I migliori telefoni da ufficio per le PMI: le scelte più votate per il 2024

Il telefono dell'ufficio può creare o interrompere la comunicazione per la tua piccola impresa, quindi è necessario valutare attentamente le opzioni disponibili per fare la scelta giusta.

Di seguito troverai un confronto diretto tra alcuni dei telefoni VoIP più popolari per i membri del tuo team per guidare la tua decisione.

I 7 migliori telefoni VoIP da ufficio per il 2024

I migliori telefoni da ufficio VoIP per le piccole imprese sono facili da configurare, hanno una qualità audio cristallina e funzionano in modo affidabile con i fornitori di servizi telefonici basati su cloud.

1. Nextiva X-885

Il Nextiva X-885 è uno dei migliori sistemi telefonici per ufficio sul mercato, soprattutto per dirigenti aziendali e addetti alla reception. È altamente personalizzabile, con una gamma di pulsanti programmabili e supporto Power over Ethernet (PoE) integrato.

Ha uno schermo da 4,3 pollici, un ampio display a colori e un design complessivamente elegante che lo rende facile da usare. Inoltre, il telefono dispone di una varietà di opzioni avanzate di gestione delle chiamate, come l'inoltro di chiamata, il trasferimento di chiamata e la chiamata a tre, per soddisfare un'ampia gamma di esigenze di comunicazione.

Una cosa che risalta davvero è la sua eccezionale qualità del suono. Il telefono VoIP Nextiva X-885 utilizza la tecnologia audio a banda larga per fornire chiamate cristalline. Dispone inoltre di Wi-Fi e Bluetooth integrati.

Sebbene l'X-885 non abbia uno schermo HD, il suo schermo LCD a colori serve bene allo scopo e offre un'ottima qualità visiva.

Funzionalità principali

• Viene fornito con un dongle USB Wi-Fi A210
• Funziona con Bluetooth (nativo)
• Supporta PoE
• Include porte Gigabit Ethernet e USB-A
• Dispone di ingressi per cuffie RJ9, USB-A e BT
• Vanta un display a colori da 4,3 pollici
• Include 12 tasti di linea programmabili
• Dispone di un modulo di espansione con un massimo di tre E6 Exp

Ideale per: dirigenti aziendali e receptionist

Prezzo : $ 190,00 o $ 8,40 al mese

2. Yealink T46U

Se stai cercando un telefono fisso di fascia media con un'ottima qualità audio, il telefono fisso VoIP Yealink T46U dovrebbe essere sul tuo radar.

Viene fornito con la qualità audio Yealink Optima HD che offre un suono chiaro e naturale attraverso un vivavoce full duplex integrato e include cuffie compatibili con gli apparecchi acustici.

Un'altra grande caratteristica di Yealink T46U è il suo elevato livello di sicurezza. Offre protezione di livello aziendale con protocolli di crittografia HTTPS, SRTP e TLS.

Come il telefono VoIP X-885, il T46U di Yealink ha uno schermo a colori da 4,3 pollici. Non ha Wi-Fi e Bluetooth integrati, ma puoi collegarli utilizzando cavi esterni.

Funzionalità principali

• Supporto Wi-Fi tramite dongle WF40/WF50
• Supporto Bluetooth tramite dongle BT40/BT41
• Schermo a colori da 4,3 pollici
• 10 tasti di linea e quattro tasti funzione
• Connettività del modulo di espansione fino a tre EXP43
• Due ingressi USB di tipo A
• Porte per cuffie RJ-9 ed EHS

Ideale per: professionisti impegnati che gestiscono un volume elevato di chiamate

Prezzo : $ 200,00 o $ 7,60 al mese

3. Yealink T57W

Perfetto per i dirigenti aziendali alla ricerca di un telefono da ufficio con un ampio schermo, il telefono IP Yealink T57W vanta un display touchscreen a colori da sette pollici.

Il T57W inizialmente mostra 11 tasti di linea, ma è possibile premere il pulsante Altro tasto sullo schermo per visualizzare un totale di 29 tasti di linea.

Se non vuoi coprire lo schermo a colori con i tasti di linea, aggiungi fino a tre moduli di espansione EXP50 per visualizzare le linee aggiuntive.

A parte le sue capacità di visualizzazione, questo telefono VoIP è dotato di connettività Wi-Fi e Bluetooth integrata. Inoltre, puoi collegare le tue cuffie cablate utilizzando l'ingresso RJ-9, EHS o USB-A.

Se preferisci utilizzare un auricolare wireless, nessun problema: il T57W offre anche la connettività Bluetooth.

Una caratteristica eccezionale di questo dispositivo è che è possibile accoppiare fino a quattro ricevitori DECT cordless Yealink supportati, come il ricevitore W56H, collegando l'accessorio adattatore DECT DD10K separato. Ciò ti consente di controllare tutte le tue chiamate da un dispositivo centrale.

Funzionalità principali

• Connettività Wi-Fi e Bluetooth
• Display touchscreen a colori da sette pollici
• 11 tasti di linea fisici
• Capacità di 29 linee
• Connessioni per cuffie RJ9, USB-A e Bluetooth
• Compatibile con PoE
• Ethernet da 2 Gigabit e due porte USB-A
• Modulo di espansione con un massimo di tre EXP50

Ideale per: dirigenti e professionisti impegnati che necessitano di uno schermo di grandi dimensioni

Prezzo : $ 310,00 o $ 12,00 al mese

4. Nextiva X-835

Nextiva X-835 è una scelta eccellente per le aziende che cercano un telefono da ufficio VoIP affidabile e ricco di funzionalità che non mandi in bancarotta.

Questo telefono non supporta la connettività Bluetooth, ma puoi connetterti al Wi-Fi tramite un dongle USB. Se desideri la connettività Wi-Fi senza fili, starai meglio con un telefono VoIP come Yealink T57W.

L'X-835 dispone anche di un ingresso per cuffie RJ-9 per connessioni audio cablate. Inoltre, viene fornito con 12 tasti programmabili. Questi tasti possono essere programmati per comporre rapidamente i numeri chiamati più frequentemente e accedere a funzioni quali l'inoltro delle chiamate e la segreteria telefonica.

Funzionalità principali

• Connettività Wi-Fi tramite dongle USB
• 12 tasti programmabili
• LCD a colori da 2,8 pollici
• Compatibile con PoE
• Porte Gigabit Ethernet
• Supporto per la chiamata rapida
• Ingresso per cuffie RJ-9
• Un ingresso USB
• Connettività del modulo di espansione con un massimo di 3 connessioni

Ideale per: responsabili e supervisori dell'assistenza clienti

Prezzo : $ 160,00 o $ 6,00 al mese

5.Cisco8861

Il telefono IP Cisco 8861 è progettato per le aziende con uffici di piccole dimensioni o porte di accesso alla rete limitate. Viene fornito con connettività Wi-Fi e Bluetooth nativa, un ingresso per cuffie RJ-9 e una funzione di chiamata rapida.

Gli utenti adorano la sua funzione di feedback vocale, che aiuta chiunque abbia difficoltà a vedere lo schermo del proprio telefono.

Quando abilitato, un messaggio vocale ti aiuta a navigare tra i pulsanti del telefono e legge gli ID chiamante in entrata, le schermate e le impostazioni visualizzate e le funzioni dei pulsanti.

La voce è chiara e facile da comprendere ed è possibile modificare la velocità di riproduzione delle istruzioni vocali. È particolarmente utile per le persone con disabilità visive.

Funzionalità principali

• Connettività Wi-Fi e Bluetooth nativa
• Schermo a colori da cinque pollici
• 10 tasti di linea fisici
• Ingressi per cuffie RJ9, USB-A e Bluetooth
• Compatibile con PoE
• Ethernet da 2 gigabit e una porta USB-A
• Modulo di espansione fino a tre A KEM

Ideale per: dirigenti o all'interno di una sala conferenze di medie dimensioni

Prezzo : $ 330,00 o $ 13,30 al mese

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6. Poli Bordo E220

Cerchi un telefono fisso VoIP conveniente che svolga semplicemente il lavoro?

Non guardare oltre il Poly Edge E220. Con solo quattro tasti di linea e uno schermo da 2,8 pollici, potresti pensare di non ottenere molto con questo telefono. Ma rimarrai sorpreso di apprendere quanto sia ricco di funzionalità questo telefono!

Poly Edge E220 ha quattro pagine di righe, quindi puoi avere fino a 16 righe. Offre inoltre la composizione rapida personalizzata e il monitoraggio di altre linee utilizzando il campo spia di occupato. L'Edge E220 ha uno schermo a colori, Bluetooth 5.0 integrato, supporto NFC e un supporto a parete integrato sul retro.

