10 migliori strumenti di gestione dei progetti
Pubblicato: 2022-06-25Gli strumenti di gestione dei progetti aiutano a pianificare ed eseguire i progetti in tempo.
In qualità di project manager, ti sei mai chiesto di avere una serie di soluzioni software che aiutano a pianificare ed eseguire progetti tenendo conto dei vincoli di budget, tempo e risorse? Se sì, allora lascia che ti diciamo che non sei l'unico a pensare in questo modo.
Sebbene la gestione di più progetti contemporaneamente sia di per sé molto noiosa, molte altre sfide potrebbero anche farti lavorare troppo. Scadenze non realistiche, scarsa comunicazione, mancanza di responsabilità e problemi di budget sono alcuni esempi. Detto questo, avere il giusto strumento di gestione dei progetti può aiutarti ad affrontare efficacemente queste sfide.
Con il software di gestione dei progetti, puoi creare piani di progetto, monitorare i loro progressi, monitorare i programmi di lavoro, allocare risorse e rispettare le scadenze con facilità.
Questo articolo mette in evidenza i prodotti principali in cinque categorie di software di gestione dei progetti che hanno ricevuto più recensioni dai project manager rispetto ad altri tipi di ruoli. I prodotti citati (in ordine alfabetico) in ciascuna categoria hanno i punteggi più alti nei rispettivi report Capterra Shortlist. (Leggi come abbiamo selezionato queste categorie e prodotti.)
I migliori strumenti di visualizzazione dei dati per i project manager
Olistica: offre una gestione intelligente del fuso orario
Holistics è una piattaforma di business intelligence online che visualizza i dati del progetto in un formato tabulare per impostazione predefinita. Offre anche altre tecniche di visualizzazione, inclusi grafici combinati, grafici a linee, grafici a torta, grafici ad anello, grafici a bolle e grafici a piramide. Dispone anche di opzioni di visualizzazione complesse come fogli metrici, mappe di calore di conservazione e canalizzazioni di conversione.
Il software è dotato di un dashboard interattivo che mostra le metriche chiave del progetto, come definito dal team dei dati, e consente agli utenti di auto-analizzare i dati. È possibile impostare filtri dashboard per consentire agli utenti di applicare diverse prospettive dei dati. È possibile condividere l'accesso al dashboard con stakeholder interni o esterni tramite un collegamento online.
Con Holistics, puoi regolare il fuso orario della tua organizzazione a livello di dashboard. Una volta specificato il fuso orario, il software riscrive le query SQL per convertire tutti i timestamp e le date relative nel fuso orario specificato.
I dashboard e i report di Holistics sono ottimizzati per la visualizzazione mobile. Le opzioni di assistenza clienti includono e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Pannello di controllo
- Visualizzazione dati
- Metriche delle prestazioni
- Reportistica/Analisi
- Analisi self-service
$ 100 per 10 utenti al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Microsoft Power BI: esegue query in linguaggio naturale
Microsoft Power BI è una piattaforma di analisi aziendale che offre una gamma di opzioni di visualizzazione, come grafici a barre in pila, istogrammi in pila, grafici a dispersione, grafici a cascata, grafici ad albero e grafici a indicatore.
In qualità di utente di Power BI, puoi selezionare i dati da più origini, inclusi MySQL, Excel e Oracle, per creare report visivi. Puoi anche porre domande relative ai dati nel tuo linguaggio naturale. Power BI usa la tecnologia cognitiva per comprendere la query e restituire i risultati.
Il suo motore cognitivo utilizza anche tecniche come la riformulazione e il riempimento automatico per comprendere i requisiti di ricerca.
È possibile utilizzare la libreria DAX (Data Analysis Expressions) dello strumento, che dispone di un set di funzioni, costanti e operatori predefiniti, per creare formule per approfondire i dati disponibili ed estrarre informazioni dettagliate da set di dati complessi.
I dashboard di Power BI sono condivisibili e stampabili. Le opzioni di assistenza clienti includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Strumenti di collaborazione
- Report personalizzabili
- Connettori dati
- Importazione/esportazione dati
- Analisi in tempo reale
$ 9,99 per utente, al mese
Immagine dello schermo:
I migliori strumenti per diagrammi di Gantt per i project manager
Asana: aggiunge funzionalità di collaborazione ai diagrammi di Gantt
Asana è una soluzione Agile di gestione dei progetti che aiuta a scomporre progetti complessi in attività e sottoattività più semplici per una facile esecuzione. Offre un filtro di ricerca integrato che ti consente di cercare attività, progetti e messaggi specifici. Puoi anche contrassegnare le attività come preferite per tenerle sotto controllo.
I diagrammi di Gantt in Asana vengono visualizzati in un formato di sequenza temporale, che consente di visualizzare le pianificazioni dei progetti e modificare le date di inizio e di scadenza delle attività. Quando apporti modifiche ai grafici, puoi identificare le dipendenze e gli eventuali conflitti tra le attività dipendenti.
L'integrazione di Asana con altri popolari software per diagrammi di Gantt, come Instagantt, semplifica la creazione, la gestione e la collaborazione sui diagrammi di Gantt. Dopo aver collegato i tuoi progetti Asana a Instagantt, i commenti nelle tue attività o attività secondarie vengono automaticamente sincronizzati con i tuoi diagrammi di Gantt e puoi rispondere ai commenti direttamente da Instagantt.
Oltre ai diagrammi di Gantt, Asana offre una visualizzazione della bacheca Kanban per organizzare più progetti e visualizzare i progressi. Dispone inoltre di un dashboard di progetto personalizzabile che mostra gli indicatori chiave delle prestazioni e facilita le conversazioni tra i membri del team di progetto.
Asana offre un piano gratuito per i suoi utenti. Le sue opzioni di assistenza clienti includono e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Gestione dell'agenda
- Metodologie agili
- Flusso di lavoro di approvazione
- Grafici
- Visualizzazione dati
- Gantt/vista sequenza temporale
$ 10,99 per utente, al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Hive: supporta visualizzazioni Gantt personalizzate
Hive è uno strumento di gestione dei progetti online che ti consente di pianificare ed eseguire attività, condividere documenti e collaborare con i membri del team. I suoi modelli di azione aiutano a risparmiare tempo in attività ricorrenti come la creazione di report mensili o la creazione di newsletter.
Il software consente di organizzare e visualizzare i progetti utilizzando il diagramma di Gantt, la lavagna Kanban, la tabella o la visualizzazione del calendario. Con i diagrammi di Gantt, ottieni una rappresentazione visiva completa della sequenza temporale di un progetto, incluso il suo stato attuale e lo stato delle attività e delle attività secondarie.
La visualizzazione Gantt mostra, per impostazione predefinita, una sequenza temporale di diversi mesi, ma è possibile modificare la sequenza temporale in alcune settimane o un anno intero. Puoi anche cambiare gli assegnatari di un'attività; aggiungere dipendenze; espandere azioni o sottoazioni; ed esportare il diagramma di Gantt come file PDF, PNG o Excel.
La funzionalità di messaggistica integrata facilita la comunicazione in tempo reale tra i membri del team di progetto. Puoi integrare Hive con Slack e Zoom, tra gli altri strumenti, per pianificare riunioni, condurre videochiamate e prendere appunti sulle riunioni.
Hive offre un piano gratuito per i suoi utenti. Le sue opzioni di assistenza clienti includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Metodologie agili
- Gestione degli incarichi
- Gestione del bilancio
- Strumenti di collaborazione
- Dashboard personalizzabile
- Gantt/vista sequenza temporale
$ 12 per utente, al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
I migliori strumenti di monitoraggio dei progetti per i project manager
Nozione: fornisce tabelle di marcia per tenere traccia dell'avanzamento del progetto
Notion è un software per prendere appunti e gestire i progetti che offre più viste del database del progetto, comprese le viste della sequenza temporale, della tabella e del calendario. Dispone inoltre di una bacheca Kanban che consente di visualizzare i membri associati a un'attività particolare e lo stato corrente dell'attività.
Con Notion puoi creare roadmap per tracciare i tuoi progetti. Puoi utilizzare il suo modello di roadmap per organizzare i progetti in base a epiche, sprint, attività o bug. Puoi filtrare i tuoi progetti per stato, ingegnere o product manager. Puoi anche visualizzare le scadenze, i progressi e le priorità del progetto.
La funzione Wiki ti consente di creare directory di documenti di progetto. Puoi utilizzare questa funzione per documentare politiche, contratti e linee guida importanti relative ai tuoi progetti e archiviarli in un'unica posizione centrale.
Il software offre filtri di database avanzati, noti anche come filtri nidificati, che consentono di creare più livelli di filtri per trovare attività o sezioni specifiche nel database del progetto. I filtri nidificati utilizzano la logica AND e OR per l'ordinamento delle priorità.
Notion offre un piano gratuito per i suoi utenti. Le sue opzioni di assistenza clienti includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Metodologie agili
- Gestione del bilancio
- Strumenti di collaborazione
- Crea attività secondarie
- Dashboard personalizzabile
- Monitoraggio dello stato
$ 4 per utente, al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Trello: offre schede e schede per tenere traccia dei progetti
Trello è uno strumento online per la gestione dei progetti e la collaborazione in team che opera su un sistema di schede Kanban che consente di impostare scadenze e monitorare l'avanzamento del progetto. Ha un calendario di accensione che mostra le date di scadenza del progetto in una vista calendario settimanale o mensile.
Con le carte Trello, puoi dare la priorità ai singoli incarichi e monitorare i loro progressi. Le schede mostrano la data di scadenza, l'elenco delle attività da fare, gli allegati, le conversazioni e tutte le altre informazioni importanti relative a una particolare attività.
Trello ha uno strumento di automazione senza codice integrato, Butler, che aiuta ad automatizzare le attività ripetitive. Butler ti consente di creare diversi tipi di comandi per automatizzare i flussi di lavoro, ad esempio l'impostazione delle date di scadenza per le attività e l'aggiunta di membri alle attività.
Il software offre anche una scheda di collaborazione che consente al team di progetto di aggiungere commenti su attività e attività secondarie, anche dai propri telefoni cellulari.
Trello offre un piano gratuito per i suoi utenti. Le sue opzioni di assistenza clienti includono e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Metodologie agili
- Gestione del bilancio
- Strumenti di collaborazione
- Reportistica/Analisi
- Monitoraggio dello stato
$ 5 per utente, al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
I migliori strumenti di gestione delle risorse per i project manager
Rentman: Facilita l'equipaggiamento e la programmazione dell'equipaggio
Rentman è una piattaforma online di gestione delle risorse e delle attrezzature che aiuta a pianificare le risorse, gestire l'inventario, generare preventivi ed emettere fatture.
Il software consente di monitorare la disponibilità e il movimento delle apparecchiature (sia in vendita che a noleggio) utilizzando numeri di serie, codici a barre e codici QR. Aiuta a determinare se hai scorte in eccesso o carenza di scorte nel tuo magazzino.
Il suo modulo di registrazione del tempo ti consente di tenere traccia delle ore di lavoro del tuo team di progetto, gestire il loro tempo libero, verificarne la disponibilità e rimanere informato su eventuali modifiche dell'ultimo minuto. Puoi anche pianificare il programma del tuo personale utilizzando un calendario drag-and-drop.
Puoi aggiungere nuovi membri al database del tuo progetto, manualmente o caricando i dati del personale tramite Excel o Fogli Google. Questo ti aiuta a programmare la persona giusta per un lavoro.
Rentman soddisfa in modo specifico le esigenze di gestione dei progetti dei settori automobilistico, degli eventi e della produzione, che richiedono capacità di gestione delle apparecchiature. Le opzioni di assistenza clienti dello strumento includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle risorse
- Programmazione automatizzata
- Budget/Previsione
- Programmazione dei dipendenti
- Previsione
- Programmazione delle risorse
$ 39 al mese
Immagine dello schermo:
Smartsheet: consente il monitoraggio del tempo mobile
Smartsheet è uno strumento di gestione del lavoro con un'interfaccia familiare simile a un foglio di calcolo che consente di pianificare, monitorare e gestire i progetti. Come utente Smartsheet, puoi scegliere tra una visualizzazione griglia, Gantt, scheda o calendario.
La funzione di gestione delle risorse dello strumento ti aiuta a gestire i team tra i progetti, tenere traccia del tempo e del budget, controllare la disponibilità dei membri del progetto e prevedere i requisiti di assunzione. Puoi anche utilizzare i suoi modelli di pianificazione delle risorse personalizzabili per pianificare e tenere traccia dell'allocazione delle risorse per qualsiasi progetto.
Smartsheet ha più dashboard: dashboard del progetto, portale delle risorse per i dipendenti, pipeline di vendita e dashboard per la pianificazione degli eventi, per fornire una panoramica in tempo reale dell'intera attività aziendale. Puoi utilizzare questi dashboard per visualizzare gli aggiornamenti del budget in tempo reale, le principali metriche di vendita, l'avanzamento degli eventi e le tappe principali del progetto.
