I migliori programmi software per la tua piccola impresa

Gestire una piccola impresa richiede molto lavoro. Non lasciare che la parola del descrittore, "piccolo" ti inganni nel pensare che non c'è niente da fare. Qualsiasi proprietario di una piccola impresa ti dirà che trascorre più tempo a lavorare nella propria attività che nella propria azienda; il che significa che trascorrono più tempo a garantire che la loro attività sia funzionale rispetto a svolgere effettivamente il lavoro che la loro attività significa fare nel mondo.

Al fine di semplificare le operazioni per i proprietari di piccole imprese, le società di software di tutto il mondo e lavorare per rendere le cose più facili, veloci e, fortunatamente, più economiche per le piccole imprese, condurre la certificazione iso.

Che tu gestisca un'azienda fisica o operi esclusivamente online, c'è qualcosa per tutti in questo elenco dei migliori programmi software per la tua piccola impresa.

Contabilità

Senza dubbio, il programma software più essenziale che avrai è quello che ospita le tue informazioni finanziarie. Garantire che i tuoi libri siano organizzati e aggiornati significa che trascorri meno tempo a preoccuparti dei soldi e hai più tempo per fare soldi. Dopotutto, non è questo il senso degli affari?

Se fai fatica a rimanere organizzato con le tue finanze aziendali, investe in un programma software di qualità come un software di contabilità ERP   può aiutarti a gestire gli aspetti quotidiani delle tue finanze e assicurarti di sapere da dove va e da dove viene ogni dollaro.

Gestione di progetto

Mentre potresti dedicare molto del tuo tempo alla gestione della tua azienda, il resto del tuo tempo deve essere speso effettivamente facendo il lavoro che l'azienda è destinata a fare. Per questo, avrai bisogno di un programma software di gestione dei progetti di qualità che ti aiuti a organizzare il tuo tempo e a dare la priorità alla nostra lista di cose da fare.

Questo tipo di software è prezioso per consulenti, coach, liberi professionisti e chiunque lavori per progetto. Il software di gestione dei progetti non deve costare molto, come Trello o Asana, ma puoi ottenere tutti i campanelli e i fischietti a un prezzo abbastanza conveniente da aziende come Wrike.

Sistemi di gestione del cliente

Un altro programma software che devi avere è un software che ti aiuti a organizzare le informazioni sui tuoi clienti. Ciò include informazioni sui loro acquisti, nonché sui loro dati demografici e su come si muovono attraverso il tuo funnel di vendita. La configurazione di questo tipo di software può intimidire molte persone e può richiedere molto tempo per capire cosa funziona, ma una volta installato e funzionante, avrai riacquistato molto del tuo tempo durante la settimana.

Programmi software come HubSpot, MailChimp, Aweber e altri sono tutti ottimi per tenere sotto controllo i profili dei tuoi clienti e consentirti di contattarli con newsletter, aggiornamenti, offerte speciali e altro ancora.

Fatturazione e Pagamenti

Una volta effettuata una vendita, hai bisogno di un modo per essere pagato. Al giorno d'oggi, non aspettare che arrivino gli assegni per posta dai clienti: usa la fatturazione elettronica. La piattaforma di fatturazione numero uno al mondo è PayPal, ed è per una buona ragione: è molto conveniente e facile da usare.

Puoi fare così tanto con PayPal che è sciocco pensare di usare qualcos'altro, anche se stanno arrivando alcune opzioni e dando a PayPal una corsa per i suoi soldi. Ad esempio, abbiamo menzionato in precedenza QuickBooks: QuickBooks offre opzioni di fatturazione e pagamento all-in-one che possono essere utilizzate per conservare e tenere traccia di tutte le tue informazioni finanziarie.

PayPal non offre extra del genere, ma vale la pena dare un'occhiata se hai bisogno di essere pagato velocemente.

Sistemi di gestione dei contenuti

Infine, ogni piccola impresa ha bisogno di organizzarsi e mantenersi organizzata con i propri contenuti. La pubblicazione e la condivisione sui social media, il coinvolgimento, gli annunci mirati, le pagine di destinazione, i blog e altro ancora possono essere creati e gestiti in sistemi di gestione dei contenuti disponibili a un costo minimo o nullo.

Buffer, ad esempio, offre un ottimo pacchetto di partenza per i proprietari di piccole imprese che desiderano condividere, creare e condividere post sui social media dai loro desktop o telefoni cellulari senza dover essere su piattaforme di social media, giorno e notte. Il pacchetto gratuito offre tre piattaforme con un massimo di 10 post ciascuna gratuitamente a rotazione. Non puoi batterlo.

Per più campanelli e fischietti, potresti considerare di investire in qualcosa chiamato Lately. Questa è una tecnologia basata sull'intelligenza artificiale che analizzerà i tuoi contenuti di lunga durata e li trasformerà in contenuti riutilizzabili. Trascriverà anche file audio e formati video in modo da poter creare contenuti scritti senza doverli effettivamente scrivere. Questi programmi ti offrono anche l'opportunità di ottenere feedback dai tuoi clienti.

Che tu stia appena iniziando o sia in attività da molto tempo, l'aggiunta di software alla tua attività può aiutarti a sfruttare al meglio il tuo tempo e aiutarti a recuperare parte del tempo perso per cose che non si traducono direttamente in reddito per la tua attività.

Diffondersi troppo è la maledizione di qualsiasi imprenditore. Investire in qualche software a basso costo o gratuito potrebbe essere proprio la cosa di cui hai bisogno per far crescere la tua attività. B2Bmines consiglia alle aziende di investire in un buon CMS per la crescita.

Sistemi di feedback

Una parte essenziale della gestione della tua attività è ricevere feedback dai tuoi dipendenti. Senza di loro, non avresti affari. Quando si tratta di utilizzare un software di feedback a 360°, è necessario considerare le dimensioni della propria forza lavoro. Se hai 5-10 dipendenti, un semplice questionario potrebbe essere sufficiente una volta al trimestre. Poiché hai regolarmente contatti diretti con queste persone, è più probabile che tu abbia un legame e una cultura della fiducia migliori.

Se, tuttavia, hai una forza lavoro più significativa di dieci persone, dovrai implementare un sistema più robusto. L'utilizzo di prodotti come 15five, ad esempio, per catturare rapidamente i momenti dell'esperienza della tua forza lavoro è molto utile.

Per le tendenze e le previsioni in corso, vorrai qualcosa con più capacità, come BambooHR.

Più importante del software che usi, tuttavia, è ciò che fai con tali informazioni. Se non stai utilizzando le informazioni fornite dai tuoi dipendenti, non importa quanto sia eccezionale il pacchetto software che utilizzi.