I migliori sistemi IVR del 2024

Pubblicato: 2024-05-09
Cos'è un sistema IVR?

Un sistema IVR (Interactive Voice Response) è un menu telefonico intelligente e automatizzato che utilizza messaggi preregistrati, toni touch e riconoscimento vocale per comprendere le esigenze del chiamante, indirizzarlo al posto giusto o persino completare attività senza la necessità di un agente dal vivo.

Trovare il giusto software IVR può fare un'enorme differenza nel migliorare l'esperienza dei clienti e semplificare le operazioni. Ai clienti non piace aspettare e il software IVR offre una soluzione a questo punto critico. Con funzionalità del sistema telefonico come IVR, puoi fornire un servizio più rapido, ridurre i tempi di attesa, indirizzare i clienti all'agente o al reparto giusto e gestire le attività comuni.

Abbiamo semplificato la scelta dell'IVR perfetto per la tua azienda creando un elenco dei migliori sistemi IVR del 2024. Forniamo una panoramica di ciascun fornitore, insieme a caratteristiche e prezzi, in modo da avere tutte le risposte necessarie per creare un dato decisione guidata.

Software IVR Caratteristiche principali Ideale per Prezzo di partenza
Nextiva Supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, instradamento delle chiamate, accodamento delle chiamate e pianificazione delle ferie Servizio Clienti $ 18,95 per utente al mese, fatturato annualmente
Cinque9 Prompt IVR visivi, widget di chiamata incorporato, sondaggi visivi sui clienti Supporto mobile $ 175 per utente al mese, fatturati annualmente
Vai a Connetti Distribuzione automatica delle chiamate, richiamata in coda automatica, messaggi preregistrati Personalizzazione $ 29 per utente al mese, fatturati annualmente
Chiamata aerea IVR a livello singolo e multilivello, opzioni di configurazione per la creazione di numeri classici e IVR, editor visivo dinamico Team remoti $ 30 per utente al mese, minimo tre utenti, fatturati annualmente
RingCentral Opzioni self-service, instradamento delle chiamate basato sulle competenze, riconoscimento vocale ed elaborazione del linguaggio naturale Integrazioni $ 20 per utente al mese, fatturati annualmente
8×8 Strumenti avanzati di reporting e analisi, sistema di risposta vocale abilitato al parlato, opzioni personalizzabili IVR basato su cloud Contatta 8×8 per prezzi personalizzati
Zendesk Alberi telefonici, registrazione e monitoraggio delle chiamate, opzioni di trasferimento a caldo Imprese $ 55 per agente al mese, fatturati annualmente
LiveAgent Instradamento automatico delle chiamate, menu personalizzabili, priorità delle chiamate Chat dal vivo $ 9 per agente al mese, fatturati annualmente
Ingrandisci IVR e operatori automatici illimitati, personalizzazione senza codice, riconoscimento vocale e sintesi vocale Videoconferenza $ 13 per utente al mese, fatturati annualmente
ChiamaHippo Instradamento intelligente delle chiamate e distribuzione automatica delle chiamate, IVR multilingue, power Dialer Chiamate collettive per le piccole imprese $ 16 per utente al mese, fatturati annualmente

1. Nextiva

Il miglior sistema IVR per l'assistenza clienti e i sistemi telefonici dell'ufficio

Sistema IVR Nextiva per assistenza clienti e sistemi telefonici aziendali

Il sistema IVR di Nextiva fa parte della sua piattaforma di comunicazione unificata come servizio ( CPaaS ), che mira a migliorare le comunicazioni aziendali, i flussi di chiamate e le interazioni con i clienti . Offre un'interfaccia intuitiva per creare menu IVR personalizzati e supporta la comunicazione multicanale, inclusi SMS e chat video. Il sistema fornisce un routing avanzato delle chiamate , indirizzando i chiamanti agli agenti appropriati in base a vari criteri.

Nextiva include funzionalità integrate come opzioni self-service, riconoscimento vocale e analisi in tempo reale. Nextiva enfatizza la scalabilità, l'affidabilità del sistema e la sicurezza con la sua soluzione basata su cloud. Infine, la sua intelligenza artificiale conversazionale offre anche sistemi di risposta vocale personalizzabili per migliorare la gestione delle chiamate e migliorare l’esperienza del cliente.

Caratteristiche

Il sistema IVR di Nextiva ha le giuste funzionalità IVR per migliorare l'esperienza del cliente, tra cui:

Nextiva integra inoltre i progressi della telefonia e garantisce transazioni di pagamento sicure con la conformità PCI DSS di livello 1.

Prezzi

Nextiva offre piani tariffari per aziende di tutte le dimensioni con funzionalità che supportano la scalabilità.

  • Essenziale : $ 18,95 per utente al mese, fatturato annualmente
  • Professional: $ 22,95 per utente al mese, fatturato annualmente
  • Azienda: $ 32,95 per utente al mese, fatturato annualmente

Nextiva offre anche una demo gratuita in modo che tu possa verificarne i vantaggi in prima persona.

Professionisti Contro
Piattaforma di comunicazione unificata
Interfaccia facile da usare
Analisi e reporting avanzati
Non adatto ad aziende al di fuori degli Stati Uniti
Nessuna prova gratuita

2. Cinque9

Il miglior sistema IVR per il supporto mobile

Screenshot del sistema IVR di Five9.

Five9 offre un sistema IVR avanzato progettato per migliorare le interazioni con i clienti e semplificare l'instradamento delle chiamate attraverso il suo IVR visivo, il supporto multicanale e i saluti personalizzati. La piattaforma fornisce inoltre opzioni self-service per attività quali richieste di informazioni sui conti e pagamenti di fatture, riducendo il carico di lavoro degli agenti dal vivo e migliorando la soddisfazione del cliente .

Caratteristiche

Il sistema IVR di Five9 offre varie funzionalità, tra cui:

Inoltre, l'integrazione di Five9 con i sistemi CRM e l'analisi in tempo reale offre alle aziende informazioni preziose per ottimizzare le prestazioni IVR.

Prezzi

Five9 ha vari piani tariffari per servizi digitali, vocali e aggiuntivi.

  • Digitale: $ 175 al mese
  • Core: $ 175 al mese
  • Premio: $ 235 al mese
  • Ottimale: $ 290 al mese
  • Ultimo: $ 325 al mese

Five9 offre anche piani personalizzati per soddisfare le esigenze aziendali individuali.

Professionisti Contro
Supporto omnicanale
IVR visivo
Integrazioni avanzate
Problemi di connettività
Analisi avanzata limitata

3. Vai a Connetti

Il miglior sistema IVR personalizzabile

Screenshot del sistema IVR di GoTo Connect.

GoTo Connect offre un sistema telefonico basato su cloud e funzionalità di contact center come chiamate VoIP, videoconferenze, messaggistica, integrazioni e un sistema IVR. L'IVR di GoTo Connect offre menu e richieste ai chiamanti per scegliere le opzioni self-service o connettersi con un agente umano.

Caratteristiche

Le funzionalità del sistema IVR di GoTo Connect includono:

GoTo Connect offre anche messaggi di saluto registrati e informazioni sulla coda di chiamata , richiamata in coda automatica, messaggi agente preregistrati, chiamate internazionali, videoconferenze e un'app mobile.

Prezzi

GoTo Connect offre prezzi per il suo sistema telefonico, software di coinvolgimento dei clienti, strumenti di intelligenza artificiale e contact center. Tuttavia, dovrai contattare il loro team di vendita per un preventivo.

Professionisti Contro
Facile da usare
Saluti e menù personalizzabili
Percorsi di chiamata configurabili
Nessuna trasparenza sui prezzi
Analisi di base

4. Chiamata aerea

Il miglior sistema IVR per team remoti

Screenshot del sistema IVR di Aircall.

Aircall è un sistema telefonico basato su cloud e un software per call center dotato di software IVR. Il suo IVR personalizzabile consente agli utenti di aggiungere file, scegliere voci di sintesi vocale e selezionare opzioni di lingua, complete di accenti. Tuttavia, la creazione di IVR multilivello complessi può risultare impegnativa a causa delle limitazioni di instradamento delle chiamate di Aircall.

Caratteristiche

Il sistema IVR di Aircall offre queste caratteristiche uniche:

Oltre alle funzionalità IVR, Aircall fornisce l'accesso a integrazioni, API, funzionalità SMS, funzionalità di telefonia come la registrazione delle chiamate e il click-to-dial e chiamate in uscita simultanee illimitate.

Prezzi

Aircall offre questi piani tariffari flessibili:

  • Elementi essenziali : $ 30 per licenza, fatturati annualmente
  • Professional : $ 50 per licenza, fatturati annualmente

Aircall offre anche un piano personalizzabile (per 25 o più licenze).

Professionisti Contro
Supporto internazionale
Monitoraggio delle chiamate in tempo reale
Registrazione delle chiamate
Funzionalità orientate alle vendite
Opzioni self-service limitate

5. RingCentral

Il miglior sistema IVR per le integrazioni

Screenshot del sistema IVR di RingCentral.

RingCentral offre un sistema IVR come parte del suo software telefonico basato su cloud. Fornisce funzionalità come menu multilivello, sintesi vocale o registrazioni personalizzate e instradamento delle chiamate in base a vari criteri. Offre funzionalità come opzioni self-service, riconoscimento vocale, integrazioni con sistemi CRM, analisi e reporting per ottimizzare le prestazioni del team di supporto.

Caratteristiche

RingCentral offre funzionalità volte a migliorare l'esperienza del cliente.

Prezzi

I prezzi di RingCentral sono disponibili in tre livelli:

  • Core: $ 20 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Avanzato: $ 25 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Ultra: $ 35 per agente al mese, fatturati annualmente

I potenziali utenti dovrebbero considerare i piani tariffari di RingCentral, che variano in base alle funzionalità e alla capacità dell'utente. Dovrebbero inoltre tenere presente che la creazione di menu complessi può richiedere competenze tecniche o formazione.

Professionisti Contro
Funzionamento senza interruzioni su desktop e dispositivi mobili
Robuste opzioni di integrazione
Comunicazione remota, ibrida e on-premise
Alcune funzionalità sono disponibili solo con un aggiornamento
Menù complessi

6.8×8

Il miglior sistema IVR basato su cloud

Screenshot del sistema IVR di 8x8.

8×8 fornisce software per contact center con un sistema IVR intelligente e opzioni self-service. La piattaforma utilizza la tecnologia AI conversazionale per gestire le richieste di routine dei clienti e offre risorse self-service personalizzabili per aiutare nelle decisioni sull'instradamento delle chiamate.

Il contact center di 8×8 include strumenti di reporting e analisi per ottenere approfondimenti sul percorso del cliente e sulle prestazioni del sistema IVR. Offre inoltre strumenti di scripting per attività amministrative e consente modifiche manuali alle opzioni del chiamante senza coinvolgere l'IT.

Caratteristiche

Le caratteristiche principali di 8×8 includono:

Prezzi

8×8 ha molti piani tariffari che consentono alle aziende di personalizzare. Tuttavia, le aziende devono contattare 8×8 per ottenere un preventivo personalizzato.

Professionisti Contro
Facile da costruire Routing intelligente
IA conversazionale
Integrazioni limitate
Esperienze incoerenti

7. Zendesk

Il miglior sistema IVR per le imprese

Screenshot del sistema IVR di Zendesk.

Zendesk offre un albero telefonico IVR con i suoi piani Professional ed Enterprise Suite. La sua funzionalità IVR consente alle aziende di creare alberi telefonici e condizioni per indirizzare i clienti nel posto giusto. I sistemi IVR multilivello di Zendesk forniscono inoltre informazioni e risposte alle domande più frequenti, come orari di apertura o promozioni di vendita, tramite messaggi registrati.

Caratteristiche

Alcune delle funzionalità principali di Zendesk includono:

L'IVR di Zendesk offre anche messaggi di saluto personalizzati, registrazione delle chiamate, instradamento delle chiamate di gruppo, dimensioni della coda e informazioni sui tempi di attesa. Infine, Zendesk offre opzioni che consentono ai clienti di richiedere una richiamata o un SMS mantenendo il proprio posto in linea.

Prezzi

Zendesk offre vari livelli di prezzo nella sua suite di servizio clienti:

  • Suite Team: $ 55 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Crescita della suite: $ 89 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Suite Professional: $ 115 per agente al mese, fatturati annualmente

Zendesk offre anche una suite aziendale, ma è necessario contattare l'ufficio vendite per discutere le proprie esigenze e ottenere un preventivo.

Professionisti Contro
Robuste opzioni di integrazione
Strumenti di reporting avanzati
Routing e triage intelligenti
Livelli di prezzo costosi
IA di basso livello

8. LiveAgent

Il miglior sistema IVR per la chat dal vivo

Screenshot del sistema IVR di LiveAgent.

LiveAgent è una piattaforma software di help desk che gestisce le richieste dei clienti su vari canali. Offre un sistema IVR integrato con funzionalità come l'instradamento automatico delle chiamate basato sulle selezioni del cliente da menu preregistrati o opzioni a toni.

Gli utenti possono progettare menu IVR multilivello con saluti, istruzioni e opzioni, registrare messaggi o utilizzare la funzionalità di sintesi vocale. Il sistema dà inoltre la priorità alle chiamate provenienti da clienti ad alta priorità o VIP ad agenti o dipartimenti specifici per il servizio.

Caratteristiche

Caratteristiche del sistema IVR di LiveAgent:

Altre caratteristiche includono la funzionalità di richiamata e una funzione di richiesta di richiamata automatica che avvisa i chiamanti quando raggiungono i tempi di attesa preimpostati.

Prezzi

I prezzi aziendali di LiveAgent offrono quattro diversi livelli di prezzo:

  • Piccolo : $ 9 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Medio : $ 29 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Large : $ 49 per agente al mese, fatturati annualmente
  • Azienda : $ 69 per agente al mese, fatturati annualmente

LiveAgent offre anche un piano gratuito limitato e una prova gratuita di 14 giorni.

Professionisti Contro
Facile da usare
Supporto veloce
Struttura di comunicazione senza soluzione di continuità
Layout visivo goffo
Interfaccia disordinata

9. Ingrandisci

Il miglior sistema IVR per videoconferenze

Screenshot del software per contact center di Zoom con un sistema IVR.

Zoom fornisce software per contact center cloud omnicanale con IVR illimitato e operatori automatici. Il software offre l'instradamento delle chiamate in base ai numeri composti e supporta menu multilivello con comandi vocali, opzioni self-service e riconoscimento vocale per l'interazione con il linguaggio naturale.

Il sistema IVR visivo di Zoom consente il provisioning del numero di telefono ed è personalizzabile tramite moduli drag-and-drop. Gli utenti possono automatizzare il coinvolgimento dei clienti utilizzando funzionalità come riconoscimento vocale, registrazioni e funzionalità di sintesi vocale.

Caratteristiche

Alcune delle funzionalità principali di Zoom includono:

Inoltre, la funzione di operatore automatico di Zoom consente la creazione di saluti preregistrati per guidare i chiamanti verso interni o caselle vocali specifici.

Prezzi

I piani tariffari Zoom includono un livello gratuito con funzionalità limitate. Offrono anche diversi livelli di prezzo per le aziende.

  • Pro: $ 13,33 per utente al mese, fatturato annualmente
  • Business : $ 18,33 per utente al mese, fatturati annualmente
  • Business Plus: $ 22,49 per utente al mese, fatturato annualmente
Professionisti Contro
Video e audio di alta qualità
Supporta un volume di chiamate elevato
Scalabile per piccole, medie e grandi imprese
Focalizzato principalmente sui casi d'uso delle videoconferenze
Le chiamate in uscita richiedono un aggiornamento

10. Chiama Hippo

Il miglior sistema IVR per le piccole imprese

Screenshot del software per contact center di CallHippo con un sistema IVR.

CallHippo offre un sistema IVR come parte del sistema telefonico dell'ufficio e dei pacchetti software per call center. Il loro software IVR include sia sistemi a livello singolo che multilivello. Le funzionalità dell'IVR di CallHippo includono supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite messaggi registrati, menu categorizzati con sottomenu per la navigazione e registrazione delle chiamate in tempo reale per il mantenimento della qualità.

Caratteristiche

CallHippo vanta funzionalità del sistema IVR, tra cui:

CallHippo fornisce anche opzioni di inoltro di chiamata, reporting avanzato e integrazioni.

Prezzi

CallHippo offre livelli di prezzo per startup, piccoli team, team in crescita e team più grandi, tra cui:

  • Base: $ 0 per utente/mese
  • Bronzo: $ 16 per utente/mese
  • Argento: $24 per utente/mese
  • Platino: $40 per utente/mese
Professionisti Contro
Conveniente
Interfaccia intuitiva
Funzionalità essenziali di instradamento delle chiamate
Problemi di connettività
Assistenza clienti limitata

CallHippo offre anche una prova gratuita di 10 giorni per i piani Bronzo, Argento e Platino.

Funzionalità da cercare quando si sceglie una soluzione IVR

Diversi tipi di software IVR possono avere una varietà di funzionalità. Ecco alcune delle caratteristiche principali da cercare in un sistema IVR:

Funzionalità del sistema IVR Perchè importa
Riconoscimento dell'input Il sistema IVR riconosce le scelte del chiamante tramite la pressione della tastiera a toni utilizzando la segnalazione multifrequenza bitonale ( DTMF ) e la tecnologia di riconoscimento vocale in cui i chiamanti possono esprimere verbalmente le loro preferenze.
Instradamento e accodamento delle chiamate In base all'opzione selezionata, il sistema IVR indirizza le chiamate verso destinazioni configurate come agenti, reparti, code di chiamata o messaggi automatizzati.
Pianificazione delle vacanze Il sistema IVR può includere messaggi preregistrati, indirizzare i clienti alla segreteria telefonica per reparti specifici o fornire opzioni self-service durante le festività o le chiusure.
Facilità d'uso I sistemi IVR dovrebbero essere intuitivi, il che significa che è abbastanza facile per le persone non IT apportare modifiche in modo rapido e sicuro.
Opzioni self-service Ciò consente ai chiamanti di completare attività come controllare i saldi dei conti, effettuare pagamenti o reimpostare le password senza bisogno di un agente.
Analisi e reporting Tieni traccia di parametri importanti del call center come volume delle chiamate, tempi di attesa e selezioni di menu. Questi dati aiutano a identificare le aree di miglioramento e a ottimizzare il tuo sistema IVR.
Capacità di integrazione Integra il tuo IVR con il tuo CRM o altro software aziendale per un flusso di informazioni senza interruzioni. Ciò consente agli agenti di accedere ai dettagli del chiamante e fornire un servizio più personalizzato.
Navigazione del menu intuitiva Assicurati che il menu IVR sia facile da capire e navigare. Ciò include istruzioni chiare, opzioni brevi e la possibilità di ripetere i messaggi per i chiamanti a cui manca qualcosa.
Supporto omnicanale Estendi le opzioni self-service oltre le telefonate. Cerca sistemi IVR che si integrino con chat web, SMS o app mobili per un'esperienza cliente unificata.
Funzionalità DNIS (Dialed Number Identification Service). DNIS consente all'IVR di riconoscere il numero di telefono composto specifico e di instradare le chiamate di conseguenza.
Funzionalità di richiamata Offri ai chiamanti la possibilità di richiedere una richiamata invece di attendere in attesa. Ciò migliora la soddisfazione del cliente e riduce i tempi di attesa.
IA conversazionale Questa funzionalità avanzata utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale per comprendere i comandi vocali e completare le attività in base alle richieste del chiamante.

Come scegliere il miglior fornitore di sistemi IVR

Scegliere i migliori fornitori di servizi IVR per la tua azienda può essere facile se disponi delle informazioni giuste.

Una persona che parla al telefono si trova accanto a un elenco di domande da porre quando si sceglie il miglior fornitore di sistemi IVR.

Ecco alcune domande comuni al momento di decidere quale fornitore è giusto per te.