Il software fornisce il monitoraggio del tempo mobile in modo da poter tenere traccia dei membri del tuo team e dei loro programmi di lavoro anche in movimento. La sua funzione di reporting ti consente di creare rapporti sul budget, ordinati per ore, giorni e spesa totale del progetto.
Le opzioni di assistenza clienti di Smartsheet includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Metodologie agili
- Budget/Previsione
- Gestione delle spese
- Cruscotti pubblici
- Preventivi/Stime
$ 7 per utente, al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
I migliori strumenti di gestione delle attività per i project manager
Dropbox Paper: assegna la priorità alle attività utilizzando i codici colore
Dropbox Paper è un'area di lavoro per documenti online che ti consente di creare sequenze temporali di progetto per visualizzare i progetti in corso, impostare scadenze delle attività e tenere traccia delle tappe fondamentali. Puoi anche contrassegnare le attività come priorità alta e codificarle a colori.
In qualità di project manager, puoi utilizzare Dropbox Paper per creare elenchi di cose da fare, assegnare attività a membri del team specifici utilizzando la funzione @menzione e aggiungere date di scadenza delle attività. I membri del tuo progetto possono controllare le loro attività al completamento in modo che tutti siano informati sullo stato di avanzamento delle attività.
Ogni volta che un membro del team contribuisce a un'attività, il suo nome insieme al suo contributo viene evidenziato. Puoi lasciare un commento sul loro lavoro e taggarli in modo che siano informati del feedback in tempo reale.
Dropbox Paper offre una varietà di modelli per diversi casi d'uso, come piani di lancio del prodotto, specifiche di progetto e linee guida del marchio. Puoi anche creare modelli personalizzati per le tue esigenze di pianificazione del progetto e gestione delle attività, tra le altre.
Le opzioni di assistenza clienti di Dropbox Paper includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Crea attività secondarie
- Modelli personalizzabili
- Scheda Kanban
- Tracciamento dei traguardi
- Tracciamento percentuale completo
La carta è un prodotto gratuito di Dropbox. Il prezzo di Dropbox Personal parte da $ 9,99 per utente, al mese (fatturato annualmente)
Immagine dello schermo:
Jira: Gestisce le attività tramite le bacheche Kanban e Scrum
Jira è un software di gestione dei progetti che offre schede Kanban per aiutare i team di progetto a visualizzare i flussi di lavoro del progetto. Offre inoltre le bacheche Scrum per aiutare a organizzare il lavoro negli sprint, suddividere progetti complessi in attività gestibili e tenere traccia dei loro progressi.
Il modello di monitoraggio delle attività dello strumento fornisce il flusso di lavoro di base per la creazione e l'esecuzione delle attività di progetto. Puoi utilizzare questo modello per monitorare un'attività di progetto, impostarne la data di scadenza e persino creare un'attività secondaria, se necessario. Inoltre, puoi aggiungere informazioni rilevanti all'attività, inclusa la sua descrizione, il nome dell'assegnatario e il livello di priorità.
In qualità di utente Jira, puoi creare roadmap di progetto per pianificare il lavoro e tenere traccia delle dipendenze delle attività tra team, progetti e iniziative. Le roadmap di base fanno parte di tutti i piani Jira, incluso il livello gratuito. Tuttavia, le roadmap avanzate sono disponibili solo per gli utenti premium.
Jira offre un piano gratuito per i suoi utenti. Le sue opzioni di assistenza clienti includono telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Metodologie agili
- Avvisi/notifiche
- Tracciamento dei bug
- Scheda Kanban
- Monitoraggio dello stato
- Gestione dei compiti
$ 7,50 per utente, al mese (fatturato mensilmente)
Immagine dello schermo:
Come scegliere il miglior strumento di gestione dei progetti
Quando selezioni il software di gestione dei progetti per le tue esigenze, assicurati di tenere a mente le seguenti considerazioni:
- Scegli uno strumento in base alle esigenze del tuo progetto. Non tutti gli strumenti di gestione dei progetti risolvono gli stessi problemi, quindi identifica le sfide e i punti deboli che sono unici per i tuoi progetti. Ad esempio, se stai cercando di pianificare e pianificare progetti, opta per uno strumento che semplifichi la pianificazione delle attività, il monitoraggio delle tappe fondamentali, la visualizzazione delle pianificazioni e la creazione di tabelle di marcia per strategie di progetto a lungo termine. Allo stesso modo, se hai difficoltà a gestire le risorse durante l'esecuzione del progetto, seleziona uno strumento in grado di monitorare il budget del progetto, confrontare i risultati e gestire gli impegni attuali e futuri tra i team.
- Valuta le capacità di condivisione dei dati dello strumento. Gli strumenti di gestione dei progetti consentono agli utenti di condividere file, dati, report e dashboard con stakeholder interni ed esterni. Ciò è particolarmente importante se lavori a stretto contatto con appaltatori o altre terze parti.
- Cerca rapporti in tempo reale: prima di investire in un'app di gestione dei progetti, assicurati che ti consenta di estrarre dati da più origini dati, come Excel, Google Docs e Oracle. La piattaforma dovrebbe anche consentirti di utilizzare i dati per creare report che riflettano lo stato attuale dei tuoi progetti.
Domande comuni da porre quando si acquista uno strumento di gestione dei progetti
Prima di finalizzare qualsiasi software di gestione dei progetti per la tua azienda, assicurati di porre le seguenti domande ai fornitori di software:
Il tuo software offre modelli di gestione dei progetti?
Iniziare con i progetti è di per sé un compito noioso. Per semplificare il tuo lavoro, cerca un'app di gestione dei progetti con modelli personalizzabili in modo da poter accelerare la creazione di nuovi progetti, ottimizzare i flussi di lavoro, standardizzare le attività ricorrenti e mantenere il tuo team responsabile per le attività regolari. I modelli ti aiuteranno anche con la pianificazione del progetto e ti faranno risparmiare tempo.
Quali sono le opzioni di visualizzazione del progetto disponibili?
Durante il lavoro su un progetto, è necessario controllare frequentemente le scadenze, lo stato del progetto, l'allocazione delle risorse, le tappe importanti e altre metriche importanti del progetto. Cerca uno strumento che offra più opzioni per visualizzare in dettaglio lo stato di avanzamento del progetto. Le opzioni dovrebbero includere una sequenza temporale del progetto, un diagramma di Gantt, una bacheca Kanban, una bacheca di mischia e una struttura di ripartizione del lavoro.
Quali sono le funzionalità di sicurezza dello strumento?
Gli strumenti di gestione del progetto dovrebbero includere funzionalità di amministrazione e sicurezza per proteggere i dati del tuo progetto. Prima di investire in uno strumento, assicurati di valutare cinque aspetti principali della sicurezza: sicurezza fisica, sicurezza delle applicazioni, sicurezza della rete e del sistema, privacy e conformità.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Questo articolo mette in evidenza cinque categorie di software per la gestione dei progetti che hanno ricevuto più recensioni dai project manager rispetto ai revisori di altri ruoli lavorativi. Le categorie identificate sono state quindi mappate sui rapporti della Shortlist di Capterra e i due prodotti con il punteggio più alto di ciascuna categoria sono stati selezionati in base alla loro popolarità e ai punteggi delle valutazioni. Le categorie che non avevano un rapporto Capterra Shortlist non sono state selezionate. (Fare clic qui per maggiori dettagli sulla metodologia della Shortlist di Capterra.)
Per essere preso in considerazione per questo articolo, ogni prodotto presente nel report Shortlist di Capterra doveva soddisfare le seguenti condizioni:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore, a partire dal 07 giugno 2022.
- Soddisfare la definizione di mercato della categoria software a cui appartengono i prodotti:
- Software di visualizzazione dei dati: "Aiuta le aziende a presentare le informazioni in modo organizzato, grafico e facilmente ricercabile".
- Software per diagrammi di Gantt: "Offre un modo per visualizzare le varie fasi della pianificazione del progetto, del completamento e dell'allocazione delle risorse".
- Software di monitoraggio del progetto: "Aiuta i team a collaborare su attività relative al progetto e a tenere traccia del completamento del progetto, del budget, del tempo e delle spese e dell'allocazione delle risorse".
- Software di gestione delle risorse: "Semplifica ai pianificatori di progetto l'allocazione efficiente delle risorse, l'analisi della domanda e della capacità delle risorse e la creazione di scenari di progetto predittivi".
- Software di gestione delle attività: “Aiuta le persone e i team a organizzare, gestire e completare le attività. Questi strumenti consentono agli utenti di creare attività, tenere traccia dell'avanzamento delle attività e collaborare in gruppi".
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili al 7 giugno 2022.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 7 giugno 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.