3 Software open source popolare e gratuito per la gestione dei casi legali

Le cause legali devono essere gestite con la massima attenzione. Se sei un avvocato, gestisci un ufficio legale o possiedi un piccolo studio legale, devi essere consapevole che il più piccolo errore può costare ai tuoi clienti e anche una singola informazione mancante può portare a un cattivo risultato per la tua legge la pratica.

Il software gratuito di gestione dei casi legali per professionisti legali gestisce contatti, orari, documenti legali e rapporti sui casi legali, il tutto rispettando un budget. Ti consente di pianificare e tenere traccia delle date dei tribunali, delle riunioni dei clienti e delle scadenze, nonché di impostare promemoria su attività importanti per il tuo studio legale.

Se ritieni che l'acquisto di uno strumento di gestione delle cause legali sia costoso, ripensaci: il software per gli studi legali non deve essere costoso. Esistono molte soluzioni per la gestione dei casi che puoi provare gratuitamente. Puoi leggere la nostra metodologia completa qui.

CaseFox è una soluzione di fatturazione e cronometraggio basata sul Web con funzionalità che facilitano la gestione dei casi legali. Queste funzionalità includono la gestione delle attività, la gestione dei clienti, il monitoraggio del tempo, un sistema di gestione dei documenti legali e la gestione del calendario. Può anche fungere da software di contabilità.

Il piano gratuito dello strumento copre due utenti attivi e quattro casi. Gli utenti dello studio legale possono essere disabilitati e nuovi utenti aggiunti senza costi aggiuntivi. Il software può essere integrato con strumenti di archiviazione dei documenti, come Dropbox, Box e Google Drive.

Registro delle spese in CaseFox ( Fonte )

Punti salienti dello strumento:

• Acquisisce tempi e spese sia fatturabili che non fatturabili e utilizza i record di tempo acquisiti per creare automaticamente le fatture dei clienti.
• Memorizza tutte le informazioni relative al cliente e al caso in una posizione centralizzata. Consente inoltre agli utenti di assegnare autorizzazioni di accesso ai documenti per controllare chi dispone dei diritti di accesso.
• Sincronizza automaticamente le attività e gli elementi del calendario creati dagli utenti con Google Calendar.

Costo di aggiornamento: a partire da $ 15 al mese. Sono previsti sconti con versioni a pagamento.

Supporto: supporto tramite e-mail e telefono, una knowledge base e un forum della community. Gli utenti possono anche aumentare i ticket sul Portale di supporto CaseFox e monitorare lo stato della risoluzione.

App mobili: non disponibile.

Adatto per : CaseFox è adatto per organizzazioni di tutte le dimensioni. È particolarmente utile per i professionisti legali che hanno bisogno di tenere traccia del tempo e delle spese fatturabili come parte del loro processo contabile.

ClinicCases è una soluzione di gestione dei casi basata sul Web open source. Alcune delle sue caratteristiche principali sono le query dei casi, la gestione del tempo, l'esportazione dei dati (PDF, CSV e TXT), la gestione del calendario e i rapporti sul tempo.

Gli utenti possono installare il software sui propri server o utilizzare il servizio di hosting a pagamento del fornitore, che offre installazione e configurazione del software gratuite. È possibile aggiungere un numero illimitato di utenti. I dati vengono archiviati nel formato MySQL e possono essere esportati in tutti gli altri sistemi di database. Il software è ottimizzato per dispositivi mobili ed è accessibile tramite qualsiasi browser mobile.

Database dei casi dei clienti in ClinicCases (Fonte)

Punti salienti dello strumento:

• Organizza e archivia tutti i documenti relativi al caso in una posizione centralizzata per un facile accesso.
• Offre un dashboard consolidato che aiuta gli utenti a tenere traccia dei casi attivi, della data di apertura del caso, della cronologia degli accessi del caso e altro ancora.
• Fornisce rapporti dettagliati sullo stato dei casi e sul tempo impiegato per chiudere un caso.

Costo di aggiornamento: offerto gratuitamente con la licenza MIT. Il costo dell'hosting sul server del fornitore è di $ 99 al mese. Sono disponibili sconti speciali per le organizzazioni no profit e gli avvocati di nuova costituzione che esercitano da almeno cinque anni.

Supporto: una base di conoscenza, forum per gli utenti e domande frequenti (FAQ).

App mobili: non disponibile.

Adatto per: ClinicCases è specificamente progettato per le cliniche delle scuole di legge. Può essere utilizzato anche da piccoli studi legali, piccole organizzazioni senza scopo di lucro e avvocati che hanno uno studio privato.

Jarvis Legal è un software di gestione degli studi legali basato sul Web con funzionalità di gestione dei casi come monitoraggio del tempo, fatturazione, gestione dei documenti, gestione dell'account e reporting.

La sua versione gratuita copre utenti illimitati, cinque casi e 5 GB di spazio di archiviazione online. Consente agli utenti di ricevere pagamenti online, generare fatture utilizzando modelli personalizzati, automatizzare la documentazione e generare report. Offre inoltre un portale client attraverso il quale gli utenti possono controllare lo stato di avanzamento dei loro casi, gestire la fatturazione e altro ancora.

Assemblaggio e modifica dei documenti in Jarvis Legal ( Fonte )

Punti salienti dello strumento:

• Consente agli utenti di invitare co-counsel o clienti a rivedere e modificare i documenti del caso.
• Fornisce modelli predefiniti per aiutare gli utenti a generare fatture e condividerle con i clienti. Aiuta anche a tenere traccia delle bollette non pagate.
• Offre JarvisBox che consente agli utenti di archiviare una copia di tutti i file sui propri computer e modificarli, anche offline. Una volta che gli utenti sono online, tutte le modifiche offline vengono sincronizzate automaticamente con il software.

Costo di aggiornamento: a partire da $ 35 per utente al mese (fatturato ogni due anni).

Supporto: una base di conoscenza e domande frequenti.

App mobili: Android e iOS.

Adatto per: Jarvis Legal è adatto per organizzazioni di tutte le dimensioni.

Come scegliere lo strumento di gestione delle cause legali gratuito o open source giusto per la tua azienda

Quando scegli il tuo strumento di gestione delle cause legali gratuito o open source, è importante restringere le opzioni. Una volta che hai ampie informazioni, dovrai selezionare quella che meglio soddisfa le tue esigenze.

• Conferma il numero di utenti coperti. Pensa al numero di persone che dovranno utilizzare il software di gestione dei casi legali e controlla quanti utenti sono coperti dal piano gratuito di ciascuna piattaforma software.
• Confronta le funzionalità del software per i piani gratuiti. Tutte queste piattaforme software sono per la gestione delle cause legali, ma possono comunque offrire funzionalità ed esperienze utente diverse. Confronta queste piattaforme e scegli quella migliore per te.
• Controlla il costo degli aggiornamenti. Man mano che la tua azienda cresce, vorrai assicurarti che il tuo software si adatti a te. Quando confronti le opzioni del software, controlla quanto addebita ogni piattaforma per l'aggiornamento dalla sua versione gratuita a una versione a pagamento.
• Verifica l'accessibilità mobile. Se gli utenti dovranno accedere al software di gestione delle cause legali dai propri dispositivi mobili, assicurarsi che la piattaforma offra un'app mobile e l'accesso.
• Considera le dimensioni della tua azienda. Alcune piattaforme software si rivolgono a piccole aziende senza scopo di lucro, mentre altre sono adatte a aziende e aziende di tutte le dimensioni.

Domande comuni da porre durante la selezione di uno strumento di gestione delle cause legali gratuito o open source

Con così tante opzioni tra cui scegliere, vorrai assicurarti di porre le domande giuste prima di decidere su una piattaforma di gestione dei casi legali. Ecco alcune domande da porre ai fornitori di software e ai loro rappresentanti di vendita:

• Quanti utenti sono coperti dalla versione gratuita? Una volta confermato, verifica quanto sia facile sostituire gli utenti. Ad esempio, se la piattaforma consente a due utenti e uno di questi utenti di andarsene, quanto sarebbe facile disattivare il loro profilo e trasferire i propri documenti legali a un altro nuovo utente?
• Posso creare facilmente report personalizzabili? Essere in grado di creare i tuoi rapporti ti dà la proprietà sui tuoi dati. Avrai bisogno di sapere in anticipo se crei report da solo dalla piattaforma o avrai bisogno di ulteriore aiuto per la programmazione per estrarre i dati.
• Com'è il servizio clienti per coloro che utilizzano la versione gratuita del software legale? Ogni piattaforma offre diversi livelli di servizio clienti per gli utenti della versione gratuita. Conferma se avrai accesso a rappresentanti dal vivo e se questo è importante per te.
• Posso parlare con un cliente che ha distribuito il tuo strumento negli ultimi sei mesi? Se il venditore evita di rispondere o si sente a disagio con te che parli con un cliente recente, potrebbe essere preoccupato che troverai qualcosa che non va nel suo prodotto o servizio.

Cerchi un software per la gestione dei casi legali per il tuo studio legale? Visita la directory del software di gestione delle cause legali di Capterra per confrontare più strumenti e leggere le recensioni degli utenti.

Come abbiamo valutato i prodotti

Abbiamo identificato prodotti popolari per "software di gestione dei casi legali open source e gratuito" tramite una ricerca in incognito su Google il 31 marzo 2021. I prodotti che sono apparsi singolarmente sulla prima pagina SERP o almeno due volte su elenchi di terze parti durante la ricerca sono stati selezionati per ulteriore valutazione.

I prodotti selezionati sono stati valutati rispetto alla definizione di Capterra di software di gestione dei casi legali: il software di gestione dei casi legali coordina i documenti, la pianificazione, i conflitti, i contatti e le segnalazioni associate ai casi legali.

Gli strumenti sono stati ulteriormente valutati per un modulo gratuito autonomo che non deve essere acquistato dopo un periodo limitato o dopo la scadenza dei limiti di utilizzo.

Per l'articolo sono stati selezionati strumenti che soddisfacevano tutti i criteri di cui sopra.

Nota: le applicazioni selezionate in questo articolo sono esempi per mostrare una funzionalità nel contesto. Sono stati ottenuti da fonti ritenute affidabili al momento della pubblicazione.