5 migliori software di gestione dei progetti di e-learning

Fornisci un programma di apprendimento senza problemi con l'aiuto di uno strumento di gestione del progetto.

Scrittori di contenuti, grafici, progettisti didattici: sono necessari sforzi di più membri per creare un programma di apprendimento. In qualità di professionista dell'educazione coinvolto in questo processo, capirai quanto può essere complesso coordinarsi con più parti interessate. Ma sai che puoi semplificare questo con l'aiuto del software di gestione dei progetti di eLearning?

Uno strumento di gestione del progetto ti aiuterà a gestire e utilizzare in modo efficiente le tue risorse. Sarai anche in grado di lavorare su più progetti di eLearning poiché lo strumento aiuta a organizzare le attività in base alla larghezza di banda disponibile.

Questo articolo mette in evidenza, in ordine alfabetico, i cinque migliori software di gestione dei progetti eLearning in base alle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Leggi di più.

1. Asana

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'eLearning che hanno utilizzato Asana per la gestione dei progetti:

"È stato così veloce e facile da implementare e mi piace che possiamo avere diversi progetti. Inoltre, semplifica la creazione di attività e ci consente di vedere facilmente qual è lo stato di ciascuna attività. Questo è stato un grande punto di svolta per noi nella nostra quotidianità. Mi piace anche che Asana fornisca modelli per vari team come marketing, vendite, ingegneria, ecc., quindi non è necessario ricominciare da capo."

"Usiamo ASANA per lavorare in team su vari tipi di progetti nel nostro team di marketing, dalla pianificazione di eventi ai progetti di webmarketing, possiamo collaborare facilmente alle attività, avvisando chiunque debba esserlo, e solo loro. Proprio quello di cui abbiamo bisogno."

"Lo strumento è davvero facile da integrare e compatibile con la maggior parte delle altre famose applicazioni e servizi che si aggiungono alle sue funzionalità. Inoltre, rende l'avanzamento del progetto più agevole con il monitoraggio in tempo reale che aiuta a trovare i colli di bottiglia e migliora la produttività complessiva. Davvero sorprendente strumento per la gestione del progetto."

"Uso Asana da più di 2 anni e lo adoro. Lavoro con diversi team della mia azienda e Asana è lo strumento perfetto per aiutarmi a mappare progetti e tempistiche e tenere traccia di tutto."

"Asana è il software perfetto per tenermi aggiornato e responsabile. Quando lavoro con un gruppo di persone, gli agili strumenti di marketing sono l'ideale e fanno miracoli per un team."

Leggi tutte le recensioni di Asana qui.

2. Team Evernote

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'eLearning che hanno utilizzato Evernote Teams per la gestione dei progetti:

"Completamente personalizzabile è la parte migliore di questo software. Mi è piaciuto molto e cambia spesso la struttura della home di Evernote. Uno strumento semplice aiuta a creare note, grafici e altri elenchi di cose da fare basati sia sul testo che sul disegno. Sincronizzato con tutti i dispositivi come smartphone, iPhone e iPad rendono la vita più semplice."

"Questa app ha semplificato il mio lavoro come segretaria e come insegnante online. La parte migliore è il modo in cui mi aiuta a prendere appunti in modo professionale. Grazie al team che ha ideato questo concetto."

"Il prodotto è facile da usare e navigare e mantiene il mio lavoro organizzato. Con Evernote Teams posso creare note vocali, creare elenchi di cose da fare e tenere traccia del mio lavoro e allegare file. Puoi persino usarlo con o senza Internet, quindi consente flessibilità e accessibilità.Posso dire che essendo uno studente, Evernote Teams mi ha reso la vita molto più facile e mi permette di condividere il mio lavoro con altri studenti."

"Mi è piaciuto lavorare con questo programma semplice da imparare e da usare. È stato un ottimo aiuto per la memoria per mantenere il flusso dei miei pensieri"

"Facile e facile da usare. Adoro copiare e incollare le immagini quando il lavoro degli studenti viene trasferito su Dropbox ai portfolio in Evernote facilmente con un paio di tocchi sul mio telefono mentre guardo mio figlio giocare a calcio."

Vere tutte le recensioni di Evernote Teams qui.

3. Mirò

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'eLearning che hanno utilizzato Miro per la gestione dei progetti:

"È uno strumento molto utile per creare grafici per rappresentare informazioni complesse sulle bacheche e fare brainstorming su di esse con il team. Adoro l'ampia raccolta di modelli predefiniti, che sono visivamente abbastanza moderni e accattivanti, l'utilizzo dei modelli aiuta a svolgere il lavoro più velocemente La chat video e la modalità di presentazione che offrono sono molto utili per collaborare con gli altri sulla stessa bacheca. Può essere utilizzata sia per l'insegnamento che per la collaborazione, per il brainstorming. vista visiva di qualcosa su cui stanno lavorando, discuterne e prendere decisioni cruciali."

"Miro mi è stato presentato da un collega, conoscevo altri strumenti di lavagna sul mercato ma Miro mi ha conquistato. Ha le migliori caratteristiche degli altri strumenti che avevo testato. E la loro prova gratuita è molto generosa, succede sempre per me che quando inizio una nuova azienda voglio iniziare a utilizzare una lavagna digitale ed è fantastico avere la prova gratuita per mostrare come funziona prima di prendere l'impegno."

"Miro è un ottimo strumento per costruire i tuoi piani in modo visivo ed è possibile iniziare gratuitamenteÈ facile da usare puoi iniziare con modelli o una lavagna pulita collegando informazioni e idee, scrivi le tue note su una lavagna infinita.È possibile condividere la bacheca con i partner e la costruiamo insieme. Anche quando mi sento perso nella mia vita personale, utilizzo Miro per creare una mappa mentale che mi aiuti. Puoi usare Miro da PC e cellulare, quindi può essere utile ovunque."

"Uso la piattaforma 8 ore al giorno e ne sono semplicemente innamorato, soprattutto ora che Zoom e Miro sono integrati. Considerando il fatto che Miro non è stato progettato per l'uso da parte degli insegnanti di lingue, è un ottimo strumento."

"Quello che mi piace di più del software è il fatto che i miei clienti possono avere libero accesso a ogni singolo corso che ho insegnato loro e possono interagire e inviarmi i loro dubbi in qualsiasi momento della giornata. I modelli che ho creato facilmente l'utilizzo della dashboard personalizzata ha cambiato completamente il modo in cui insegno ai miei studenti. Posso utilizzare una varietà di strumenti come kaban, mappe mentali e altri che mi consentono di tenere lezioni più entusiasmanti."

Leggi tutte le recensioni di Mirò qui.

4. Nozione

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'eLearning che hanno utilizzato Notion per la gestione dei progetti:

"Questo software è esattamente ciò di cui ho bisogno per far progredire la mia attività. La versatilità e la semplicità di questo software mi consentono di organizzarmi e di condividere le cose importanti della mia attività con i miei (che presto diventeranno) dipendenti."

"Nel complesso, penso che notion sia un software utile che semplifica la collaborazione su più progetti con diversi membri del team. Una volta appreso come utilizzare al meglio il software, tu e il tuo team troverete diversi casi d'uso pratici per il software."

"Una volta capito come utilizzare i database, le relazioni e i roll-up, è così facile mantenere tutto organizzato. E mi piace poter filtrare per mostrare ciò che ho bisogno di sapere, il che rende la vista meno opprimente."

"Notion mi rende più facile creare elenchi e riordinare i miei pensieri durante la pianificazione. Mi piace molto l'idea di poter collegare documenti e foto."

"Condividere le note è facile. Anche la condivisione dei modelli di note è molto semplice. Riuscito per la gestione dei processi e dei prodotti. Il design e l'esperienza utente sono molto buoni. Immagino di non elogiare così tanto un software da molto tempo, ma questo software lo è davvero un riparatore".

Real tutte le recensioni di Notion qui.

5. Trillo

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'eLearning che hanno utilizzato Trello per la gestione dei progetti:

"Trello è lo strumento di collaborazione ideale per i team. È abbastanza facile usare Trello per la gestione del mio lavoro. Ci sono molte fantastiche funzionalità come schede e schede illimitate, modelli a livello di area di lavoro e Trello rende facile per tutti concentrarsi e rimanere in pista. È una piattaforma collaborativa per i team per organizzare i progetti."

"La parte migliore di questo software è la facilità d'uso, la capacità di codificare i colori, la capacità di creare più colonne per più progetti o tipi di miglioramenti che vogliamo apportare e quanto sia facile spostare le carte. La capacità di creare attività all'interno di ogni scheda è anche utile, poiché la usiamo principalmente per la pianificazione strategica e per classificare su quale progetto o caratteristica vorremmo concentrarci successivamente in ogni categoria."

"La bacheca Trello offriva soluzioni così semplici per raggruppare tutti i nostri documenti di Google Drive e modi per comunicare tra loro (attraverso la creazione di 'bacheche di completamento', ad esempio: necessità di modifica, modifica finale, pronto per la pubblicazione) ed è stato un salvavita! Il il prodotto è facile da usare e siamo rimasti soddisfatti dell'efficacia del layout.Ottima risorsa per coloro che hanno bisogno di lavorare in team su più progetti di scrittura o hanno bisogno di più organizzazione nella loro vita!Altamente raccomandato!"

"Trello è un ottimo strumento per quanto riguarda l'interfaccia utente. La funzionalità di trascinamento della selezione è sorprendente e molto facile da usare e da capire. Con Buttler è utile per facilitare gran parte del lavoro e automatizzare molte cose. Collaborare e fare da remoto lavorare è molto semplice quando si tratta di Trello.Puoi visualizzare tutto su un progetto su una singola scheda e vedere dove è necessario migliorare."

"Trello è uno strumento facile da usare che mi ha permesso di gestire (con immagini semplici) le attività rimanenti sui progetti dei miei team e i vari carichi di lavoro dei membri del mio team. Essendo disperso geograficamente e costretto a lavorare rapidamente in remoto, Trello è stato uno salvavita per la gestione dei carichi di lavoro del mio team, i loro progetti e per garantire il completamento di lavori importanti in modo tempestivo. Essendo un'azienda che utilizza regolarmente anche Slack, ho apprezzato la facilità di integrazione."

Real tutte le recensioni di Trello qui.

Quali funzionalità offrono gli strumenti di gestione dei progetti di eLearning?

Le caratteristiche principali del software di gestione dei progetti sono:

• Strumenti di collaborazione : consente ai membri del team di condividere file multimediali, comunicare e lavorare insieme.

• Reporting/monitoraggio del progetto: consente ai manager di monitorare visivamente lo stato del progetto.

• Gestione delle attività: crea un elenco aggiornato di elementi di azione e il rispettivo stato.

Tutti i prodotti elencati in questo articolo includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste caratteristiche fondamentali, gli strumenti di gestione dei progetti di eLearning tendono anche comunemente a offrire:

• Fatturazione e fatturazione

• Gestione del budget

• Portale clienti

• Monitoraggio del costo fino al completamento

• Modelli personalizzabili

• Condivisione di file

• Vista Gantt/sequenza temporale

• Gestione delle idee

• Tabellone Kanban

• Tracciamento percentuale di completamento

• Pianificazione/programmazione del progetto

• Gestione delle risorse

• Monitoraggio di tempi e spese

Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti eLearning

Ogni azienda ha esigenze diverse quando si tratta di software per la gestione dei progetti. In base ai requisiti della tua attività di eLearning, la valutazione di questi fattori ti aiuterà a fare la scelta giusta.

• Prendi in considerazione uno strumento con funzionalità di collaborazione: dovrai collaborare con più membri del team per sviluppare un programma di apprendimento. Le funzionalità di collaborazione, come chat, chiamate audio/video, lavagna e annotazioni, semplificheranno il lavoro con i team, soprattutto se si opera virtualmente. Quindi, cerca uno strumento di gestione del progetto con funzionalità di collaborazione.

• Optare per uno strumento che consenta il controllo della versione: con il tempo arriverà la necessità di aggiornare il contenuto dei corsi. In uno scenario del genere, vorresti essere in grado di caricare il contenuto più recente e differenziarlo dalle versioni precedenti. Il controllo della versione ti consente di fare proprio questo in quanto etichetta i tuoi file, permettendoti di identificare facilmente quelli aggiornati. Se aggiorni frequentemente i tuoi corsi, scegliere uno strumento di gestione dei progetti che offra il controllo della versione sarà un'opzione saggia per te.

• Analizza le opzioni di gestione delle risorse: per creare un programma di apprendimento sono necessari molto tempo e impegno da parte di membri di diversi team. Poiché non puoi permetterti di sprecare nessuna delle risorse disponibili, devi scegliere uno strumento di gestione dei progetti con funzionalità di gestione delle risorse. La gestione delle risorse ti aiuterà ad assegnare le tue risorse in modo efficiente e a garantire che nessuna delle tue risorse sia sottoutilizzata o sovrautilizzata.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto