35 migliori app per la gestione del tempo nel 2021

Conosciamo tutti l'importanza di una corretta gestione del tempo: se gestisci il tuo tempo in modo impeccabile, sarai in grado di svolgere un lavoro di alta qualità, ma in meno tempo. E gli strumenti di gestione del tempo rappresentano la tecnologia che può aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

Includono tracker delle ore di lavoro, piattaforme di comunicazione, organizzatori di progetti e attività, software di pianificazione, sistemi di gestione del team, app di calendario e strumenti di mappatura mentale, tra gli altri elementi essenziali.

Quindi, ecco le migliori 35 app di gestione del tempo nel 2021, in nessun ordine particolare, pensate per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo, in qualsiasi momento:

• Clockify : monitoraggio delle ore di lavoro
• Pumble – piattaforma di comunicazione
• Ricorda il latte - task manager
• Clara – pianificatore di riunioni
• Foresta - messa a fuoco app
• RescueTime : monitoraggio automatico della produttività
• My Noise – generatore di rumore
• Kiwake – sveglia non convenzionale
• Nimbus Note – gestore delle note
• Habitica – Task manager in stile gioco di ruolo
• ClickUp : piattaforma di produttività all-in-one
• Asana – organizzatore della squadra
• Focus@Will – raccolta di musica basata sulle neuroscienze
• Join.me – pianificatore di riunioni online
• Pocket – servizio di bookmarking
• Flusso : project e team manager
• Loop : un rilevatore di abitudini mobile
• TimeTree : app di calendario condivisa
• SyncBack – software di backup
• Mind42 – software di mappatura mentale online
• MyLifeOrganized - Organizzatore e gestore di attività GTD
• Taskade – task manager e strumento di collaborazione
• Sanebox : un gestore di posta elettronica
• IFTTT : un creatore di dichiarazioni condizionali
• Bear : un'app per prendere appunti
• Google Task : un semplice organizzatore di attività
• My Daily Planner : un'app di pianificazione giornaliera
• SendInBlue — un servizio di email marketing
• Otter.ai — un'app per digitalizzare i tuoi appunti scritti a mano
• Maiusc : un gestore di app
• Flusso di lavoro: un'app per automatizzare i flussi di lavoro
• Cancella : un'app per l'elenco delle cose da fare basata sul tocco
• SignNow — un'app per la firma di documenti elettronici
• SwiftKey : una tastiera a scorrimento AI
• Waze : un'app di navigazione e traffico in tempo reale per spostamenti più rapidi
• OfficeLens : un semplice scanner PDF

Le 5 migliori app per la gestione del tempo

Clockify: monitoraggio delle ore di lavoro

Clockify è lo strumento definitivo pensato per migliorare la gestione del tempo: questa app di monitoraggio e gestione del tempo ti consente di tenere traccia del tempo che dedichi a varie attività, fornendoti dati destinati a migliorare la tua routine di lavoro.

Il software di gestione del tempo Clockify ti aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro, prima di calcolare le ore fatturabili e le buste paga. Sarai anche in grado di valutare se dedichi sempre il tuo tempo al lavoro in attività produttive o meno.

Una volta creato un account, puoi scegliere come vuoi monitorare il tempo, nella pagina Time Tracker:

• Modalità timer : avvia il timer quando inizi a lavorare su un'attività e interrompilo non appena hai finito.
• Modalità manuale: inserisci il tempo che hai dedicato a lavorare su un'attività manualmente. In alternativa, puoi inserire l'ora manualmente nella visualizzazione Scheda attività.

Dopo aver registrato tutto il tuo tempo, puoi generare Report (Riepilogativi, Dettagliati o Settimanali) indicando quanto sei produttivo con il tuo lavoro in un determinato periodo di tempo (settimana, mese o anno) e quanto devi fatturare ai tuoi clienti .

Disponibilità : Web, Firefox, Chrome, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Pumble – piattaforma di comunicazione

Pumble è uno strumento di comunicazione di squadra gratuito. Anche con la sua versione gratuita, offre già una vasta gamma di funzionalità che possono competere con alcune delle app più affermate in circolazione.

Potrai:

• Invia messaggi ai tuoi colleghi
• Effettua chiamate video e vocali gratuite (funzionalità in arrivo)
• Partecipa a conversazioni con una persona o un intero gruppo
• Sale dedicate per la collaborazione e il raggruppamento
• Cronologia chat completamente ricercabile
• Usalo gratuitamente come consumatore

Inoltre, potrai condividere immagini, video, mappe e molti altri formati pensati per chiarire i tuoi pensieri durante una conversazione. Pumble è un'ottima alternativa per Slack perché è molto più efficiente in termini di costi per i team aziendali.

