuove attrezzature aziendali prima della fine del 2022 e offrendo congedi familiari e medici retribuiti ai tuoi dipendenti.

Inoltre, sebbene non sia direttamente correlato al TCJA, non dimenticare di includere le valute virtuali nella pianificazione della tua preparazione fiscale se la tua azienda o i tuoi clienti le utilizzano. Come scrive l'IRS, "Le transazioni in valuta virtuale sono tassabili per legge proprio come le transazioni in qualsiasi altra proprietà".

2. L'automazione e l'intelligenza artificiale stanno assumendo compiti contabili più tradizionali

Non temere, i robot non verranno a prendere il tuo lavoro. Ma l'IA sta diventando sempre più in grado di gestire compiti contabili complessi come raccogliere transazioni e compilarle in bilanci e dichiarazioni dei redditi.

In effetti, Gartner stima che, implementando l'automazione dei processi robotici, un team di contabilità di 40 persone potrebbe risparmiare fino a 25.000 ore di rilavorazioni evitabili all'anno, liberando tempo per lavori di valore superiore come analisi e previsioni, aumentando il coinvolgimento e riducendo il turnover del personale.

Da un lato, questa è una buona notizia: l'automazione può eliminare il lavoro noioso dalla tua pesante lista di cose da fare. D'altra parte, devi sapere se il tuo lavoro è diretto verso il centralino telefonico.

LA SOLUZIONE: Considerare l'automazione che assume compiti ripetibili (ad esempio, buste paga, preparazione di moduli fiscali) come un'opportunità di crescita piuttosto che una sfida.

Gli esseri umani dovranno ancora ricontrollare il lavoro svolto dall'automazione e i migliori professionisti della contabilità si renderanno preziosi evolvendosi in un ruolo più di consulenza, aiutando le loro aziende a implementare correttamente la nuova tecnologia di automazione della contabilità man mano che diventa più capace e più complessa.

L'automazione della contabilità è qui per aiutarti a svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente. Pensa a tutti i modi in cui può farti risparmiare tempo in modo da poterti concentrare invece su attività strategiche non ripetitive come la pianificazione e l'analisi finanziaria o la gestione del rischio finanziario.

3. I contabili devono diversificare le proprie competenze

Sì, la tecnologia sta riducendo la necessità di competenze contabili tradizionali basate su regole e sta aumentando la domanda di analisi e strategie finanziarie. Ma un giorno non puoi semplicemente alzarti dal letto e iniziare a distribuire consigli finanziari ai tuoi clienti.

A meno che tu non abbia studiato previsioni finanziarie e analisi del rischio al college, dovrai sfruttare alcuni potenti strumenti di analisi per aiutarti a fornire informazioni utili.

LA SOLUZIONE: acquisisci familiarità con le funzionalità avanzate, come le previsioni e l'analisi, offerte dal tuo software di contabilità in modo da essere meglio attrezzato per interpretare e tradurre i dati sempre più profondi che fornisce in consigli pratici.

A tal fine, ecco una guida di Accountex sulle nuove funzionalità di QuickBooks per il 2020.

AccountingWEB suggerisce che i contabili possono iniziare a fornire consigli più strategici ai loro clienti semplicemente conducendo un sondaggio su dove i loro clienti stanno lottando e quali sono i loro obiettivi di business, e quindi scavando nei numeri per trovare informazioni su come arrivarci.

4. La sicurezza informatica sta diventando una priorità più grande

Gartner stima che la spesa per la sicurezza delle informazioni supererà i 124 miliardi di dollari in tutto il mondo nel 2019.

Le informazioni contabili (ad es. le informazioni sulla carta di credito, i numeri di conto bancario, le password) sono un obiettivo particolarmente caldo per gli hacker perché possono essere di valore elevato.

In qualità di leader aziendale e/o professionista della contabilità, la tua responsabilità di proteggere i tuoi dati va ben oltre le mura dei dati della tua azienda; include i dati per tutti i contatti nel tuo sistema, inclusi clienti, dipendenti e fornitori di servizi.

LA SOLUZIONE: Sage raccomanda ai professionisti della contabilità di attenersi alle seguenti linee guida per mantenere i dati il ​​più sicuri possibile:

• Aggiorna sempre il tuo software di contabilità non appena ricevi una notifica in merito (questi aggiornamenti in genere correggono le vulnerabilità della sicurezza oltre all'aggiunta di funzionalità).
• Limita l'accesso degli utenti a dati e sistemi specifici solo a coloro che sono autorizzati.
• Rimuovi i dati che non ti servono più (come una dichiarazione dei redditi di cinque anni fa o le informazioni finanziarie di un cliente con cui non lavori più).
• Sposta tutto sul cloud. Può sembrare controintuitivo, ma secondo Gartner, il cloud è già molto più sicuro dei tradizionali data center.

Interessato a saperne di più su come si sta evolvendo la professione di contabile? Questo video analizza 5 tendenze da aspettarsi.

Quali sono le maggiori sfide che hai dovuto affrontare come contabile?

Se hai affrontato queste o altre sfide, come le hai gestite? Connettiti con me su Twitter @AndrewJosConrad così possiamo lavorare insieme alle soluzioni.

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