  • Definire le esigenze aziendali: conoscere gli obiettivi che desideri raggiungere può aiutarti a trovare un fornitore in linea con tali esigenze. Alcuni esempi includono il miglioramento dell'esperienza del cliente attraverso il self-service, il miglioramento delle vendite e la semplificazione dei flussi di lavoro.
  • Scegli funzionalità e funzionalità indispensabili: crea un elenco di funzionalità essenziali che semplificano la soddisfazione di tali esigenze aziendali. Prendi in considerazione opzioni self-service, intelligenza artificiale conversazionale o reporting e analisi dei call center .
  • Considera scalabilità e flessibilità: scegli un fornitore che possa crescere insieme alla tua attività. Cerca sistemi che ti consentano di aggiungere facilmente nuove funzionalità o gestire un aumento del volume delle chiamate.
  • Garantire la sicurezza e l'affidabilità dei dati: i sistemi IVR gestiscono le informazioni sensibili dei clienti. Verifica che il fornitore offra solide misure di sicurezza e un'infrastruttura affidabile per prevenire tempi di inattività.

Riduci i tempi di attesa e semplifica le operazioni con Nextiva

I migliori sistemi IVR vengono creati con la perfetta combinazione di self-service e interazione umana in tutti i punti di contatto del percorso del cliente. Con Nextiva ottieni il meglio da entrambi i mondi: un sistema IVR avanzato con funzionalità di agente virtuale intelligente che fornisce un servizio self-service veloce e affidabile e capisce quando il cliente ha bisogno di un tocco umano. Scopri cosa può fare Nextiva per la tua azienda oggi stesso.

L'intelligenza artificiale conversazionale è la prossima generazione di IVR.

Concentra i tuoi agenti sui casi importanti e lascia che l'intelligenza artificiale automatizzi e migliori il routing delle chiamate, riduca i tempi di attesa e ti faccia risparmiare denaro.

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Domande frequenti sui sistemi IVR

Dai un'occhiata a queste domande frequenti sui sistemi IVR per riempire gli spazi vuoti.

Quali sono i vantaggi dei sistemi IVR?

Una soluzione di contact center con sistemi IVR avvantaggia aziende e clienti riducendo i tempi di attesa, migliorando l'efficienza e la produttività degli agenti, riducendo i costi operativi, favorendo la scalabilità e creando una migliore esperienza del cliente.

Quanto costano i sistemi IVR?

Il costo dei sistemi IVR varia in base alla complessità, alle funzionalità, alle dimensioni dell'azienda e al fornitore. I modelli di prezzo includono comunemente canoni di licenza una tantum che vanno da poche centinaia a diverse migliaia di dollari o canoni di abbonamento (o basati sull'utilizzo). I costi aggiuntivi del contact center includono configurazione, personalizzazione, integrazione, manutenzione e supporto.

Come funziona il software IVR?

Il software IVR risponde alle chiamate telefoniche con messaggi preregistrati o sintesi vocale. Offre opzioni di menu ai chiamanti, come l'utilizzo della tastiera del telefono o la conversazione. In base alle scelte del chiamante, il sistema IVR indirizza la chiamata all'agente, al dipartimento o all'opzione self-service appropriata per aiutarlo con le sue esigenze.

Configurare un IVR è difficile?

Configurare un IVR non deve essere difficile. Gli IVR tradizionali richiedono conoscenze tecniche di XML e linguaggi di scripting, ma con il Call Flow Designer visivo di Nextiva, chiunque può creare e aggiornare il proprio IVR per gestire le chiamate in entrata. Non importa il tuo livello di abilità, configurare il tuo sistema IVR è un gioco da ragazzi con Nextiva.

Qual è il miglior sistema telefonico IVR?

Il miglior sistema telefonico IVR è Nextiva, punto. Forse siamo di parte, ma non siamo gli unici a pensarla così. Forbes ha nominato Nextiva il miglior software IVR del 2024 per l'assistenza clienti. Quando scegli un IVR per la tua azienda, valuta la possibilità di mettere la facilità d'uso e il minimo onere tecnologico tra le tue priorità per assicurarti che sia un'ottima soluzione a lungo termine.