Disponibilità : Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux

Ricorda il latte - task manager

Remember the Milk è il perfetto task manager tra gli strumenti di gestione del tempo, uno pensato per aiutarti a ricordare (ed essere incoraggiato ad affrontare) gli elementi nella tua lista di cose da fare.

Questo semplice assistente virtuale ti permette di:

• aggiungi compiti
• associare attività con attività secondarie
• definisci le date di scadenza per tutto ciò che devi fare oggi, domani, questa settimana o in qualsiasi altro momento

Il sistema distingue tra attività personali e di lavoro, ma puoi anche portare il gioco della tua lista di cose da fare ulteriormente. Gli elenchi intelligenti vengono creati in base a criteri speciali che hai precedentemente definito: vengono aggiornati automaticamente, una volta che qualcosa delle tue attività cambia.

Il numero di piattaforme in cui è disponibile Remember the Milk è un'altra caratteristica sorprendente.

Disponibilità : Web, Chrome, Firefox, Safari, Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Blackberry, Apple Watch

Clara – pianificatore di riunioni

Clara è un software AI per la gestione del tempo e-mail pensato per semplificare le tue riunioni, aiutandoti a programmarle e coordinarle.

Potrai organizzare facilmente riunioni automatizzando il processo di organizzazione di una riunione tramite e-mail. Una volta installata Clara, ogni volta che devi finalizzare accordi per una riunione, troverà una soluzione che si adatta bene ai programmi di tutti. Invierà anche follow-up e inviti ai partecipanti, prima di annotare tutto nel tuo calendario.

Considerando che questo software di gestione del tempo gestisce automaticamente tutta la corrispondenza e-mail relativa alle riunioni, sarai in grado di:

• goditi una casella di posta ordinata
• concentrati sulle attività quotidiane che contano davvero, invece di sprecare gran parte della tua giornata con la programmazione

Disponibilità : Web

Foresta - messa a fuoco app

Forest è l'app di messa a fuoco definitiva che ti aiuta a risparmiare tempo, incoraggiandoti a svolgere i tuoi compiti ed evitando di procrastinare sul telefono.

Il succo è semplice:

• metti nella lista nera i siti web che vuoi evitare.
• quando vuoi concentrarti su un'attività, pianti un seme virtuale: entro i prossimi 30 minuti, il seme cresce in un albero virtuale, ma solo se rimani concentrato sull'attività
• Se vacilli sul tuo compito e controlli un sito Web che hai precedentemente inserito nella lista nera, il tuo albero appassisce e muore all'istante
• Se riesci a rimanere concentrato su tutte le tue attività entro i loro tempi di 30 minuti, coltivi un'intera foresta

Come bonus aggiuntivo, se spendi le monete virtuali guadagnate nello strumento, il team Forest contatta i suoi partner, Trees for The Future, e fa in modo che un vero albero venga piantato da qualche parte.

Disponibilità : Android, iOS, Chrome, Firefox

RescueTime: monitoraggio automatico della produttività

Mentre Clockify è un semplice tracker delle ore di lavoro, RescueTime si comporta più come un tracker automatico della produttività. Misura automaticamente la quantità di tempo che trascorri su vari software o siti Web e quindi archivia questi dati su un cloud facilmente accessibile.

Una volta installata, otterrai dati accurati su quanto tempo procrastinerai su vari siti Web che richiedono molto tempo: l'app inizia immediatamente a registrare il tempo non appena passi da un sito Web all'altro.

Puoi anche impostare sveglie che ti avvisano quando hai già trascorso molto tempo su un sito Web nella lista nera, ad esempio puoi impostare la sveglia in modo che ti avvisi quando le 2 ore che hai designato come limite massimo giornaliero per Facebook, scade.

Disponibilità : Web, Android, iOS, macOS, Windows, Chrome, Firefox, Linux

My Noise – generatore di rumore

MyNoise è un efficace generatore di rumore che offre un gran numero di suoni pensati per aiutarti a rimanere concentrato sul tuo lavoro.

Puoi scegliere il tuo gruppo di suoni preferito, quindi regolare il volume per i singoli suoni all'interno di quel gruppo.

La scelta spazia dal solito all'inaspettato:

• La pioggia su una tenda offre i suoni rilassanti della pioggia che cade sopra la tenda. E ti viene richiesto di combinare questo gruppo di suoni con la selezione "Jungle", per un effetto coinvolgente massimo.
• La sala d'esame ti offre i suoni inaspettatamente rilassanti di un'aula universitaria durante un esame: puoi ascoltare tosse lontana, clic della penna, scrittura e passi deboli del tuo supervisore. Quale modo migliore per concentrarti su un compito a portata di mano che guardare indietro ai giorni in cui non avevi altra scelta che finire il tuo compito prima che il tempo scada?

Queste sono solo 2 delle tante opzioni tra cui puoi scegliere: lo strumento offre anche aggiornamenti regolari e interessanti.

