Ora più che mai, poiché le aziende lavorano da casa, mantenere i canali di comunicazione aperti e accessibili è la chiave per fare le cose. L'e-mail semplicemente non è più sufficiente e le aziende in rapida evoluzione di oggi guardano maggiormente ai moderni software di comunicazione aziendale come mezzo per aumentare la produttività e la risoluzione dei problemi.

Con chat di gruppo, videoconferenze, condivisione dello schermo e strumenti di produttività, i moderni software di comunicazione aziendale rendono la collaborazione più facile che mai. Ma le migliori app di comunicazione aziendale vanno ben oltre la chat di gruppo: collegano le persone all'interno dell'organizzazione a una rete di conoscenze, idee e talenti condivisi e semplificano le sfide delle operazioni aziendali come l'allineamento dei gruppi interni agli obiettivi e ai risultati aziendali.

Flock, Zoom, Slack, Twist o persino WhatsApp: esiste un'app di comunicazione per ogni azienda, ma trovare e adottare gli strumenti giusti per la tua attività è una decisione da non prendere alla leggera. Inoltre, se sei una piccola impresa che gestisce una nave ristretta ma si aspetta grandi risultati, ti consigliamo un'app di comunicazione aziendale che offra il massimo valore al miglior prezzo.

I 10 migliori software di produttività per le piccole imprese nel 2022

1. Gregge
2. Titano
3. Ingrandisci
4. Google Meet
5. lento
6. Microsoft Team
7. Discordia
8. Intrecciare
9. Zoho Cliq
10. La cosa più importante

1. Stormo

Chat aziendale + videoconferenza + condivisione dello schermo
Interfaccia facile da usare + app di produttività integrate
Potenti integrazioni per gli strumenti aziendali più diffusi

Con Flock, i tuoi team possono lavorare insieme su progetti e discutere di interessi condivisi nei Canali. I dipendenti possono scambiare messaggi, condividere file, organizzare videoconferenze, condividere il proprio schermo, gestire le cose da fare, impostare eventi del calendario, automatizzare processi ripetitivi, tutto da un'app multipiattaforma facile da usare.

Flock si integra anche con strumenti aziendali popolari come Google Calendar, Google Drive, Zoom, Asana e MailChimp, il che significa meno tempo speso a mescolare le app. Gli extra divertenti includono una modalità oscura, adesivi animati e emoji più diversi per consentire ai tuoi team di esprimersi, il che aiuta a promuovere la cultura aziendale.

Prezzo

Flock offre un generoso piano gratuito con membri illimitati del team, messaggi e videochiamate 1:1 e fino a 10 canali pubblici. Diventa PRO per sbloccare controlli amministrativi avanzati, canali illimitati, videoconferenze e account ospiti, oltre all'accesso al supporto prioritario. A soli $ 4,50 per utente al mese, è un affare!

2. Titano

Funzionalità create appositamente per le piccole imprese che aiutano a ottimizzare la produttività
Interfaccia ben progettata che semplifica la gestione della posta elettronica
App disponibili per Web, Android e iOS

La suite di posta elettronica premium di Titan è la prima del suo genere, progettata specificamente per professionisti e aziende che desiderano espandere la propria presenza online con un indirizzo e-mail personalizzato e fornisce gli strumenti necessari per costruire relazioni più profonde e significative con i clienti.

Funzionalità come conferme di lettura, modelli e-mail, promemoria di follow-up, invio più tardi e calendario rendono la vita incredibilmente semplice per stabilire una connessione più personale tra aziende e clienti.

Prezzo
Titan può essere acquistato da partner del settore web come WordPress.com, Name.com, Newfold Digital, Hostinger e Namesilo.

3. Zoom

Interfaccia facile da usare
Videoconferenza + condivisione dello schermo
Pianifica e registra le riunioni

Zoom è diventato rapidamente sinonimo di riunioni virtuali e per una buona ragione. È semplicissimo da usare e il limite di 40 minuti del piano gratuito è abbastanza buono per la maggior parte delle riunioni (con un massimo di 100 partecipanti). Con la condivisione dello schermo, la chat di gruppo, la lavagna e un pianificatore di riunioni integrato, Zoom rende la collaborazione virtuale efficace quanto le riunioni di persona.

Prezzo

Il piano gratuito di Zoom offre riunioni illimitate con un massimo di 100 partecipanti, sebbene vi sia un limite di tempo di 40 minuti per ciascuna riunione. Per riunioni più lunghe, un limite più generoso per i partecipanti e funzionalità avanzate come la registrazione video e le trascrizioni automatiche delle riunioni, Zoom offre piani a pagamento a partire da $ 14,99 per utente al mese.

4. Google Meet

Gratuito, se sei un cliente G Suite
Videoconferenza + condivisione dello schermo
Registra le riunioni su Google Drive

Gratuito per le aziende che sono già clienti di G Suite, Google Meet è un servizio di videoconferenza sicuro che funziona direttamente nel browser. Con un massimo di 250 partecipanti in una videochiamata di gruppo, una modalità in condizioni di scarsa illuminazione e cancellazione del rumore e la possibilità di salvare le registrazioni delle riunioni direttamente su Google Drive, Meet è una scelta fantastica per videoconferenze semplici e veloci.

Prezzo

G Suite Basic costa $ 6 per utente al mese e ti dà accesso a un'intera suite di strumenti di produttività, incluso Google Meet.

5. Lento

Chat aziendale + videoconferenza + condivisione dello schermo
Bot e integrazioni
Canali condivisi

Probabilmente l'app di comunicazione del team più popolare, Slack ha tutto: messaggistica, canali, videochiamate, integrazioni e bot per centinaia di strumenti di terze parti, ma il piano gratuito ti limita a 10 integrazioni di servizi, quindi scegli con saggezza. È un po' troppo da assorbire tutto in una volta (non è sicuramente così semplice come Flock!), Ma una volta che la tua squadra avrà capito, imparerà ad apprezzarne la versatilità.

Prezzo

Per le videoconferenze (fino a 15 partecipanti) e i canali condivisi, esegui l'upgrade a un piano Slack Standard che costa $ 6,67 per utente al mese. C'è anche un piano Slack Plus che aggiunge più funzionalità a $ 12,50 per utente al mese.

6. Microsoft Team

Chat aziendale + videoconferenza + condivisione dello schermo
Integrazioni profonde con Office 365
Registrazioni delle riunioni con trascrizioni

Le profonde integrazioni di Microsoft Teams con i servizi di Office 365 lo rendono una scelta facile se la tua azienda sta già pagando per il proprio software di produttività. È disponibile un piano gratuito per un massimo di 300 utenti con tutte le nozioni di base: chat, canali, videoconferenze, ricerca e così via. Tuttavia, i controlli di amministrazione per gestire utenti e app, nonché funzionalità come le registrazioni delle riunioni, richiedono un abbonamento.

Prezzo

Piano gratuito per un massimo di 300 utenti. Per funzionalità avanzate come registrazioni di riunioni e trascrizioni automatiche, Office 365 Business Essentials costa $ 5 per utente al mese. Il piano completo di Office 365 Business Premium ti riporta a $ 12,50 per utente al mese.

7. Discordia

Costruito per i giocatori ma funziona per il business
Canali audio + chat di gruppo + videoconferenza + condivisione dello schermo
Gratuito senza limiti di utilizzo

Discord è nata come un'app di chat vocale e di testo all-in-one per i giocatori, ma funziona ugualmente bene per le aziende. Oltre alla chat privata e di gruppo, i dipendenti possono comunicare in tempo reale utilizzando i canali vocali: pensali come canali radio sempre attivi per parlare con il tuo team. I canali vocali possono anche essere un modo più semplice e meno stressante per collaborare in remoto su documenti condivisi.

