Come Benjamin Morone utilizza Clockify per reclutare talenti migliori

Il settore del reclutamento è notoriamente imprevedibile. Per farcela in questo settore servono grandi idee e capacità di aumentare i margini.

Entra Benjamin Morone, un mago del reclutamento con un talento per l'imprenditorialità. Combinando le sue capacità di reclutamento con la sensibilità per gli affari, Benjamin ha creato Zabota, un'azienda che sta facendo scalpore nel settore del reclutamento.

In questo articolo che descrive in dettaglio i suoi inizi imprenditoriali, discutiamo anche di come utilizza Clockify per mantenere la produttività e la redditività della sua azienda.

Entriamo nel merito.

• Il reclutatore Benjamin Morone utilizza controlli orari, riepiloghi e rapporti sulle presenze per le buste paga e l'assegnazione del tempo.
• Per ottenere un monitoraggio più granulare del tempo in Airtable, Benjamin beneficia dell'integrazione Airtable di Clockify.
• Benjamin consiglia Clockify a liberi professionisti, piccole imprese e startup per aumentare la visibilità del tempo dedicato alle attività.

Gli improbabili esordi imprenditoriali di Benjamin Morone

Mentre era al liceo, Benjamin Morone ebbe un primo assaggio del suo zelo imprenditoriale. Spiega come ha indebolito ciò che la sua scuola aveva da offrire:

"Il mio spirito imprenditoriale si è acceso al liceo, dove ho iniziato vendendo snack, minando l'offerta della scuola."

Ma non si è fermato qui. In effetti, Benjamin vide che questa piccola impresa poteva trasformarsi in qualcosa di molto più grande:

" Questa impresa si è evoluta in un'azienda di abbigliamento, che mi ha fatto conoscere il potere delle inserzioni di Facebook. Rendendomi conto della necessità di un prodotto con un Lifetime Value (LTV) più elevato, mi sono rivolto a un'agenzia pubblicitaria di Facebook per scuole private. "

Ed è qui che lo colpì: Benjamin si rese conto che piccoli passi potevano portare a enormi ricavi:

“Nonostante fossi piuttosto giovane, ho capito che anche poche conversioni potevano avere un impatto significativo sulle entrate di una scuola. Tuttavia, le sfide nell’acquisizione dei clienti mi hanno portato a esplorare stage e ruoli di vendita, nel tentativo di affinare le mie capacità nelle trattative e nelle vendite”.

Quando Benjamin finì finalmente il liceo, iniziò a vagare per l'Europa, una decisione che lo portò a fondare Zabota:

"Dopo la laurea e dopo aver viaggiato in giro per l'Europa, ho fondato Zabota, un'azienda globale di headhunting focalizzata sulla ricerca di personale proveniente dall'America Latina e dall'Europa centrale e orientale."

Poco dopo la sua fondazione, Zabota ha colmato il divario tra professionisti in erba e startup emergenti:

"Un anno e mezzo dopo aver avviato Zabota, siamo stati in grado di inserire innumerevoli persone di talento in startup globali in crescita."

Come Benjamin Morone ha fatto la sua svolta con Zabota

Benjamin cercava sempre di apportare piccoli miglioramenti quando si sforzava di raggiungere obiettivi ambiziosi. Spiega come voleva creare più opportunità collegando le persone giuste ai ruoli giusti:

“ Zabota ha iniziato perché ho notato alcuni problemi nel settore del reclutamento, ad esempio il modo in cui addebitano le commissioni, garantiscono i risultati e dove trovano i candidati. La mia ispirazione non è venuta dall'amore per le risorse umane, ma dal vedere così tante persone di talento durante i miei viaggi che potevano riempire le opportunità di lavoro di cui ero a conoscenza. "

Subito dopo, Benjamin vide la sua azienda fare la differenza nel mondo:

"La parte migliore del nostro lavoro è dire a qualcuno che ha un nuovo lavoro e vedere quanto lo rende felice: dimostra davvero la differenza che stiamo facendo."

Con Benjamin, si trattava meno di ispirazione e più di far accadere le cose. In effetti, voleva facilitare condizioni migliori per l’incontro di startup e persone di talento.

In questo modo Benjamin non ha mai dimenticato il benessere dei suoi dipendenti. Permette ai suoi colleghi di lavorare da casa, ma afferma che questa decisione pone una serie di sfide:

“Il nostro team è completamente remoto. A volte può essere difficile ottenere risposte ai problemi in un periodo di tempo specifico. Quando lavoravo in ufficio, era più facile attirare l'attenzione di qualcuno parlandogli direttamente, invece di inviare un messaggio veloce, ma nel complesso preferisco la cultura remota."

Come ha fatto Benjamin Morone a scoprire Clockify?

Con il motto della sua vita e del suo lavoro Agire con velocità , Benjamin insiste sul fatto che il tempo libero è un'enorme perdita di tempo per molte persone:

“ Questo motto di vita e di lavoro si basa sulla mia conclusione che le persone sottovalutano enormemente il tempo che trascorrono in ozio. Quando inizi un'impresa per la prima volta ci sono così tante cose che devono essere fatte. Solo tonnellate di piccoli compiti che devono essere sommati prima che tu possa vedere una prova del fatto che la tua attività è reale. "

Per accelerare la sua attività, Benjamin utilizza Clockify, uno strumento di monitoraggio del tempo che gli consente di monitorare meglio il suo tempo.

Tuttavia Benjamin non riesce a ricordare la situazione reale quando ha iniziato a utilizzare l'app per la prima volta. Ma ha detto che uno dei motivi per cui ha continuato a utilizzare lo strumento è stato il supporto senza pari che ha ricevuto dal team di Clockify:

“Non riesco a ricordare come ho scoperto Clockify, ma mi sono iscritto e sono rimasto con Clockify grazie al loro team e al loro supporto fantastico. L'interazione iniziale che ho avuto con il loro rappresentante di vendita è stata una delle interazioni più positive che ho avuto con un rappresentante di vendita in tutta la mia vita."

Clockify presenta le funzionalità che Benjamin apprezza di più

Quando ha iniziato a utilizzare Clockify, il team di Benjamin era piccolo. Con il passare degli anni il suo team è aumentato e hanno iniziato a usarlo quotidianamente. Benjamin dice che la carta vincente di Clockify era che ora poteva vedere cosa stavano facendo tutti:

"Ho davvero beneficiato di una maggiore visibilità sulle azioni intraprese all'interno della mia azienda da me e dai miei appaltatori."

Esploriamo le funzionalità che Benjamin e il suo team apprezzano per migliorare le loro prestazioni lavorative ogni singolo giorno.

Caratteristica n. 1: controllo del tempo

I controlli temporali appartengono alle funzionalità più importanti di Clockify che Benjamin utilizza per migliorare il suo gioco lavorativo e la sua vita personale. Dice che un controllo del tempo lo aiuta sempre a perfezionare le sue abitudini produttive ed evitare distrazioni:

“Clockify ha rivoluzionato il modo in cui gestisco il tempo, sia a livello personale che all'interno della mia attività. Inizialmente, ho sopravvalutato le mie ore produttive. Un controllo del tempo utilizzando Clockify ha rivelato la verità: una parte significativa della mia giornata è andata persa a causa delle distrazioni.

Caratteristica n. 2: rapporto di riepilogo

Per suddividere i tipi di attività e avere una visione d'insieme del lavoro del suo team, Benjamin utilizza report di riepilogo:

"Utilizziamo principalmente la funzionalità di riepilogo per avere una visione completa delle ore lavorate e suddividere i tipi di attività su cui le persone trascorrono il loro tempo ogni giorno."

Per correggere la rotta, se necessario, Benjamin fa spesso un breve esercizio che lo aiuta a individuare i colli di bottiglia:

“Alla fine della settimana lavorativa, in genere controllo dove il mio team trascorre il tempo e se c'è qualcosa fuori dall'ordinario. In tal caso, chiederò ai membri del team eventuali colli di bottiglia e faremo un brainstorming su come aumentare l'efficienza. Dopo aver finito di conversare con i membri del team, analizzo il mio tempo e mi sposto in un esercizio simile.

Di conseguenza, Benjamin afferma che questo esercizio porta lui e il suo team ad applicare modifiche ai propri flussi di lavoro:

“Se in un’area si trascorre costantemente più tempo rispetto al passato, potrebbe essere necessario modificare alcuni sistemi per renderli più efficienti”.

Caratteristica n. 3: rapporto sulle presenze

Oltre a verificare il modo in cui trascorrono il loro tempo, Clockify aiuta Benjamin e il suo team a allocare meglio il tempo per i loro impegni futuri:

“Clockify mi aiuta ad analizzare e ottimizzare la mia allocazione del tempo, assicurandomi che ogni giorno venga trascorso in modo produttivo. Per il mio team, Clockify aiuta a tenere traccia delle ore di lavoro per le buste paga."

Nell'app, Benjamin può anche impostare i costi e le tariffe fatturabili per i progetti del suo team, come di seguito:

Ma ci chiedevamo come Benjamin e i suoi colleghi monitorassero effettivamente quelle ore. Ha detto che il timer di Clockify ha un valore inestimabile a questo proposito:

“Io e il mio team utilizziamo il timer per tenere traccia delle ore. È comodissimo e non mi dimentico quasi mai di usarlo. Se lo faccio, è facile modificare e tenere traccia manualmente delle ore."

Caratteristica n. 4: integrazioni

Oltre al controllo temporale e ai report, Benjamin ha trovato l'integrazione Airtable di Clockify un'opzione potente:

“Sono davvero impressionato dall’integrazione di Airtable. La capacità di tenere traccia del tempo trascorso su attività specifiche dalla scheda Kanban è eccezionale. Mi consentirà di diventare più granulare con il monitoraggio del tempo. Durante l'utilizzo della versione browser di Airtable ho scoperto che posso tenere traccia del tempo semplicemente facendo clic sulla scheda Kanban. Questa è stata una scoperta strabiliante.

A chi Benjamin consiglierebbe Clockify e perché?

Benjamin utilizza Clockify da un po' di tempo, quindi probabilmente conosce l'app fino in fondo. Ecco perché volevamo sapere se occasionalmente consiglia Clockify ai suoi colleghi del settore. Benjamin ci ha detto che parla spesso dell'app ai suoi clienti:

“Attualmente consiglio Clockify a tutti i miei clienti perché è semplicissimo da usare. Se sei un freelance, una piccola impresa, una startup o un team in crescita, ti aiuterà a dare visibilità al tempo trascorso quotidianamente nella tua azienda.“

Benjamin vede Clockify come una soluzione ideale per tutto ciò che riguarda la gestione del tempo. Tuttavia, afferma che l'app gli consente anche di delegare meglio i compiti:

“Clockify aiuta soprattutto quando si inizia a delegare poiché aiuta a identificare le attività che sono più vantaggiose da delegare. Quando ripensi a tutte le tue attività per un periodo di 2 settimane, Clockify rende chiarissimo cosa dovresti rimuovere dal tuo piatto.

Utilizza Clockify per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali

Hai visto come Benjamin Morone e il suo team di Zabota utilizzano Clockify per semplificarsi la vita.

In poche parole, ora possono:

• Pagare il personale più facilmente,
• Ricevi denaro dai loro clienti in un batter d'occhio, e
• Tieni traccia di come trascorrono le ore lavorative in report di facile lettura.

Se stai cercando un modo per migliorare i flussi di lavoro del tuo team e allocare meglio le risorse, ora tocca a te ottenere una fetta di quella torta: iscriviti gratuitamente a Clockify .