Disponibilità : Web, iOS, Android

Kiwake – sveglia non convenzionale

Kiwake è una svolta interessante alla vecchia formula della sveglia: devi dimostrare di aver lasciato il letto e non c'è alcuna opzione per posticipare.

Una volta che suona il primo allarme, ti viene chiesto di alzarti e scattare una foto di un oggetto specifico situato lontano dal tuo letto.

Quindi, devi completare un mini-gioco veloce, per risvegliare la tua mente.

Alla fine, ti viene chiesto di rivedere il tuo programma per la giornata e rivedere i tuoi obiettivi principali.

Una volta completati tutti questi passaggi, l'allarme si spegne.

Fortunatamente, Kiwake non richiede che tu salti subito in piedi: se imposti un timer di ricarica, ti sarà permesso di allungare prima. Ma per non più di 3 minuti.

Disponibilità : iOS, Android

Nimbus Note – gestore delle note

Nimbus Note è un semplice gestore di note: potrai creare e modificare note, ordinarle in cartelle e sottocartelle e condividerle con i colleghi.

Lo strumento ti consente di ordinare e organizzare le tue note, nonché di aggiungere un contesto ad esse, etichettandole con tag.

Nimbus Note ti consente anche di aggiungere materiale di supporto alle tue note, sotto forma di file audio, video e immagini.

Puoi quindi trasformare le tue note in elenchi di cose da fare completi, pensati per aiutarti a tenere traccia dei tuoi compiti.

La caratteristica principale è che puoi digitalizzare documenti cartacei, come biglietti da visita e immagini. Inoltre, grazie al componente di riconoscimento del testo disponibile, sarai in grado di manipolare anche il testo nei documenti digitalizzati.

Disponibilità : Web, Windows, Chrome, Opera, Android, iOS, Chrome

Habitica – Task manager in stile gioco di ruolo

Habitica è un'app che gamifica la produttività e l'assuefazione nel miglior modo possibile. È l'app leader sul mercato e forse la più robusta.

Per le persone che hanno difficoltà a rimanere coerenti nel formare nuove abitudini, Habitica offre un sistema di ricompensa che rende i progressi più visibili e tangibili. Si avvicina al processo come se fosse un gioco di ruolo e l'utente è il personaggio principale.

Inserisci le tue liste di cose da fare, nuovi rituali o abitudini quotidiane, quindi ottieni punti esperienza per ogni attività completata. Con i punti esperienza, fai salire di livello il tuo personaggio e puoi personalizzare tutto ciò che lo riguarda.

Habitica offre anche:

• Formare una "festa" con amici e familiari per affrontare i compiti più facilmente
• Partecipare alle "missioni" della community per trovare supporto e guadagnare punti (ad esempio, gruppo "senza zucchero per un mese")
• Creazione di ricompense personalizzate
• Promemoria attività
• Social per incontrare persone che la pensano allo stesso modo

Disponibilità : Android, iOS

ClickUp: piattaforma di produttività all-in-one

ClickUp è un potente strumento di produttività per team di tutte le dimensioni e in tutti i settori per gestire il tempo in modo più efficace, collaborare in modo più intelligente e portare tutto il tuo lavoro in un unico posto. È completamente personalizzabile e offre un'esperienza ricca di funzionalità per rimanere al passo, raggiungere i tuoi obiettivi e monitorare gli aggiornamenti del progetto, indipendentemente dallo stile di progetto che utilizzi.

L'interfaccia utente intuitiva di ClickUp rende più facile che mai monitorare e risparmiare tempo con centinaia di funzionalità produttive come:

• Oltre 15 visualizzazioni tra cui calendario, sequenza temporale e carico di lavoro con date di scadenza facilmente regolabili e una semplice interfaccia di trascinamento della selezione.
• Tracciamento del tempo globale nativo per registrare il tempo trascorso su qualsiasi attività e su qualsiasi dispositivo.
• Stime di tempo per prevedere quanto tempo impiegherà ciascuna attività nella sequenza temporale del progetto.
• Rapporti temporali personalizzabili per vedere le tue voci e filtrarle in diversi modi.

Inoltre, ClickUp si integra con altri 1.000 strumenti di gestione del tempo tra cui Clockify, Everhour, Toggle e Harvest.

Disponibilità : Web, macOS, Windows, iOS, app mobile, Android

Asana – organizzatore della squadra

Asana ha lo scopo di migliorare la gestione del tempo semplificando la collaborazione del team: il tuo team può gestire facilmente attività e progetti e non perdere un minuto a chiedersi chi deve fare cosa e quando.

Potrai:

• dare priorità a compiti e progetti
• definire le scadenze
• specificare i dettagli del progetto
• assegnare compiti ai membri del team più appropriati

Una volta fatto, sarai in grado di seguire l'avanzamento delle attività su un piano di progetto visivo semplice, che ti consente di notare e prevenire potenziali problemi, lacune e sovrapposizioni.

Una caratteristica straordinaria di Asana è la sua modalità di messa a fuoco: questa modalità ti consente di vedere e affrontare un compito alla volta, senza sentirti tentato di soccombere ai pericoli del multitasking.

Disponibilità : Web, Android, iOS, Chrome

Focus@Will – raccolta di musica basata sulle neuroscienze

Focus@Will ti offre musica strumentale pensata per aiutarti a finire il lavoro più velocemente e procrastinare meno, aumentando la tua produttività e i livelli di concentrazione.

L'app combina neuroscienza e musica: ottieni decine di migliaia di ore di musica strumentale, in 50 canali che vengono aggiornati con nuove tracce ogni mese.

Il canale bonus dell'app è quello specificamente progettato per le persone con ADD e ADHD, quindi, con questo Focus@Will, la concentrazione non è off limits per nessuno.

Secondo i suoi creatori, questo software di gestione del tempo ti facilita la produttività in 20 minuti, che è il tempo necessario affinché la musica si confonda con i tuoi pensieri.

Una volta che ti sei abituato alla musica, ti mantiene concentrato per una sessione di 200 minuti.

Disponibilità : Web, Android, iOS

Join.me – pianificatore di riunioni online

Join.me è progettato per aiutarti a organizzare riunioni online e conferenze Web, oltre a condividere il tuo schermo con i collaboratori. Risparmierai molto tempo che altrimenti spenderesti per riunire tutti i membri della tua squadra davanti allo stesso schermo.

Con questa app di pianificazione, sarai in grado di impostare o partecipare a chiamate in conferenza, partecipare a chat di testo dal vivo e goderti una serie di opzioni di condivisione:

• condivisione di uno schermo
• condivisione del controllo dello schermo
• condivisione di più schermi

Sarai anche in grado di manipolare le riunioni, pianificandole, annotando, registrando, bloccandole o chiudendole quando lo ritieni opportuno.

Puoi includere 250 partecipanti che possono partecipare da oltre 40 paesi e quindi tenere traccia di chi è presente o persino rimuovere membri che stanno interrompendo il tuo flusso di lavoro.

Disponibilità : Web, Android, iOS, Windows, Chrome

Pocket – servizio di bookmarking

Pocket è perfetto per quando vuoi salvare qualcosa che hai trovato su Internet per dopo: articoli di notizie, citazioni, video o qualsiasi cosa che potresti incontrare ma che non hai tempo per affrontare in questo momento.

Successivamente, sarai in grado di leggere e gestire il contenuto salvato e persino includere evidenziazioni e commenti al testo. Sono incluse anche la sintesi vocale e la modalità offline.

Puoi accedere ai tuoi documenti salvati su una varietà di dispositivi, anche offline, poiché tutto si sincronizza automaticamente. Ha anche una funzione Scopri, dove puoi cercare articoli direttamente dal feed di Pocket.

Con questo strumento di gestione del tempo, anche quando aspetti dal dentista o stai affrontando un noioso tragitto di lavoro, puoi goderti contenuti interessanti e non perdere un minuto del tuo tempo.

Disponibilità : Web, Android, iOS, eReader Kobo

Flusso: project e team manager

Flow è un semplice software di gestione pensato per aiutarti a gestire progetti e team, oltre a tenere traccia delle attività su cui stai lavorando con il tuo team.

Sarai in grado di pianificare e gestire progetti, tenere traccia di tutto attraverso le linee temporali di avanzamento e organizzare visivamente il tuo flusso di lavoro attraverso un sistema di trascinamento della selezione.

Flow ti consente inoltre di:

• monitora i progressi della tua attività
• associare attività con note, commenti e attività secondarie
• collegare le attività con orari di inizio e scadenze specifici.

Lo strumento fornisce anche un'efficace integrazione con Slack, così puoi condividere gli aggiornamenti del progetto con il tuo team e persino creare attività tramite il comando /flow in slackbot.

Quando si tratta di gestione del team, sarai in grado di gestire più team separatamente, oltre a definire le autorizzazioni utente, distinguendo tra progetti privati ​​e pubblici.

Disponibilità : Android, iOS, Windows, macOS

Loop – Habit Tracker – un tracker di abitudini mobile

Loop – Habit Tracker è un tracker di abitudini open source semplice e gratuito pensato per aiutarti a mantenere le buone abitudini e raggiungere i tuoi obiettivi, completo di grafici e grafici che mostrano i tuoi progressi nel tempo.

Una volta che hai deciso di coltivare un'abitudine, seleziona un'ora in cui vuoi affrontarla ogni giorno, una volta a settimana o 3 volte a settimana, quindi imposta un promemoria all'interno dell'app.

Sarai quindi in grado di controllare, ignorare o posticipare l'abitudine direttamente dalla notifica ricevuta.

L'app ti consente anche di tenere traccia del tuo punteggio di abitudine all'interno di grafici, grafici e statistiche, quindi calcola i progressi che hai ottenuto con tale abitudine, attraverso una formula specializzata:

• Se segui il tuo programma, l'abitudine diventa più forte
• se salti qualche giorno, l'abitudine si indebolisce, ma l'app non annulla i progressi che hai fatto finora

Per funzionalità extra, puoi persino installare Loop – Habit Tracker sul tuo orologio Android e gestire le abitudini e i suoi promemoria nel modo più semplice che mai.

Disponibilità : Android

TimeTree: app di calendario condivisa

TimeTree è un'app di calendario condivisa pensata per aiutarti a coordinare gli eventi nel tuo calendario insieme ad amici, colleghi, familiari o chiunque tu abbia bisogno. Sarai in grado di pianificare eventi orientati alla famiglia, programmare la tua vita accademica, organizzare il tuo lavoro, delegare compiti o persino organizzare appuntamenti romantici.

L'app TimeTree ti consente di:

• creare calendari per ogni gruppo di persone
• aggiungi e chatta con i membri
• condividere file e note
• impostare promemoria
• sincronizza tutti i calendari insieme per assicurarti che nulla si sovrapponga

In sostanza, potrai gestire liste della spesa, anniversari, orari scolastici, incontri giornalieri, orari di inventario e molto altro, in 13 lingue.

Disponibilità : Web, Android, iOS

SyncBack – software di backup

SyncBack è un software di backup online per i tuoi dati: sarai in grado di eseguire il backup, la sincronizzazione e il ripristino dei file automaticamente ea intervalli regolari.

Questo software offre tre soluzioni tra cui scegliere e ognuna ha il proprio set di caratteristiche e funzionalità:

• SyckBackFree – una soluzione di backup di base gratuita
• SyncBackSE – una soluzione di backup avanzata compatibile con server e workstation Windows
• SyncBackPro: una soluzione di backup che combina esigenze personali e aziendali, con supporto e scripting per il backup su cloud

Sarai in grado di eseguire il backup dei tuoi dati importanti su servizi cloud popolari come Dropbox, OneDrive e Google Drive, inoltre potrai eseguire il backup dei tuoi dati su più sistemi operativi.

Disponibilità : Windows, Mac, Linux, Android

Mind42 – software di mappatura mentale online

Mind42 è uno strumento di mappatura mentale gratuito basato su browser con funzionalità di collaborazione che ti consentono di dare un senso e pianificare i tuoi pensieri, oltre a visualizzare il tuo lavoro.

Sarai in grado di creare diagrammi strutturati da utilizzare come elenchi di cose da fare, ma anche raccogliere idee, organizzare eventi e aggiungere un'immagine di accompagnamento a ciascun ramo: puoi quindi mantenere questi elenchi privati ​​o condividerli con altri.

I pensieri e le azioni che puoi catturare e collegare a Mind42 sono numerosi, quindi puoi utilizzare questa app di gestione del tempo per piani aziendali e privati, dal brainstorming di idee per il tuo nuovo progetto alla compilazione di un elenco per la tua prossima maratona di film.

Disponibilità : Web

MyLifeOrganized - Organizzatore e gestore di attività GTD

MyLifeOrganized è un robusto organizzatore e gestore di attività che funziona secondo i principi del sistema Getting Things Done, sincronizzando anche tutte le tue cose da fare su tutti i dispositivi.

Potrai:

• creare attività e raggrupparle in sottoattività
• compilare liste di controllo nell'interfaccia drag & drop
• mantieni in ordine il tuo lavoro creando liste gerarchiche
• definire le dipendenze tra le attività

Oltre a ciò, il software consente anche di impostare promemoria basati sulla posizione che riconoscono dove ci si trova (ad esempio in un centro commerciale) e ti avvisano con una lista di cose da fare corrispondente (ad esempio una lista della spesa).

Disponibilità : Web, Windows, iOS, Android

Taskade – task manager e strumento di collaborazione

Taskade è uno strumento completo di gestione delle attività con funzionalità di collaborazione avanzate: sarai in grado di lavorare su progetti sia a breve che a lungo termine da un'area di lavoro virtuale in cui tutti gli utenti possono aggiungere attività e creare elenchi di cose da fare.

Il fulcro di questo task manager è il suo sistema di avanzamento del progetto: tutti gli utenti potranno visualizzare le proprie attività e quindi contrassegnarle come completate. Più attività contrassegni, più la barra di avanzamento si riempie, indicando quanto ancora devi fare per completare il progetto.