Prezzo

Discord offre chat vocali, video e di testo illimitate, il tutto gratuitamente. Per $ 4,99 al mese, Discord Nitro Classic consente ai singoli utenti di caricare un avatar GIF, utilizzare emoji personalizzati ovunque e aumentare il fastidioso limite di dimensione del file a 50 MB.

8. Torcere

Messaggistica in thread ~ meno rumore
Integrazioni per la videoconferenza

Dalle persone dietro Todoist, Twist offre una nuova interpretazione della sincronizzazione e della comunicazione asincrona. L'interfaccia simile a una bacheca di messaggi di Twist è facile da usare, anche se l'utilizzo dei thread e della posta in arrivo (funzionano più come thread di posta elettronica, non thread Slack) richiede un po' di tempo per abituarsi. Il vantaggio? Meno notifiche! Inoltre, i thread rendono più facile tenere traccia delle discussioni. Twist non offre videoconferenze o condivisione dello schermo integrate, ma puoi facilmente integrare Skype o Wherein.

Prezzo

Un piano gratuito con utenti e messaggi illimitati, accesso a un mese di conversazioni, 5 GB di spazio di archiviazione per la condivisione di file e cinque integrazioni di servizi. Per $ 5 per utente al mese, Twist Unlimited offre cronologia delle conversazioni illimitata, archiviazione di file, integrazioni di servizi e supporto prioritario.

9. Zoho Cliq

Visualizzazione per conversazioni multiple
PrimeTime Assembly (diretta streaming a 10.000 partecipanti)
Integrazioni per strumenti aziendali popolari

Zoho Cliq mostra più conversazioni, ciascuna nella propria colonna, in modo che i dipendenti possano visualizzare le discussioni di gruppo e i messaggi diretti privati ​​a colpo d'occhio. Cliq si integra perfettamente con altre app Zoho, ma ci sono anche integrazioni per servizi di terze parti come Asana, Wrike e Zapier.

Se non sei già un cliente Zoho, Cliq ha un piano gratuito con utenti, messaggi e canali illimitati (fino a 100 membri ciascuno), videoconferenze, condivisione dello schermo e 100 GB di spazio di archiviazione per la condivisione di file. Tuttavia, la ricerca dei messaggi è limitata a 10.000 messaggi più recenti e ottieni fino a 10 integrazioni di app di terze parti.

Prezzo

Per $ 3 per utente al mese, Cliq Unlimited ti dà accesso a tutta la cronologia dei messaggi, aumenta l'archiviazione dei file e ti consente di connettere fino a 100 integrazioni di terze parti. Sblocca anche una funzione PrimeTime Assembly che ti consente di trasmettere video in diretta (non lo stesso della videoconferenza) a un massimo di 10.000 partecipanti.

10. La cosa più importante

Software di comunicazione in sede
Integrazioni per strumenti aziendali popolari
Open-source e altamente personalizzabile

Se la tua azienda ha bisogno di un software di comunicazione on-premise, non cercare oltre Mattermost. Uno, è self-hosted, il che significa che può essere eseguito direttamente sui tuoi server. Due, è open source e puoi personalizzarlo per soddisfare le tue esigenze uniche (se hai le risorse di sviluppo).

Prezzo

Dopo una prova gratuita, il piano per le piccole imprese di Mattermost costa $ 3,5 per utente al mese e offre l'accesso al supporto aziendale il giorno successivo, controlli di accesso avanzati, account ospiti e altro ancora.

Come imprenditore, sai che l'ottimizzazione della comunicazione del team è il contributo principale alla produttività e al successo. Ci auguriamo che queste recensioni ti aiutino a identificare e valutare la migliore app di comunicazione per la tua azienda che trasformerà il modo in cui i tuoi team lavorano insieme.

Se non hai ancora deciso, ti consigliamo di iniziare con Flock. È semplicissimo da usare e ha tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno per ottimizzare la comunicazione del team. Inoltre, il nostro straordinario team di supporto è pronto ad aiutarti. Avvia una chat dal vivo qui sotto per iniziare.