Come essere più proattivi nel lavoro e nella vita

Pubblicato: 2022-05-07

Conosci quella persona che sembra avere la vita completamente insieme? Hanno successo sul lavoro, hanno un'ottima vita personale, riescono in qualche modo ad allenarsi regolarmente e sembrano sempre preparati a tutto.

Potresti pensare che abbiano venduto la loro anima al mercato nero.

Anche se potrebbe essere vero, è molto probabile che abbiano imparato l'arte di essere proattivi.

In questo articolo, esamineremo cosa significa essere proattivi sul lavoro e nella vita, cos'è una mentalità proattiva e come diventare meno reattivi, con molti esempi inclusi.

Come essere proattivi sul lavoro e nella vita - copertina

Sommario

Cosa significa essere proattivi?

Secondo il dizionario Merriam-Webster, essere proattivi significa “agire in previsione di problemi, bisogni o cambiamenti futuri”.
Essere proattivi significa pensare al futuro e concentrarsi sulle cose che puoi controllare invece di tutte quelle che non puoi. Significa anche assumersi la responsabilità.

Il concetto di proattività è stato reso popolare da Stephen Covey nel suo libro 7 Habits of Highly Effective People . Essere proattivi è la prima abitudine.

Invece di essere proattivi, essere reattivi significa semplicemente aspettare che le cose ti succedano; le circostanze dettano le tue azioni invece che le tue azioni a dettare le circostanze.

C'è uno stimolo e c'è una risposta. Nel mezzo, c'è la tua libertà di scegliere quale sarà la tua reazione. Sarà proattivo o reattivo?

Se non sei sicuro, ecco alcune domande aggiuntive da porsi che possono aiutarti a capirlo:

  1. Hai qualche tipo di piano a lungo termine?
  2. Assumi un ruolo attivo o passivo nel lavoro e nella vita?
  3. Prendi una decisione solo quando devi assolutamente?
  4. Pensi al futuro e anticipi i possibili risultati o hai un approccio più vivo nel momento?
  5. Ti senti come se la vita stesse accadendo a te e non stai giocando un ruolo attivo in essa?

Che cos'è una mentalità proattiva e come raggiungerla?

Una mentalità proattiva inizia con la consapevolezza che non sei un prodotto delle circostanze, ma delle tue decisioni.

Una delle caratteristiche più importanti di una mentalità proattiva è concentrarsi su cose che sono sotto il tuo controllo - non puoi controllare il tempo, ma scegli se portare un ombrello e indossare calzature impermeabili - e, in definitiva, lo farai torna a casa asciutto o con i calzini bagnati. A volte le cose che ci accadono non sono colpa nostra, ma sono sempre una nostra responsabilità e le persone proattive se ne rendono conto.

La mentalità proattiva è spesso intrecciata con la mentalità di crescita. Se hai una mentalità di crescita, non ti arrendi quando affronti una sfida, persisti; non vedi i fallimenti come una cosa negativa, ma come un'opportunità per crescere; sei ispirato dal successo degli altri invece che invidioso; il tuo obiettivo è crescere e migliorarti continuamente.

Sei aperto al cambiamento?

Le persone proattive lo sono. Inoltre, non hanno paura di apportare loro stessi cambiamenti positivi, agendo invece di aspettare che tutto ciò che vogliono appaia magicamente davanti a loro.

Quando una persona reattiva commette un errore, accusa scuse o incolpa tutti tranne se stessa: circostanze, persone intorno a loro, Mercurio retrogrado. Quando una persona proattiva commette un errore, lo riconosce, se ne assume la responsabilità, lo corregge e ne impara.

Sanno di essere responsabili di se stessi e della loro vita; controllano la loro risposta a situazioni spiacevoli o stressanti, invece di lasciare che le loro reazioni emotive abbiano la meglio su di loro.

Come essere più proattivi nella vita

Essere proattivi nella vita significa prenderti cura di te stesso e delle cose intorno a te, oltre a sviluppare buone abitudini perché ti rendi conto che la tua vita è il prodotto delle cose che fai ogni giorno.

Ad esempio, le persone proattive si assicureranno di mangiare sano e di svolgere qualche tipo di attività fisica nella loro routine quotidiana; andranno anche a regolari controlli sanitari. Le persone reattive andranno dal medico solo quando non riusciranno più a tollerare il dolore – fino a quel punto, lo spazzeranno via. (Questo può avere conseguenze fatali, per favore non farlo.)

