8 migliori strumenti di gestione dei progetti per professionisti
Pubblicato: 2022-06-12Gli strumenti di gestione dei progetti consentono agli utenti di pianificare ed eseguire progetti.
I project manager svolgono un ruolo cruciale nella pianificazione, monitoraggio e direzione dei progetti, dall'inizio alla fine. Sono responsabili del mantenimento del budget del progetto, della cura dell'utilizzo delle risorse e del successo o fallimento del progetto. Nell'assolvere le proprie responsabilità, si trovano spesso sommersi da problemi legati a una gestione imprecisa del tempo, all'indisponibilità delle risorse, al superamento dei costi e alla comunicazione inefficace. Stai affrontando sfide simili mentre cerchi di rispettare le scadenze del progetto?
Se stai cercando una soluzione a queste sfide, devi trovare il giusto software di gestione dei progetti che possa aiutarti con la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse, la gestione del tempo e la gestione delle attività. Insieme a questo, il software facilita anche la condivisione dei documenti e la collaborazione con i membri del team.
Questo articolo mette in evidenza otto dei migliori strumenti di gestione dei progetti per professionisti (ordinati in ordine alfabetico) in base alle valutazioni degli utenti e alle recensioni del settore della gestione dei progetti. (Leggi qui la metodologia completa.)
Asana: offre uno strumento di ricerca avanzato per filtrare i risultati
Asana è un software di gestione di progetti e attività online che consente ai team di gestire, organizzare e tenere traccia del proprio lavoro. Gli utenti possono suddividere progetti complessi in attività e attività secondarie, assegnare attività a persone specifiche nel team, raggruppare attività simili in sezioni per organizzarle e fissare scadenze per queste attività.
Il software dispone di uno strumento di ricerca avanzato in cui è possibile specificare requisiti aggiuntivi per una ricerca. È possibile utilizzare lo strumento per individuare attività e progetti in base a diversi parametri, come attività non assegnate, data di completamento e date di scadenza specifiche. Puoi anche salvare le tue ricerche per riferimenti futuri o contrassegnarle come preferite per tenerle sotto controllo.
In qualità di project manager, puoi utilizzare Asana per organizzare il tuo lavoro su bacheche, che è simile a una nota adesiva. Queste bacheche forniscono una panoramica di tutti i progetti. Puoi aggiungere elementi alla tua bacheca, classificare il tuo lavoro in base alle loro fasi (pronto da fare, in corso e completato) e tenere traccia dell'avanzamento delle attività. Puoi anche creare attività ricorrenti, assegnare copie di un'attività a più parti interessate, tenere traccia delle dipendenze delle attività e creare campi personalizzati per fornire informazioni aggiuntive per le attività. Queste informazioni potrebbero essere qualsiasi cosa importante per i tuoi team, come la priorità delle attività e i costi associati.
Con Asana, puoi collaborare con i membri del team tramite la sua funzione di messaggistica e condividere file tra i team. Il software presenta una dashboard del progetto che mostra le metriche chiave delle prestazioni relative ai progetti. Aiuta anche a identificare le efficienze o i colli di bottiglia nel flusso di lavoro del tuo team.
Asana offre supporto via email e chat ai clienti.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Metodologie agili
- Gestione arretrati
- Tracciamento dei bug
- Strumenti di collaborazione
- Compiti ricorrenti
$ 10,99 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Evernote Teams: include una galleria di modelli per la creazione di note
Evernote Teams è uno strumento di gestione di progetti e documenti che offre agli utenti funzionalità di collaborazione, pianificazione e gestione delle attività. Il software consente di creare, gestire e individuare note scritte o audio. Puoi aggiungere video e immagini a queste note, unire note simili in una e condividere le note tramite un URL. Inoltre, puoi creare e assegnare attività all'interno delle tue note, tenere traccia dei progressi e pianificare promemoria per le attività relative alle note.
Il software dispone di una galleria di modelli che offre modelli personalizzabili per facilitare la creazione di note. Come utente Evernote, puoi organizzare tutti i documenti, le note e gli elenchi di cose da fare relativi al progetto in quaderni, che possono essere ulteriormente organizzati o raggruppati in base a criteri o temi diversi.
Con Evernote, i membri del team con le giuste autorizzazioni di accesso possono creare, modificare e condividere note di progetto. Lo strumento consente agli utenti di crittografare o proteggere con password le proprie note per motivi di sicurezza. Puoi anche condividere immagini e video con altri membri del team tramite e-mail.
Evernote si integra con diverse applicazioni di terze parti, come Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams e Slack. In caso di assistenza, puoi contattare il venditore tramite e-mail o un forum online.
Caratteristiche principali:
- Brainstorming
- Gestione dei contenuti
- Gestione documenti
- Gestione di progetto
- Gestione dei compiti
- Controllo della versione
$ 5,83 al mese, fatturati annualmente
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Hive: offre più viste del progetto
Hive è un'app di gestione dei processi e dei progetti che consente agli utenti di assegnare attività, condividere file e collaborare ai progetti. Il software offre modelli personalizzabili che possono essere utilizzati per gestire attività, team e progetti. Questi includono modelli per piani di marketing, calendari dei contenuti, pianificazione strategica e onboarding.
Con Hive puoi creare schede azione per assegnare attività ai membri del team, impostare dipendenze delle attività, creare azioni secondarie e visualizzare lo stato di queste attività. Il software dispone di uno strumento di monitoraggio del tempo che consente di registrare le ore trascorse dal team in una determinata attività.
Lo strumento di gestione del progetto ti consente di selezionare tra sei diversi layout per visualizzare un progetto e il suo stato e puoi passare da una visualizzazione all'altra in qualsiasi momento. I membri del team che lavorano allo stesso progetto possono accedere ai dettagli in un layout diverso. Le visualizzazioni del progetto includono la visualizzazione dello stato, la visualizzazione Gantt, la visualizzazione tabella, la visualizzazione etichetta, la visualizzazione team e la visualizzazione calendario.
Hive viene fornito con una funzione di messaggistica istantanea che consente conversazioni individuali o chat di gruppo con altri membri del team. Offre inoltre uno strumento di reporting integrato che consente di monitorare le prestazioni individuali e tenere traccia della produttività e delle risorse. Hive offre assistenza clienti tramite telefono, chat ed e-mail.
Caratteristiche principali:
- Metodologie agili
- Gestione del bilancio
- Strumenti di collaborazione
- Commento/note
- Dashboard personalizzabile
- Pianificazione del progetto
$ 12 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Jira: crea roadmap di progetto per i team agili
Jira è un agile software di gestione dei progetti che consente agli utenti di gestire progetti illimitati, organizzare problemi e monitorare lo stato delle attività. Puoi creare roadmap di progetto che possono essere utilizzate per pianificare e tenere traccia del lavoro tra più team e più progetti. Mentre le roadmap di base fanno parte di tutti i piani Jira, le roadmap avanzate sono limitate al piano a pagamento di Jira. Le roadmap avanzate in Jira consentono agli utenti di rivedere la capacità del team sprint per sprint.
Esistono due tipi di board Jira: una per ciascuna delle metodologie agili Kanban e Scrum. Queste schede consentono agli utenti di visualizzare il lavoro e monitorare l'avanzamento del progetto. Jira offre anche diversi tipi di report che possono aiutare ad analizzare i progressi, i problemi e le tempistiche relative a un progetto.
I report di Jira possono essere classificati in quattro categorie principali: agili, analisi dei problemi, previsioni e altre. I formati dei report includono grafici sprint, grafici burn-down, diagrammi di flusso cumulativi e grafici a torta.
Jira viene anche utilizzato come strumento di monitoraggio dei bug che consente ai team di trovare, registrare e dare priorità ai bug in una soluzione software e tenere traccia di tutti gli aspetti del ciclo di sviluppo del software. Il software consente ai team di collaborare e commentare i problemi. Jira offre assistenza clienti tramite telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Metodologie agili
- Tracciamento dei bug
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Tracciamento dei traguardi
- Monitoraggio dei progressi
$ 7,50 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Miro: fornisce oltre 20 integrazioni del flusso di lavoro
Miro è uno strumento di collaborazione online con una lavagna digitale che consente agli utenti di discutere idee, sviluppare mappe del percorso del cliente, strategie di layout, wireframe un nuovo concetto e svolgere altre attività di collaborazione simili.
Miro ti consente di condividere le bacheche con i membri del team e invitarli a collaborare su importanti questioni relative al progetto. Il software dispone di modelli di pianificazione del progetto integrati che possono essere utilizzati per definire gli obiettivi del progetto, delineare le pianificazioni delle attività, aggiornare il feedback e misurare il successo di un progetto. Alcuni degli esempi di modelli Miro includono il modello del framework Kanban, il modello del diagramma di Gantt, il modello del flusso di lavoro, il flusso di lavoro della sequenza temporale, il modello del piano d'azione e il modello del piano d'azione correttivo.
In qualità di utente Miro, puoi condurre riunioni a distanza per membri interfunzionali e aumentare il coinvolgimento tramite note adesive digitali, votazioni e monitoraggio del cursore in tempo reale. Puoi anche condurre sessioni di chat video con un massimo di 25 utenti in Miro.
Miro si integra con oltre 20 applicazioni, tra cui Jira, Slack e Google Drive, che possono aiutarti a semplificare i flussi di lavoro del tuo progetto. Puoi contattare il team di assistenza clienti di Miro via e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Feed di attività/notizie
- Metodologie agili
- Gestione degli incarichi
- Strumenti di collaborazione
- Modelli personalizzabili
- Tracciamento dei traguardi
$ 8 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Smartsheet: offre una mappa di calore di allocazione per prevedere le assunzioni
Smartsheet è uno strumento di collaborazione e gestione del lavoro online che consente ai project manager di automatizzare le attività ripetitive di gestione dei progetti, come l'elaborazione delle approvazioni, il monitoraggio degli aggiornamenti di stato e l'impostazione di promemoria. La funzione di gestione delle risorse di Smartsheet aiuta gli utenti a visualizzare l'utilizzo della capacità dei membri del team, la loro disponibilità e ad apportare modifiche per bilanciare il carico di lavoro.
Lo strumento software dispone di un dashboard strategico che fornisce una panoramica di più progetti. L'app di gestione dei progetti offre anche una solida libreria che ti dà accesso a modelli personalizzabili per gestire attività, risorse e tempo. È possibile creare e monitorare i budget classificandoli in tre diversi tipi: budget relativi a tempo, valuta e spese. Puoi anche creare la tua categoria per tenere traccia di spese specifiche.
Smartsheet aiuta a prevedere i requisiti di assunzione delle risorse con l'aiuto di una mappa termica di allocazione, che mostra la disponibilità dei membri del team, due mesi nel passato e un anno nel futuro.
Oltre agli strumenti di gestione dei progetti, Smartsheet ha anche funzionalità di collaborazione per aiutare i team a collaborare sui contenuti, raccogliere feedback tramite moduli e condividere un intero spazio di lavoro con il team. Puoi contattare l'assistenza clienti via e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Pianificazione delle attività
- Flusso di lavoro di approvazione
- Fatturazione e fatturazione
- Gestione del bilancio
- Condivisione di file
$ 7 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Lavoro di squadra: offre uno strumento di monitoraggio del tempo integrato
Teamwork è uno strumento software per la gestione di progetti e team che fornisce le esigenze essenziali per il monitoraggio e la pianificazione dei progetti. Questi includono la gestione delle attività, l'archiviazione dei file, il monitoraggio del tempo e le funzionalità di reporting. Il software consente agli utenti di visualizzare i progetti dall'inizio alla fine, in diversi layout, tra cui vista tabella, lavagna Kanban, elenco attività e diagramma di Gantt. Utilizzando queste visualizzazioni, è possibile monitorare lo stato di avanzamento di un'attività, identificare i colli di bottiglia nel completamento e visualizzare la sequenza temporale complessiva del progetto.
Lo strumento è dotato di un tracker del tempo integrato che consente di misurare il tempo speso sui progetti dei clienti. Durante il monitoraggio del tempo, puoi scegliere di visualizzare singole attività su un progetto o l'intero progetto su più attività. Il software offre molteplici opzioni di registrazione, come la registrazione manuale, i timer e la registrazione e-mail, ai membri del team mentre lavorano ai progetti.
Il sistema consente a utenti, team e clienti di creare dashboard personalizzati. Puoi personalizzare la dashboard del progetto filtrando le metriche importanti per te e il tuo team. Queste metriche potrebbero essere conteggi delle attività, tappe imminenti, aggiornamenti del progetto e tempo fatturabile.
Il lavoro di squadra offre funzionalità di reportistica, come report CRM, report desk e report sulla produttività sono alcuni esempi di report sui progetti di lavoro in team. Teamwork offre opzioni di supporto tramite telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Controlli di accesso/Autorizzazioni
- Gestione del calendario
- Portale clienti
- Strumenti di collaborazione
- Modelli personalizzabili
- Percentuale di monitoraggio completo
$ 10 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Trello: organizza i progetti in bacheche
Trello è uno strumento basato su Kanban per la collaborazione e la gestione del lavoro che consente agli utenti di ideare, pianificare e gestire progetti illimitati. Puoi organizzare tutti i tuoi progetti su bacheche e avere una panoramica di chi sta lavorando su quale progetto. Puoi controllare lo stato dei progetti e tenere traccia delle diverse fasi di un'attività e contrassegnarle come da fare, da fare e da completare. Puoi anche dare la priorità alle tue bacheche aggiungendole come Speciali.
Il software offre modelli integrati che consentono di gestire i flussi di lavoro, fare brainstorming su progetti, tenere traccia del tempo e organizzare le attività. Il software consente inoltre di collaborare con i membri del team utilizzando la funzione di discussione. Puoi anche inviare link e-mail a stakeholder esterni e invitarli a collaborare alle bacheche.
Come utente Trello, puoi allegare file e note alle schede Trello, che rappresentano attività e idee. Puoi creare elenchi di cose da fare e aggiungere tutti i tuoi elenchi come singole schede. Il software consente di aggiungere commenti a queste schede. Puoi anche incorporare video nelle tue schede aggiungendo un URL come commento separato nella scheda.