Come tutti i telefoni da tavolo modello Poly Edge E, Edge E220 è dotato di sintesi vocale per farti sapere quali pulsanti stai premendo, quale numero di telefono stai chiamando e quali opzioni sono disponibili nei menu delle impostazioni.

Insieme alla sintesi vocale, dispone di regolazioni del colore dello schermo per daltonici e della possibilità di aumentare la dimensione del carattere o modificarlo in caratteri in grassetto.

Con tutte queste straordinarie funzionalità, come potresti non desiderare un Poly Edge E220 per il tuo spazio di lavoro?

Funzionalità principali

• Connettività Bluetooth
• Schermo LCD a colori da 2,8 pollici
• PoE pronto
• Ingresso USB tipo C
• Ingressi per cuffie RJ-9/EHS, USB-C e Bluetooth

Ideale per: piccole imprese che cercano un telefono VoIP economico e facile da usare

Prezzo : $ 160,00 o $ 5,10 al mese

7. Poli Bordo E550

Il Poly Edge E550 è un telefono VoIP multiuso che può essere utilizzato sia nel tuo ufficio domestico che nei tuoi locali aziendali.

A differenza di molti dei telefoni in questo articolo, questo è dotato di connettività Wi-Fi e Bluetooth integrata per comodità di comunicazione. Si accoppia anche con cuffie cablate e vivavoce utilizzando uno dei tre ingressi: RJ-9, USB-C e Bluetooth.

Una caratteristica che si distingue davvero per gli utenti è la possibilità di accoppiare rapidamente le cuffie Poly compatibili. Basta abilitare la modalità di accoppiamento sulle cuffie, toccarlo sullo schermo dell'Edge E e selezionare Connetti: è così facile!

Puoi anche associare il tuo smartphone compatibile con Edge E550 per rendere disponibile la cronologia delle chiamate e i contatti sul tuo telefono fisso.

Funzionalità principali

• Connettività Bluetooth e Wi-Fi nativa
• Display a colori da cinque pollici
• 12 tasti di linea fisici
• 48 righe totali su quattro pagine
• Ingressi per cuffie RJ9, USB-C e Bluetooth
• PoE pronto
• Ethernet da 2 Gigabit e due porte USB-C
• Modulo di espansione con un massimo di due Edge E Exp

Ideale per: lavoro ibrido in uffici moderni

Prezzo : $ 300,00 o $ 11,00 al mese

Vantaggi dei telefoni da tavolo VoIP

Un telefono fisso VoIP offre molti vantaggi che i softphone semplicemente non possono sostituire. Ecco perché dovresti prendere in considerazione l'aggiornamento da una linea fissa tradizionale a un telefono fisso VoIP.

Esperienza di chiamata dedicata e affidabile

Passare a un sistema telefonico VoIP significa che non dovrai più lottare con frequenti interruzioni delle chiamate e tempi di inattività della rete.

A differenza di un sistema telefonico PBX tradizionale , i telefoni fissi VoIP effettuano e ricevono chiamate tramite Internet, fornendo una connettività molto più stabile rispetto alle linee telefoniche fisiche.

La connettività Internet non è limitata a una posizione fisica, il che significa che puoi effettuare, ricevere e gestire chiamate da qualsiasi luogo.

Integrazione perfetta con i softphone

I telefoni VoIP in genere sono dotati di applicazioni softphone integrate per comunicazioni più flessibili.

Un softphone fornisce un numero di telefono virtuale che può essere utilizzato per effettuare e ricevere chiamate tramite qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. È dotato di funzionalità come l'inoltro di chiamata, il trasferimento di chiamata, l'avviso di chiamata e la segreteria telefonica, proprio come un normale telefono da ufficio.

Con un softphone , non devi preoccuparti di spostare il tuo telefono VoIP da un posto all'altro; puoi comunicare con i membri del team e i clienti da qualsiasi dispositivo intelligente, inclusi laptop e iPad.

Ciò è estremamente utile per i lavoratori sul campo che hanno bisogno di partecipare a teleconferenze in movimento e per i team ibridi che desiderano coordinare senza problemi le attività tra il personale di persona e quello remoto.

Chiamate e flessibilità facili e immediate

La maggior parte dei servizi VoIP fornisce hardware e accessori aggiuntivi per migliorare la tua esperienza di comunicazione complessiva.

Se utilizzi un telefono fisso come Nextiva X-835 privo di connettività Bluetooth integrata, puoi connettere il tuo telefono VoIP ai dispositivi Bluetooth utilizzando un dongle USB.

Un altro ottimo esempio di accessorio per telefono da ufficio VoIP è un auricolare che ti consente di partecipare a riunioni e chiamate in vivavoce. Alcuni auricolari VoIP sono anche wireless, consentendoti di effettuare, ricevere e gestire chiamate mentre ti muovi.

Migliore qualità delle chiamate, compreso il vivavoce

Se non sei soddisfatto della qualità audio del tuo telefono VoIP, puoi collegarlo a un vivavoce per una migliore qualità della chiamata.

Un vivavoce è un dispositivo che consente di effettuare e ricevere chiamate in vivavoce. Dispone di un altoparlante e di un microfono integrati che ti consentono di ascoltare la voce del chiamante e di parlargli senza tenere il telefono vicino all'orecchio.

Dispone inoltre di funzionalità come la riduzione del rumore, la cancellazione dell'eco e il supporto audio ad alta definizione o banda larga, che contribuiscono a un'esperienza audio di qualità.

Accessori utili per telefoni da ufficio

Il telefono dell'ufficio non è completo senza uno o più di questi accessori e hardware per telefoni VoIP.

Cuffie

Gli auricolari VoIP ti consentono di effettuare e ricevere chiamate senza tenere il telefono vicino all'orecchio, in modalità vivavoce.

Le cuffie possono essere cablate o cordless. Un auricolare cablato si collega al telefono VoIP dell'ufficio tramite un cavo, ad esempio un cavo USB, mentre l'auricolare cordless in genere si connette al dispositivo tramite Bluetooth.

Le cuffie sono disponibili in vari stili. Alcuni auricolari vengono posizionati sopra l'orecchio, mentre altri vengono posizionati nell'orecchio. Alcuni modelli dispongono di funzionalità audio avanzate, come la riduzione del rumore e la cancellazione dell'eco, per una migliore qualità audio.

I prezzi delle cuffie VoIP variano notevolmente in base alle loro caratteristiche e complessità. Possono iniziare da $ 15 e arrivare fino a $ 500 o più.

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Dongle wireless

Cos'è un dongle wireless? Un dongle wireless è un piccolo dispositivo hardware che ti aiuta a connettere il tuo telefono VoIP a una rete Wi-Fi o a un dispositivo Bluetooth. Ne avrai bisogno se il tuo telefono dell'ufficio non dispone di Bluetooth nativo e di connettività di rete wireless.

Alcuni telefoni VoIP, come Nextiva X-885, sono dotati di dongle Wi-Fi, ma non è il caso di tutti i telefoni VoIP. Spesso dovrai acquistare separatamente i dongle richiesti.

Il prezzo esatto dipende da cosa riceverai. Il dongle wireless Nineplus per Wi-Fi costa circa $ 30 , mentre il dongle Bluetooth USB Maxuni costa circa $ 18 .

Apparecchiature PoE

Le apparecchiature Power over Ethernet forniscono contemporaneamente connettività dati e alimentazione elettrica al telefono fisso VoIP. Ciò riduce il disordine causato da cavi elettrici e dati separati nel tuo ufficio.

Tutti i telefoni VoIP di Nextiva sono compatibili con PoE, ma questo non è il caso di tutti gli altri fornitori di servizi VoIP. Prima di investire in apparecchiature PoE, verifica con il tuo fornitore di servizi per assicurarti che il tuo telefono supporti PoE.

Una volta confermato, puoi acquistare l'apparecchiatura PoE tramite il negozio di hardware e accessori del tuo fornitore di servizi. Puoi anche acquistare questa attrezzatura sui mercati di e-commerce, come Amazon. Alcuni dispositivi PoE costano solo $ 16.

I migliori telefoni da ufficio hanno bisogno del miglior servizio telefonico

L'ultima cosa che vuoi è investire in un telefono da ufficio solo per lottare con una qualità del servizio scadente. Ecco perché è necessario collaborare con un servizio telefonico aziendale che garantisca ogni volta una consegna delle chiamate di alta qualità.

Nextiva è la tua migliore opzione. È estremamente facile da configurare e utilizzare. Inoltre, il nostro team di supporto è sempre disponibile per aiutarti a superare qualsiasi sfida si presenti.

Dai un'occhiata al vasto sistema telefonico aziendale di Nextiva e facci sapere cosa ne pensi!

Domande frequenti sui telefoni VoIP per ufficio

Trova le risposte alle domande più comuni sui telefoni VoIP per ufficio.