4 migliori software di gestione dei progetti open source

Il software di gestione dei progetti aiuta ad assegnare compiti ai team e a monitorarne i progressi.

In qualità di project manager, se ti senti mai limitato dal tuo attuale software di gestione dei progetti o non sei in grado di gestire i tuoi progetti e il tuo team nel modo desiderato, forse è il momento di passare a uno strumento open source. Con l'aiuto del tuo team IT interno, puoi modificare il codice sorgente del tuo software di gestione dei progetti open source e personalizzarlo in base alle tue esigenze aziendali.

Sul mercato sono disponibili diverse soluzioni software di gestione dei progetti a pagamento che consentono di gestire e monitorare tutte le fasi di un progetto. Tuttavia, optando per un software di gestione dei progetti open source, puoi creare una soluzione personalizzata per le tue esigenze aziendali. E quando si tratta di costi, gli strumenti open source sono tra le opzioni più convenienti per i project manager con un budget limitato.

In questo articolo, mettiamo in evidenza i primi quattro prodotti software di gestione dei progetti open source per le piccole imprese, in ordine alfabetico, sulla base di revisioni software verificate. Per saperne di più.

1. Box: Offre note in tempo reale per la pianificazione del progetto

Box è una piattaforma di condivisione e archiviazione di file che offre anche varie funzionalità di gestione dei progetti, tra cui uno spazio di lavoro centralizzato per l'organizzazione dei progetti, condivisione sicura dei file, strumenti di collaborazione e funzionalità di automazione delle attività. Con Box Notes in tempo reale, i project manager possono pianificare progetti, creare elenchi di attività, monitorare lo stato di avanzamento di ogni attività e generare rapporti di progetto dettagliati.

• Condivisione file sicura: condividi e accedi ai file in modo sicuro da qualsiasi luogo.Gli amministratori possono impostare controlli di accesso granulari su file e cartelle, consentendo loro di limitare chi può visualizzare, modificare o scaricare file. Box fornisce anche registri dettagliati dell'attività dell'utente, consentendo agli amministratori di tenere traccia di chi ha effettuato l'accesso o ha modificato i file e quando.

• Collaborazione: apri, modifica in collaborazione, organizza e collabora ai file integrandoli con app di produttività come Office 365 e Google Workspace.

• Automazione delle attività: automatizza i processi ricorrenti, come l'assegnazione delle attività e il monitoraggio dei progressi, utilizzando Box Relay per semplificare la gestione dei progetti e migliorare la produttività del team.

Licenza open source: offre kit di sviluppo software scaricabili (SDK)

Opzioni di supporto tecnico open source (gratuito): ticket di query, domande frequenti, video didattici e articoli utili

2. GanttProject: fornisce un dashboard per la pianificazione delle risorse

GanttProject è uno strumento di gestione dei progetti open source gratuito che offre un'ampia gamma di funzionalità per aiutare i team a pianificare, organizzare ed eseguire progetti. Il software comprende un dashboard di pianificazione delle risorse che consente agli utenti di visualizzare e gestire le risorse del progetto e visualizzare la disponibilità e l'allocazione delle risorse nel tempo utilizzando grafici di carico, filtri ed elementi di livellamento.

• Gestione delle attività: creare, assegnare e tenere traccia delle attività;stabilire date di scadenza, priorità e assegnatari. Gli utenti possono accedere a un diagramma di Gantt per visualizzare attività, dipendenze e progressi.

• Assegnazione delle risorse: assegna le risorse (ad esempio, persone e attrezzature) alle attività e il software pianificherà e assegnerà automaticamente le risorse in base alla disponibilità e alla durata dell'attività.

• Reporting: genera vari report, come il grafico della tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT), il grafico del carico delle risorse e il grafico dell'avanzamento delle attività, consentendo agli utenti di tenere traccia dei progressi, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni basate sui dati.

Licenza open source : GNU General Public License v3.0

Opzioni di supporto tecnico open source (gratuite): forum di discussione e domande frequenti

3. GitLab: include schede di discussione per la visualizzazione del progetto

GitLab è una piattaforma DevOps che fornisce una suite di strumenti per la gestione dei progetti, tra cui il monitoraggio delle attività, le pietre miliari e una scheda Kanban integrata per aiutare a gestire i flussi di lavoro e tenere traccia dell'avanzamento del progetto. Il software comprende schede di emissione (simili alle schede Kanban e Scrum) per aiutare i project manager a tenere traccia e gestire un'attività specifica, un bug o una richiesta di funzionalità relativa a un progetto.

• Strumenti di collaborazione in team: sfrutta i problemi per collaborare su idee, risolvere problemi e pianificare progetti.Questa funzionalità consente agli utenti di assegnare attività, lasciare commenti, ricevere notifiche e gestire le autorizzazioni e l'accesso alle risorse del progetto.

• Schede di visualizzazione: visualizza e organizza i progetti su schede di emissione, che hanno un layout in stile lavagna Kanban o Scrum e includono etichette, elenchi e colonne.La funzione consente ai team di stabilire le priorità e organizzare le attività, controllare lo stato del progetto, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni rapidamente.

• Monitoraggio del tempo: imposta le scadenze del progetto e monitora il tempo dedicato a progetti specifici.Questa funzione ti aiuta a capire il tempo necessario per completare diverse attività e stimare meglio le tempistiche future del progetto.

Licenza open source: licenza del Massachusetts Institute of Technology (MIT).