Potrai anche usufruire di efficaci funzionalità di collaborazione, come ad esempio:

• squadra e chat diretta
• videoconferenza
• scadenze e solleciti
• attività ricorrenti e permessi del team

Disponibilità : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox

Sanebox: un gestore di posta elettronica

In sostanza, Sanebox è un gestore di posta elettronica pensato per aiutarti a mantenere la tua casella di posta pulita da disordine indesiderato ed evidenziare le tue conversazioni prioritarie.

Questo strumento sarà in grado di:

• notificarti i tuoi messaggi più importanti una volta che arrivano
• nascondi la tua casella di posta quando necessario, per aiutarti a evitare interruzioni continue (attraverso le funzionalità "Non disturbare")
• rimuovere i mittenti fastidiosi e indesiderati
• fai notare se qualcuno non ti ha risposto e ricordati di inviare follow-up

Come punto culminante, sarai in grado di ridurre al minimo lo spazio nella tua casella di posta solitamente occupato dagli allegati: la funzione SaneAttachments ti consente di archiviare gli allegati in Dropbox, Google Drive o Evernote, per tenerli al sicuro.

Disponibilità : Web

IFTTT: un creatore di dichiarazioni condizionali

IFTTT è un creatore di dichiarazioni condizionali basato sulla famosa condizione "Se questo, allora quello": sarai in grado di connettere dispositivi, app e servizi e quindi definire automazioni che attivano azioni collegate all'interno di questi dispositivi, app e servizi.

Ad esempio, puoi impostare per avere IFTTT:

• registra tutte le telefonate che fai sul tuo Android e aggiungile al tuo foglio di lavoro Google
• spegni le luci di casa quando imposti il ​​termostato Nest su spento
• disattivare l'audio del telefono quando Google Calendar riconosce che è stata pianificata una riunione
• crea attività in Todoist quando metti una stella accanto a un'e-mail nella posta in arrivo di Gmail
• invia notifiche di chiamate perse Android al tuo Slack

Queste "ricette" automatizzate sono chiamate "applet": ci sono oltre 30 gruppi di applet, da quelle per i viaggiatori a quelle per gli educatori, e ogni gruppo offre una serie di combinazioni e comandi software.

Disponibilità : Web, Android, iOS

Bear: un'app per prendere appunti

Bear è un'app per prendere appunti basata sul cloud pensata per aiutarti a catturare i tuoi pensieri e le tue idee, trasformandoli in elenchi di cose da fare che puoi affrontare e gestire in seguito.

Sarai in grado di aggiungere note, tag e allegati, ma anche creare collegamenti tra le note, in modo da intrecciare i tuoi pensieri in un'immagine più ampia, come un saggio approfondito, una storia o un post di blog. Per assicurarti che le tue note rimangano sempre in ordine, puoi associarle agli hashtag giusti.

L'app offre anche una modalità di messa a fuoco che puoi utilizzare quando vuoi davvero concentrarti sulla scrittura: utilizzando questa modalità, nasconderai l'elenco delle note e la barra laterale, che metterà in primo piano la nota selezionata.

Disponibilità : Mac, iOS, Chrome, Firefox, Safari

Google Task: un semplice organizzatore di attività

Google Tasks , come suggerisce il nome, è un'app pensata per aiutarti a catturare, modificare e gestire tutte le tue attività, indipendentemente dal loro tipo. Ogni attività che crei e gestisci si sincronizzerà automaticamente su tutti i tuoi dispositivi.

Potrai:

• Crea elenchi di attività specializzati che mostrano solo le cose da fare più importanti
• Suddividi le tue attività in sottoattività, per una gestione più semplice
• Impostare e tenere traccia delle date di scadenza per le attività
• Organizza le tue attività per priorità, in base alle loro date di scadenza

La tua efficienza nella gestione del tempo trarrà grandi vantaggi anche dall'integrazione dello strumento con Gmail e Google Calendar. Ad esempio, l'integrazione di Google Tasks con Gmail ti consentirà di creare attività direttamente dalle e-mail, visualizzare tutte le attività nella barra laterale del pannello di Gmail mentre gestisci la tua casella di posta, nonché di tracciare direttamente tutte le attività alle loro e-mail di origine.

Disponibilità : Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux, Firefox (estensione intesa a migliorare le funzionalità originali), Chrome (estensione intesa a migliorare le funzionalità originali)

My Daily Planner: un'app di pianificazione giornaliera

My Daily Planner , come suggerisce il nome, è un'app di pianificazione giornaliera che si concentra sulle semplici basi pensate per aiutarti a organizzare e pianificare la tua giornata:

• Definisci le tue attività prioritarie e cancellale una volta completate
• Pianificare e organizzare il lavoro su detti compiti prioritari
• Definisci e tieni traccia delle scadenze delle attività in una vista calendario
• Rimani in pista con il tuo lavoro attraverso avvisi di promemoria tempestivi

Ogni sezione offre diversi vantaggi aggiuntivi per aiutarti a semplificare e accelerare i tuoi flussi di lavoro, così sarai in grado di:

• Suddividi le attività in sottoattività, per gestirle meglio
• Definisci attività ricorrenti
• Aggiungi attività eseguendo comandi vocali
• Raggruppa elenchi di cose da fare in cartelle separate, per dare un contesto di lavoro
• Gestisci i tuoi compiti in due modalità calendario: la modalità settimana e la modalità mese

Come bonus extra, potrai anche conservare un archivio delle tue attività completate: a differenza della maggior parte delle app simili, My Daily Planner non elimina le cose da fare che contrassegni come completate, ma ti consente di ricontrollarle anche dopo li hai realizzati.