Nelle relazioni con altre persone, le persone proattive non mettono i problemi sotto il tappeto. Non scaricano le loro frustrazioni sulle altre persone. Comunicano regolarmente i loro sentimenti e bisogni e quando c'è un problema, lavorano attivamente per risolverlo.

Anche la loro auto ha meno probabilità di guastarsi perché stanno effettuando la regolare manutenzione del veicolo.

Come essere più proattivi sul lavoro

"Essere proattivi in ​​ufficio inizia con la consapevolezza", afferma Hillary Flinn, Life Organization Coach. “Sapere cosa sta succedendo, chi avrà un impatto e cosa potrebbe potenzialmente andare storto. L'organizzazione è la chiave per gestire un grande carico di lavoro, quindi prenditi il ​​​​tempo su base giornaliera o settimanale per avere un'idea delle tue attività e progetti imminenti.

Da questo luogo di consapevolezza, sei in una posizione migliore per intraprendere misure proattive per portare a termine i tuoi compiti e mitigare i problemi. Ecco alcuni esempi pratici:

  • Contattare un collega qualche giorno prima di una scadenza interfunzionale per verificare i suoi progressi e offrire supporto.
  • Bloccare il tempo sul calendario del tuo manager con largo anticipo per rivedere un progetto importante. (Come best practice proattiva, prova a prenotare le riunioni con almeno 24 ore di preavviso!)
  • Creazione di promemoria del calendario per attività ricorrenti che potresti aver dimenticato in passato.

Diventare più proattivi attraverso la consapevolezza e l'azione ti consentirà di utilizzare meglio il tuo tempo, migliorare i tuoi rapporti di lavoro e raggiungere efficacemente i tuoi obiettivi professionali".

Se volessi una promozione, cercheresti quali sono i requisiti e lavorerai per soddisfarli, o aspetteresti semplicemente e pensi a come è ingiusto non ottenerla? Abbiamo già imparato che le persone proattive non sono quelle che fanno quest'ultimo.

Le persone proattive sono anche consapevoli degli effetti negativi dello stress sulla nostra salute e faranno uno sforzo consapevole per ridurre lo stress e trovare un buon equilibrio tra lavoro e vita privata. Le persone reattive, d'altra parte, possono avere maggiori possibilità di sperimentare il burnout a causa della loro mancanza di una buona organizzazione.

Come dimostri di essere propositivo sul lavoro?

  1. Non aspettare il feedback, cercalo attivamente. Ciò dimostra il desiderio di imparare e migliorare.
  2. Fornisci aggiornamenti tempestivi al tuo capo, al tuo team, ai tuoi clienti o a chiunque possa interessare.
  3. Non aver paura di fare domande se ne hai: non solo farai meglio il tuo lavoro perché tutto sarà chiaro, ma dimostrerai anche di essere proattivo.
  4. Sii attivo nelle riunioni; dare suggerimenti, partecipare a sessioni di brainstorming, condividere le tue opinioni e aiutare gli altri membri del team.

Come essere meno reattivi

Oltre ad avere una mentalità proattiva, dovrai anche sviluppare alcune abilità. Essere proattivi è un'abilità, potresti chiedere? Non di per sé, è più come un insieme di abilità una sopra l'altra con un trench addosso. Ecco l'elenco delle competenze più importanti che devi acquisire per essere proattivo:

  • Sii consapevole delle parole che usi. Le parole che diciamo hanno un impatto maggiore sulla nostra vita di quanto ci rendiamo conto. Sii consapevole di come parli e quali frasi tendi ad usare. Continui a dire “Devo farlo”, “Se solo”, “Non posso farci niente”, “Le cose sarebbero diverse se _________”? Questo è un linguaggio reattivo che trasmette il tuo potere. Prova a dire "Ci arrivo", "Lo farò", "Scelgo", "Proverò diverse alternative/diversi approcci".
  • Pianifica in anticipo . Sia che utilizzino un normale pianificatore o un'app di monitoraggio del tempo come Clockify, le persone proattive sono consapevoli di come trascorrono il loro tempo e usano queste conoscenze per pianificare il futuro ed essere preparati.
  • Stabilisci degli obiettivi . In questo modo crei il tuo futuro. Stabilisci obiettivi SMART: specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e tempestivi.
  • Priorità . Non tutti gli obiettivi e le attività sono ugualmente importanti e non dovresti trattarli come sono - questo porta al burnout. Se non sei sicuro di come stabilire le priorità, la matrice di Eisenhower può aiutarti.
  • Impara a risolvere i problemi. Le persone proattive si concentrano su come risolvere il problema invece di farsi prendere dal panico (anche andare nel panico per un paio di minuti e poi risolvere il problema). Scopri qual è esattamente il problema, crea un piano e...
  • Agisci . Contrariamente alla credenza popolare, le cose belle non arrivano a chi aspetta, ma a chi prende l'iniziativa e lavora per quello che vuole.
  • Impara ad assumerti la responsabilità delle tue azioni .
  • Non soffermarti sugli errori del passato, ma impara da essi . Gli errori sono inevitabili, non c'è modo di evitarli del tutto. Tuttavia, puoi imparare a non ripetere gli stessi errori analizzando cosa è andato storto e cosa puoi fare meglio la prossima volta e usando l'errore come un'opportunità per migliorare te stesso e le tue conoscenze.

Secondo April Pashovich, content writer per MysticSense: “La proattività è una parte cruciale del successo e il modo per farlo è semplice.
1) Raccogli tutte le informazioni richieste prima di iniziare qualunque cosa tu stia facendo. Più sai, più preparato sarai a prendere decisioni di cui sei sicuro. Chiamare i colpi non può accadere se non sai cosa stai facendo.
2) Ottenere formazione e affinare le abilità spesso se necessario. Essere uno studente per tutta la vita in qualunque cosa tu stia facendo ti manterrà al top del tuo gioco e ti spingerà avanti verso successi sempre maggiori.
3) Tieni presente che non tutte le persone prosperano in tutti i contesti. Potrebbe essere necessario modificare ciò che fai per assicurarti di avere successo. Quando all'inizio non ci riesci, riprova, ma se fallisci continuamente, potresti dover provare qualcos'altro.

Bonus: circondati di persone proattive . Dicono che siamo le cinque persone di cui ci circondiamo. Vedere come si avvicinano alla vita, quali sono le loro abitudini e come pensano ti aiuterà anche a diventare più proattivo.

Perché la proattività può essere un'arma a doppio taglio

Le persone proattive generalmente ottengono risultati elevati e ottengono il successo professionale più velocemente se si trovano nell'ambiente giusto.

Tuttavia, la proattività può essere un'arma a doppio taglio.
Non è necessario essere proattivi a tutti i costi, soprattutto sul lavoro.

A volte devi leggere la stanza e capire se sarà apprezzata. Non tutti gli ambienti di lavoro sono aperti e salubri: in alcuni spazi di lavoro può causare più danni che benefici. Fai attenzione ai colleghi invidiosi, ai capi punitivi che ti metteranno nei guai se commetti un errore e agli ambienti che si rifiutano di lasciar andare i sistemi obsoleti (sentirai cose come "Cambiare le cose può sconvolgere i dipendenti" o "Chi fanno pensano di esserlo”).

Costruire abilità interpersonali è fondamentale perché in alcuni casi essere proattivi può essere percepito come fastidioso o odioso.

D'altra parte, ci sono situazioni in cui è meglio essere reattivi. Se il tuo amico si sfoga con te, forse è meglio ascoltarlo ed essere la sua spalla su cui piangere invece di trovare soluzioni e consigli (soprattutto se non li ha richiesti). A volte le persone hanno solo bisogno di qualcuno che le ascolti.

Inoltre, tieni presente che non puoi pianificare e prevedere tutto, a volte le cose accadono e basta.
Forse i tuoi obiettivi devono essere modificati a causa del mutare delle circostanze o forse ti sei imbattuto in un ostacolo inevitabile che nessuno poteva prevedere. La vita è imprevedibile ea volte ti costringe a essere reattivo e va bene così.

Conclusione

Le persone proattive non aspettano le cose che vogliono, fanno uno sforzo consapevole per intraprendere la giusta serie di azioni e ottenere ciò che vogliono. Hanno la mentalità giusta, pianificano in anticipo e prendono l'iniziativa. Ecco perché sono spesso i migliori risultati.
Puoi essere anche tu una di quelle persone: non è un superpotere magico che solo gli eletti ottengono. Può essere appreso e allenato come si farebbe con un muscolo.