6 migliori software gratuiti per fogli di calcolo
Pubblicato: 2022-05-07Il software per fogli di calcolo aiuta a organizzare, archiviare e analizzare i dati.
Sei un analista di dati o un contabile che lavora con i numeri ogni giorno? Se il tuo lavoro prevede l'analisi di insiemi di dati di grandi dimensioni per eseguire calcoli e raccogliere informazioni dettagliate, l'utilizzo del file Microsoft Excel standard potrebbe non risolverlo. In tali situazioni, il software per fogli di calcolo può venire in tuo soccorso.
Il software per fogli di calcolo rende più efficiente l'elaborazione e l'organizzazione dei dati e ti consente di trasformare i dati grezzi in informazioni fruibili. Inoltre, le funzionalità avanzate del software offrono un ambiente più collaborativo per i team che lavorano insieme sui set di dati.
Tuttavia, non tutte le aziende possono permettersi di investire in strumenti di fogli di calcolo all'avanguardia. Una soluzione gratuita per fogli di calcolo ti aiuterà a raccogliere i vantaggi senza drenare le finanze con un abbonamento a pagamento.
Questo articolo mette in evidenza i sei migliori strumenti software gratuiti per fogli di calcolo (ordinati in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
Asana: supporta più formati di file
Asana è una soluzione software di gestione dei progetti e fogli di calcolo progettata per gestire dati, progetti e flussi di lavoro. Ti permette di pianificare e strutturare i tuoi dati in base alle tue preferenze.
Asana fornisce una visualizzazione bacheca che ti consente di organizzare attività come note adesive che puoi spostare in base alla priorità. Ciò offre una panoramica visiva chiara delle attività e dei dati del progetto. Puoi persino optare per una visualizzazione elenco, anziché schede, per visualizzare le attività e i set di dati in un formato elenco di controllo.
Con l'importatore CSV integrato dello strumento, puoi importare dati da fogli di lavoro offline e strumenti di terze parti. È possibile visualizzare i dati dei fogli di calcolo come attività di progetto. Puoi anche aggiungere informazioni di supporto come nome dell'assegnatario, date di inizio e di scadenza, dipendenze, follower e campi personalizzati.
Asana offre supporto tramite e-mail e chat. Ha un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Controllo accessi/autorizzazioni
- Gestione dell'agenda
- Metodologie agili
- Flusso di lavoro di approvazione
- Gestione degli incarichi
- Budget/Previsione
$ 10,99 per utente al mese
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Fogli Google: offre cronologia delle versioni e funzionalità di ripristino
Fogli Google, una parte di Google Workspace, è uno strumento per fogli di lavoro online che aiuta a creare, modificare e condividere fogli di lavoro su più dispositivi.
Con Fogli Google puoi gestire i dati aziendali, creare rapporti finanziari, riassumere i tuoi risultati su un grafico, lavorare su sondaggi di feedback e compilare risposte su un'unica piattaforma. Puoi condividere i tuoi fogli con i compagni di squadra e concedere loro l'accesso alla modifica.
La funzione di cronologia delle versioni dello strumento ti consente di accedere e visualizzare le versioni precedenti di un foglio di lavoro Google. Inoltre, se necessario, puoi ripristinare il foglio di calcolo a una versione precedente. Il software si integra con strumenti di terze parti per facilitare la condivisione e la migrazione dei dati.
Fogli Google offre supporto tramite email, chat e telefono. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Pista di controllo
- Calcolatrici
- Collaborazione multiutente
- Reportistica/analisi
- Modelli
$ 6 per utente al mese
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Monday.com: visualizza i dati utilizzando tabelle e grafici pivot
Monday.com è un software di gestione dei progetti e fogli di calcolo che aiuta a gestire dati, progetti, flussi di lavoro e compagni di squadra su un'unica piattaforma.
Il software offre una dashboard collaborativa per supervisionare i progetti, centralizzare i dati, generare report personalizzati e ricavare approfondimenti aziendali dall'analisi dei dati. Ti consente di creare tabelle e grafici pivot intuitivi per presentare i tuoi dati visivamente.
Con monday.com, puoi utilizzare le formule per eseguire calcoli complessi, creare fogli di lavoro online e collaborare con i compagni di squadra per organizzare e lavorare insieme sui dati. Puoi anche impostare promemoria e comunicare con i compagni di squadra tramite tag.
Monday.com offre supporto tramite e-mail, telefono e chat. Ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- @menzioni
- Feedback a 360 gradi
- Controllo accessi/autorizzazioni
- Dashboard attività
- Gestione della pubblicità
- Metodologie agili
$ 8 per utente al mese
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Numeri: ha fogli di calcolo personalizzabili senza griglia
Numbers è un'app per fogli di calcolo per dispositivi Apple iOS. Consente ai team di modificare i fogli di calcolo insieme in tempo reale.
Con Numbers puoi creare tabelle, immagini, diagrammi e illustrazioni colorate da aggiungere ai tuoi fogli di calcolo. Puoi accedere a più modelli di fogli di calcolo per la gestione delle pianificazioni, la creazione di budget personali e il monitoraggio delle spese aziendali.
Il software consente di eseguire calcoli complessi utilizzando formule. Puoi utilizzare la sua funzione di filtro per separare i dati, creare tabelle pivot e organizzare e riorganizzare le tabelle di dati per le presentazioni. Puoi persino convertire i dati del tuo foglio di calcolo in elementi visivi intuitivi, come grafici ad anello e grafici a barre interattivi.
Numbers offre supporto e-mail. È basato sul Web e disponibile solo per dispositivi iOS, inclusi Mac, iPhone e iPad.
Caratteristiche principali:
- Calcolatrici
- Grafici
- Collaborazione multiutente
- Modelli
Gratuito
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Stackby: definisce la relazione tra i database
Stackby è uno strumento di gestione dei processi che offre database in stile foglio di calcolo. Fornisce modelli predefiniti personalizzabili che puoi utilizzare per gestire i tuoi dati e creare fogli di calcolo e moduli.
Con Stackby puoi creare fogli di calcolo da zero. Puoi aggiungere colonne; allegati; includere opzioni a discesa; e definire la relazione tra le tabelle in un foglio di calcolo utilizzando le funzioni di collegamento, ricerca e aggregazione. Puoi anche importare set di dati esistenti, come file CSV e XLS, dal tuo sistema.
Il software si integra con più app di terze parti per aiutarti a migrare i dati, eseguire calcoli, importare dati e automatizzare attività di routine come la creazione e l'approvazione di flussi di lavoro.
Stackby offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Controllo accessi/autorizzazioni
- Metodologie agili
- Pista di controllo
- Backup e ripristino
- Automazione dei processi aziendali
- Gestione del calendario
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WPS Office: supporta più di 43 lingue
WPS Office è una suite software con tre applicazioni: Writer, Spreadsheets e Presentation. Aiuta a creare e gestire i documenti e a mantenere i tuoi dati al sicuro e organizzati.
Con WPS Office, puoi accedere a più modelli di fogli di calcolo predefiniti per personalizzare il modo in cui desideri organizzare i tuoi dati. Puoi anche accedere a una calcolatrice integrata per eseguire vari calcoli.
Il software assiste con l'analisi dei dati e ti consente di creare vari tipi di grafici in base ai dati che hai. Può anche convertire i tuoi fogli di calcolo in PDF per presentazioni.
WPS Office offre supporto tramite chat, telefono ed e-mail. È basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Strumenti di collaborazione
- Generazione di documenti
- Gestione dei dipendenti
- Condivisione di file
- Gestione delle scorte
- Gestione delle note
$ 18,99 per sei mesi
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Come scegliere il miglior software gratuito per fogli di calcolo
L'organizzazione dei dati è un processo complicato, ma il giusto software per fogli di calcolo può semplificare la gestione di grandi volumi di dati. Ecco alcune considerazioni quando si investe in un nuovo programma di fogli di calcolo:
- Cerca un ampio spazio di archiviazione. Alcuni strumenti per fogli di calcolo offrono spazio di archiviazione limitato con il loro piano gratuito. Prima di finalizzare qualsiasi soluzione, controlla se lo spazio di archiviazione che ricevi con la versione gratuita è sufficiente per le tue esigenze di gestione dei dati.
- Valuta la compatibilità del software. Lo strumento che selezioni dovrebbe essere compatibile con ogni formato di file con cui lavori, insieme ai sistemi che utilizzi. Prima di selezionare qualsiasi strumento, verificare la compatibilità del software con il fornitore.
- Controlla la curva di apprendimento. Uno strumento software per fogli di calcolo ideale dovrebbe essere abbastanza intuitivo da gestire attività come l'esecuzione di calcoli e la creazione di tabelle pivot, anche per i principianti. Chiedi al venditore quanto tempo impiegherai te e i tuoi compagni di squadra per imparare a utilizzare il software.
Domande comuni da porre durante la selezione del software gratuito per fogli di calcolo
Avere la giusta serie di domande da porre ai fornitori può aumentare le tue possibilità di trovare il software ideale per le tue esigenze. Queste sono alcune domande che puoi porre ai fornitori quando cerchi un software gratuito per fogli di calcolo:
Che tipo di supporto devo aspettarmi?
Prima di finalizzare un fornitore, controlla che tipo di supporto ottengono gli utenti gratuiti e se il supporto prioritario è accessibile solo acquistando un piano a pagamento. Inoltre, chiedi il tempo di risposta per il monitoraggio e la correzione dei bug.
Quali sono le tue opzioni di integrazione?
La maggior parte degli strumenti per fogli di calcolo si integra con le piattaforme di gestione dei dati e di gestione dei progetti per facilitare l'analisi, la migrazione e la condivisione dei dati. Prima di finalizzare, chiedi ai fornitori se il loro software supporta una facile integrazione con strumenti e app di terze parti.
Il tuo software è scalabile?
Man mano che la tua azienda cresce, lavorerai con set di dati più grandi. Uno strumento ideale per fogli di calcolo dovrebbe avere la capacità di gestire tutti i dati che ci vengono immessi. Chiedere al venditore se tale scalabilità fa parte della versione del software gratuito.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 18 gennaio 2022). Abbiamo selezionato i sei prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software per fogli di calcolo: "Il software per fogli di calcolo presenta i dati sotto forma di una tabella che può essere riorganizzata per una migliore presentazione e un'analisi più semplice".
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili (al 18 gennaio 2022).
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (al 18 gennaio 2022).
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 18 gennaio 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca sul prodotto per questo articolo è stata condotta da Himanshi Arora.