Le 8 migliori app per rilevazione presenze nel 2023

Monitorare il tempo e le presenze dei dipendenti può spesso essere un compito complicato, soprattutto se si utilizzano fogli di calcolo o altri metodi simili obsoleti per farlo.

Fortunatamente, le app per orari e presenze sono progettate specificamente per aiutare i datori di lavoro a monitorare in modo semplice le ore di lavoro e le presenze dei propri dipendenti.

Se hai bisogno di aiuto per scegliere lo strumento di rilevazione presenze più adatto alle tue esigenze, ci pensiamo noi. Inoltre, per offrirti un'esperienza diretta, ho testato personalmente ciascuno degli strumenti seguenti utilizzando le prove gratuite.

Quindi rimanete sintonizzati perché in questo post del blog:

• Spiega quali parametri abbiamo utilizzato nella scelta delle migliori app per orari e presenze,
• Fornirti un elenco delle migliori app per orari e presenze sul mercato, e
• Fornirti tutte le informazioni importanti su questi strumenti come prezzi, caratteristiche, pro e contro e altro ancora.

Come abbiamo scelto le migliori app per orari e presenze?

Per darti un elenco delle migliori app per la rilevazione delle presenze sul mercato, abbiamo dovuto metterci per un momento nei panni di un datore di lavoro.

Dovevamo pensare a quali parametri avrebbe dovuto soddisfare uno strumento di rilevazione presenze per risultare indispensabile per la nostra attività.

Dopo alcune considerazioni, abbiamo selezionato 8 strumenti per la gestione degli orari e delle presenze in base ai seguenti parametri :

• Facilità d'uso : un'app per gli orari e le presenze dovrebbe essere facile da usare. In generale, uno strumento è considerato facile da usare se ha un design chiaro dell'interfaccia utente (UI) e funzionalità intuitive che un utente sa come utilizzare non appena le vede.
• Funzionalità utili : uno strumento per orari e presenze dovrebbe disporre delle funzionalità necessarie per un monitoraggio accurato degli orari e delle presenze, come un sistema di timbratura in entrata/uscita o opzioni di reporting.
• Integrazioni : uno strumento per la gestione degli orari e delle presenze dovrebbe essere in grado di integrarsi con altri strumenti come, ad esempio, il software di gestione dei progetti. Ciò ti consente di tenere traccia del tempo dedicato a ciascun progetto/attività direttamente dallo strumento di gestione dei progetti e di ottimizzare il flusso di lavoro della tua azienda.

Quali sono le migliori app per rilevazione presenze?

Come promesso, ecco un elenco delle 8 migliori app per orari e presenze che abbiamo selezionato per te in base a tali criteri per aiutarti a tenere traccia del tempo e delle presenze dei tuoi dipendenti senza sforzo, quindi vediamole.

Clockify: ideale per tenere traccia delle presenze e dei permessi

Clockify è uno strumento gratuito di monitoraggio del tempo che ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro tra i progetti. Ha tutto ciò di cui un datore di lavoro ha bisogno in termini di funzionalità di monitoraggio del tempo: dal monitoraggio delle presenze dei dipendenti e delle ore fatturabili alla registrazione delle ore di lavoro tramite timer o manualmente, utilizzando le schede attività.

Cosa ottieni con Clockify?

Se hai bisogno di uno strumento che offra un facile monitoraggio del tempo e delle presenze, Clockify ha diverse funzionalità che potresti trovare utili, come:

• Timer che i tuoi dipendenti potranno utilizzare per tenere traccia delle ore di lavoro in tempo reale con un solo clic,
• Scheda attività in cui i tuoi dipendenti possono aggiungere tempo manualmente e compilare tutte le ore di lavoro in una volta sola,
• Rapporto sulle presenze in cui è possibile verificare la presenza di ciascun dipendente, nonché la sua capacità e gli straordinari
• Monitoraggio automatico per monitorare automaticamente il tempo che trascorri su app, siti Web e documenti e ottenere una revisione dettagliata della tua attività.

La cosa fantastica del timer di Clockify è che i tuoi dipendenti possono facilmente iniziare a monitorare il tempo non appena iniziano il loro lavoro.

In alternativa, se i tuoi dipendenti preferiscono registrare manualmente il proprio orario di lavoro, possono utilizzare la funzione Scheda attività di Clockify.

Personalmente preferisco utilizzare le schede attività anziché un timer in Clockify poiché sono abituato a riempire manualmente le mie ore di lavoro alla fine della giornata. Naturalmente, il modo in cui monitori il tempo dipenderà dalle tue esigenze.

Oltre a poter vedere quanto tempo i tuoi dipendenti trascorrono al lavoro, in Clockify puoi anche tenere traccia delle loro ferie e del loro tempo libero.

Con la funzione Tempo libero puoi:

• Guarda chi è assente e quando,
• Gestire i permessi maturati e controllare i saldi,
• Definire le politiche sui permessi e
• Richiedere e approvare le ferie dei dipendenti.

Perché Clockify è il migliore per tenere traccia delle presenze e dei permessi?

Clockify offre varie opzioni, come il monitoraggio delle ore dei dipendenti tramite timer e schede attività o la possibilità di monitorare il tempo libero dei dipendenti. Con Clockify puoi anche gestire le presenze dei dipendenti e tenere traccia delle ore fatturabili.

Ecco perché possiamo tranquillamente affermare che questa applicazione è davvero una soluzione tutto in uno per il monitoraggio del tempo per i datori di lavoro.

