8 migliori strumenti di gestione dei progetti nel 2023

L'inizio di ogni processo di sviluppo del progetto implica solitamente la raccolta di tutti i dati necessari, l'elaborazione della strategia generale e l'introduzione di scadenze.

Inutile dire che l'intero processo crea confusione per tutti i soggetti coinvolti, e di solito è lì che iniziano i problemi.

Se il tuo team sta lavorando a un progetto esteso composto da più sotto-team, è probabile che incontrerai:

• Scadenze mancate,
• Istruzioni di attività poco chiare,
• Confusione per quanto riguarda la distribuzione delle attività, e
• Un'abbondanza di altre complicazioni imprevedibili.

Quindi, cosa puoi fare per assicurarti che il tuo progetto sia completato con successo e in tempo?

Bene, l'ultimo decennio ha visto un enorme aumento del numero di software di gestione dei progetti che facilitano la gestione del team e la distribuzione delle attività.

Ci sono molte scelte a seconda del tipo di attività che stai gestendo, motivo per cui abbiamo compilato un elenco degli 8 migliori strumenti di gestione dei progetti in generale:

1. Plaky,
2. Trello,
3. Jira,
4. asana,
5. Clic su,
6. Todoista,
7. Wrike, e
8. App bonus — Clockify.

Che cos'è un software di gestione dei progetti?

I software di gestione dei progetti sono applicazioni onnicomprensive e servizi basati sul Web che offrono ai propri utenti:

• Collaborazione in tempo reale,
• Pianificazione del progetto e, di solito,
• Assegnazione delle risorse.

In generale, ogni progetto ha cinque fasi di sviluppo:

1. Avvio,
2. Pianificazione,
3. Esecuzione,
4. Monitoraggio e
5. Chiusura.

Il ciclo di vita di un progetto dipende da molti aspetti che vanno ben oltre la collaborazione e la gestione del progetto, motivo per cui il software modernizzato viene costantemente aggiornato per soddisfare le esigenze di ogni reparto coinvolto nel processo.

Inoltre, l'aumento del lavoro a distanza e la crescente domanda di funzionalità extra hanno portato all'evoluzione del software PM al punto che oggi è possibile utilizzarli per:

• Comunicare,
• Programma riunioni,
• Tieni traccia del tempo e dei progressi,
• Assegnare, richiedere e fare approvazioni e persino
• Collabora alla produzione dal vivo nella codifica.

Un elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti

Successivamente, ti presenteremo le specifiche di alcuni dei software di gestione dei progetti più popolari sul mercato in questo momento e esamineremo le loro somiglianze e differenze.

Plaky: il migliore in assoluto

Sviluppato da una società di software basata su prodotti, Coing, Plaky è un software di gestione dei progetti gratuito che consente a team di tutte le dimensioni di collaborare su diversi progetti e attività.

Di cosa parla Plaky?

Una volta effettuato l'accesso, noterai immediatamente il design accattivante che semplifica l'adattamento e la comprensione di tutti gli angoli e le fessure del software.

La parte migliore di questo strumento? Le funzionalità di monitoraggio dei progressi ti tengono sempre aggiornato e non c'è confusione riguardo a:

• Scadenze,
• Compiti e
• Gli assegnatari.

Utilizza la vista tabella o la vista kanban e tieni traccia dei progressi in ogni momento .

Perché utilizzare Plaky?

Plaky è un nuovo giocatore sul mercato, il che significa che è ancora gratuito e i piani tariffari devono ancora essere determinati. Inoltre, sarai in grado di aggiungere un numero illimitato di utenti che possono operare anche su un numero illimitato di schede.

Quindi, tieni conto del fatto che ha tutte le funzionalità che hanno i software di gestione dei progetti di lunga data e che è gratuito, e ottieni la scelta migliore nella nostra lista.

Trello: il miglior design

Creato e progettato da Atlassian, Trello è stato un punto fermo nelle comunità di project management per oltre un decennio e continua a crescere.

Di cosa tratta Trello?

Conosciuto per il suo design accattivante, Trello offre ai suoi utenti un'esperienza unica quando si tratta di:

• Distribuzione dei compiti,
• Assegnazione di progetti,
• Controllo dei rapporti sullo stato e
• Organizzazione generale.

Perché usare Trello?

Trello ha integrazioni con tre popolari strumenti di gestione dei progetti utilizzati dalla maggior parte delle aziende:

• Jira,
• Bitbucket e
• Confluenza.

Questi cosiddetti power-up ti aiuteranno enormemente a:

• Collega le issue e le carte Jira esistenti a Trello,
• Allega rami, commit e richieste da Bitbucket e
• Collabora su idee e progetti che sono già stati creati su Confluence.

Inoltre, Trello offre tre piani tariffari e uno gratuito che possono aiutarti a determinare se desideri aggiornare o meno.

Il nostro consiglio? Il piano premium offre praticamente tutto ciò di cui hai bisogno e altro ancora.

Jira: il migliore per gli sviluppatori di software

Se hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti agile che offra la gestione degli arretrati e le bacheche Kanban, Jira sarà la soluzione giusta per te.

Di cosa parla Jira?

Jira è un altro strumento di gestione dei progetti Atlassian utilizzato principalmente nel settore IT per:

• Creazione di attività e monitoraggio dei progressi,
• Rilevamento di problemi,
• Monitoraggio dei bug e
• Gestione agile del progetto.

Se stai cercando un software che ti aiuti a scomporre e analizzare problemi complicati, Jira è probabilmente il migliore che puoi ottenere.

Perché usare Jira?

Quando si tratta di sviluppare codici e apportarvi modifiche, Jira eccelle con una varietà di strumenti esterni CI/CD che facilitano l'intero processo.

L'integrazione continua (CI) e la consegna continua (CD) sono un sistema moderno su cui gli sviluppatori fanno spesso affidamento. CI/CD assicura che le modifiche istantanee al codice siano stabili e consegnate quasi istantaneamente alla produzione.

Jira ti consente di distribuire codici live e fornisce plug-in che possono ulteriormente connetterti a un servizio di hosting per lo sviluppo di software: GitHub.

Tuttavia, l'unica cosa che rende Jira una vera bestia nel mondo IT è il suo sistema centralizzato. Gli sviluppatori possono lavorare insieme su un progetto, un piano di sprint e gestire i problemi, il tutto da una bacheca Web centralizzata.

Jira viene fornito con un piano gratuito, ma i piani Standard e Premium sono opzioni migliori se desideri ottenere l'esperienza completa e tutte le funzionalità per cui Jira è ben noto.

ClickUp: il miglior software per tutti gli usi

Se stai cercando un software di gestione dei progetti completo che soddisfi le tue esigenze dall'inizio alla fine, ClickUp potrebbe essere la scelta giusta per te.

Di cosa tratta ClickUp?

Gli utenti di ClickUp dispongono di numerose funzionalità che li aiutano a organizzare il proprio carico di lavoro su base giornaliera.

Questa app ti aiuterà a:

• Collabora con il tuo team e i tuoi colleghi in tempo reale,
• Chatta tramite una piattaforma integrata,
• Crea campagne di marketing,
• Annota e condividi idee tramite la lavagna,
• Tieni traccia dei progressi e condividi rapporti e
• Aggiungi widget visivi che mostrano cosa stanno facendo tutti.

Perché usare ClickUp?

Oltre ad avere un piano gratuito, ClickUp è perfetto per aziende e aziende che hanno molti tipi diversi di progetti nel loro piatto.

Devi condividere un documento con il team di marketing? Scrivilo nella piattaforma Docs integrata e inviaglielo all'istante.

Uno sviluppatore ha bisogno di istruzioni sul nuovo progetto? Puoi concedere loro l'accesso al tuo piano di sprint e includerli immediatamente.

Inoltre, è un'app per tutti gli usi che consente a ciascun utente di configurare manualmente le proprie notifiche in base all'attività da svolgere.

I piani sono relativamente convenienti e puoi provare quello gratuito con una capacità di archiviazione limitata.

Asana: la migliore interfaccia utente

La ricerca di un software che combini un design impeccabile, una grafica fluida e prestazioni ancora più fluide è finita. La risposta? Asana.

Di cosa parla Asana?

Asana è un software di gestione dei progetti di lunga data che molte aziende utilizzano per un motivo particolare: le integrazioni.

Con oltre 200 integrazioni, Asana aiuta i lavoratori a realizzare tutto su base giornaliera, dalla collaborazione e comunicazione alle funzionalità di coordinamento dei progetti.

Inoltre, Asana è perfetto per i team che richiedono un'organizzazione tra team: le sue funzionalità consentono di assegnare più persone a un'attività che può essere successivamente ridistribuita a più progetti.

Perché usare Asana?

Oltre al suo software intuitivo e all'interfaccia facile da usare, Asana offre ai suoi utenti la possibilità di scegliere tra oltre 50 modelli gratuiti che consentono loro di ottimizzare il loro lavoro in vari campi, come:

• Marketing,
• risorse umane,
• ESSO,
• Progetto,
• Ingegneria,
• Successo del cliente e
• I saldi.

Inoltre, quando usi Asana, non è necessario inviare messaggi o chiamare i tuoi supervisori se stai aspettando l'approvazione o una risposta a una richiesta. Puoi compilare una scheda e contrassegnarli e contrassegneranno la scheda come in sospeso, approvata o rifiutata.

Gli utenti di Asana possono scegliere tra 3 piani: gratuito, premium e business.

Un'altra opzione è contattare il team di supporto di Asana se gestisci un'azienda e desideri passare al piano Enterprise onnicomprensivo.

Todoist: il migliore per le piccole imprese

Todoist è un software di gestione dei progetti perfetto per le piccole imprese. Ha un'interfaccia semplice e intuitiva e, come suggerisce il nome, funziona come un elenco di cose da fare.

Di cosa tratta Todoist?

Se hai mai usato app come Evernote e Google Keep, troverai la strada per Todoist in pochissimo tempo.

Crea semplicemente un'attività, suddividila in attività secondarie più piccole, se necessario, e collabora con i membri del tuo team.

Quindi, connetti Todoist con altre app e integrazioni, come assistenti vocali e software di monitoraggio del tempo, e concentrati sul tuo lavoro.

Perché usare Todoist?

Se operi all'interno di un piccolo team e non hai la necessità di installare app più complicate, come Jira o Asana, Todoist è il sostituto perfetto.

Inoltre, il piano Todoist Business è incredibilmente conveniente, ma puoi anche optare per il piano gratuito e completare le tue attività senza problemi.

Wrike: il meglio per la personalizzazione individuale

Se stai cercando un software PM per tenere traccia e coordinare i progetti nel modo che desideri, con la possibilità di personalizzare ogni fase del processo, potrebbe essere il momento di provare Wrike.

Di cosa parla Wrike?

Con un'interfaccia utente minimalista, Wrike offre numerose funzionalità distribuite in 2 categorie centrali:

1. Collaborazione e
2. Gestione di progetto.

Alcune delle funzionalità che piacciono a molti utenti di Wrike includono:

• Moduli di richiesta dinamica,
• diagrammi di Gantt,
• Visualizzazione tabellone Kanban,
• Pianificazione delle risorse e
• Tagging incrociato: distribuzione delle attività tra diversi progetti e iniziative.

Perché usare Wrike?

Anche se Wrike offre tutte le funzionalità di ogni altro software PM, è ancora estremamente popolare grazie alla speciale personalizzazione quando si tratta di marketing e servizi professionali.

I designer e gli esperti di marketing possono sempre accedere alle informazioni aziendali all'interno del loro carico di lavoro semplicemente eseguendo il cross-tagging del loro lavoro.

Inoltre, Wrike ha un software di correzione unico che consente ai membri del team di lasciare commenti sui lavori creativi e collaborare in tempo reale, il che è un enorme risparmio di tempo.

App bonus: Clockify (ideale per tenere traccia del tempo sulle attività)

Lavorare su infiniti compiti e progetti alla volta può essere straziante. Tuttavia, una buona gestione del tempo ti aiuterà a raggiungere il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata, che è ciò che otterrai con Clockify.

Di cosa tratta Clockify?

Clockify è uno strumento facile da usare con un robusto set di funzionalità. Anche se il suo scopo principale è tenere traccia del tempo sia per i liberi professionisti che per le grandi aziende, puoi facilmente controllare i tuoi progressi su progetti e attività.

Con la completa trasparenza sui progetti designati, puoi vedere su cosa sta lavorando il tuo team in ogni momento e distribuire le attività di conseguenza.

Perché usare Clockify?

Le caratteristiche che ti faranno sicuramente pensare all'utilizzo di Clockify sono:

• Monitoraggio del tempo individuale e a livello di squadra,
• Audit temporali,
• Schede attività,
• Identificare il tempo sprecato, e
• Rapporti giornalieri/settimanali/mensili.

Inoltre, Clockify ha una pratica funzione di pianificazione che ti consente di:

• Gestisci, ripeti e pubblica i compiti,
• Pianifica progetti editoriali e
• Controlla chi è disponibile e chi è impegnato nella tua squadra.

Conclusione: il software di gestione dei progetti aiuta il tuo team a crescere e lavorare in modo efficiente

C'è davvero un gran numero di strumenti di gestione dei progetti disponibili nel 2023 ed è impossibile elencarli tutti in un blog.

Tuttavia, questi sono quelli che vengono utilizzati più frequentemente da alcuni dei più grandi nomi del mondo e il loro successo e i loro numeri parlano da soli.

Detto questo, se dovessi optare per uno di questi strumenti, avrebbero sicuramente un impatto sul tuo lavoro quotidiano e trasformerebbero il tuo modo di operare.

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