I migliori strumenti di produttività per risparmiare tempo e denaro nel 2018

introduzione

Sono qui, lavoro e mi preparo per iniziare a scrivere questo articolo.

Sento il bisogno di andare a prendere un caffè.

Tornando indietro, penso alle idee da mettere in questo articolo che scrivo sugli utensili elettrici per la produttività.

Facebook ha un (1) nella scheda aperta, fammi controllare.

Solo un amico che mi chiede di giocare a qualche puzzle game.

È un tale dolore nel cortile sul retro.

Ora, sono pronto per tornare e iniziare questo post su fantastici strumenti di produttività personale.

Ho un po' di fame, in realtà.

Nessuno può lavorare a stomaco vuoto, giusto?

E ho degli avanzi di ieri.

Sono passati 30 minuti da quando ho iniziato a scrivere il titolo.

Non ho iniziato a scrivere il corpo, però.

E questo è il mio problema principale!

Vengo sempre interrotto da qualcosa .

Hai lo stesso problema di intorpidimento mentale?

Allora questo articolo sugli strumenti di produttività online è solo per te.

Leggendo questo articolo di Mobidea Academy, avrai accesso ad alcuni degli strumenti di produttività aziendale più utili in circolazione .

Che cos'è uno strumento di produttività?

Uno strumento di produttività è uno strumento che ti aiuterà a diventare più veloce, più efficiente, a lavorare con una qualità superiore, a essere più organizzato e a combattere la procrastinazione.

Gli strumenti di gestione della produttività ti consentono di essere il miglior professionista possibile, quindi continua a leggere per capire quali sono di livello mondiale!

Quali sono i diversi tipi di strumenti di produttività?

Esistono diversi tipi di strumenti di produttività che puoi trovare online.

Questi sono i tipi più comuni di strumenti di produttività:

• Controllo del tempo
• Gestione dei compiti
• Blocco del sito web

Tieni presente che, in media, gli esseri umani hanno bisogno di circa 20 minuti per essere di nuovo totalmente concentrati sul compito che stavano svolgendo prima di essere distratti.

Ora vediamo se riesco a farti risparmiare un po' di tempo mostrandoti un elenco di strumenti di produttività che ho trovato e testato io stesso.

Perché gli strumenti di produttività sono importanti?

Nel mio caso, gli strumenti di cui avevo bisogno erano orientati alla gestione delle attività.

Prima di trovare alcuni utili strumenti di produttività aziendale, ero un vero disastro.

Non ero in grado di gestire il numero di attività in arrivo che mi arrivavano direttamente ogni singolo giorno.

Inoltre, per recuperare il ritardo, ho iniziato a lavorare più ore, fino a tardi, compresi i fine settimana e i giorni festivi .

Sì, è vero.

Non potrebbe essere.

Avevo bisogno di trovare gli strumenti per la produttività il prima possibile.

Ho iniziato a ricercare e testare alcuni strumenti di produttività.

Ho trovato quelli più adatti a me e ora sono super concentrato e più organizzato che mai.

Posso pianificare meglio i miei compiti e risparmiare tempo prezioso!

Più:

Il mio lavoro ha più qualità.

Credimi, vale la pena dedicare un po' di tempo a cercare di trovare la soluzione migliore per il tuo problema .

Come mai?

Perché, utilizzando alcuni strumenti di produttività del lavoro, risparmierai tempo e diventerai un professionista migliore, qualunque cosa tu scelga di fare!

Ora ti darò una lista che ti lascerà a bocca aperta!

Avrai la possibilità di capire quali sono i migliori strumenti di produttività per gli imprenditori.

Sono classificati da 1 a 5, quindi dai un'occhiata e scegli il tuo preferito!

Elenco dei migliori strumenti di produttività

1. Flusso di lavoro rigoroso

Voto: 4

Prezzo: gratuito

Installazione: Estensione del browser

Con Strict Workflow, avrai un 2 in 1.

Innanzitutto, questo strumento di produttività utilizza la Tecnica del Pomodoro.

Che cos'è?

È una vecchia tecnica che organizza il tuo tempo per periodi.

Prendi una matita, prendi un pezzo di carta.

Annota, su una lista di controllo, le attività che devi svolgere.

Ora inizia a lavorare.

Lavorerai per 25 minuti al termine dell'attività.

Quindi, riposare per 5 minuti.

Quei 25+5 minuti formano un “pomodoro”.

Dopo quattro pomodori, fai una pausa più lunga, di 15-30 minuti .

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Puoi applicare questa tecnica alla vecchia maniera:

Usando un timer da cucina di classe.

Puoi anche decidere di diventare moderno con Strict Flow.

Con questo strumento puoi anche bloccare i siti web che sai che ti distraggono dai tuoi obiettivi ambiziosi.

Ogni volta che tenti di entrare in uno di quei siti durante i periodi di lavoro, apparirà il messaggio scritto sull'immagine sopra.

2. Asana

Voto: 5

Prezzo: gratuito (fino a 15 membri del team) o 6,25 $ al mese per utente

Installazione: SaaS

Asana è uno dei migliori strumenti di gestione delle attività che puoi utilizzare.

Questa è fondamentalmente la definizione degli strumenti di produttività che stavi cercando!

Lei (sì, ho deciso che questo strumento di produttività è una ragazza) ti aiuta anche a gestire le attività che deleghi al tuo team.

Puoi persino considerarlo uno dei migliori strumenti di produttività del team in circolazione.

La logica è piuttosto semplice:

Per prima cosa, crei un progetto.

Diciamo che il tuo progetto è "Fire Arnold".

Quindi, crei attività al suo interno.

Supponiamo che il compito all'interno del compito principale sia il seguente:

• Trova una scusa per licenziarlo
• Pianifica una sostituzione
• Prepara la conversazione in anticipo, in modo da sapere come reagire nel caso decidesse di rompere una sedia sulla tua schiena

Quindi, su ogni attività, assegnerai una persona.

Avrai anche una scadenza e potrai inserire maggiori dettagli nella descrizione.

Troverai un sacco di piccole opzioni:

Imposta le attività come "Preferite", crea sottoattività, crea chat all'interno di ogni attività o progetto e così via.

Le scadenze sono facilissime da controllare, grazie a un calendario molto intuitivo.

La cosa migliore di questo fantastico strumento per la produttività?

La sua usabilità straordinariamente liscia.

Infatti è facile navigare, impostare le attività e gestirle.

Mi creda:

Diventerai in grado di mantenere un alto livello di slancio perfettamente organizzato usando Asana.

3. Trello

Voto: 4

Prezzi: è sufficiente la versione Free (oppure può arrivare fino a 10$ mensili, per utente)

Installazione: SaaS

Adoro i software di gestione delle attività.

Trello è quello che segue!

È un po' diverso da Asana ma anche abbastanza utile.

La struttura di Trello è leggermente diversa:

Hai la tua bacheca (puoi crearne diversi) dove inizi a creare elenchi che saranno sempre elencati orizzontalmente, mentre continui a crearne di nuovi.

In ogni elenco, puoi mettere le carte che verranno visualizzate verticalmente, sotto ogni elenco che crei.

Ecco un esempio:

Come puoi vedere, Trello è ipervisivo.

Per ogni scheda, vedrai un menu alla tua destra .

È lì che controllerai l'attività della bacheca, cambierai le impostazioni, vedrai i partecipanti, ecc.

È tutto piuttosto semplice, come puoi vedere.

Non lo capisci e vuoi essere in grado di usare Trello come se fosse una seconda natura?

C'è un ottimo tutorial qui.

Completa le carte, finisci le liste, chiudi il tabellone e vai a letto.

Il tuo lavoro è finito, sire!

C'è altro in arrivo domani mattina.

4. Controllo

Voto: 3

Prezzo: gratuito (e risparmierai la batteria del tuo smartphone per l'avvio)

Installazione: app per dispositivi mobili

Ricordi quella ragazza molto autoritaria che avevi al liceo, che controllava ogni tuo passo, e quando tiravi fuori il telefono dalla tasca lei diceva "Ehi, cosa stai facendo?"

Bene…

Incontra Checky!

Lei (ho deciso che Checky è anche una donna, dato che mi ricorda questa pazza volpe con cui uscivo) può tenere traccia del numero di volte in cui estrai il telefono dalla tasca.

Giusto!

Saprà esattamente dove l'hai fatto.

La proposta?

Al giorno d'oggi, prendere il telefono dalla tasca è diventato un riflesso.

Fa solo parte dell'essere un ragazzo popolare nel ventunesimo secolo.

A volte, non riesci a capire perché hai controllato il telefono.

Ti distrae e ti fa perdere tempo.

Tempo che si potrebbe dedicare al lavoro.

Il telefono ora è un'estensione del nostro braccio (abbastanza poetico).

Con Checky sarai in grado di controllare questo riflesso.

Puoi dire a te stesso:

"Non voglio controllare il mio telefono più di 50 volte oggi."

È semplice, non è vero?

Anche per quelli di voi che sono dipendenti dal telefono cellulare, può essere di grande aiuto!

5. Tempo di salvataggio

Voto: 4

Prezzo: gratuito

Installazione: SaaS

Continuiamo con questi fantastici software che tengono traccia delle tue abitudini quotidiane.

Tempo di salvataggio!

RescueTime verrà eseguito in background e ti fornirà un quadro completo del tempo che hai trascorso su diverse categorie di siti Web (come puoi vedere nell'immagine qui sotto) in base al periodo che desideri.

Poiché è disponibile anche per dispositivi mobili, può tenere traccia del tempo che trascorri su diverse app.

Una delle caratteristiche molto interessanti di RescueTime è la possibilità di impostare avvisi quando trascorri un determinato periodo di tempo su siti Web di intrattenimento.

Se diventi troppo pigro, apparirà questa immagine!

La parte del rapporto è molto interessante e attira davvero tutta la tua attenzione .

Puoi vedere la proporzione di tempo trascorso su "buoni siti Web" rispetto a siti Web di intrattenimento per ora o giorno.

Ti dà anche un "impulso di produttività" o "rapporto di produttività".

Hai la possibilità di ricevere un riepilogo settimanale e puoi impostare l'obiettivo di Productivity Pulse per te.

Ad essere onesti, la versione Premium non vale davvero la pena, anche se è economica ($ 9 al mese).

Può darti la possibilità di bloccare i siti Web (ma per questo ti darò un altro strumento dalla mia faretra gratuita degli strumenti di produttività).

La versione premium ti consente anche di ricevere notifiche o monitorare l'attività offline.

Vuoi controllare un altro dei miei fantastici strumenti per la produttività delle vendite?

Timer per la perdita di tempo, allora!

6. Timer per la perdita di tempo

Voto: 3

Prezzo: gratuito

Installazione: Estensione del browser (solo per Google Chrome)

Questo è lo strumento di produttività più semplice di tutti i tempi:

Se trascorri più di un'ora al giorno su Facebook, pagherai $ 1.

L'obiettivo principale di questo strumento?

Per assicurarti di non perdere troppo tempo su Facebook.

Dovendo pagare un dollaro, cercherai sicuramente di evitare l'inebriante social network e i suoi artigli.

Una volta installata l'estensione, puoi depositare $ 5 sul tuo account.

I soldi che paghi andranno direttamente ai proprietari del prodotto.

È giusto, perché consente loro di creare strumenti di produttività più sorprendenti come questo.

7. Habitica

Voto: 5

Prezzo: Gratuito (l'abbonamento costa $5 ma non porta alcun vantaggio reale)

Installazione: SaaS e app (Android e iOS)

Devo confessare che questo è il mio strumento di produttività preferito.

Se sei un uomo adulto pigro e dipendente dai giochi di ruolo, allora questo strumento è quello che fa per te.

In realtà è più come una ludicizzazione della vita.

Fondamentalmente, trasformi la tua vita in un gioco di ruolo.

Avrai il tuo personaggio, imposterai guadagni specifici per le azioni e comprerai cose con ciò che hai guadagnato.

Approfondiamolo un po'.

Inizi creando il tuo Avatar, per i fan, molto Final Fantasyish.

Hai una barra della salute e una barra dell'esperienza.

Successivamente, inizi a creare le tue attività che sono divise in Abitudini, Quotidiani e Cose da fare.

Le abitudini sono... beh, abitudini da fare o da evitare come Take The Stairs o Watch A Reality TV Show (questo è quello da evitare, ovviamente).

Eseguendo i compiti da evitare, perdi salute.

"Dailies" sono le attività quotidiane che hai come Walk The Dog o Wash The Dishes.

Le cose da fare sono le attività one-shot che hai:

Preparare una conferenza, ridipingere il soggiorno e così via.

Eseguendo tutte queste attività, ottieni esperienza e monete.

L'esperienza ti fa salire di livello e le monete ti consentono di acquistare armi, armature, pozioni di salute o semplicemente il tempo per svolgere attività non performanti come giocare alla Playstation per un'ora o guardare la TV per un'ora.

Il “gioco” ha molte più specificità ma questo dovrebbe bastare per avere un'idea di come appare e del suo scopo.

Questo in realtà dipende molto dalla tua onestà.

La verità è che puoi mentire e dire che non hai preso Fast Food quando in realtà hai due menu McDonald's.

Non imbrogliare, fratello!

Sii ragionevole e goditi Habitica.

8. Gufo della produttività

Voto: 4

Prezzo: gratuito

Installazione: Estensione del browser

Molto semplice, molto efficiente.

Questo strumento ti consentirà semplicemente di creare una lista nera di siti Web che non sono favorevoli alla produttività.

Una volta che sei su uno di quei siti Web, il gufo si siederà nell'angolo della pagina per controllarti.

È spaventoso, amico!

Quando trascorri una determinata quantità di tempo su quei siti Web, il sito volerà attraverso la pagina e chiuderà la scheda.

Puoi sempre salvarlo per dopo, nel caso non volessi dimenticare la pagina che è stata chiusa.

Puoi anche programmare i periodi di tempo libero in modo da poter navigare su qualsiasi pagina desideri.

9. Todoist

Voto: 4

Prezzo: gratuito (il premio non vale la pena)

Installazione: disponibile come SaaS e app (per dispositivi mobili e tablet)

Todoist è un Task Manager molto semplice e accattivante.

Crei i tuoi progetti e le tue attività e questi possono essere condivisi con più persone.

Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, il menu di sinistra mostra tutti i progetti.

Facendo clic su ciascuno, vedrai le attività all'interno.

Ogni volta che crei un'attività, imposti una data per la sua realizzazione.

Nella Posta in arrivo, potrai controllare tutte le tue attività.

Se vuoi iniziare a pianificare la tua giornata, seleziona Oggi per vedere cosa deve essere fatto al più presto.

Se hai troppe attività, puoi sempre assegnarle la priorità in quattro livelli (esplorando "Filtri").

Per vedere quanto sei produttivo, questo strumento di produttività ti presenta il sistema Karma.

Il sistema Karma ti mostrerà una linea di tendenza giornaliera.

Quest'ultimo ti permetterà di capire quanto sei efficace quando si tratta di completare effettivamente i compiti.

Riassumendo, Todoist è un task manager semplice e intuitivo che mi è davvero piaciuto usare.

10. Libertà

Voto: 4

Prezzo: $ 2,42/mese

Installazione: App (sia per desktop che dispositivi mobili)

Se non ti sono piaciuti i precedenti blocchi di siti web, lascia che te ne mostri un altro:

Libertà.

È molto facile da usare e abbastanza semplice.

Ecco come funziona:

Inizi impostando le tue liste di blocco.

È possibile impostare una blocklist per categoria.

In effetti, questo è il modo migliore per farlo.

Successivamente, puoi impostare le pianificazioni per applicare le blocklist o semplicemente applicare i filtri per i prossimi x o y minuti.

Per ogni sessione, puoi impostare quali blocklist vuoi applicare e per quali dispositivi.

Potresti avere una blocklist chiamata "notizie" (con diversi siti Web di notizie, ovviamente) ma, per la prossima sessione, non ti dispiace visitare quei siti Web.

Freedom ha un'ottima interfaccia.

Come ho già detto, è semplicissimo ma molto efficace.

11. Vai a lavorare, cazzo

Voto: 3

Prezzo: gratuito

Installazione: Estensione (solo per Google Chrome)

Sei una persona orgogliosamente cattolica?

Allora ti consiglio di scorrere verso il basso.

Veloce.

Questo strumento è il padre severo veterano dell'esercito che avresti paura di guardare!

Questo semplice strumento per la produttività è uno di quegli strumenti di produttività tecnologica che ti dicono di andare a LAVORARE.

Semplice:

Imposta l'elenco dei siti Web improduttivi, definisci per quanto tempo desideri che duri la tua sessione.

Quindi, ogni volta che vorrai visitare uno di quei siti web, lo strumento ti dirà di tornare al lavoro, pigro bastardo!

Personalmente, lo adoro.

Conclusione

Dopo aver letto questo elenco, spero che troverai i migliori strumenti di produttività e ti prepari a lavorare come un robot ottimale!

Questo elenco di strumenti di produttività ti consentirà di trovare sicuramente qualcosa che fa per te!

L'obiettivo. il gol?

Per assicurarti di diventare più efficace e produttivo .

All'inizio, potresti trovare difficile adattare le tue attività quotidiane al nuovo strumento che stai testando, ma credimi:

Alla fine, ne varrà la pena!

Ci sono un sacco di cose là fuori che ci prendono in giro e ci fanno perdere la concentrazione ogni singolo giorno.

Questi strumenti per la produttività ti consentono di porre fine a tutto ciò.

Significato?

È ora di combattere la procrastinazione e di fare il tuo ringraziamento!