Una delle funzionalità più recenti offerte da Clockify è la funzione Kiosk. Con esso, i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita da un dispositivo condiviso utilizzando un codice PIN.

Utilizzando il chiosco di Clockify, i dipendenti possono tenere traccia del proprio tempo in un modo ancora più semplice ed efficiente. Possono timbrare l'entrata e l'uscita da qualsiasi dispositivo, sia esso un tablet, un computer o un telefono, e tenere traccia delle ore di lavoro con un solo pulsante. Questi dispositivi (un tablet, un computer o un telefono) si trovano sempre in un luogo accessibile a tutti i lavoratori, ad esempio all'ingresso del posto di lavoro.

Successivamente, il datore di lavoro può visualizzare il tempo tracciato e le presenze dei propri dipendenti utilizzando la funzione Rapporto presenze.

Con i report sulle presenze di Clockify, puoi vedere l'orario di lavoro giornaliero, le pause, gli straordinari e i permessi dei tuoi dipendenti e sapere:

• Esattamente quanto tempo hanno dedicato al lavoro,
• Quando erano presenti o assenti, e
• Quante ore di straordinario hanno lavorato.

I professionisti di Clockify

Ecco alcuni dei principali vantaggi di Clockify:

• È facile da configurare e utilizzare,
• Invia promemoria automatici via e-mail se i dipendenti dimenticano di registrare l'orario e
• Si integra con oltre 80 app Web come JIRA, Asana, Trello, Plaky e altre.

I contro di Clockify

Per vedere alcuni degli svantaggi dell'utilizzo di Clockify, guarda il seguente elenco:

• Non è disponibile un'opzione per scattare una foto quando un dipendente timbra l'entrata e l'uscita quando utilizza un chiosco,
• Le opzioni di permesso sono disponibili solo nei piani a pagamento e
• Non puoi inviare spese da Clockify a QuickBooks.

Novità in Clockify

Nell'agosto di quest'anno Clockify ha introdotto la possibilità di avviare/arrestare il timer tramite widget per gli utenti Android.

Poi, a settembre, Clockify ha aggiunto altre nuove opzioni come l'esportazione di progetti in CSV/Excel e il monitoraggio delle interruzioni tramite dispositivi Mac e iOS.

L'ultimo aggiornamento di Clockify è la possibilità di scegliere e passare da un progetto all'altro tramite Kiosk, disponibile da ottobre di quest'anno.

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Time Doctor: ideale per monitorare automaticamente le presenze

Time Doctor è uno strumento di monitoraggio del tempo che aiuta i datori di lavoro e i loro dipendenti a fare di più ogni giorno.

Cosa ottieni con Time Doctor?

Se vuoi ridurre il tempo che dedichi al monitoraggio del tempo in modo da poterti concentrare su attività più importanti, Time Doctor è lo strumento giusto per te.

Time Doctor offre molte funzionalità che possono aiutarti a tenere traccia del tempo e delle presenze del tuo team e a massimizzarne la produttività, come ad esempio:

• Monitoraggio automatico del tempo per tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti e vedere quanto tempo dedicano ai progetti,
• Monitoraggio manuale del tempo in modo che i tuoi dipendenti possano aggiungere manualmente le loro ore di lavoro,
• Siti Web e applicazioni produttivi/improduttivi per monitorare quanto tempo i dipendenti trascorrono su siti Web e applicazioni contrassegnati come produttivi/improduttivi e
• Il rapporto sulle presenze dove puoi controllare le presenze dei tuoi dipendenti e vedere quando ciascuno dei tuoi dipendenti ha iniziato a lavorare.

Con la funzione di monitoraggio automatico del tempo di Time Doctor, puoi tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti non appena inseriscono l'attività corrente e avviano il timer.

D'altra parte, i tuoi dipendenti possono anche tenere traccia del loro tempo manualmente. Tuttavia, devi prima dare loro il permesso di farlo nelle impostazioni.

Per quanto riguarda il monitoraggio delle presenze dei dipendenti, Time Doctor offre la funzione Rapporto presenze in cui è possibile:

• Tieni traccia di chi è in ritardo, assente o presente,
• Visualizza l'ora di inizio turno di ciascun dipendente e l'ora di inizio effettiva e
• Confronta le ore effettive lavorate con le ore previste.

Ciò ti consente di monitorare con precisione il tempo e compensare i tuoi dipendenti perché saprai esattamente quanto tempo ciascuno di loro ha effettivamente trascorso lavorando.

Perché Time Doctor è il migliore per monitorare automaticamente le presenze?

Mentre provavo Time Doctor ed esploravo le sue funzionalità, una delle opzioni che ha attirato la mia attenzione è stata l'opzione di rilevamento automatico delle presenze.

Con esso, puoi ottenere aggiornamenti sulle presenze in tempo reale, cosa che ho trovato molto utile. Puoi vedere quale dei tuoi dipendenti è attualmente:

• Assente,
• Tardi, o
• Presente.

Con il monitoraggio automatico delle presenze di Time Doctor, puoi verificare rapidamente chi sta lavorando attivamente alle proprie attività e chi è presente a una riunione, ad esempio.

Inoltre, puoi anche vedere quale dei tuoi dipendenti è attivo se hai bisogno di qualcuno che si occupi di un compito o di un progetto urgente.

Un'altra opzione utile di Time Doctor è il rapporto Progetti e attività. Con esso, i tuoi dipendenti possono vedere quanto tempo dedicano a ciascun progetto e attività e avere una panoramica chiara di come distribuiscono il loro tempo.

Inoltre, un datore di lavoro può utilizzare questi rapporti anche per vedere se un compito particolare sottrae troppo tempo a uno dei suoi dipendenti. Questo li aiuta a decidere se è necessario incaricare un altro dipendente di aiutarli, ad esempio, in modo da poter completare l'attività più velocemente.

Time Doctor offre anche l'opzione Screencast che i datori di lavoro possono utilizzare per creare screenshot o screencast degli schermi dei dipendenti a intervalli casuali durante l'orario di lavoro.

I professionisti di Time Doctor

Ecco alcuni dei principali vantaggi dell'utilizzo di Time Doctor:

• Riduce il tempo che i dipendenti trascorrono su siti Web e app improduttivi,
• Si integra con vari strumenti aziendali come Asana, ClickUp, HubSpot, Zapier e altri
• Consente ai datori di lavoro di tenere traccia degli straordinari dei dipendenti e di aiutare i propri dipendenti a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

I contro di Time Doctor

Per vedere alcuni degli svantaggi dell'utilizzo di Time Doctor, controlla l'elenco seguente:

• Alcuni dipendenti potrebbero sentirsi sotto pressione se vengono monitorati mentre lavorano,
• I suoi avvisi sui tempi di inattività possono essere fonte di distrazione e
• Il design dell'interfaccia utente sembra un po' obsoleto.

Novità in Time Doctor

Alcune delle funzionalità più recenti di Time Doctor sono state rilasciate lo scorso anno. Includono opzioni come le notifiche e-mail di presenza in tempo reale e il rapporto sulle ore fatturabili.

Time Doctor ha anche annunciato nuove funzionalità per il 2023 come Time Doctor Breaks per un migliore monitoraggio del tempo.

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Quando lavoro: ideale per creare programmi

When I Work è un software di pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti ideale per i datori di lavoro che desiderano tenere traccia del tempo e delle presenze dei dipendenti ma anche creare facilmente orari dei dipendenti.

Cosa ottieni con Quando Lavoro?

When I Work fornisce funzionalità necessarie ai datori di lavoro che cercano un modo semplice per tenere traccia del tempo e delle presenze dei propri dipendenti, come:

• Time Tracker che i dipendenti possono utilizzare per timbrare entrate/uscite quando iniziano/finiscono il loro turno,
• Schede attività che i datori di lavoro possono utilizzare per visualizzare l'orario di entrata e di uscita dei propri dipendenti, ma anche il totale delle ore retribuite
• Pianificatore in cui i datori di lavoro possono effettuare turni e programmare i propri dipendenti di conseguenza.

Con la funzione Time Tracker di When I Work, puoi avere una panoramica chiara delle ore di lavoro di ciascun dipendente e vedere chi ha programmato e chi ha timbrato.

Ad esempio, quando un dipendente ha programmato la giornata ma non ha ancora timbrato l'ingresso, il suo turno apparirà in grigio sul time tracker. D'altra parte, se hanno timbrato l'entrata e l'uscita per il turno, apparirà blu sul contatempo (il che indica anche che il turno è stato completato).

Ciò ti consente di visualizzare meglio chi ha timbrato l'ingresso e chi no e di verificare rapidamente le presenze dei tuoi dipendenti.

Per ottenere maggiori informazioni sull'orario di lavoro dei tuoi dipendenti, puoi utilizzare la funzione Schede attività. Con esso, puoi tenere traccia dell'orario di entrata e di uscita dei tuoi dipendenti, delle pause e del tempo libero. Puoi anche modificare le loro schede attività e aggiungere le ore di lavoro in un secondo momento nel caso in cui un dipendente si dimentichi di timbrare, ad esempio.

I dipendenti possono anche aggiungere e modificare le proprie schede attività (se il periodo di paga è ancora aperto). Tuttavia, devi prima dare loro il permesso di farlo nelle impostazioni.

Perché When I Work è la soluzione migliore per creare pianificazioni?

Rispetto ad altri strumenti di rilevazione presenze sul mercato, oltre alle opzioni di monitoraggio del tempo, When I Work offre anche molte utili opzioni di pianificazione.

Con la sua funzione di pianificazione, puoi creare turni e orari per i tuoi dipendenti in pochi minuti. Non appena fai clic sull'opzione Pianificazione, sarai in grado di vedere gli orari di tutti i tuoi dipendenti ma anche modificare e personalizzare i turni dei tuoi dipendenti.

Per modificare i turni in base alle esigenze della tua azienda, in Quando Lavoro puoi:

• Assegnare il turno a un determinato dipendente,
• Decidi l'ora di inizio e di fine,
• Salvalo come modello di turno o
• Personalizzalo ulteriormente scegliendo un colore specifico per i turni di ciascun dipendente in modo da poterli visualizzare ancora meglio.

Ciò che mi piace di più di questa funzionalità è che funziona tramite drag-and-drop. Ciò significa che puoi trascinare i turni nella pianificazione e spostare il turno di un dipendente in un altro giorno, oppure riassegnare i turni facendo clic su un turno e trascinandolo su un altro dipendente.

Ciò consente ai datori di lavoro di creare rapidamente orari e sapere esattamente quando ciascuno dei loro dipendenti lavora e in quale turno.

