5 migliori software gratuiti di cronometraggio per avvocati
Pubblicato: 2022-05-07Il software di cronometraggio gratuito aiuta gli avvocati a gestire le ore fatturabili ai clienti.
Tenere traccia delle ore fatturabili come avvocato può essere difficile, soprattutto se gestisci uno studio legale. Uno dei problemi più comuni per te e i tuoi collaboratori potrebbe essere non avere informazioni dettagliate sul numero di ore che trascorri con i clienti e altre attività legate all'azienda come la generazione di report, la creazione di brief, il monitoraggio delle spese e la fatturazione.
I team legali di successo in studi legali grandi o piccoli hanno processi di gestione del tempo e dei casi superiori resi possibili con l'aiuto di software di cronometraggio per avvocati. Con una tale soluzione, puoi pianificare e organizzare strategicamente le ore che tu e il tuo team trascorrete con i clienti e aumentare la produttività
7 turni: offre la pianificazione dei turni
7shifts è una soluzione software di cronometraggio progettata per aiutare gli utenti a gestire orari e presenze e migliorare la responsabilità dei dipendenti. Lo strumento offre un semplice strumento per la creazione di programmi drag-and-drop per te e il tuo team.
7shifts ti aiuta a tenere traccia e registrare il tempo del tuo team su più dispositivi in modo da poter documentare le ore fatturabili. Lo strumento si sincronizza anche con il tuo sistema di gestione stipendi in modo da poter tenere facilmente traccia dei pagamenti e assicurarti che il tuo team venga pagato in tempo.
7shifts offre supporto tramite e-mail, chat e telefono. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Controlli/autorizzazioni di accesso
- Avvisi e notifiche
- Programmazione automatizzata
- Gestione del calendario
- Gestione della posta elettronica
- Programmazione dei dipendenti
Dettagli sui prezzi non disponibili
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Homebase: dispone di un tracker del tempo in tempo reale
Homebase è una soluzione software di cronometraggio che ti aiuta a gestire il tuo team, programmare l'orario di lavoro dei dipendenti e tenere traccia delle ore fatturabili e delle buste paga.
Homebase ti consente di creare orari dei dipendenti in tempo reale e di mantenere aggiornato il tuo calendario. Il software di monitoraggio offre anche una piattaforma di messaggistica integrata per una comunicazione rapida tra i dipendenti.
In qualità di avvocato, puoi impostare o modificare gli orari delle riunioni con i tuoi clienti in base alle tue esigenze con il software. Puoi anche utilizzare la piattaforma per tracciare e prevedere la disponibilità dei tuoi associati.
Inoltre, puoi utilizzare Homebase per condividere informazioni di lavoro cruciali con i tuoi collaboratori grazie al suo messenger integrato. La piattaforma ti consente anche di impostare riunioni, condividere documenti e aggiungere eventi aziendali al tuo programma.
Homebase offre supporto tramite e-mail, chat e telefono. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Avvisi/notifiche
- Programmazione automatizzata
- Cattura automatica del tempo
- Gestione documenti
- Banca dati dei dipendenti
- Programmazione dei dipendenti
$ 14 al mese
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honeybeeBase: fornisce la gestione del calendario
honeybeeBase è una soluzione software per la pianificazione e il cronometraggio dei dipendenti. Creato per i professionisti legali, ti aiuta a monitorare e gestire il tuo team. Il software funziona anche come strumento di monitoraggio del tempo per tenere traccia delle ore dei dipendenti.
Con honeybeeBase, puoi pianificare e gestire i tuoi casi con l'aiuto di una dashboard di gestione delle attività integrata. È possibile creare categorie ed elenchi per le attività e assegnarle a dipendenti specifici della propria azienda. Inoltre, puoi monitorare tutti i progressi del lavoro tramite un feed attività.
Lo strumento offre anche la gestione del calendario che aiuta a pianificare e impostare le riunioni con i clienti e una piattaforma di comunicazione in tempo reale per facilitare la collaborazione tra i team remoti.
honeybeeBase offre anche il monitoraggio del tempo libero quando i tuoi dipendenti vanno in vacanza. Questa funzione tiene traccia del numero di giorni disponibili di ciascun dipendente e modifica automaticamente il calendario una volta approvato il congedo.
honeybeeBase offre supporto tramite e-mail, telefono e chat. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Programmazione automatizzata
- Cattura automatica del tempo
- Ore fatturabili e non fatturabili
- Gestione del calendario
- Strumenti di collaborazione
- Programmazione dei dipendenti
$ 2 per utente, al mese
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Jibble: include tag personalizzati per le voci di tempo
Jibble è una soluzione software di monitoraggio del tempo che ti aiuta a tenere traccia di presenze, conformità e buste paga. Lo strumento offre un sistema di entrata e uscita del personale per i dipendenti.
Con Jibble, puoi monitorare i tuoi fatturabili da un dispositivo mobile in tempo reale ed eliminare la necessità di riempire le tue ore dopo aver incontrato un cliente. Puoi creare tag personalizzati per le tue voci di tempo, menzionare le attività e i progetti su cui hai lavorato e persino inviare report dettagliati delle ore fatturabili ai tuoi clienti.
Il software ti consente anche di collaborare con il tuo team consentendoti di visualizzare le loro voci di tempo e le schede attività individuali in modo da poter pianificare di conseguenza i progetti futuri.
Jibble offre supporto tramite chat e e-mail. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Cattura automatica del tempo
- Ore fatturabili e non fatturabili
- Riconoscimento biometrico
- Gestione dei dipendenti
- Tariffe multiple di fatturazione
$ 2 per utente, al mese
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Timesheets.com: include il monitoraggio dei rimborsi dei dipendenti
Timesheets.com è un sistema di monitoraggio del tempo online che ti aiuta a monitorare e gestire dipendenti, buste paga, fatturazione e costi del lavoro. Inoltre, lo strumento consente di tenere traccia delle spese per il rimborso dei dipendenti.
Con timesheets.com, puoi visualizzare le presenze in tempo reale, rivedere i permessi per i tuoi associati e generare rapporti per le buste paga. Inoltre, puoi condividere le tue ore fatturabili insieme alle fatture ai clienti.
Timesheets.com dispone anche di un sistema di gestione delle ferie che ti aiuta a gestire le richieste di permesso dei dipendenti, a supervisionare le approvazioni e ad adattare il loro calendario. Per i team remoti, è disponibile una funzione di rilevamento del tempo abilitata per GPS che consente di acquisire le ore fatturabili per il lavoro del cliente.
Timesheets.com offre supporto tramite e-mail, telefono e chat. Lo strumento è basato sul Web e dispone anche di un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Controllo del processo di approvazione
- Ore fatturabili e non fatturabili
- Gestione del calendario
- Banca dati dei dipendenti
- Programmazione dei dipendenti
$ 4,50 per utente, al mese
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Come scegliere il giusto software di cronometraggio gratuito per avvocati
Tenere traccia delle ore fatturabili è fondamentale per gli operatori legali e il giusto software di cronometraggio ti aiuterà a raggiungere il livello di controllo di cui hai bisogno quando si tratta di gestire il tuo tempo. Tieni a mente queste considerazioni prima di finalizzare un fornitore:
- Scegli uno strumento che catturi le ore fatturabili come parte di un progetto : sebbene la maggior parte degli strumenti software per schede attività siano autonomi, dovresti idealmente cercare una soluzione che tenga traccia delle tue ore fatturabili e le associ automaticamente al progetto giusto. Tali strumenti analizzano i dati dei clienti da documenti e file, prevedono i clienti coinvolti ed eliminano l'inserimento manuale dei dati durante la creazione della fattura con suggerimenti automatici.
- Scegli uno strumento disponibile su più dispositivi: il software di cronometraggio dovrebbe essere idealmente disponibile su vari dispositivi, a maggior ragione se lavori in una configurazione remota. Essere in grado di inserire l'ora e le ore fatturabili da qualsiasi dispositivo con un'app di cronometraggio ti aiuterà a essere più efficiente e preciso quando accedi alle ore.
- Scegli uno strumento che offra un elevato livello di sicurezza : lavorare in campo legale implica trattare dati altamente riservati. Se il tuo software di cronometraggio non è sicuro, potresti rischiare di perdere tutti i tuoi preziosi dati dei clienti. Pertanto, prima di investire in una soluzione, controlla le funzionalità di sicurezza e le salvaguardie che lo strumento ha messo in atto contro attacchi informatici e fughe di dati.
Domande comuni da porre durante la selezione del software di cronometraggio gratuito per gli avvocati
Queste sono alcune domande comuni che puoi considerare chiedendo ai fornitori di selezionare il software di cronometraggio giusto per il tuo studio legale:
- Lo strumento gratuito si integra con il mio stack tecnologico esistente? Un software di cronometraggio ideale dovrebbe integrarsi facilmente con il tuo attuale stack tecnologico, come il software di fatturazione legale, e condividere perfettamente i dati dei clienti.
- Lo strumento gratuito offre reportistica e analisi? Seleziona uno strumento che ti permetta di misurare il tempo trascorso con i clienti e identificare i tuoi clienti più redditizi, in quanto ti aiuterà a pianificare e organizzare meglio il tuo tempo con i clienti.
- Che tipo di supporto tecnico devo aspettarmi? Verifica il supporto tecnico disponibile con il piano gratuito. Spesso, gli utenti pagati ottengono il supporto prioritario per problemi come i tempi di inattività del server. Valuta la natura della gestione della tua pratica legale e il numero di clienti con cui lavori e decidi se le opzioni di supporto disponibili soddisfano le tue esigenze.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni affidabili in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrarti maggiormente sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Per essere presi in considerazione per questa lista, i prodotti devono:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3.0 o superiore. Abbiamo selezionato i 4 prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Soddisfa la nostra definizione di mercato del software per il monitoraggio del tempo: " Il software per il monitoraggio del tempo aiuta individui, team e organizzazioni di tutti i settori a tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti nelle attività lavorative, ad esempio il tempo speso per attività/progetti, cantieri, lavoro a turni, lavoro con i clienti, ecc. Questi strumenti forniscono informazioni sul livello di impegno, redditività e abitudini dei dipendenti, contribuendo in definitiva a migliorare la produttività degli utenti, nonché il carico di lavoro e la pianificazione del lavoro.
Nota: il contenuto di questo pezzo che fornisce opinioni e punti di vista espressi dagli utenti non rappresenta le opinioni di Capterra.
Lo strumento "Migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate che un fornitore riceve per la funzionalità in base alle recensioni disponibili pubblicamente (a partire dal 1 settembre 2021).
Lo strumento "Più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento il 1 settembre 2021.