7 Software di gestione delle attività più votati

Il software di gestione delle attività semplifica i flussi di lavoro per completare i progetti in tempo.

I project manager come te spesso hanno difficoltà con il monitoraggio delle attività. Le sfide comuni includono la mancanza di visibilità del progetto, una pianificazione inadeguata e modifiche incontrollate. Per alleviare tali sfide e semplificare i flussi di lavoro, i professionisti PM utilizzano software di gestione delle attività.

Lo strumento Task Manager aiuta a semplificare i flussi di lavoro gestendo più attività. Puoi scegliere tra modelli predefiniti per creare flussi di lavoro per il tuo team. Lo strumento ti consente di aumentare la visibilità sull'avanzamento delle attività con viste personalizzate, come grafici, bacheche e tabelle.

Con così tanti prodotti disponibili, non è facile trovare il giusto software di gestione delle attività. Per aiutare, evidenziamo i sette migliori strumenti di gestione delle attività per i manager, in ordine alfabetico, sulla base di revisioni software verificate. Confrontando un elenco di prodotti recensiti dagli utenti, sarai in grado di selezionare quello più adatto alle tue esigenze aziendali. Leggi di più.

1. Asana: ordina le attività con grafici e schede

Asana è un task manager e un software di gestione dei progetti che offre più visualizzazioni di attività da selezionare in base alle proprie preferenze. Puoi organizzare e assegnare attività utilizzando la visualizzazione elenco, visualizzare la mappatura delle assegnazioni utilizzando la visualizzazione sequenza temporale o creare bacheche di lavoro con attività secondarie utilizzando la visualizzazione bacheca. Le visualizzazioni vengono aggiornate in tempo reale man mano che le attività vengono completate o modificate.

Asana fornisce un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.

• Generatore diflussi di lavoro: crea flussi di lavoro automatizzati per coordinarti con il tuo team e aggiornarli su una nuova assegnazione di attività in tempo reale.I flussi di lavoro creati possono essere ottimizzati in base alla priorità o ai problemi affrontati per completare l'attività.

• Calendario: visualizza lo stato di avanzamento delle attività per ciascun membro del team su un calendario condiviso.Visualizza le attività per data o filtrale e ordinale in un layout di elenco.

• Reporting: ottieni informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento delle attività per ciascun membro del team.Visualizza i dati in diversi formati e layout per identificare facilmente i singhiozzi nel completamento delle attività.

Opzioni di assistenza clienti: base di conoscenza, domande frequenti e sistema di ticketing online.

2. Casella: selezionare tra i modelli di flusso di lavoro predefiniti

Box è un software per la gestione di attività e progetti che offre modelli di flusso di lavoro predefiniti per selezionare e aggiungere attività specifiche per il ruolo lavorativo o la funzione aziendale desiderati. Puoi creare nuovi flussi di lavoro o modificare i modelli predefiniti in base ai tuoi processi aziendali. Lo strumento ti consente di raggruppare le attività e allinearle con i membri del team, aggiungendo praticità durante il monitoraggio dei progressi, delle scadenze e altro ancora.

• Firme elettroniche: firma elettronica dei documenti utilizzando la funzione integrata dello strumento.Crea e modifica le firme per il tuo nome, lo stile del carattere, ecc.

• Filtri di ricerca: utilizza i filtri di ricerca avanzati, come il tipo di progetto, la data di scadenza o gli allegati per cercare attività specifiche all'interno di più progetti.

• Avvisi in tempo reale: informa le parti interessate e i membri del team allineati sugli aggiornamenti, come attività aggiunte o rimosse, date di inizio e fine modificate, documenti aggiunti e molto altro.

Opzioni di assistenza clienti: chiamata, sistema di ticketing online, formazione e comunità di utenti.

3. Dropbox Paper: crea note specifiche per attività

Dropbox Paper è uno strumento di gestione di attività e progetti che ti consente di creare e allegare note alle rispettive attività. I membri del team allineati possono controllare le note per specifici punti di azione per completare l'attività ed evitare ritardi dovuti a errori o problemi di comunicazione. Puoi scegliere tra modelli di note utilizzati per specifiche di prodotto, elenchi di cose da fare, pianificazioni, liste di controllo e altro ancora.