Opzioni di supporto tecnico open source (gratuito): assistenza via chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ticket e centro assistenza

4. Invoice2go: tiene traccia delle stime e delle spese del progetto

Invoice2go è principalmente uno strumento di fatturazione che include funzionalità di gestione dei progetti, come la stima del progetto, il monitoraggio delle spese e il monitoraggio del tempo. Lo strumento consente ai project manager di raggruppare stime, fatture, pagamenti e spese del progetto e utilizzare questi dati di progetto per creare note spese dettagliate. Questo li aiuta anche a estrarre informazioni fruibili per prendere decisioni informate.

• Portale di monitoraggio delle attività: semplifica i flussi di lavoro con un portale di monitoraggio delle attività che ti aiuta a rimanere aggiornato sullo stato corrente del progetto.Puoi anche utilizzare questa funzione per automatizzare le attività ricorrenti, come la creazione di elenchi di attività, l'assegnazione di attività ai membri del team e l'impostazione di scadenze.

• Raggruppa progetti per ogni cliente: gestisci più progetti in esecuzione sotto un cliente raggruppando preventivi, note e fatture per ciascuno di essi.Puoi anche includere più contatti per ogni progetto.

• Tienitraccia delle spese del progetto: monitora e registra i costi finanziari sostenuti durante lo sviluppo e l'esecuzione di un progetto.Ciò può includere materiali, manodopera, noleggio di attrezzature e altre spese.

Licenza open source: licenza del Massachusetts Institute of Technology (MIT), licenza Berkeley Source Distribution (BSD-2-Clause), licenza BSD-3-Clause e GNU Lesser General Public License versione 3.

Opzioni di supporto tecnico open source (gratuite): chat, domande frequenti e centro assistenza

Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti open source

• Identifica le funzionalità business-critical: prima di iniziare la ricerca del software, determina le sfide specifiche che i tuoi progetti devono affrontare e crea un elenco di funzionalità indispensabili che possono aiutarti ad affrontare tali sfide.Ad esempio, se la pianificazione e la programmazione del progetto sono ostacoli importanti, scegli uno strumento che automatizzi la pianificazione, monitori le pietre miliari, visualizzi i flussi di lavoro e crei road map per la pianificazione del progetto a lungo termine.

• Considera il costo della personalizzazione: il software open source non ha costi di personalizzazione anticipati.Tuttavia, potrebbero esserci dei costi associati allo sviluppo e alla manutenzione a lungo termine del software. Ciò può includere il costo dell'assunzione di uno sviluppatore di software per lavorare sul codice. Lo sviluppatore richiederà anche software aggiuntivo per lavorare sul codice, che si aggiungerà al tuo costo.

• Valuta l'automazione dei processi: l'automazione dei processi consente ai project manager di automatizzare le attività e i processi ricorrenti di un progetto, come l'assegnazione di attività ai membri del team, l'invio di promemoria per scadenze imminenti, l'approvazione o il rifiuto di richieste, l'aggiornamento dello stato delle attività e la generazione di rapporti sullo stato di avanzamento del progetto.Questa funzione consente loro di impostare regole e procedure specifiche che vengono seguite automaticamente senza richiedere l'intervento manuale. L'automazione dei processi consente di risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori, oltre ad aumentare l'efficienza e la coerenza dei processi di gestione dei progetti.

• Verifica licenza software: la licenza software determina come può essere utilizzata, distribuita e modificata.Alcune licenze, come la GNU General Public License (GPL), richiedono che qualsiasi modifica apportata al software venga rilasciata con la stessa licenza. D'altra parte, la licenza MIT è più permissiva. Comprendere i termini e le condizioni della licenza è essenziale per garantire la conformità ed evitare problemi legali.

• Considerare i criteri di manutenzione: i criteri di manutenzione di una soluzione software possono influire sulla sua fattibilità a lungo termine.Sapere quanto spesso vengono rilasciati gli aggiornamenti e quanto è forte l'assistenza clienti può aiutarti a pianificare i costi futuri e garantire che il software continui a soddisfare le tue esigenze.

Qual è il costo per l'aggiornamento da un software di gestione dei progetti open source gratuito a uno a pagamento?

Se desideri personalizzare il tuo software di gestione dei progetti, puoi utilizzare il codice sorgente esistente per sviluppare uno strumento con funzionalità specifiche per la tua attività. Tuttavia, se desideri sfruttare le funzionalità offerte dal fornitore, hai sempre la possibilità di passare a una versione a pagamento dello strumento.

La maggior parte dei prodotti software per la gestione dei progetti sul mercato ha un prezzo mensile e può essere suddivisa in tre livelli di prezzo in base al prezzo di partenza.

Fasce di prezzo:*

• $5 - $6

• $7 - $11

• $ 12+

*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 16 gennaio 2023. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.

Costi nascosti associati al software di gestione dei progetti open source

La maggior parte delle soluzioni software open source offre il proprio codice sorgente gratuitamente, rendendolo effettivamente gratuito. Ma anche se non ci sono costi iniziali, potresti dover sostenere costi che potrebbero essere associati allo sviluppo e alla manutenzione a lungo termine dello strumento. Questo può includere le tasse dello sviluppatore del software. Inoltre, lo sviluppatore richiederà anche software aggiuntivo per lavorare sul codice, e questo aumenterà il costo che dovrai sostenere.

Domande frequenti quando si seleziona un software di gestione dei progetti open source