Disponibilità : Android, Windows

SendInBlue — un servizio di email marketing

SendinBlue è una piattaforma di marketing automatizzata pensata per accelerare e migliorare la tua comunicazione con clienti, clienti e altre persone rilevanti, aiutandoti a personalizzare la tua strategia di email marketing attraverso approfondimenti sul pubblico

Per le aziende e gli individui che inviano un grande volume di e-mail ogni giorno, SendInBlue è una soluzione a buon mercato. Offre spazio di archiviazione illimitato dei contatti, numerosi modelli di e-mail e uno strumento CRM che ti aiuta a lavorare sulle relazioni con i clienti allo stesso tempo. Puoi anche generare e analizzare report sulle prestazioni della posta elettronica ed eseguire test A/B.

Potrai anche:

• Invia un totale di 300 e-mail al giorno a 2000 contatti con il piano gratuito
• Utilizza uno strumento CRM integrato per costruire relazioni con i clienti
• Crea campagne, e-mail e newsletter in una sezione drag-n-drop
• Crea facilmente pagine di destinazione e quindi esegui test A/B per capire quali soluzioni ti portano il maggior numero di conversioni
• Usa il marketing via SMS per offerte limitate nel tempo e in base al tempo e chat dal vivo
• Scegli tra oltre 60 modelli di email e un editor HTML per email personalizzate

E sarai in grado di semplificare ulteriormente queste operazioni facendo affidamento sulle integrazioni di SendInBlue, come WordPress, Shopify, PayPal, Sugar CRM, Wix, Gmail, ecc.

Disponibilità : Web, Mac, Windows, Android, iPhone

Lontra: un'app per digitalizzare note scritte a mano, trascrizioni e registrazioni vocali

Otter.ai è un'app che ti aiuta a dedicare meno tempo a scarabocchiare le note delle riunioni e a trascrivere qualsiasi registro audio.

Otter è un'ottima soluzione per individui e aziende che trascorrono un po' di tempo in riunioni, negoziando con i clienti o facendo interviste. L'app registra l'audio, dopodiché l'IA trascrive il contenuto, tenendo conto dei diversi altoparlanti. L'intero processo può durare circa 30-40 minuti, permettendoti di andare avanti con altri lavori importanti.

Oltre alla trascrizione, l'app offre quanto segue:

• Integrazione Zoom (per registrare e trascrivere riunioni)
• La versione gratuita consente 10 ore di audio trascritto al mese
• Ti consente di cercare tra le trascrizioni ed esportarle
• Aggiunta di annotazioni, evidenziazioni e commenti

Rende le riunioni meno stressanti trasferendo il peso della documentazione sul software stesso, in modo che gli utenti possano partecipare pienamente alla riunione.

Disponibilità : iOS, Android, Web, Zoom, Windows, Mac

Maiusc: un gestore di app

Shift è un'app pensata per aiutarti a semplificare le conversazioni e i flussi di lavoro su varie app, senza accedere e disconnetterti continuamente, da un'app all'altra.

Scegli semplicemente le tue app preferite di comunicazione, gestione, social, archiviazione e altri tipi di app (inclusi Messenger, Google Drive, Trello, Asana, Facebook, WhatsApp, Gmail e oltre 500 altri preferiti dai fan) e collegale a Shift. Quindi, monitora, gestisci e ottimizza i tuoi flussi di lavoro in tutte le tue app in un paio di clic.

Nello specifico potrai:

• Trova quello che stai cercando attraverso un sistema di ricerca unificato che effettua ricerche nei tuoi account Mail, Calendar e Drive
• Gestisci tutti i tuoi account Google, inclusi più account Gmail, Calendar, Drive e AdWords, da un'unica posizione
• Passa da un'app all'altra attraverso schede simili a browser

Oltre a tutto ciò, potrai anche utilizzare Shift per navigare sul Web direttamente dall'app.

Disponibilità : Web, macOS, Windows

Flusso di lavoro: un'app per automatizzare i flussi di lavoro

Workflow è un'altra app che mira ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro raggruppando tutte le tue app in modo da poterle gestire da un'unica posizione. Tuttavia, la differenza tra questa app e Shift è che Workflow consente di selezionare azioni specifiche, ovvero flussi di lavoro, da ciascuna app e quindi attivare dette azioni con un paio di clic.

Ad esempio, potrai aggiungere Twitter, Facebook e Dropbox, quindi scegliere da un elenco di opzioni di condivisione che ti consentono di eseguire semplici azioni associate a queste app, come ad esempio:

• Fare post su Facebook
• Fare tweet
• Fare PDF
• Salvare file e cartelle su Dropbox (o ottenere un collegamento Dropbox)
• Copiare qualcosa negli Appunti

Per un ulteriore vantaggio, l'app ti consente anche di integrarti con IFTTT, consentendoti di attivare centinaia di ricette IFTTT con Workflow, dalla pubblicazione di collegamenti su Reddit e notizie su LinkedIn all'impostazione della temperatura del nido e all'accensione e allo spegnimento della TV da remoto.

Disponibilità : iOS, Android  

Cancella: un'app per l'elenco delle cose da fare basata sul tocco

Clear è un approccio semplice e senza pulsanti agli elenchi di cose da fare che ti consente di aggiungere, organizzare, tenere traccia e gestire le tue attività tramite swipe, pull e pinch in un'interfaccia completamente touch e con tutti i gesti.

Per far funzionare l'app, tutto ciò che devi fare è:

1. Scorri verso il basso l'elenco per aggiungere un elemento ad esso
2. Scorri verso destra per completare un elemento
3. Scorri verso sinistra per eliminare un elemento
4. Separare due elementi per aggiungere un nuovo elemento tra di loro
5. Pinch vertically to close your current list, and see all your lists in one view

The lists are color-coded for your convenience, and the app encourages you to be precise with your wording, as each to-do item can only be a maximum of 30 characters in length.

Availability : iOS, Android, Windows, Mac

SignNow — an app for signing e-documents

SignNow is a simple app meant to help you gather electronic signatures from clients, customers, and employees.

Potrai:

• Generate documents
• Generate custom signing invitations and send them in bulks
• Track the status of a document by setting notifications to inform you when a document is signed
• Give permissions to recipients to forward your documents to other people to sign
• Request payments through optional payment sections within editable forms
• Set automatic expiration dates for documents awaiting to be signed

You'll also be able to require the recipients to sign your e-documents with hand-drawn initials and signatures instead of typing them. And, your recipients will have the option to decline to sign, in which case you will also be notified immediately to get a chance to act accordingly.

Availability : Web, iOS, Android

SwiftKey — an AI swipe keyboard

SwiftKey is a swipe keyboard meant to help you type faster by learning your writing style, predicting what your next word will be, and then replicating it as you type. The more you use the app, the more it learns about your writing style. As a result, the predictions become more accurate, and you write faster.

The elements the app picks up on and memorizes are the emojis, GIFs, slang terms, and nicknames you use in texts.

Specifically, you'll be able to:

• Decide whether you want to tap or swipe to type
• Spell check and grammar check your texts with increased accuracy
• Make use of a keyboard toolbar with shortcuts, to help you write even faster

And, you'll be able to perform all that in a custom keyboard that supports 100+ keyboard themes (including your personal photos as background) and 300 languages (5 of which you can even use simultaneously).

Availability : iOS, Android

Waze — a navigation & live traffic app for faster commutes

Waze is an all-inclusive community-based commute app that gives you driving directions, road alerts, and a live traffic map to help you get to place A to Place B as best and fast as you can.

Potrai:

• Get and drive by real-time traffic information in your local community
• Get step-by-step driving navigation to your destination
• Get alerted of road accidents, dangers, and police patrols so that you can avoid them and take other safer and quicker routes
• Find the lowest gas prices in your local community
• Keep other people up-to-date about your expected arrival time
• Look up the estimated arrival time of the friends and colleagues who are driving to the same destination as you

On top of all that, the app memorizes your most frequent routes and destinations, as well as your working hours, so that it can automatically redirect you when the road conditions change and help you always arrive on time.

Availability : Web, iOS, Android, Windows

OfficeLens — a simple PDF scanner

OfficeLens is a simple PDF scanner meant to help you scan, review, cut, improve, and enhance photos of your documents and whiteboards.

Potrai:

• Take pictures of your documents and whiteboards and then convert them to PDFs, Word documents, or PowerPoint presentations
• Save pictures of your documents and whiteboards and store them in OneNote or OneDrive
• Digitize the notes you write on whiteboards or school blackboards
• Sketch your ideas, and attach these images to save them for later
• Search for phrases and words in images, once they have been digitized by the app

On top of that, you'll also be able to use the “Business Card” mode in order to group information about your contacts and then save them in an addresser in OneNote. Multiple languages are supported.

Availability : iOS, Android