Dropbox Paper fornisce un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.

• Annotazioni: lascia commenti nei documenti e nelle note affinché i membri del team intraprendano l'azione desiderata.

• Condivisione di collegamenti: aggiungi collegamenti esterni, come video di YouTube, Soundcloud o Google Maps, ai documenti e li riprodurrà automaticamente per ogni utente.

• Convertitore PPT: Converti i documenti relativi al progetto in presentazioni.Puoi anche aggiungere nuovi elementi di visualizzazione, come immagini e grafici, per rendere la tua presentazione accattivante e di grande impatto.

Opzioni di assistenza clienti: casi d'uso, storie di clienti, centro assistenza e chatbot.

4. Hive: gestisci le attività tramite gli sprint

Hive è un sistema di gestione delle attività che ti consente di estendere un progetto per giorni, settimane e mesi e di dare priorità alle attività e alle attività secondarie in base ai requisiti aziendali. Le attività prioritarie sono codificate a colori per consentire ai membri del team di identificarle facilmente. Inoltre, puoi creare un progetto principale per tutti i progetti correlati per creare un repository centralizzato che i membri del team possano filtrare e ordinare.

Hive fornisce un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.

• Navigatore di progetto: crea un progetto principale per tutti i progetti correlati per trovare attività specifiche all'interno dei progetti.I progetti sono in ordine crescente di data di scadenza.

• Viste delprogetto: utilizza diverse viste del progetto, come una bacheca Kanban, un diagramma di Gantt, una tabella, un calendario, un riepilogo, un'etichetta, un portfolio e altro ancora.Ogni vista offre diversi elementi di visualizzazione per visualizzare attività e flussi di lavoro.

• Chat integrata: invia messaggi di testo o condividi collegamenti e documenti con i membri del team per collaborare e ottenere l'approvazione.

Opzioni di assistenza clienti: chatbot, video dimostrativi e storie dei clienti.

5. Jira: crea roadmap per il completamento delle attività

Jira è uno strumento di gestione di attività e progetti che ti consente di creare roadmap e guidare i membri del tuo team a portare a termine le attività. Con le roadmap, puoi tenere traccia delle dipendenze delle attività per ciascun membro del team e pianificare la capacità del team di conseguenza. Inoltre, puoi creare diverse versioni della tua roadmap utilizzando il software Jira per confrontare quale porta agli obiettivi di business in modo efficiente e puntuale.

• Lavagna Scrum e Kanban: visualizza il lavoro del tuo team in viste personalizzate, come Scrum e Kanban.Questo processo ti aiuta a ottenere visibilità sui progressi del team, sulle sfide affrontate e su altri fattori che influenzano la consegna del progetto.

• Backlog: crea elenchi di cose da fare per i tuoi progetti per tenere traccia delle attività future.Gli elenchi possono essere condivisi tra i membri del team in tutta l'azienda.

  

• Flussi di lavoro personalizzabili: crea un flusso di lavoro personalizzato per ogni progetto in base a requisiti specifici.

Opzioni di assistenza clienti: formazione, sistema di ticketing online e chiamate.

6. Nozione: pianificare attività ricorrenti

Lo strumento di gestione delle attività di Notion consente di aggiungere e pianificare attività ricorrenti all'interno dei progetti. Questo processo aggiunge automaticamente un'attività ricorrente a un nuovo progetto creato all'interno del progetto padre. Puoi anche allineare automaticamente le attività ricorrenti agli stessi membri del team o modificare l'assegnazione delle attività in base alla disponibilità del membro del team.

Notion fornisce un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.

• Controlli dell'amministratore: controlla chi può visualizzare i tuoi progetti, le tempistiche, i calendari, i documenti e altri dettagli.Dare e revocare l'accesso agli utenti in tempo reale.

• Collaborazione in team: condividi collegamenti a documenti e progetti con i membri del team impostando i controlli di amministrazione.Lascia commenti all'interno delle attività e tagga i membri del team per avvisarli in tempo reale.

• Integrazione dellachat: integra lo strumento con applicazioni di chat di terze parti come i team Microsoft o Slack per condividere collegamenti e documenti del progetto.

Opzioni di assistenza clienti: chatbot e sistema di biglietteria online.

