Suggerimenti per ospitare il tuo evento di marketing B2B di maggior successo mai realizzato

Gli eventi di marketing business-to-business sono cambiati molto in pochi anni e sono ancora in evoluzione, influenzati da fattori in continua evoluzione come vincoli di budget, carenza di manodopera, sconvolgimenti di viaggio e sì, problemi di sicurezza in corso.

Ma il marketing di eventi B2B continua a svolgere un ruolo fondamentale nel networking, nella ricerca e nelle vendite, in particolare per gli industriali complessi.

Mentre la maggior parte degli organizzatori di eventi e dei partecipanti non vede l'ora di assistere a più fiere di persona e conferenze di marketing B2B negli anni a venire, un ritorno alle abitudini del 2019 è sempre più improbabile. Molti partecipanti a conferenze e seminari hanno imparato ad apprezzare la comodità delle opzioni virtuali e ibride . In alcuni casi, le persone ora possono partecipare a eventi che erano fuori portata prima che le preoccupazioni per la pandemia normalizzassero gli eventi virtuali.

Anche se ora è previsto che gli eventi su larga scala includano una componente online, solo il 25% degli organizzatori di eventi intervistati ha considerato le loro sponsorizzazioni virtuali "di successo" o "molto di successo". L'opzione online non scomparirà, quindi è sicuramente il momento di iniziare a sfruttare al meglio il tuo prossimo webinar o evento virtuale.

Indipendentemente dal fatto che la tua prossima grande occasione sia un'occasione di persona, virtuale o ibrida, considera l'utilizzo di queste idee di marketing per eventi B2B orientate allo scopo prima, durante e dopo l'occasione per raggiungere i tuoi obiettivi e ottimizzare il ROI.

Per prima cosa determina gli obiettivi e gli obiettivi dell'evento

Cosa stai cercando di ottenere ospitando un evento aziendale?

Prima di pensare "Questa è una domanda stupida", considera le tue possibilità. Una strategia di marketing per eventi B2B aiuta i tuoi team a pianificare un evento che raggiunga i tuoi obiettivi, tra cui:

• Dimostrare il tuo vantaggio competitivo
• Rafforzare la tua posizione di leader di pensiero del settore
• Mettere in evidenza il lancio di un prodotto o un nuovo servizio
• Aumentare la consapevolezza del marchio
• Networking, prospecting e lead generation
• Costruzione della comunità
• Fidelizzazione e soddisfazione del cliente

Indipendentemente dagli obiettivi chiave su cui ti concentri, l'importante è identificare, dare priorità e concordare in anticipo tali obiettivi, in modo che possano aiutarti a guidare il processo di pianificazione dell'evento.

È anche importante riconoscere che il ROI del tuo evento raramente è immediatamente evidente. I risultati dipendono da cosa fai con il coinvolgimento e i lead che generi e da come segui i partecipanti. Le tue azioni post-evento collegano il tuo evento ai risultati aziendali , quindi includi un solido marketing post-evento e un follow-up nel tuo piano dell'evento.

Ottimizza il tuo piano eventi per efficienza e impatto

A seconda del tuo settore, probabilmente puoi nominare alcuni pensatori, leader, influencer e innovatori da cui le persone vogliono sentire. Forse i membri della tua stessa squadra sono tra quei pensatori chiave. Il punto è questo: curando di più e creando di meno da soli, puoi ridurre il carico di lavoro del tuo team e continuare a ospitare un evento prezioso e richiesto.

Collabora con fornitori o aziende leader nel tuo settore per presentare alcuni dei loro contenuti durante il tuo evento. Potresti avere risorse a tua disposizione come mazzi di presentazione personalizzabili , guide alle risorse e persino gadget di marca da distribuire tra i partecipanti.

Un'altra ottima opzione è utilizzare formati di sessione conversazionali alternativi come "Chiedimi qualsiasi cosa" o discussioni di gruppo, in cui il contenuto è veramente orientato al pubblico e non è necessario un mazzo di presentazione formale. Una sessione come questa può essere ottima per l'interazione, riunendo partecipanti e più talenti per rispondere a domande interessanti che emergono dagli argomenti caldi del tuo settore.

E assicurati di esercitarti e testare tutta la tua tecnologia ! Che tu stia organizzando un evento di persona, un webinar in live streaming o un incontro virtuale o ospitando un ibrido dei due, la tecnologia può creare o distruggere l'esperienza per tutte le persone coinvolte. Quando tutto fila liscio, le grandi idee e l'esperienza complessiva diventano più memorabili.

Imposta aspettative realistiche per la partecipazione

Comprendere la realtà post-pandemia della partecipazione a un evento può aiutarti a capire un piano per seguire i tuoi risultati. Una considerazione chiave a cui prepararsi è questa: la presenza virtuale ha cambiato il significato e il peso delle tue RSVP. Molti aspiranti partecipanti ora rispondono a eventi virtuali nella speranza di ricevere la registrazione da guardare a loro piacimento (spesso a velocità 1,5x).

È vero. È giusto prevedere che circa il 50% degli RSVP virtuali parteciperà effettivamente . (Secondo questa fonte, il tasso medio di mancata presentazione virtuale è del 35%, che è leggermente superiore rispetto alla mancata presentazione di persona.)

Quel tasso di mancata partecipazione più elevato sottolinea l'importanza della promozione pre-evento e delle strategie di coinvolgimento post-evento , come flussi di lavoro curati per coloro che hanno effettivamente partecipato rispetto a coloro che desideravano la registrazione. A proposito, questo non significa che quest'ultimo gruppo non sia prezioso, ma è probabile che quelle persone siano in un viaggio di acquisto più lungo.

Usa Event Momentum per massimizzare i risultati

Dopo che la folla si è allontanata e/o l'ultimo partecipante virtuale è uscito dalla tua sala riunioni online, probabilmente tirerai un sospiro di sollievo. Vai avanti e prenditi un momento per riposarti e ricaricarti, perché il tuo lavoro è tutt'altro che finito. (E questa è una buona cosa!)

Ora è il momento di sfruttare il senso di connessione con la comunità che il tuo evento ha generato favorendo il coinvolgimento continuo con il tuo pubblico. Ciò significa più di una semplice e-mail di riepilogo inviata ai partecipanti. Un piano più intelligente consiste nell'iscrivere i tuoi contatti in flussi di lavoro mirati per aiutarli a continuare a imparare ciò per cui sono venuti, interagendo con i tuoi contenuti pertinenti.

Potresti prendere in considerazione la possibilità di connetterti sui social media avviando un gruppo LinkedIn o avviando un thread di discussione sulla pagina della community di un gruppo di settore (ad esempio, gli utenti di HubSpot si connettono e condividono le conoscenze sulla community di HubSpot). Le sedi online offrono un modo naturale per mantenere il networking, continuare le conversazioni e dare una mano.

Dopotutto, al meglio, una strategia di marketing inbound efficace offre contenuti pertinenti e utili a visitatori, potenziali clienti e lead, indipendentemente da dove si trovino nel loro viaggio. Fai clic sul collegamento in basso per iniziare a imparare come creare il tuo programma di marketing inbound.