Telefoni per conferenze VoIP per ogni budget (scelti per il 2024)

Nonostante l’aumento del lavoro remoto, i telefoni per conferenze VoIP non passano di moda.

Se disponi di un team in sede o ibrido che utilizza spazi per riunioni condivisi, avrai bisogno di un telefono per conferenze aziendali per fornire comunicazioni chiare e affidabili a tutti i partecipanti.

Questo articolo tratterà i cinque migliori telefoni per conferenze VoIP per le aziende per aiutarti a fare la scelta giusta nel prossimo anno.

I 5 migliori telefoni per conferenze per il 2024

I migliori telefoni per conferenze sono facili da usare, offrono flessibilità e ti offrono il miglior rapporto qualità-prezzo.

Tenendo presente questi criteri, ecco i cinque migliori telefoni per conferenze VoIP che dovresti prendere in considerazione per l'area riunioni e le teleconferenze del tuo team nel 2024.

1. Poli Trio 8300

Non sei interessato a rimanere impantanato in una tecnologia complessa? Il Poly Trio 8300 è il telefono per conferenze VoIP di cui hai bisogno. Ottiene punti extra se stai cercando una soluzione per conferenze semplice ma efficace per una sala riunioni di piccole o medie dimensioni.

Viene fornito con audio chiaro, raggio di ricezione del microfono di 12 piedi e supporto per la connettività a tre vie. L'unica cosa che ti mancherà è il fantastico touchscreen a colori fornito con i dispositivi Poly più costosi. Tuttavia, è un ottimo acquisto per gli uffici con piccole sale conferenze.

Funzionalità principali

• Compatibilità Wi-Fi e Bluetooth
• Power over Ethernet (PoE), Ethernet + alimentatore e connettività Wi-Fi
• Oltre 60 piattaforme di comunicazione, tra cui Zoom, Avaya e Nextiva
• Partecipazione con un solo tocco a riunioni e chiamate in conferenza
• Visualizzazione monocromatica
• Audio HD, vivavoce full duplex e riduzione dell'eco

Ideale per : piccole sale conferenze

Prezzo : $ 540 o $ 19,90 al mese

2. Poli Trio 8800

Questo telefono VoIP trasforma la tua grande sala conferenze in un potente centro di collaborazione aziendale.

Offre una qualità audio fino a 22 KHz con vivavoce full duplex, cancellazione dell'eco e riduzione del rumore. Ma non è tutto. Inoltre è dotato di una tastiera virtuale su schermo, un touchscreen a colori da 5 pollici e fino a tre microfoni per una qualità audio superiore.

Nonostante le sue fantastiche funzionalità, questo VoIP con cavo ha un processore più vecchio che può causare ritardi nella risposta al tocco, soprattutto se utilizzato con Microsoft Teams.

Funzionalità principali

• Compatibilità Wi-Fi e Bluetooth
• Display touchscreen a colori da 5 pollici
• PoE, Ethernet + alimentatore e connettività Wi-Fi
• Raggio di ricezione del microfono di 20 piedi
• Audio HD, vivavoce full duplex, cancellazione dell'eco e soppressione del rumore
• Una porta USB-A e una porta USB-C

Ideale per : sale conferenze di medie e grandi dimensioni

Prezzo : $ 900 o $ 32,40 al mese

3. Polisincronizzazione 20

Poly Sync 20 è un vivavoce intelligente portatile ideale per lavoratori remoti, piccole riunioni e chiamate in conferenza.

Offre un audio di alta qualità con una portata del microfono di 360 gradi e una tecnologia di eliminazione del rumore che riduce il rumore di fondo e l'eco.

È compatibile con la maggior parte delle piattaforme di comunicazione unificata, tra cui Zoom, Microsoft Teams e Skype, e può essere collegato al tuo laptop, smartphone o tablet tramite USB o Bluetooth.

Ha una batteria integrata che fornisce fino a 20 ore di conversazione e può caricare il tuo smartphone. Inoltre, dispone di controlli e funzionalità sensibili al tocco come disattivazione dell'audio, volume e risposta/fine chiamata, che lo rendono facile da usare.

Qualcosa da notare è che Poly Sync 20 VoIP non è compatibile con il Wi-Fi. Ha anche casi d'uso VoIP limitati che influiscono su quanto puoi fare con esso.

Funzionalità principali

• Connettività Bluetooth e USB-A
• Quattro ore di ricarica e 20 ore di conversazione
• Tre microfoni
• Raggio di ricezione del microfono di 7 piedi
• Una porta USB-A
• Vivavoce full duplex, cancellazione del rumore e riduzione dell'eco

Ideale per : piccole sale conferenze e vivavoce personale

Prezzo : $ 170

4. Yealink CP935W

Non vuoi rimanere bloccato in un posto durante la tua teleconferenza? Ottieni Yealink CP935W!

È un telefono per conferenze IP cordless che offre un'esperienza di chiamata affidabile con audio di alta qualità. Ha un raggio di ricezione del microfono di 20 piedi e supporta fino a 10 partecipanti a una riunione.

Il CP935W è dotato di un display touchscreen a colori HD da 5 pollici che semplifica la gestione delle chiamate e l'accesso alle funzionalità.

Il CP935W include una batteria integrata che fornisce fino a 24 ore di conversazione. Supporta anche la registrazione su scheda USB e micro-SD, consentendoti di salvare facilmente le tue riunioni per riferimento futuro.

Qualcosa da tenere a mente con questo telefono VoIP è che richiede PoE. Pertanto, potrebbe essere necessario acquistare un adattatore aggiuntivo per alimentare la connessione Ethernet.

Funzionalità principali

• Compatibilità Wi-Fi e Bluetooth
• Display touchscreen a colori da 4 pollici
• Connettività DECT e Wi-Fi
• Portata DECT di 164 piedi
• 16 ore di conversazione DECT
• Sei microfoni con un raggio di ricezione del microfono di 20 piedi
• Audio HD, vivavoce full duplex e filtro intelligente del rumore
• Una porta USB-C

Ideale per : sale conferenze di piccole e medie dimensioni

Prezzo : $ 512,50

5. Yealink CP965

Se desideri una qualità audio cristallina al massimo, hai bisogno del telefono per conferenze Yealink CP965.

Il pluripremiato Yealink CP965 è dotato di un array di 13 microfoni per una ricezione vocale a 360 gradi, un design elegante e professionale, connettività Bluetooth e Wi-Fi integrata e una serie di tecnologie acustiche per eliminare tutti i suoni che distraggono.

Il microfono di espansione CPW65 utilizza la tecnologia DECT per accoppiarsi con il telefono per conferenze CP965, aggiungendo un raggio di ricezione vocale di 32 piedi.

Basta posizionare i microfoni di espansione nel dock di ricarica quando non sono in uso e, quando necessario, spostarli ovunque nella sala conferenze perché sono privi di cavi o fili!

Yealink CP965 e i microfoni di espansione separati CPW65 sono un'aggiunta indispensabile a qualsiasi sala conferenze di medie o grandi dimensioni.

Funzionalità principali

• Connettività Wi-Fi e Bluetooth
• Display touchscreen a colori da 5 pollici
• PoE, Ethernet + alimentatore e connettività Wi-Fi
• 13 microfoni
• Raggio di ricezione del microfono di 20 piedi
• Audio HD, vivavoce full duplex e filtro intelligente del rumore
• Porte USB-A e USB-C

Ideale per : sale conferenze di medie e grandi dimensioni

Prezzo : $ 540

Vantaggi dei telefoni per conferenze VoIP

Ecco perché le aziende intelligenti, in particolare i team ibridi, investono nei telefoni per conferenze VoIP :

Esperienza di chiamata dedicata e affidabile

Il più grande vantaggio dei telefoni per conferenze VoIP è che svolgono molto bene un lavoro: l'audioconferenza per una sala riunioni sulla rete esistente.

A differenza dei telefoni tradizionali che utilizzano la rete fissa per la trasmissione delle chiamate, i telefoni VoIP effettuano, ricevono e trasferiscono chiamate tramite Internet, eliminando i tempi di inattività delle comunicazioni causati da interruzioni fisiche della linea telefonica.

Se qualcosa va storto con il proprio provider Internet, i dipendenti possono semplicemente passare a un altro e continuare la conversazione, il che è molto più rapido che aspettare che le interruzioni della linea telefonica fisica vengano risolte.

Si integra perfettamente con i softphone

Molti fornitori di servizi VoIP , come Nextiva, offrono un'app softphone come parte del loro servizio, consentendo agli utenti di accedere facilmente a tutti i loro strumenti di comunicazione in un unico posto.

Un'applicazione softphone consente ai tuoi dipendenti di ricevere ed effettuare chiamate di lavoro tramite un numero di telefono virtuale su qualsiasi dispositivo abilitato a Internet, inclusi telefoni cellulari, tablet e computer.

Ciò fornisce ulteriore flessibilità e comodità, in particolare per i dipendenti sul campo e in remoto. Non hanno bisogno di portare con sé un telefono VoIP da un luogo all'altro. Non è sempre conveniente farlo se si utilizza un telefono VoIP di grandi dimensioni come il Poly Trio 8800.

Possono organizzare e partecipare a chiamate in audioconferenza, inviare messaggi e condurre riunioni video da qualsiasi luogo, utilizzando qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.

Chiamate facili e immediate e flessibilità (accessori)

VoIP offre componenti aggiuntivi o hardware e accessori per rendere la comunicazione ancora più efficiente.

Ad esempio, i dipendenti possono effettuare e ricevere chiamate tramite cuffie VoIP con microfoni per comunicazioni a mani libere. Ciò consente loro di partecipare a chiamate in audioconferenza mentre si spostano o fanno più cose contemporaneamente. Durante la videoconferenza, gli utenti possono collegare il proprio telefono VoIP a una webcam per una migliore qualità visiva.

In caso di necessità, i dipendenti possono collegare i loro telefoni tradizionali a una rete VoIP utilizzando un adattatore telefonico analogico e sfruttare le funzionalità di comunicazione principali di un moderno sistema VoIP.

Migliore qualità delle chiamate, compreso il vivavoce

Un telefono VoIP offre una qualità delle chiamate migliore rispetto a una linea fissa tradizionale perché utilizza un segnale digitale per trasmettere dati vocali su Internet, il che si traduce in un audio più chiaro e affidabile.

Inoltre è dotato di funzionalità di qualità delle chiamate integrate, come la gestione della larghezza di banda, meccanismi di ridondanza e selezione del codec. Spieghiamoli in dettaglio:

• La gestione della larghezza di banda consente al sistema VoIP di allocare e dare priorità alle risorse di rete per il traffico ed evitare la congestione della rete.
• I meccanismi di ridondanza consentono al sistema VoIP di passare a un sistema di backup per la trasmissione ininterrotta dei dati in caso di guasto del server centrale.
• I codec avanzati comprimono e decomprimono i dati vocali per la trasmissione sulla rete. I telefoni VoIP utilizzano codec efficienti per bilanciare l'utilizzo della larghezza di banda e la qualità della voce.

Oltre a ciò, i telefoni VoIP sono dotati di tecnologia vivavoce avanzata, cancellazione del rumore e altre funzionalità per migliorare la qualità e la chiarezza delle chiamate.

I telefoni per conferenze sono ancora utilizzati nel 2024?

Prima della pandemia, era quasi impossibile entrare in un ufficio e non trovare un telefono per conferenze. Ma i tempi sono cambiati. Alcune organizzazioni non dispongono più di team in sede, mentre altre dispongono di un mix di personale in presenza, remoto e ibrido.

Ciò non significa che i telefoni per conferenze VoIP siano antiquati. Ad esempio, probabilmente troverai un telefono VoIP negli spazi di lavoro condivisi per riunioni di persona.

Le organizzazioni stanno semplicemente cambiando il modo in cui utilizzano questo strumento per la comunicazione. Molte aziende utilizzano i softphone per coordinare la comunicazione e la collaborazione tra il personale di persona e quello remoto. Altri esplorano alternative ai telefoni VoIP come applicazioni per conferenze telefoniche, app per riunioni di team virtuali e telefoni fissi.

Se stai acquistando un telefono per conferenze per l'ufficio, ottimizza per un acquisto una tantum investendo in un dispositivo di alta qualità che durerà.

Nextiva: ottieni il miglior servizio telefonico cloud

Una volta deciso il miglior telefono per conferenze VoIP per le tue riunioni di lavoro, il passo successivo è scegliere un servizio di telefonia cloud altrettanto eccellente.

I telefoni per conferenze sono validi quanto il servizio che li alimenta. Quindi, hai bisogno di un partner telefonico aziendale fidato che garantisca supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, facilità di configurazione e utilizzo e un'ampia gamma di funzioni entro il tuo budget.

È qui che entra in gioco Nextiva. Il nostro servizio di telefonia cloud è preconfigurato e pronto per l'uso e offre semplici funzionalità di amministrazione. Oltre a ciò, Nextiva copre il tuo team con assistenza dal vivo ogni volta che ne hai bisogno.

Domande frequenti sui telefoni per conferenze VoIP

Trova le risposte alle domande più comuni sul telefono per conferenze VoIP.