7. Trello: crea pulsanti di carte per aggiornare l'avanzamento delle attività

La soluzione di gestione delle attività di Trello ti consente di creare pulsanti personalizzati per schede e bacheche per aggiornare i progressi delle attività con un solo clic. I pulsanti delle carte appaiono sul retro di ogni carta mentre i pulsanti del tabellone si trovano nell'angolo in alto a destra. Utilizzando i pulsanti, è possibile eseguire una serie di azioni, come "FATTO" per spostare l'attività nell'elenco completato o "TARDI" per spostarla nell'elenco delle attività ritardate. Puoi creare e denominare i pulsanti con la tua scelta di parole, come "START", "HALT" o "IN PROGRESS".

Trello fornisce un'applicazione mobile per dispositivi Android e iOS.

• Registro attività: controlla le azioni eseguite su attività e progetti utilizzando il registro attività.Il registro indica la data, l'ora e il nome del membro del team che ha intrapreso tale azione.

• Esportazione dei dati: esporta i dati, come rapporti e documenti di progetto, dallo strumento per scaricarli nel formato desiderato e condividerli tramite chat o e-mail.I formati scaricabili includono PDF, CSV, XML, JPEG e altro.

• Plugin: aggiungi a Trello i plugin di altre applicazioni aziendali utilizzate per la chat, l'archiviazione dei dati, la condivisione di file e altro ancora, per una navigazione rapida.

Opzioni di assistenza clienti: webinar, domande frequenti, blog, storie di clienti, community di utenti e sistema di ticketing online.

Come scegliere il miglior software di gestione delle attività per la tua azienda

Devi considerare molteplici fattori mentre selezioni il miglior software di gestione delle attività per la tua azienda. Ecco alcuni fattori per aiutarti a fare la scelta giusta:

• Optare per flussi di lavoro personalizzabili: lo strumento di gestione delle attività selezionato dovrebbe consentire di personalizzare i flussi di lavoro in base ai requisiti del progetto in evoluzione.I requisiti vanno dalla priorità alla disponibilità dei membri del team. Inoltre, è necessario verificare se i flussi di lavoro possono essere personalizzati in tempo reale e non solo al momento della creazione dell'attività.

• Valuta il monitoraggio delle attività: lo strumento di gestione delle attività selezionato dovrebbe consentirti di monitorare l'avanzamento delle attività insieme al monitoraggio del tempo.Tutte le parti interessate dovrebbero ricevere una notifica ogni volta che un'attività viene aggiunta, completata, aggiornata per le date di scadenza o allineata con un nuovo membro del team. Inoltre, cerca una dashboard del progetto per avere una panoramica di tutte le attività in un unico posto.

• Identifica i modi per modificare le visualizzazioni delle attività: il software di gestione delle attività selezionato dovrebbe offrire più visualizzazioni delle attività come un diagramma di Gantt, una lavagna Kanban, una tabella, un calendario e molto altro.Inoltre, dovresti essere in grado di personalizzare le visualizzazioni rispetto alle funzioni lavorative e ai flussi di lavoro.

Quanto costa il software di gestione delle attività?

La maggior parte dei prodotti sul mercato ha un prezzo per utente, su base mensile e può essere suddivisa in tre livelli di prezzo comuni in base al prezzo di partenza.

Fasce di prezzo*:

• $10 - $19

• $ 19 - $ 77,5

• $ 77,5+

*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 13 gennaio 2023. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.

Costi nascosti associati al software di gestione delle attività

Il listino prezzi sopra riportato riassume i prezzi per i piani base della maggior parte dei prodotti. Un prodotto aziendale o premium con un prezzo più alto può includere funzionalità aggiuntive, ad esempio visualizzazioni illimitate, comando dell'area di lavoro e autenticazioni a più fattori. Tuttavia, anche il piano gratuito può avere costi nascosti, come costi di formazione e implementazione, integrazione e sicurezza. Prima di fare una scelta, chiedi al fornitore del software informazioni su tali costi nascosti per garantire la piena trasparenza dei prezzi.

Domande frequenti quando si seleziona il software di gestione delle attività

Ecco alcune domande da porre al team di supporto del software di gestione delle attività prima di effettuare un acquisto finale: