I 5 migliori software di gestione dei progetti di design per designer creativi

Collabora in modo efficiente a progetti creativi utilizzando il software di gestione dei progetti di design.

Sei un graphic designer che lavora su più progetti e ha difficoltà a collaborare con i membri del tuo team? Fidati di noi, non sei solo! Designer e altri professionisti creativi affrontano comunemente questo problema. Per superare questa sfida, puoi adottare uno strumento di gestione del progetto di design per semplificare il tuo lavoro.

Il software di gestione dei progetti per grafici ti consente di organizzare i tuoi progetti creativi. Con questo strumento, puoi anche assegnare facilmente compiti al tuo team e tenere traccia dei loro progressi, il che semplificherà la collaborazione.

Questo articolo evidenzia, in ordine alfabetico, i cinque migliori software di gestione dei progetti di design basati sulle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, includiamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Leggi di più.

1. Asana

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del design che hanno utilizzato Asana per la gestione dei progetti:

"L'interfaccia di Asana è così facile da capire e i livelli a pagamento aggiungono molte funzioni di gestione della produttività incredibilmente utili. Tutti possono capirlo e usarlo, rende facile per il nostro team tenere traccia delle proprie attività."

"Nel complesso, la mia esperienza con Asana è buona. Continuerei sicuramente a usarlo quotidianamente o settimanalmente come opzione di gestione delle attività."

"Nel complesso, amiamo Asana come un solido strumento di gestione dei progetti per il nostro team, ma ci vuole un bel po' di adattamento e di abitudine prima di riuscire a farcela".

"Questo è un servizio molto ricco di funzionalità che ti consente anche di connettere EverHour per un facile monitoraggio del tempo relativo alle attività. Lo adoro."

"Asana è sicuramente al top quando si tratta di gestione delle attività e pianificazione dei progetti. Mi piace la sua facilità d'uso per organizzare i progetti quotidiani."

Leggi tutte le recensioni di Asana qui.

2. Campo base

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del design che hanno utilizzato Basecamp per la gestione dei progetti:

"Nel complesso, Basecamp è un prodotto solido che utilizzo quasi quotidianamente per gestire i progetti. Non ho riscontrato grossi problemi con il software, ma vorrei poter consultare facilmente suggerimenti e trucchi per migliorare il mio flusso di lavoro."

"Ho avuto un'ottima esperienza con Basecamp. Ho collaborato a numerosi progetti su questo strumento ed è stato essenziale nella gestione dei miei progetti. Dato che sono nelle fasi di crescita della mia attività, sono COSÌ felice che abbiano un funzionalità gratuita che mi consente di utilizzare 3 progetti gratuiti. Una volta raggiunto un livello in cui ho un team e sto servendo più clienti, allora posso vedermi ottenere il piano a pagamento Basecamp. Grazie per aver offerto un prodotto così eccezionale!

"Mi piace che il software sia abbastanza facile da capire per gli utenti non esperti di tecnologia. Consente la collaborazione per un gran numero di utenti e non ha restrizioni per quanto riguarda le licenze per gli utenti esterni che hanno bisogno di accedere ai progetti."

"Questo è stato uno dei primi software di collaborazione in team e di gestione delle attività che ho utilizzato. Facile da capire e ottimo per tenere traccia dei progetti"

"Lavorare in CGP packaging design basecamp semplifica la gestione di numerosi progetti e la visualizzazione dell'elenco delle cose da fare. È molto adatto ai principianti"

Vere tutte le recensioni di Basecamp qui.

3. Mirò

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del design che hanno utilizzato Miro per la gestione dei progetti:

"Mi consente di creare semplici mappe mentali e mi aiuta a fare brainstorming sulle cose abbastanza facilmente. Tutti gli strumenti sono ben organizzati e facilmente accessibili in ogni momento. Anche i modelli sono molto utili quando si prendono decisioni su determinate cose. Nel complesso è un ottimo software da usare! "

"Nel complesso, Miro è un ottimo strumento che ci aiuta a lavorare sia con i clienti che con i team interni, facendoci risparmiare tempo e denaro preziosi!"

"Adoro la collaborazione in tempo reale. Durante Covid/quarantena è incredibile avere qualcosa durante la progettazione in un ambiente di squadra. Simula davvero l'ambiente del brainstorming!"

"Nel complesso, è davvero positivo che abbia reso la collaborazione su progetti di design mentre si lavora da remoto un gioco da ragazzi. Quasi abbastanza buono da sostituire F2F se sono onesto. Ho consigliato Miro ad alcune persone che pensano che sarebbe fantastico se si integrasse anche con i team MS in un mondo ideale ma pur sempre un ottimo strumento a sé stante."

"Miro ha alcune fantastiche funzionalità come la possibilità di invitare le parti interessate a collaborare con te in un attimo senza dover creare un account. Questo, combinato con la sua grande facilità d'uso, rende una fantastica funzionalità di white boarding digitale."

Leggi tutte le recensioni di Mirò qui.

4. Nozione

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del design che hanno utilizzato Notion per la gestione dei progetti:

"Facilità d'uso, l'utilizzo di altri software non è stato facile per documentare il mio portfolio fino a quando non ho trovato Notion, e potevi facilmente duplicare una pagina da un altro account notion che è una grande funzionalità, lo adoro davvero"

"Ottimo software che utilizziamo per la gestione delle attività, il monitoraggio delle note e la documentazione dei progetti. L'aggiornamento e l'aggiunta costante di funzionalità sembra ok, poiché hanno senso per noi (come utenti). L'interfaccia grafica è facile da capire e molto reattiva. I vantaggi di i blocchi ripetibili/sincronizzati hanno spinto Notion a un altro livello."

"L'interfaccia utente del software è visivamente avvincente, il che aiuta davvero a coinvolgere nuovamente e fa sì che io e il mio team desideriamo continuamente aggiungere ed evolvere la nostra documentazione. È molto leggero: averlo aperto non rallenta il mio computer. L'uso delle icone rende è facile navigare nei contenuti, quasi come la navigazione di un sito web."

"Mi piace così tanto! Il modo in cui puoi personalizzarlo come il tuo sito web, usarlo con o senza connessione, accedervi da qualsiasi dispositivo: è l'app di produttività perfetta per i creativi!"

"Adoro tutte le funzionalità che ha. Posso incorporare prototipi su cui sto lavorando, interi documenti Google, immagini e un sacco di cose! Posso tenere tutto in un unico posto ed è fantastico!"

Real tutte le recensioni di Notion qui.

5. Trillo

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti del design che hanno utilizzato Trello per la gestione dei progetti:

"Uso Trello da circa 7 mesi e sono contento della mia esperienza. È una buona app da usare per progetti personali, così come per quelli legati al lavoro. L'app è molto intuitiva e facile da imparare. Vorrei lo consiglio a chiunque abbia bisogno di un modo organizzato di gestire i propri compiti e progetti."

"Trello ha reso estremamente facile collaborare con partner e amici per completare i progetti. La sua interfaccia intuitiva rende un gioco da ragazzi vedere chi sta lavorando su quale compito e consente la responsabilità di ciascun membro."

"È facile e utile soprattutto per il mio tempo di studio, ma anche per organizzare compiti e lavoro da svolgere nel tempo mi ha fornito modi per migliorare la gestione di progetti e team."

"Quando lavoro con gli altri, Trello è la mia applicazione per la gestione di attività e progetti. Trello è semplice, diretto e completamente gratuito. È fantastico. È facile da usare e gratuito, cosa che apprezzo. È anche meraviglioso per il lavoro di squadra ."

"Il sistema di carte semplice ed efficace di Trello si adatta perfettamente al modo in cui lavoro. Mi piace suddividere i progetti in parti e avere liste di controllo per ciascuna di queste parti e Trello rende tutto così semplice e facile da gestire. Rende davvero ogni progetto molto più facile da completare quando puoi scomporlo in questo modo."

Real tutte le recensioni di Trello qui.

Quali funzionalità offrono gli strumenti di gestione dei progetti?

Gli strumenti di gestione dei progetti offrono funzionalità di base come:

• Strumenti di collaborazione: fornisce un canale per i membri del team per condividere file multimediali, comunicare e lavorare insieme.

• Reporting/monitoraggio del progetto: consente ai manager di comprendere lo stato di un'attività/progetto, i costi o altre informazioni chiave tramite report e dashboard.

• Gestione delle attività: offre un elenco aggiornato di elementi di azione e il rispettivo stato.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste caratteristiche fondamentali, gli strumenti di gestione dei progetti tendono anche comunemente a offrire:

• Fatturazione e fatturazione

• Gestione del budget

• Portale clienti

• Monitoraggio del costo fino al completamento

• Modelli personalizzabili

• Condivisione di file

• Vista Gantt/sequenza temporale

• Gestione delle idee

• Tabellone Kanban

• Tracciamento percentuale di completamento

• Pianificazione/programmazione del progetto

• Gestione delle risorse

• Monitoraggio di tempi e spese

Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti di design per designer creativi

Quando si sceglie una piattaforma di gestione dei progetti di design, è fondamentale capire cosa cercare prima di finalizzare la selezione. Questi suggerimenti ti aiuteranno a capire l'approccio migliore per investire in un nuovo strumento.

• Scegli uno strumento con funzionalità di reportistica : le funzionalità di reportistica ti consentono di vedere lo stato dei tuoi progetti di progettazione, i tassi di completamento o le ore lavorate. Inoltre, questi report vengono convertiti in elementi visivi come grafici a barre e grafici a torta che facilitano la comprensione dei dati. Poiché questi dati possono aiutarti a definire strategie su come rendere efficienti i tuoi progetti, cerca uno strumento di gestione dei progetti di progettazione con funzionalità di reportistica e visualizzazione dei dati.

• Controlla le funzionalità di gestione delle idee : le funzionalità di gestione delle idee ti aiutano a trovare, sviluppare e implementare idee. In qualità di team di progettazione, devi lavorare su molte idee ed è positivo disporre di un sistema che aiuti a spingere le idee che provengono dal tuo team di progettazione al loro massimo potenziale. Pertanto, opta per un sistema di gestione dei progetti di design con funzionalità di gestione delle idee.

• Considera uno strumento con un'applicazione mobile : l'applicazione mobile di uno strumento consente agli utenti di accedervi anche quando sono in movimento. I membri del tuo team potranno controllare gli aggiornamenti del progetto, le loro attività imminenti e i calendari a loro piacimento. Poiché l'app mobile consente a ogni membro del team di rimanere sempre connesso, considera uno strumento di gestione del progetto di design fornito con un'app mobile.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando valuti le opzioni del software di gestione dei progetti di progettazione: