3 migliori software OCR gratuiti
Pubblicato: 2022-05-07Il software OCR aiuta a convertire i documenti non modificabili in file modificabili e ricercabili.
Il software di riconoscimento ottico dei caratteri, più comunemente indicato come software OCR, è un salvatore per coloro che spesso si trovano avvolti in grandi quantità di carta o documenti digitali da cui acquisire informazioni aziendali rilevanti. Le persone che lavorano nei team di contabilità, risorse umane (HR) o data entry potrebbero trarre grandi vantaggi dall'utilizzo di questo strumento.
Il software OCR aiuta a convertire documenti non modificabili, inclusi moduli cartacei, file PDF e immagini, in file modificabili e ricercabili. Esegue la scansione del testo nei documenti, lo elabora e lo converte in un formato di file modificabile come Word, Excel o testo normale.
Tuttavia, se sei preoccupato se investire in una soluzione OCR sia giusto per te, inizia prima a utilizzare uno strumento OCR gratuito. Ti consentirà di valutare l'utilità del software prima di acquistare un prodotto a tutti gli effetti.
Questo articolo mette in evidenza le tre migliori soluzioni software OCR gratuite (ordinate alfabeticamente) in base alle valutazioni e alle recensioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
CamScanner: usa il miglioramento automatico per migliorare la leggibilità
CamScanner è un software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che aiuta le aziende a scansionare, modificare, archiviare e condividere file PDF, immagini e file di testo. Lo strumento OCR identifica ed estrae il testo dalle immagini per la modifica e la condivisione. Aiuta a combinare, dividere e comprimere un file PDF, nonché ad aggiungere firme, filigrane e annotazioni secondo i requisiti.
Le funzioni di ritaglio intelligente e miglioramento automatico di CamScanner aiutano a migliorare la leggibilità migliorando la qualità del file di testo e delle immagini nel documento scansionato. Questi documenti possono essere condivisi via e-mail e diversi canali di social media. Ha anche una funzione di ricerca rapida per mezzo della quale è possibile utilizzare tag e parole chiave per cercare documenti specifici.
La tecnologia di riconoscimento OCR di CamScanner aiuta a convertire le immagini in testo modificabile in più lingue, tra cui inglese, coreano, giapponese e cinese.
CamScanner offre assistenza clienti via e-mail e telefono. Questo strumento OCR ha un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Converti in PDF
- Supporto multilingue
- Pre-elaborazione dell'immagine
- Modifica del testo
$ 4,99 al mese
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Microsoft Office Lens: supporto multilingue
Microsoft Office Lens è un software OCR progettato per aiutare le aziende a scansionare e raccogliere dati da immagini, documenti, PDF, biglietti da visita, promemoria scritti a mano e lavagne, tra gli altri tipi di dati. Le aziende possono utilizzare Microsoft Office Lens per digitalizzare testo stampato o scritto, migliorando la trasmissione delle informazioni tra le piattaforme.
Microsoft Office Lens consente alle aziende di convertire le immagini in PDF OCR, documenti Microsoft Word e file PowerPoint e di archiviarle su server locali o cloud. Aiuta inoltre gli studenti a scansionare risorse didattiche come dispense e note in classe e a salvarle in OneNote o OneDrive.
I team di vendita possono utilizzare questa tecnologia OCR per acquisire contatti in rete scansionando biglietti da visita in diverse lingue, tra cui inglese, spagnolo, tedesco e cinese. I dettagli di contatto acquisiti vengono archiviati negli elenchi di contatti e in OneNote. Utilizzando le funzioni di ricerca, gli utenti possono riconoscere automaticamente il testo stampato e navigare nel contenuto.
Microsoft Office Lens offre assistenza ai clienti tramite e-mail e telefono. Questo strumento OCR basato sul Web dispone di una knowledge base e di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Converti in PDF
- Pre-elaborazione dell'immagine
- Modifica del testo
- Scansione ID
- Supporto multilingue
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Nanonets OCR: digitalizza documenti con il deep learning
Il software Nanonets OCR utilizza funzionalità di deep learning per digitalizzare documenti come ricevute, fatture, menu di cibo e letture dei contatori, tra gli altri. Il software utilizza l'intelligenza artificiale per acquisire dati ed estrarre testo da diversi documenti, automatizzando le attività di immissione manuale dei dati. La funzione OCR di Nanonets ha diversi casi d'uso; ad esempio, aiuta a estrarre le letture dei contatori elettrici dai contachilometri ea convertire i menu dei cibi in dati strutturati con i prezzi.
Le aziende possono utilizzare Nanonets OCR per convertire dati non organizzati in dati strutturati creando e aggiungendo categorie di testo per il rilevamento, caricando immagini da ciascuna categoria, annotando immagini e creando modelli di addestramento.
Nanonets OCR offre assistenza ai clienti tramite e-mail, domande frequenti, telefono e chat. È uno strumento basato sul Web e aiuta a connettere piattaforme come e-mail, Google Drive con un'interfaccia di programmazione delle applicazioni (API) per un facile accesso ai dati.
Caratteristiche principali:
- Elaborazione in lotti
- Indicizzazione
- Più formati di output
- Modifica del testo
- Pre-elaborazione dell'immagine
- Scansione ID
$ 499 per modello, al mese
Immagine dello schermo:
Come scegliere il giusto software OCR gratuito
Quando selezioni il miglior software OCR, assicurati di averne uno con le funzionalità adatte a te. Ecco un paio di cose da considerare prima di finalizzare l'acquisto:
- Controlla se il software supporta più formati di file. Scegli una soluzione OCR che supporti diversi formati di file con cui lavora la tua azienda. Che si tratti di JPG, JPEG, TIFF, PNG, PDF, Microsoft Office o qualsiasi combinazione, assicurati che il software che intendi acquistare li supporti tutti.
- Valuta le tue esigenze aziendali. Identifica ciò che la tua attività richiede e quale strumento ha le funzionalità corrispondenti. Se devi elaborare un numero limitato di file, scegli uno strumento che offra una versione software di base in linea con il tuo budget. Tuttavia, se la tua azienda richiede uno strumento OCR con funzionalità premium come supporto per più formati e lingue, rilevamento della grafia ed elaborazione simultanea di più batch di documenti, dovrai selezionare uno strumento di livello superiore.
- Cerca il supporto per il sistema e il dispositivo. Dovresti essere in grado di accedere al tuo software OCR online su più dispositivi. La maggior parte dei fornitori offre una versione mobile del proprio strumento OCR per una facile accessibilità, ma le funzionalità potrebbero essere limitate negli strumenti OCR online gratuiti. Chiedi al venditore se la sua versione gratuita supporta l'accesso multi-dispositivo.
Domande comuni da porre durante la selezione del software OCR gratuito
Scegliere uno strumento software OCR gratuito non è facile, ma porre le domande giuste può aiutare. Ecco alcune domande chiave da porre ai fornitori di software prima di finalizzare una decisione:
Che tipo di limitazioni ha il software libero?
Spesso le versioni del software gratuito non offrono l'accesso a utenti illimitati o formati di file multipli. Prima di investire, controlla se puoi lavorare con tali limitazioni.
Che tipo di supporto devo aspettarmi?
Gli strumenti gratuiti spesso hanno servizi di supporto limitati, mentre gli utenti a pagamento ottengono un supporto prioritario. Quando si seleziona il software OCR, valutare se il fornitore selezionato fornisce assistenza clienti tempestiva agli utenti gratuiti.
Quali sono le tue opzioni di integrazione?
La maggior parte degli strumenti OCR si integra con e-mail, cloud storage e piattaforme di social media per facilitare la condivisione dei file. Prima di finalizzare, puoi chiedere ai fornitori se il loro strumento OCR gratuito supporta una facile integrazione con gli strumenti di terze parti che utilizzi.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore al 9 febbraio 2022. Abbiamo selezionato i tre prodotti con le valutazioni più alte da includere in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software OCR: "Il software OCR (Optical Character Recognition) è uno strumento software che converte documenti non modificabili, inclusi moduli cartacei, file PDF e immagini, in file modificabili e ricercabili. Esegue la scansione del testo nei documenti, lo elabora e quindi lo converte in un formato di file modificabile come Word, Excel o testo normale"
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili al 9 febbraio 2022.
La ricerca del prodotto per questo articolo è stata fornita da Himanshi Arora.