Lo strumento di gestione dei progetti e delle attività si integra con le applicazioni quotidiane più diffuse che aiutano a estenderne le funzionalità. Questi includono Slack, Outlook, Dropbox, Gmail e Jira. Trello offre assistenza clienti via e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Feed di attività/notizie
- Metodologie agili
- Brainstorming
- Gestione del cliente
- Commento/Note
- Gestione della comunicazione
$ 5 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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Come scegliere i migliori strumenti di gestione dei progetti per i professionisti
- Seleziona uno strumento che offra la gestione delle risorse: un ottimo strumento di gestione dei progetti ti consente di delineare le risorse pianificate e pianificate per un progetto. Questi potrebbero essere qualsiasi cosa necessaria per eseguire un'attività o un progetto, come materiali e forniture, attrezzature e manodopera. Fornisce una visibilità completa sul carico di lavoro e sulla disponibilità del membro del team. Gli strumenti di gestione dei progetti con funzionalità di gestione delle risorse consentono di assegnare risorse alle attività di progetto, gestire le pianificazioni delle attività, prevedere gli impegni dei membri del team e ottimizzare i flussi di lavoro.
- Scopri le opzioni di visualizzazione del progetto: mentre cerchi il miglior software di gestione dei progetti per la tua azienda, assicurati di controllare le opzioni di visualizzazione fornite dalla piattaforma. Le app efficienti per la gestione dei progetti dovrebbero essere in grado di fornirti più visualizzazioni del progetto, inclusi diagrammi di Gantt, visualizzazioni del calendario, bacheche kanban, visualizzazioni elenco e sequenze temporali.
- Considera le funzionalità di reporting: prima di investire in uno strumento di gestione del progetto, assicurati che il software possa fornire report personalizzati per analizzare l'avanzamento del progetto. Il miglior strumento di gestione dei progetti dovrebbe anche essere in grado di fornire rapporti dettagliati sulle attività del flusso di lavoro per aiutarti ad analizzare il numero di attività coinvolte in un progetto e il loro avanzamento. Seleziona uno strumento che ti consenta di visualizzare e condividere importanti rapporti sulla gestione del progetto, come rapporti sullo stato del progetto, rapporti sull'integrità del progetto, rapporti sui rischi, rapporti sugli scostamenti e rapporti sulla disponibilità del team.
Domande comuni da porre durante la selezione del miglior software di gestione dei progetti
Il software offre aggiornamenti in tempo reale sullo stato del progetto?
Pur considerando i migliori strumenti di gestione dei progetti, assicurati di chiedere al fornitore se il software fornisce aggiornamenti strategici del progetto in tempo reale, inclusi progressi, modifiche alle pianificazioni, colli di bottiglia improvvisi, indisponibilità di risorse e pietre miliari. Un efficiente sistema di gestione dei progetti dovrebbe essere in grado di fornire aggiornamenti di stato tramite desktop, e-mail e notifiche mobili.
Quali sono le funzionalità di collaborazione offerte?
Investire in una soluzione di gestione dei progetti con funzionalità di collaborazione ti aiuterà a gestire le modifiche, assegnare attività, definire priorità e risparmiare tempo rimanendo efficace. Lo strumento selezionato dovrebbe fornire utili funzionalità di collaborazione come prove colore online, condivisione di documenti, bacheche Kanban, discussioni, notifiche e chat di gruppo per mantenere tutti aggiornati.
Il software offre funzionalità di monitoraggio del tempo?
Il monitoraggio del tempo nella gestione dei progetti consente di monitorare e controllare la quantità di tempo che i dipendenti trascorrono in una particolare attività o progetto. Il miglior strumento di gestione dei progetti dovrebbe consentirti di tenere traccia della pianificazione del tuo team, registrare le ore, generare rapporti sulla scheda attività e convertire le ore in fatture.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Metodologia
Per questo articolo abbiamo selezionato i primi 8 prodotti dal quadrante "Top Performers" nel rapporto Capterra's Shortlist per la categoria software di gestione dei progetti al 04 maggio 2022. Maggiori informazioni sulla metodologia Capterra Shortlist qui .
I prodotti finali selezionati dovevano soddisfare i seguenti criteri:
- Soddisfa la nostra definizione di mercato per la categoria del software di gestione dei progetti: "Il software di gestione dei progetti automatizza l'assegnazione delle attività, l'allocazione delle risorse e il monitoraggio delle tappe fondamentali per tutte le fasi di un progetto".
- Disponi di queste funzionalità principali come parte del software: strumenti di collaborazione e gestione delle attività.
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili al 4 maggio 2022.
Lo strumento "Più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento il 04 maggio 2022.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 4 maggio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.