5 migliori strumenti per diagrammi di flusso di lavoro per la formazione automatizzata dei lead

Se prendi sul serio l'inbound marketing, sai che i flussi di lavoro automatizzati di lead nurturing sono una componente cruciale. Offrire i contenuti giusti (blog, infografiche, eBook, case study, ecc.) al momento giusto aiuta a preparare i lead per le vendite.

Lo scopo del marketing inbound non è bombardare i potenziali clienti; dovresti nutrirli fornendo contenuti pertinenti in base al percorso del loro acquirente.

Tuttavia, la pianificazione dei flussi di lavoro all'interno del tuo software di automazione del marketing, come i flussi di lavoro HubSpot, può essere difficile da creare e difficile da visualizzare in un modo che ti aiuti a comprendere il flusso di contenuti complessivo .

Puoi evitare confusione abbozzando diverse esperienze durante la canalizzazione di marketing e i possibili percorsi dell'acquirente. Sebbene la penna/carta sia sempre un'opzione, i diagrammi di flusso di lavoro creati utilizzando semplici strumenti di progettazione e app possono aiutarti a creare diagrammi di flusso condivisibili e semplificare i tuoi sforzi di crescita dei lead.

Suggerimento professionale : la creazione di diagrammi di flusso di lavoro ti consente anche di ottenere l'input del tuo team di vendita sui messaggi giusti per ogni percorso di acquisto e lascia loro uno strumento di riferimento per sapere come vengono coltivati ​​i lead prima che arrivino al team di vendita. Non dimenticare questo passaggio importante!

Quindi, qual è il miglior strumento per diagrammi di flusso di lavoro? Esploriamo alcune opzioni.

Pulsante Pausa! Prima di progettare il diagramma del flusso di lavoro...

Imposta condizioni iniziali : qual è il fattore scatenante per l'ingresso di un contatto nel flusso di lavoro? L'invio di un modulo (su una delle tue pagine di destinazione) è un trigger comune, ma sicuramente non l'unico!

Considera la logica "se/allora" : ottimizza l'automazione del marketing per ogni traguardo , rendendo i tuoi contenuti più personalizzati e pertinenti per il lead. Due usi comuni:

1. Evita di promuovere nuovamente le offerte a qualcuno che ha già scaricato una particolare offerta di contenuto;
2. Sposta i contatti più avanti in un flusso di lavoro in base al fatto che abbiano intrapreso o meno un'azione in un determinato passaggio.

Determina chi c'è dentro e chi è fuori? — I contatti vengono rimossi automaticamente dal flusso di lavoro quando vengono aggiunti a un elenco di obiettivi o a un elenco di eliminazione . Ad esempio, crea un elenco di tutti coloro che hanno completato [Workflow 1] e denomina tale elenco come elenco di eliminazione nelle Impostazioni per [Workflow 2] per impedire a quei contatti di unirsi a [Workflow 2].

Un'altra impostazione utile è l'opzione per rimuovere i contatti da flussi di lavoro specifici o da tutti gli altri quando vengono registrati nel nuovo flusso di lavoro. Tuttavia, tieni presente che se utilizzi lo stesso contenuto in più flussi di lavoro, è ancora possibile che si sovrappongano .

CONTENUTI CORRELATI: guarda questo video per imparare 8 modi per utilizzare i flussi di lavoro HubSpot

Le 5 migliori app per la progettazione di diagrammi di flusso di lavoro

Esistono numerosi strumenti che aiutano a creare diagrammi di flusso e diagrammi dall'aspetto elegante, con un prezzo che varia da pochi dollari a centinaia. Sebbene le funzionalità sofisticate di molti di questi programmi non siano necessarie per i progetti di flussi di lavoro di automazione del marketing, vorrai queste funzionalità chiave :

• Formattazione dei caratteri
• Semplice formattazione della forma per identificare passaggi simili (ad es. Ritardo, Invio e-mail, Se/allora Branch)
• Possibilità di aggiungere note/commenti ai passaggi, se necessario
• Possibilità di stampare, salvare e inviare diagramma di flusso ad altri (in formato immagine o PDF)
• Facilità di aggiunta di connessioni (linee/frecce) tra le forme
• Facilità di inserimento e riorganizzazione delle forme (ad esempio, aggiunta di un ramo logico tra due passaggi)

Ecco 5 programmi che includono queste funzionalità e offrono forme/modelli intelligenti come punti di partenza.

1. LUCIDCHART PER GOOGLE CHROME

Scegli tra una serie di tipi di grafici che pre-popolano forme e connessioni per te, anche se inizialmente ho trovato leggermente complicato riorganizzare le forme del modello. Questa app ha alcuni vantaggi importanti, tuttavia: facile aggiunta/eliminazione di forme e connettori di disegno super semplici: basta tirare verso il basso dal bordo della scatola. Se utilizzi un grafico precompilato, puoi personalizzare i campi visualizzati in ciascuna forma (ad es. Se/Allora, Azione, Offerta) e salvare il file per un uso ripetuto.

Lucidchart, un'app per la creazione di diagrammi basata sul Web, consente agli utenti di collaborare al disegno, alla revisione e alla condivisione di grafici/diagrammi, nonché a migliorare i processi e le strutture organizzative.

La versione gratuita ha alcune limitazioni, ad esempio puoi modificare solo 3 file attivi alla volta. Le versioni a pagamento partono da $ 7,95/mese per un singolo utente ($ 9/utente per un team; minimo tre utenti).

2. DIAGRAMMA DI FLUSSO ZEN

A volte semplice è il modo migliore per andare. Questo software è pulito e intuitivo, rendendo facile entrare e iniziare a creare diagrammi delle tue idee. Alcune fantastiche funzionalità aiutano a portare a termine le attività in modo estremamente rapido.

Questo software gratuito per diagrammi di flusso online presenta alcune piccole preoccupazioni: "semplice" significa anche opzioni di personalizzazione limitate per i grafici e le linee di connessione possono diventare disordinate dopo la disconnessione. Inoltre, non è progettato per la creazione di diagrammi di flusso robusti (di nuovo, mantienilo semplice). Ha funzionalità di esportazione e pubblicazione, per aiutare a condividere il lavoro e collaborare , ma non ha funzionalità per organizzare i grafici.

La versione gratuita per utente singolo ha funzionalità di diagramma di flusso di base (3 documenti per account), mentre le funzionalità illimitate partono da $ 7,95/mese (pro), $ 9/mese/utente (team) e Enterprise ($ 19/mese/utente).

3. SCHEMA

Se stai cercando opzioni di progettazione più solide e una vera formattazione del diagramma di flusso senza il prezzo elevato di alcuni software, Diagrammix potrebbe essere una buona opzione. I menu di modifica della forma e del testo sono facili da usare , così come l'interfaccia drag-and-drop. I connettori intelligenti si ridimensionano bene e puoi aggiungere punti e curve Bezier, in modo simile a un programma vettoriale. Anche la possibilità di raggruppare e riorganizzare le forme è una caratteristica utile.

La versione completa dell'app costa $ 12,99 per utente. Esiste una versione di prova gratuita, ma include solo due forme incluse, il che non è molto utile.

4. MICROSOFT VISIO

Crea diagrammi di flusso personalizzati, diagrammi, organigrammi, progetti ingegneristici e altro ancora. Trascina e rilascia forme e modelli moderni con la familiare funzionalità dell'interfaccia di Office. Hai bisogno di convertire dati complessi da un foglio di calcolo Excel in un diagramma di flusso? La funzionalità Visualizzatore dati in Visio viene in tuo soccorso.

Alcuni aspetti negativi includono la scarsa integrazione tra Visio e MS Word; soprattutto importando la grafica avanti e indietro. Inoltre, la disposizione automatica potrebbe non allineare correttamente i diagrammi del progetto, il che può essere frustrante.

Visio Plan 1 costa $ 5/mese/utente, mentre Plan 2 costa $ 15/mese/utente e include modelli, forme e funzionalità avanzate aggiuntivi, oltre alle app Web e desktop. Gli acquisti una tantum vanno da $ 310 (Standard) a $ 580 (Professionista).

5. SMARTDRAW

SmartDraw esalta le sue capacità di avvio rapido (70 modelli pronti all'uso) e il modo in cui si integra con Google Workspace, Microsoft Office, Jira, ecc. I colori e gli stili disponibili elevano questa opzione rispetto alle altre in questo articolo.

Ciò che potrebbe essere interessante per alcuni è che è l'unica app per la creazione di diagrammi che abbiamo trovato con un motore di formattazione intelligente . Il diagramma regola automaticamente la sua disposizione quando aggiungi, rimuovi o sposti le forme, quindi l' allineamento (e la connessione) è sempre perfetto.

Il piano per utente singolo costa $ 9,95/mese (fatturato annualmente), mentre più utenti costano $ 5,95/mese/utente (fatturato annualmente).

CONTENUTI CORRELATI: uno strumento per diagrammi di flusso di lavoro è un ottimo aiuto tattico. Per un quadro più ampio di successo, migliora la tua strategia di marketing inbound completa. Guarda le idee in questa libreria di risorse!

Più opzioni

Quasi tutti i programmi in grado di disegnare forme possono funzionare per la progettazione di diagrammi di flusso di lavoro. Idealmente, tuttavia, dovresti sceglierne uno che elimini gran parte del lavoro manuale di disegnare riquadri e frecce (e aggiornarli man mano che aggiungi più passaggi).

Puoi sempre attenerti a ciò che conosci e disegnare da zero : programmi come InDesign e Keynote hanno funzionalità di disegno simili. Se li usi, ti consiglio vivamente di creare un file " modello " da utilizzare come punto di partenza per i tuoi flussi di lavoro di cura.

Le app semplificano la progettazione del flusso di lavoro e liberano il tuo tempo per chiudere i lead!

Diagrammando visivamente gli elementi dei tuoi flussi di lavoro, diventi più efficiente nel progettarli e impostarli nella tua piattaforma di automazione del marketing . Il software rende il processo ripetibile e ti fa risparmiare tempo e fatica (per non parlare delle capacità intellettuali).

Ora puoi spendere quell'energia per attirare lead più qualificati e chiudere quelli che sono pronti per le vendite!