7 miglior software per paghe per appaltatori indipendenti
Pubblicato: 2022-05-07Il software Payroll automatizza la gestione delle retribuzioni e la dichiarazione dei redditi per gli appaltatori.
Come proprietario di una piccola impresa, gestire le buste paga per gli appaltatori indipendenti può essere complicato, poiché potresti non avere gli stessi processi impostati per loro come per il tuo personale normale.
Gli appaltatori indipendenti presentano un modulo separato 1099 alla fine dell'anno per la loro imposta sul reddito. Il monitoraggio manuale dei moduli sia per i dipendenti regolari che per gli appaltatori può causare molta confusione.
Fortunatamente, molti strumenti software per le buste paga sono disponibili per appaltatori indipendenti. Queste soluzioni possono aiutare, ad esempio, ad automatizzare il processo di archiviazione del modulo 1099 in modo da non dover inseguire gli appaltatori per informazioni alla fine di ogni anno.
Il software per le buste paga non solo aiuta a risparmiare tempo, ma genera anche rapporti finanziari di fine anno per tenere d'occhio i soldi che entrano ed escono.
Questo articolo esamina i sette migliori software per paghe per appaltatori indipendenti (disposti in ordine alfabetico) dal rapporto Capterra 2021 Shortlist. (Clicca qui per leggere come abbiamo selezionato questi prodotti.)
1. ADP Workforce Now: genera report finanziari dettagliati
ADP Workforce Now è una suite software specializzata in buste paga e gestione dei dipendenti. Aiuta a gestire l'elaborazione delle buste paga sia per i dipendenti permanenti che per i contraenti indipendenti.
ADP Workforce Now fornisce una dashboard per tenere traccia delle finanze per i liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti che hai integrato. Puoi elaborare i pagamenti in blocco e pagare gli appaltatori tramite depositi ACH. Puoi anche automatizzare la fatturazione e la fatturazione impostando i trigger ogni volta che rilasci i pagamenti.
Il software fornisce un portale self-service in cui i dipendenti e gli appaltatori possono tenere traccia di orari, presenze e tutti i moduli fiscali che devono presentare. Puoi generare report finanziari per supervisionare le transazioni e prendere decisioni basate sui dati per la tua azienda.
ADP Workforce Now offre supporto tramite e-mail, chat e telefono. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Feedback a 360 gradi
- 401(k) monitoraggio
- Tracciamento del richiedente
- Gestione dei compensi
- Gestione appaltatori
- Deposito diretto
Contatta il venditore
Immagine dello schermo:
2. Gusto: fornisce la gestione assicurativa
Gusto è una soluzione software per buste paga online per piccole imprese e contabili. Aiuta ad automatizzare la gestione delle paghe e delle tasse.
Il software aiuta con il monitoraggio del tempo, la corrispondenza dei contributi 401 (k) e l'archiviazione e l'organizzazione di moduli di gestione delle tasse come I-9, W-2 e 1099 degli appaltatori dei dipendenti. Gestisce inoltre il processo di registrazione delle tasse statali per dipendenti e appaltatori.
Con Gusto, puoi generare rapporti sulle buste paga personalizzati per i pagamenti degli appaltatori e delle tasse che hai effettuato in un determinato periodo. Il software sincronizza automaticamente tutte le spese in uscita con la contabilità generale e genera report di fine anno per l'analisi.
Gusto è basato sul Web e offre supporto tramite e-mail, chat e telefono.
Caratteristiche principali:
- 401(k) monitoraggio
- Pannello dei vantaggi
- Gestione dei compensi
- Gestione delle detrazioni
- Deposito diretto
- Moduli elettronici
$ 6 per utente al mese
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3. Justworks: tiene traccia del tempo e delle presenze
Justworks è una soluzione di buste paga online che si occupa di vantaggi, detrazioni fiscali e pagamenti per dipendenti e collaboratori indipendenti.
Il software automatizza la dichiarazione dei redditi sui salari per dipendenti e appaltatori. Tiene traccia delle normative governative e aggiorna automaticamente il processo di archiviazione in caso di modifiche normative.
Justworks ha una dashboard self-service attraverso la quale dipendenti e appaltatori indipendenti possono archiviare i propri W-2 e 1099. Lo strumento sincronizza le schede attività dei dipendenti con le buste paga e offre integrazioni multiple con software di contabilità di terze parti, quindi è più facile migrare i dati quando necessario.
Justworks è basato sul Web e offre supporto tramite e-mail, chat e telefono.
4. Paylocity: offre una dashboard self-service per gli appaltatori
Paylocity è una soluzione software per l'elaborazione delle buste paga che automatizza il monitoraggio delle spese e la gestione della conformità.
Aiuta a calcolare e organizzare le spese e le tasse che la tua azienda deve presentare in un anno finanziario. Automatizza inoltre la segnalazione e la compilazione dei moduli fiscali presso l'IRS in tutti i cinquanta stati degli Stati Uniti
Paylocity crea contabilità generali, ratei e rapporti personalizzati che consentono di individuare, verificare e correggere eventuali imprecisioni con le buste paga. I tuoi dipendenti e appaltatori possono tenere traccia delle modifiche alle normative fiscali con l'aiuto di avvisi in-app. Possono anche presentare W-2 e 1099 per le dichiarazioni dei redditi.
Paylocity offre supporto tramite e-mail, telefono e chat. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Feedback a 360 gradi
- Segnalazione ACA
- Tracciamento del richiedente
- Pannello dei vantaggi
- Gestione dei compensi
- Deposito diretto
Contatta il venditore
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5. QuickBooks Payroll: fornisce depositi diretti per 1099 appaltatori
QuickBooks Payroll è una soluzione per le buste paga che automatizza la gestione delle tasse, il monitoraggio del tempo dei dipendenti e la gestione delle buste paga per i tuoi dipendenti e appaltatori.
Con QuickBooks Payroll, puoi tenere traccia delle tue spese aziendali e ordinarle in categorie, semplificando la presentazione delle tasse federali e statali durante i resi. Puoi anche identificare le aree in cui puoi massimizzare le detrazioni fiscali e prevedere quanti soldi puoi risparmiare in un anno fiscale.
Il software aiuta a inviare, tracciare e archiviare moduli 1099 per appaltatori indipendenti. Con funzionalità come il monitoraggio dei pagamenti, ti aiuta a rimanere conforme alle tasse ed evitare sanzioni dovute a una dichiarazione imprecisa delle imposte sui salari.
QuickBooks Payroll offre supporto tramite e-mail, chat e telefono. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Deposito diretto
- Gestione fiscale multistatale
- Rendicontazione sulle buste paga
- Portale self-service
- Adempimenti fiscali
- Preparazione W-2
$ 22,50 per utente al mese
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6. Increspatura: automatizza il monitoraggio del tempo
Rippling è una soluzione per le buste paga che aiuta a gestire le buste paga, i benefici per i dipendenti e i depositi diretti per dipendenti e appaltatori indipendenti.
Rippling calcola automaticamente le tasse sui salari e le archivia presso l'IRS e altre agenzie federali, statali e locali. Ti consente di tenere traccia delle informazioni personali di dipendenti e appaltatori e di aggiornarle in caso di modifiche.
Con Rippling, puoi tenere traccia delle ore giornaliere per un appaltatore indipendente e sincronizzare automaticamente i dati con il tuo sistema di elaborazione delle buste paga. Puoi anche impostare attivatori automatici per rilasciare i pagamenti in date specifiche e approvare le richieste di permesso.
Rippling offre supporto tramite e-mail, telefono e chat. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- 401(k) monitoraggio
- Certificazione di accesso
- Tracciamento del richiedente
- Controllo del processo di approvazione
- Cattura automatica del tempo
- Screening in background
$ 8 per utente al mese
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7. Zenefits: aggiorna automaticamente le modifiche allo stipendio
Zenefits è una piattaforma per le buste paga che tiene traccia delle ore per gli appaltatori e assiste con la gestione delle tasse per le buste paga degli appaltatori indipendenti.
Il software ti aiuta a mantenere la conformità fiscale automatizzando il calcolo e l'archiviazione delle imposte sui salari. Si collega facilmente con contabilità di terze parti e piattaforme 401(k) per monitorare il flusso di cassa della tua azienda.
Quando assumi nuovi appaltatori, sincronizza automaticamente le loro informazioni con il tuo sistema di gestione stipendi e tiene traccia dei vantaggi che ricevono.
Zenefits aggiorna eventuali modifiche allo stipendio, alle tariffe orarie di lavoro e ai vantaggi e calcola automaticamente le relative imposte e detrazioni. Offre un dashboard utente in cui dipendenti e appaltatori possono visualizzare i guasti delle detrazioni, le modifiche alle leggi e alle procedure fiscali, i rimborsi, tra gli altri.
Zenefits offre supporto tramite e-mail, chat e telefono. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Feedback a 360 gradi
- 401(k) monitoraggio
- Tracciamento del richiedente
- Gestione dei compensi
- Gestione delle detrazioni
- Gestione documenti
$ 8 per utente al mese
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Come scegliere il giusto software per le buste paga per gli appaltatori indipendenti
Queste considerazioni possono semplificare la selezione del software per le buste paga per gli appaltatori indipendenti:
- Verifica la geo-area che serve. Uno strumento ideale dovrebbe essere funzionale nell'area della tua attività. Quando si seleziona una soluzione, assicurarsi che il software di gestione stipendi riconosca tutte le città e i distretti in cui opera la propria azienda e sia conforme alle normative applicabili. Il software dovrebbe anche essere in grado di gestire il libro paga globale per gli appaltatori internazionali.
- Verifica la personalizzazione dello strumento. La tua azienda potrebbe avere un mix di dipendenti stipendiati e appaltatori indipendenti. Una soluzione ideale ti consentirebbe di personalizzare piani retributivi separati per i tuoi dipendenti in base a tariffe orarie o stipendi mensili.
- Valutare il supporto all'integrazione . Una soluzione software ideale per le buste paga per le piccole imprese dovrebbe integrarsi facilmente con il set esistente di risorse umane o strumenti di gestione della forza lavoro e migrare i dati automaticamente. Prima di investire in una soluzione, cerca il supporto per l'integrazione.
Domande comuni da porre durante la selezione del software per le buste paga per gli appaltatori indipendenti
Avere la giusta serie di domande da porre ai fornitori può aumentare le tue possibilità di trovare il software ideale per le tue esigenze. Queste sono alcune domande che puoi porre ai fornitori quando cerchi un software per paghe per appaltatori indipendenti:
Il tuo software per le buste paga aggiorna automaticamente le regole fiscali?
Prima di finalizzare, verificare se il software aggiorna i suoi moduli e le procedure di dichiarazione dei redditi in base alle ultime linee guida per la presentazione e la dichiarazione dei redditi. Uno strumento ideale potrebbe automatizzare questo processo.
Quali sono le tue opzioni di integrazione?
La maggior parte degli strumenti software per le buste paga si integra con il software di contabilità e gestione dei dipendenti per migrare facilmente le informazioni fiscali e dei dipendenti. Prima di finalizzare, chiedi ai fornitori se i loro strumenti software forniscono una facile integrazione con strumenti e app di terze parti.
Il tuo software è mobile friendly?
Uno strumento ideale per le buste paga dovrebbe avere un'app mobile che ti consente di gestire i pagamenti e gestire le dichiarazioni fiscali in remoto da qualsiasi dispositivo. Prima di investire in una soluzione, chiedi al venditore se dispone di un'app mobile funzionale per il suo software.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni affidabili in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrarti maggiormente sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti sono stati selezionati il 22 dicembre 2021, in base ai seguenti parametri:
- Dovrebbero essere elencati nella rosa dei candidati 2021 di Capterra per il software per il libro paga nel quadrante "Migliori risultati". (Leggi di più sulla metodologia della lista ristretta qui.)
- Dovrebbero offrire l'"archiviazione del modulo 1099" come funzionalità principale per i contraenti indipendenti, verificata sul sito Web del fornitore a partire dal 22 dicembre 2021.
- Dovrebbero soddisfare la nostra definizione di mercato del software per le buste paga: “Il software per le buste paga automatizza il processo di gestione degli stipendi, dei salari, dei bonus e delle detrazioni dei dipendenti. Tiene inoltre traccia delle ferie, dell'accumulo di ferie e dei vantaggi e consente agli utenti di tenerne conto per calcolare l'importo della busta paga. In breve, sai esattamente quanto importo deve essere depositato su ciascuno dei conti del dipendente e puoi anche versarlo automaticamente".
Abbiamo selezionato i primi sette prodotti da questo elenco da inserire nel nostro articolo.