Monitorando la presenza dei dipendenti e creando turni di conseguenza, sarai in grado di creare orari che funzionino per i tuoi dipendenti ma mantengano anche elevate le prestazioni aziendali.

I professionisti di Quando lavoro

Vediamo di seguito alcuni dei principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di When I Work:

• È particolarmente utile per i luoghi di lavoro basati su turni come ristoranti o bar,
• Si integra con altri strumenti aziendali come Gusto, Paychex, QuickBooks Online, Zapier e altri, e
• Offre promemoria per le timbrature mancate per regolare le presenze e ridurre l'assenteismo dei dipendenti.

I contro di Quando lavoro

Questi sono alcuni dei principali svantaggi di When I Work:

• Per utilizzare le funzionalità relative agli orari e alle presenze, dovrai pagare in media $ 2 aggiuntivi per utente, il che può essere costoso se hai molti dipendenti,
• Potrebbe avere rapporti più approfonditi e
• Manca il supporto telefonico (l'assistenza clienti di When I Work offre solo chat dal vivo e ticket).

Novità in Quando lavoro

Quando gli aggiornamenti più recenti di I Work sono stati presentati ai propri utenti nell'estate dello scorso anno.

Alcuni di questi aggiornamenti includono la sezione Avvisi di presenza e l'opzione di ordinare i dipendenti nello Scheduler per una migliore organizzazione.

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On The Clock: la soluzione migliore per le piccole imprese

Se hai bisogno di uno strumento per la rilevazione delle presenze che sia conveniente e ricco di funzionalità di monitoraggio del tempo, On The Clock potrebbe essere la soluzione giusta per la tua azienda.

Cosa ottieni con On The Clock?

On The Clock è un semplice strumento di monitoraggio del tempo progettato per aiutare le aziende a crescere fornendo ai datori di lavoro funzionalità di monitoraggio del tempo come:

• La funzione Punch-In che i dipendenti possono utilizzare per tenere traccia del proprio tempo non appena iniziano la giornata lavorativa,
• La funzione Check-In che consente ai dipendenti di far sapere ai datori di lavoro quando arrivano al lavoro (i datori di lavoro ricevono avvisi via e-mail/SMS quando un dipendente ha effettuato il check-in),
• Carte di presenza che i datori di lavoro possono utilizzare per tenere un registro delle ore di lavoro dei propri dipendenti, apportare determinate correzioni e adeguare l'orario e visualizzare le ore retribuite dai dipendenti per ciascun periodo di paga e
• La funzionalità di pianificazione che i datori di lavoro possono utilizzare per creare turni e programmare i dipendenti.

Per consentire ai dipendenti di utilizzare la funzione Punch-In, il datore di lavoro deve prima creare il profilo del dipendente con i suoi dati personali e una password univoca.

Non appena il tuo dipendente riceve un'e-mail o un messaggio di testo con il nome utente e la password, potrà utilizzarli per accedere al proprio account On The Clock.

Una volta effettuato l'accesso, potranno scegliere se desiderano:

• Inserisci, o
• Vai direttamente alla loro scheda orario e modifica manualmente il loro orario (a condizione che tu abbia dato loro il permesso di farlo in anticipo).

Se desideri essere avvisato via e-mail/SMS quando un dipendente inizia a lavorare, puoi consentirgli di utilizzare l'opzione "Check-in" attivandola nelle impostazioni.

Ciò è utile se hai dipendenti stipendiati a cui potrebbe non essere richiesto di timbrare ma desideri comunque sapere quando hanno iniziato a lavorare.

Suggerimento per Clockify Pro

Se vuoi vedere qual è la differenza principale tra dipendenti stipendiati e dipendenti orari, leggi il nostro post sul blog sull'argomento:

• Stipendio vs lavoro orario: pro e contro

Perché On The Clock è la soluzione migliore per le piccole imprese?

On The Clock è perfetto per le piccole imprese perché è conveniente e ricco di utili funzionalità di monitoraggio del tempo e delle presenze.

Con i prezzi flessibili di On The Clock, hai accesso a potenti funzionalità di monitoraggio del tempo che possono aiutarti a:

• Riduci il tempo dedicato al monitoraggio del tempo dei dipendenti,
• Ottieni la trasparenza necessaria e aumenta la precisione,
• Aumentare la responsabilità dei dipendenti e
• Gestisci anche le ferie retribuite.

Inoltre, On the Clock offre il monitoraggio del tempo tramite GPS, in modo che i dipendenti possano facilmente timbrare entrata e uscita da più posizioni.

Monitorare il GPS dei dipendenti durante l'orario di lavoro ti aiuta anche a comprendere meglio le operazioni quotidiane della tua azienda, poiché ti consente di:

• Scopri dove si trovano i tuoi dipendenti sul campo e
• Scopri quando si spostano tra i siti dei clienti.

In questo modo è possibile evitare che i dipendenti timbrano l'orologio da postazioni non assegnate. Puoi anche utilizzare i report GPS per analizzare il tempo che i dipendenti trascorrono in transito in modo da poter trovare il percorso più efficiente e migliorare il viaggio del dipendente.

Sui professionisti di The Clock

Ecco alcuni dei principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di On The Clock:

• Offre funzionalità GPS avanzate e rilevamento della posizione in tempo reale per aiutare i datori di lavoro a gestire i dipendenti in più sedi,
• È conveniente e facile da usare e
• Si integra con altri strumenti aziendali come Gusto, Quickbooks, Paychex, ADP e altri.

Sui contro di The Clock

Per vedere alcuni degli svantaggi di On The Clock, dai un'occhiata all'elenco seguente:

• Può essere difettoso, quindi a volte è necessario fare clic più volte sul pulsante di ingresso/uscita,
• Potrebbe avere opzioni di reporting più dettagliate per ciascun periodo di pagamento e
• Raramente introduce nuove funzionalità.

Novità in On The Clock

In alcuni casi può succedere che un'app rilasci nuove funzionalità e aggiornamenti con una frequenza minore. On The Clock potrebbe essere un'app del genere poiché alcuni utenti hanno riferito che potrebbe avere "rilasci più regolari di nuove funzionalità".

In risposta a una delle recensioni degli utenti, l'assistenza clienti di On The Clock ha affermato che On The Clock ha introdotto una nuova funzionalità che "avvisa quando i dipendenti si avvicinano allo straordinario". Hanno lasciato questa risposta nel gennaio 2020.

La soluzione migliore per : Piccole imprese

Raccolto: ideale per monitorare la capacità temporale

Harvest è un software di monitoraggio del tempo che può aiutarti a monitorare con precisione il tempo dei tuoi dipendenti. Può anche semplificare il processo di fatturazione.

Cosa ottieni con Harvest?

Con Harvest, hai accesso a una moltitudine di funzionalità che puoi utilizzare per il monitoraggio semplificato del tempo come:

• Timer che i tuoi dipendenti possono utilizzare per tenere traccia delle ore di lavoro tra i progetti avviandolo/arrestandolo non appena iniziano/finiscono il lavoro,
• Schede attività in cui i dipendenti possono aggiungere e modificare manualmente il proprio orario di lavoro e
• Promemoria automatici delle schede attività per aiutarti a incoraggiare i tuoi dipendenti a compilare e inviare le loro schede attività entro la scadenza della scheda attività.

Sebbene Harvest non disponga di molte opzioni di monitoraggio delle presenze, fornisce informazioni dettagliate su come si comportano i tuoi dipendenti ogni settimana. Ti consente di vedere quanto tempo hanno monitorato e come confrontarlo con la loro capacità temporale. In Harvest, puoi impostare quel numero su un valore compreso tra 0 e 60 ore settimanali/dipendente.

Ciò è utile per i datori di lavoro che vogliono sapere se i loro dipendenti lavorano per il numero esatto di ore previste o meno o più di quello.

Oltre alle funzionalità di monitoraggio del tempo, Harvest offre anche la funzionalità Fatture che può aiutarti a tenere traccia delle ore fatturabili e a creare e personalizzare le fatture per i tuoi clienti.

Perché Harvest è la soluzione migliore per monitorare la capacità temporale?

Oltre a monitorare il tempo e le presenze dei dipendenti, Harvest offre anche la possibilità di impostare e monitorare la capacità temporale dei dipendenti.

Con Harvest puoi:

• Imposta il numero totale di ore settimanali in cui ciascun dipendente è disponibile a lavorare e
• Tieni traccia della capacità temporale a livello di squadra o individuale.

Se desideri monitorare una capacità a livello di squadra, puoi farlo impostando una capacità predefinita nelle tue impostazioni.

Tieni presente che l'impostazione di una determinata capacità di tempo in Harvest non impedirà alla tua squadra di monitorare il tempo al di sopra della capacità impostata. Pertanto, non funzioneranno sempre per il numero esatto di ore precedentemente impostate per loro.

Tuttavia, questa opzione è comunque molto utile in quanto ti consente di monitorare quanto lavorano i tuoi dipendenti e organizzare il loro carico di lavoro in modo più efficiente. Ti permette di vedere:

• Chi è oberato di lavoro e
• Chi può gestire di più nel piatto.

Monitorando la capacità temporale dei tuoi dipendenti, puoi individuare quanto spesso lavorano oltre la capacità impostata e analizzare se è davvero necessario. Questo può aiutarti a prevenire il burnout dei dipendenti.

È molto importante tenere traccia del tempo dei tuoi dipendenti, ma anche prestare attenzione al fatto che siano oberati di lavoro o magari bloccati in un determinato compito. Ti consente di mantenere produttivi i tuoi dipendenti, rendendo così la tua azienda più produttiva nel complesso.

I professionisti di Harvest

Per vedere alcuni degli aspetti positivi dell'utilizzo di Harvest, leggi l'elenco seguente:

• Si integra con oltre 50 strumenti aziendali come Asana, Trello, Slack, Google Calendar, PayPal, Zapier e altri,
• Offre un facile monitoraggio del tempo tramite timer o schede attività e
• Fornisce opzioni di capacità temporale per aiutare i datori di lavoro a monitorare quanto lavorano i propri dipendenti.

I contro di Harvest

Ecco alcuni degli svantaggi dell'utilizzo di Harvest:

• Manca opzioni di localizzazione GPS,
• Il suo piano a pagamento è un po' caro e...
• Non fornisce report approfonditi sulle presenze.

Novità in Harvest

Il 13 gennaio di quest'anno, Harvest ha annunciato nuovi aggiornamenti per gli utenti iOS e Android.

Uno di questi aggiornamenti è la possibilità di aggiungere attività utilizzate di frequente contrassegnate come Preferiti alla schermata principale per un monitoraggio più rapido del tempo. Un altro aggiornamento riguarda gli approfondimenti migliorati in cui i dipendenti ora possono vedere tutte le loro attività e i grafici temporali direttamente dalla schermata principale.

L'ultimo aggiornamento di Harvest riguarda nuove versioni delle estensioni del browser che consentono di monitorare il tempo all'interno di Asana tramite Harvest, come annunciato nell'ottobre di quest'anno.

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Buddy Punch: ideale per monitorare il tempo libero

Buddy Punch è un software per la gestione del tempo dei dipendenti destinato ai datori di lavoro che cercano un modo più semplice per pianificare i dipendenti, tenere traccia del loro tempo e gestire le buste paga.

Cosa ottieni con Buddy Punch?

Buddy Punch fornisce ai datori di lavoro molte funzionalità di monitoraggio del tempo e delle presenze essenziali per un facile monitoraggio del tempo, come:

• La funzione Punch in che i dipendenti possono utilizzare per tenere traccia delle proprie ore di lavoro timbrando entrata/uscita non appena iniziano/finiscono il lavoro,
• Time Card in cui i dipendenti possono inserire manualmente il proprio tempo aggiungendo data e ore lavorate,
• La funzionalità di pianificazione che i datori di lavoro possono utilizzare per creare turni e programmare i propri dipendenti,
• La funzionalità GPS che i datori di lavoro possono utilizzare per monitorare dove si trovano i propri dipendenti quando timbrano l'entrata o l'uscita in tempo reale e
• La funzione di monitoraggio delle ferie per monitorare il PTO dei dipendenti.

Una cosa grandiosa di Buddy Punch è che i tuoi dipendenti possono timbrare utilizzando diversi metodi, come ad esempio:

• Nome utente e password per accedere,
• Scansione codice QR per scansionare un codice QR,
• Pin/chiosco per inserire un PIN univoco di 4 cifre e
• Riconoscimento facciale per utilizzare il proprio volto per eseguire il punch in/out, a seconda del metodo abilitato nelle impostazioni.

Ad esempio, se desideri monitorare la presenza dei tuoi dipendenti utilizzando il riconoscimento facciale in Buddy Punch, devi prima caricare le foto dei tuoi dipendenti. Poi, quando un dipendente si presenta alla timbratura, il suo volto viene confrontato con quello dell'immagine relativa al suo profilo.

In questo modo, puoi migliorare il monitoraggio delle presenze ed eliminare la possibilità della cosiddetta "timbratura tra amici", ovvero i dipendenti che lavorano insieme per timbrare l'orario di ingresso/uscita l'uno per l'altro senza autorizzazione.

Perché Buddy Punch è la soluzione migliore per monitorare il tempo libero?

A differenza di altre app per orari e presenze, Buddy Punch offre molte diverse opzioni necessarie per monitorare il tempo libero dei dipendenti.

Con le opzioni di ferie di Buddy Punch, i tuoi dipendenti possono:

• Inserisci il tuo tempo libero nella scheda orario e richiedilo, oppure
• Aggiungi il loro tempo libero senza richiedere la tua approvazione se desideri automatizzare il processo di gestione del PTO.

Una delle funzionalità interessanti del tempo libero di Buddy Punch è la funzione Accruals. Ciò è utile se vuoi consentire ai tuoi dipendenti di guadagnare tempo libero nel tempo.

Con la funzione Accumuli di Buddy Punch puoi:

• Creare regole per il momento in cui matura il PTO (per periodo di retribuzione, ore lavorate o annuale) e
• Specificare quali tipi di permessi devono essere inclusi nei ratei (giorni di malattia, ferie, ferie o tempo personale).

Puoi anche utilizzare il rapporto di riepilogo PTO di Buddy Punch per ottenere una revisione dei saldi PTO di tutti i tuoi dipendenti. In questo modo, puoi visualizzare il riepilogo del PTO di ciascun dipendente, tra cui:

• Quanto PTO ha maturato un dipendente,
• Quanta PTO è stata trasferita,
• Quanta presa di forza è stata utilizzata e
• Quanta PTO ha a disposizione un dipendente.

Tieni presente che in Buddy Punch puoi creare tipi di ferie retribuite e non retribuite per i tuoi dipendenti.

Tenere traccia delle ferie dei tuoi dipendenti (retribuite o non retribuite) è fondamentale in quanto ti aiuta a tenere un registro più accurato della loro presenza.

I professionisti di Buddy Punch

Ecco alcuni vantaggi chiave derivanti dall'utilizzo di Buddy Punch:

• Si integra con diversi strumenti aziendali come Zapier, Gusto, Paychex, QuickBooks e altri,
• Offre opzioni di monitoraggio delle ferie e
• Fornisce un ottimo supporto clienti.

I contro di Buddy Punch

Per vedere alcuni aspetti negativi dell'utilizzo di Buddy Punch, guarda l'elenco seguente:

• È molto più semplice approvare i cartellini presenza e rivedere l'attività dei dipendenti tramite l'app Web rispetto all'app mobile,
• A volte può essere piuttosto lento e
• Il design dell'interfaccia utente è un po' noioso rispetto ad altre app.

Novità in Buddy Punch

Alcune delle funzionalità più recenti presentate da Buddy Punch ai propri utenti sono l'opzione di riconoscimento facciale e gli avvisi sugli straordinari per consentire ai datori di lavoro di impostare avvisi personalizzati quando i dipendenti raggiungono un determinato periodo di tempo.

Tutte queste funzionalità sono state aggiunte all'app l'anno scorso.

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Jibble: ideale per report dettagliati

Jibble è un software di monitoraggio del tempo che facilita il monitoraggio del tempo e delle presenze dei dipendenti, ma offre anche opzioni di reporting dettagliate per analisi avanzate.

Cosa ottieni con Jibble?

Puoi monitorare facilmente il tempo e le presenze dei tuoi dipendenti con le funzionalità di monitoraggio del tempo di Jibble, come:

• La funzione di timbratura in entrata/uscita che i tuoi dipendenti possono utilizzare per tenere traccia del loro tempo timbrando entrata/uscita non appena iniziano/terminano la giornata lavorativa,
• Schede attività che i tuoi dipendenti possono utilizzare per tenere traccia del loro tempo aggiungendo e modificando manualmente le loro voci di orario,
• Posizioni in tempo reale che i datori di lavoro possono utilizzare per seguire la posizione di un dipendente durante tutta la giornata lavorativa dal momento dell'orario di ingresso al momento dell'orario di uscita e
• La funzione Permessi per tenere traccia delle ferie dei dipendenti e creare politiche di congedo personalizzate, assegnare tali politiche a dipendenti specifici e tenere traccia del saldo delle ferie dei dipendenti.

Con l'opzione di entrata/uscita di Jibble, i tuoi dipendenti possono monitorare facilmente le loro ore di lavoro attivando l'orologio.

D'altra parte, se preferiscono utilizzare le schede attività per tenere traccia manualmente del proprio tempo, possono farlo anche in Jibble.

Con la funzione Schede attività di Jibble, i tuoi dipendenti possono aggiungere tempo e modificare le loro voci di orario (a condizione che tu abbia dato loro il permesso di farlo in anticipo).

Possono farlo scegliendo un'ora di inizio e di fine, come presentato nell'immagine seguente.

In Jibble, i datori di lavoro possono anche utilizzare varie opzioni di presenza come il riconoscimento facciale o la posizione GPS per monitorare con precisione la presenza dei propri dipendenti, sia che lavorino dentro o fuori dall'ufficio.

Perché Jibble è il migliore per i report dettagliati?

Jibble ti consente di tenere traccia del tempo e delle presenze dei tuoi dipendenti. Oltre a ciò, puoi anche ottenere molte informazioni utili sulle attività del tuo team e sul tempo monitorato con l'aiuto delle sue opzioni di reporting.

Con la funzione report di Jibble, puoi:

• Visualizza tutte le attività/compiti dei tuoi team (un datore di lavoro può creare attività e personalizzarle aggiungendo un colore specifico),
• Guarda i tuoi progetti e clienti e
• Ottieni la suddivisione delle ore per vedere il tempo monitorato di ciascun dipendente e l'importo fatturabile per ogni giorno, settimana o mese.

Oltre all'opzione Rapporto sul tempo tracciato, Jibble offre anche l'opzione Rapporto sugli approfondimenti sulle presenze. Qui puoi monitorare le statistiche sulla presenza quotidiana dei tuoi dipendenti e saperne di più sulle loro abitudini lavorative.

Osservando i report sulle presenze dei tuoi dipendenti, puoi vedere:

• Giorni di lavoro previsti dei tuoi dipendenti,
• I giorni di lavoro monitorati (numero totale di giorni lavorati),
• Il loro tempo libero,
• I loro straordinari
• Assenti (numero totale di giorni di assenza) e altro ancora.

Con i report approfonditi sulle presenze, puoi analizzare le incoerenze nella presenza e nel comportamento temporale dei tuoi dipendenti. Tuttavia, per poter utilizzare questa opzione, è necessario passare ad alcuni dei piani a pagamento.

I professionisti di Jibble

Ecco alcuni dei maggiori vantaggi di Jibble:

• Si integra con numerosi strumenti aziendali come ADP, Airtable, Asana, Basecamp, Evernote, Google Calendar e altri,
• Fornisce opzioni di reporting dettagliate e
• Consente ai dipendenti di tenere traccia del proprio tempo anche quando sono offline.

I contro di Jibble

Questi sono alcuni dei principali svantaggi dell'utilizzo di Jibble:

• Per poter utilizzare determinate funzionalità di partecipazione, dovrai eseguire l'aggiornamento ad alcuni dei piani a pagamento,
• Non è possibile scaricare report in PDF e
• Manca opzioni di pianificazione più avanzate.

Novità in Jibble

Nel settembre di quest'anno, Jibble ha lanciato la funzione Automatic Selfie Capture per abilitare i selfie automatici come parte del processo di riconoscimento facciale.

Nello stesso mese, Jibble ha anche introdotto la possibilità di esportare i report direttamente dall'app mobile di Jibble per un accesso ancora più semplice alle informazioni.

La soluzione migliore per : squadre di tutte le forme e dimensioni

Vice: ideale per le aziende con più sedi

Se hai bisogno di un'app efficiente per monitorare il tempo e le presenze dei dipendenti, Deputy potrebbe essere la scelta giusta per te. Può anche aiutarti a creare turni per i tuoi dipendenti in più sedi.

Cosa ottieni con il vice?

Deputy dispone di molte funzionalità vitali per il monitoraggio semplice del tempo e delle presenze dei dipendenti, come ad esempio:

• La funzione di timbratura in entrata/uscita che i dipendenti possono utilizzare per tenere traccia del proprio tempo timbrando l'entrata all'inizio del turno e l'uscita alla fine del turno.
• Schede attività in cui i datori di lavoro possono tenere traccia delle ore di lavoro dei propri dipendenti, approvare le schede attività ed esportarle per le buste paga,
• La funzionalità di pianificazione che i datori di lavoro possono utilizzare per creare turni e programmare i propri dipendenti e
• La funzione Rapporti consente di generare diversi rapporti come il "Rapporto sulle presenze per dipendente", il "Rapporto sulle presenze per sede", il rapporto "Gestione delle ferie" e altri.

Con l'opzione di entrata/uscita del vice, i tuoi dipendenti possono iniziare a tenere traccia del proprio tempo non appena iniziano la giornata lavorativa.

Un'altra caratteristica interessante del Vice è la funzione Schede attività. Ogni volta che i dipendenti entrano ed escono dal lavoro tramite Deputy, il software di Deputy crea automaticamente una scheda attività digitale per il tempo tracciato.

Ciò consente ai datori di lavoro di avere tutte le schede attività dei propri dipendenti in un unico posto e:

• Visualizza lo stato di ogni scheda attività (ad esempio approvata o in sospeso),
• Scopri se ciascun dipendente ha tenuto traccia del tempo e
• Modifica le schede attività, se necessario.

In Deputy, puoi anche abilitare la funzione di verifica facciale touch-free o un timbro di posizione GPS per verificare che i tuoi dipendenti siano nel posto giusto, al momento giusto e monitorare correttamente la loro presenza.

Perché Deputy è la scelta migliore per le aziende con più sedi?

Deputy offre molte opzioni di monitoraggio interessanti che puoi utilizzare per monitorare dove si trovano i tuoi dipendenti ogni volta che timbrano entrata e uscita.

Questo è l'ideale per le aziende che hanno dipendenti che lavorano in più sedi poiché le aiuta a monitorare con precisione la presenza dei dipendenti.

Ad esempio, con la funzione Sedi del vice, puoi:

• Crea diverse "località" diverse in base ai luoghi di lavoro della tua azienda (ovvero alle loro posizioni geografiche),
• Assegna un nome a ciascuna posizione e inserisci l'indirizzo, e
• Modifica ciascuna sede aggiungendo turni, inserendo i dipartimenti o i ruoli per cui desideri pianificare quel turno (ad esempio Reception, Addetto alle pulizie, ecc.) nonché i nomi dei dipendenti che lavorano in quella sede specifica.

In questo modo, potrai sapere esattamente chi lavora, dove e quando non appena i tuoi dipendenti inizieranno a monitorare il proprio tempo tramite l'app mobile.

Per vedere un esempio di come appare quando apri una di queste posizioni per verificare la presenza dei tuoi dipendenti, guarda l'immagine qui sotto.

I professionisti del vice

Questi sono alcuni dei principali vantaggi derivanti dall'utilizzo di Deputy:

• Si integra con molti altri strumenti aziendali come Gusto, BambooHR, ADP, Paychex, Zapier e altri,
• Offre la funzionalità News Feed in cui i datori di lavoro possono pubblicare un annuncio da condividere con l'intero team o inviare un messaggio privato a individui selezionati (viene visualizzato anche sotto forma di post) e
• È molto facile da usare.

I contro del vice

Vediamo alcuni dei maggiori svantaggi dell'utilizzo di Deputy nell'elenco seguente:

• Potrebbe integrarsi con più strumenti di produttività,
• Non offre la possibilità di avere tariffe salariali diverse per ciascun dipendente (nel caso in cui un dipendente abbia più lavori pagati in modo diverso) e
• Manca il supporto telefonico (l'assistenza clienti di Deputy offre solo ticket e supporto e-mail).

Novità in Vice

Cinque mesi fa, Deputy ha annunciato una nuova esperienza di entrata e uscita per gli utenti iOS e Android.

Il vice ha aggiunto nuove opzioni relative ai dettagli del turno, come una visualizzazione più dettagliata delle informazioni sul turno, nonché una casella di commento in cui i dipendenti possono rispondere alle domande sul turno precedentemente impostate dal datore di lavoro.

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In conclusione: l'utilizzo delle app per orari e presenze aiuta le aziende ad aumentare l'efficienza e la produttività

Per gestire un'attività di successo, è necessario prestare attenzione non solo al rendimento dei propri dipendenti, ma anche al fatto se hanno iniziato a lavorare in orario, se utilizzano il proprio orario di lavoro in modo sufficientemente efficiente, se si verificano casi di furto di tempo, ecc.

Inoltre, tenere traccia del tempo e delle presenze dei dipendenti è fondamentale per le aziende poiché le aiuta ad aumentare la produttività, la responsabilità e l'accuratezza delle buste paga dei dipendenti.

Al giorno d’oggi, utilizzare un’app per tenere traccia delle ore di lavoro e delle presenze dei dipendenti è un must.

Pertanto, ci auguriamo che questo post del blog ti fornisca informazioni utili sufficienti per aiutarti a decidere quale app per orari e presenze scegliere per la tua attività.

️ Quali sono le tue app preferite per gli orari e le presenze? Quali ti aiutano di più a tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti in modo accurato e semplice? Fatecelo sapere a [email protected] per avere la possibilità di essere presenti in questo o in uno dei nostri altri articoli. Inoltre, se ti è piaciuto questo post del blog, condividilo con qualcuno che ritieni possa trarne beneficio.