3 migliori software di reporting gratuiti per controllare la salute finanziaria della tua azienda

Rapporti finanziari come rendiconti finanziari e bilanci ti consentono di verificare l'andamento della tua attività. Ma il processo di creazione di questi rapporti è complesso e richiede tempo. È necessario raccogliere e analizzare grandi volumi di dati finanziari mantenendo elevati livelli di precisione.

E se, come molte altre aziende, utilizzi fogli di calcolo per generare rapporti finanziari, aumenti il ​​rischio di errori manuali, che possono portare a sanzioni e non conformità alle normative. È qui che uno strumento di rendicontazione finanziaria può venire in tuo soccorso.

Il software può aiutare a garantire l'accuratezza nella rendicontazione finanziaria e rendere il processo più efficiente. Ma l'uso del software non significa necessariamente rinunciare a una parte del budget IT. Puoi ottenere strumenti di rendicontazione finanziaria avvincenti a un prezzo ragionevole o anche meglio, gratuitamente!

In questo articolo, abbiamo elencato le tre migliori soluzioni software di reporting gratuite che puoi provare. Ciascuno di questi strumenti (ordinati in ordine alfabetico) ha una valutazione utente minima di 4 (su 5) su Capterra e offre le principali funzionalità di rendicontazione finanziaria. Vedi la metodologia di selezione completa qui.

• Piano gratuito : include fino a dieci aziende, supporto e-mail e tutte le funzionalità dello strumento, come fatture online, transazioni multivaluta, report sulla performance finanziaria, feed bancari in tempo reale e riconciliazione dei pagamenti.
• Piani a pagamento: il piano a pagamento costa $ 39,95 al mese. Supporta fino a cinquanta aziende, offre supporto telefonico ed e-mail e include tutte le funzionalità dello strumento.

SlickPie è un software di contabilità basato su cloud che offre fatturazione online, gestione delle spese, gestione delle tasse, riconciliazione dell'estratto conto bancario e un dashboard interattivo, tra le altre funzionalità. È progettato specificamente per le piccole imprese ma può essere utilizzato anche da aziende di tutte le dimensioni.

La sua funzione di rendicontazione finanziaria offre funzionalità di visualizzazione dei dati per generare rapporti come bilancio di prova, bilancio, rapporto di giornale, debito invecchiato e credito invecchiato. Consente inoltre di creare report in tempo reale per aiutare a identificare le prestazioni finanziarie di ciascun dipartimento, team o regione.

• Piano gratuito: include utenti illimitati e funzionalità come previsioni automatiche, analisi dei rapporti, visualizzazione finanziaria e rapporti sulle prestazioni. L'assistenza clienti è disponibile tramite un centro di conoscenza.
• Piani a pagamento: il piano di avviamento costa $ 49 al mese, con fatturazione mensile. Oltre alle funzionalità del piano gratuito, offre consolidamenti multivaluta, un progettista e un generatore di report e un marchio personalizzato. Il supporto è disponibile via e-mail e chat dal vivo.

Syft Analytics è uno strumento di reporting finanziario e analisi dei dati basato su cloud. Offre analisi dei dati aziendali per aiutarti a creare previsioni finanziarie, tenere traccia dei profitti e confrontare le prestazioni aziendali.

La sua funzionalità di reportistica finanziaria basata sull'intelligenza artificiale include modelli di report personalizzati, visualizzazione dei dati, dashboard interattivo e consolidamento dei dati finanziari per più entità. Lo strumento può integrarsi con varie soluzioni software di contabilità, inclusi QuickBooks, Xero e Sage.

• Piano gratuito: include utenti aziendali illimitati e offre funzionalità come il monitoraggio di entrate e spese, rendiconti finanziari di fine anno e rapporti su fatture e fatture scadute, flusso di cassa e profitti e perdite.
• Piani a pagamento: lo strumento non offre piani a pagamento.

Wave è un'app software di contabilità basata su cloud che aiuta a tenere traccia delle entrate e delle spese. Alcune delle sue caratteristiche principali sono la contabilità, la fatturazione, i pagamenti con carta di credito e la gestione delle spese.

La sua funzione di rendicontazione finanziaria offre rendicontazione sia in base alla competenza che in contanti. Fornisce inoltre report comparativi, che consentono di confrontare due report finanziari per un determinato periodo di tempo. Il software può essere integrato con strumenti come Zapier, Capital One e Block Advisors.

Come scegliere lo strumento di reporting gratuito giusto per la tua azienda

Queste considerazioni possono rendere un po' più semplice la selezione di uno strumento di rendicontazione finanziaria gratuito:

• Verifica se lo strumento supporta le transazioni multivaluta. Se hai clienti internazionali o prevedi di espandere la tua attività all'estero, assicurati che lo strumento di reporting online che selezioni supporti più valute. Inoltre, controlla se può ospitare tassi di cambio e conversioni.
• Cerca una soluzione scalabile. Man mano che la tua azienda cresce di dimensioni, dovrai gestire più dati, più entità e operazioni più complesse. Verifica se lo strumento che hai selezionato offre piani di aggiornamento o le funzionalità necessarie per supportare la scalabilità. Inoltre, controlla se sei a tuo agio con il prezzo dell'aggiornamento o se metterà a dura prova il tuo budget IT.
• Verifica le opzioni di sicurezza dei dati. I fornitori di software basati su cloud spesso archiviano i dati su server di terze parti. Poiché i tuoi dati finanziari includono informazioni aziendali sensibili, verifica con il provider dove verranno archiviati i dati, chi avrà accesso ad essi e quali misure di sicurezza dei dati saranno in atto per proteggerli da accessi non autorizzati.
• Leggi le recensioni sui prodotti. Prima di finalizzare qualsiasi strumento, assicurati di leggere le recensioni degli utenti su siti Web di terze parti come il nostro. Le recensioni ti aiuteranno a conoscere le caratteristiche e i pro e contro dello strumento. Ti permetteranno anche di vedere se le sue prestazioni soddisfano le tue esigenze e aspettative. Dai un'occhiata a questo articolo per scoprire come ottenere il massimo dalle recensioni degli utenti.

Domande comuni da porre durante la selezione di uno strumento di rendicontazione finanziaria gratuito

Ecco alcune domande che puoi considerare chiedendo al fornitore del software di saperne di più sugli aspetti chiave dello strumento:

• Avrò bisogno di ulteriore formazione per utilizzare lo strumento? Verificare con il fornitore del software quanto sia complesso lo strumento. Chiedi se avrai bisogno di formazione aggiuntiva per familiarizzare con le sue caratteristiche e se questa formazione ti costerà di più.
• Lo strumento supporta integrazioni di terze parti? Potresti voler integrare lo strumento con il tuo software HR, software di contabilità o software di produzione per estrarre informazioni da più origini dati o per estendere le capacità dello strumento. Quindi, assicurati che il software che selezioni supporti integrazioni di terze parti con strumenti di tua scelta.
• L'assistenza clienti è disponibile 24 ore su 24? Se ti trovi in ​​una soluzione quando lavori su un'attività che richiede tempo, la disponibilità di un supporto tempestivo potrebbe salvarti la giornata. Pertanto, verifica con il fornitore del software se i servizi di supporto sono disponibili 24 ore su 24 o solo per poche ore. In quest'ultimo caso, controlla se le ore sono in linea con i tuoi orari di lavoro.

Come abbiamo valutato i prodotti

Questo articolo è stato aggiornato il 23 febbraio 2021. I prodotti considerati per questo articolo dovevano:

• Essere incluso nella pagina della categoria di Capterra per le soluzioni di rendicontazione finanziaria.
• Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
• Soddisfa la nostra definizione di mercato del software di rendicontazione finanziaria: il software di rendicontazione finanziaria aiuta le aziende ad automatizzare la raccolta di dati finanziari e a monitorare con maggiore precisione le tendenze che incidono sugli obiettivi aziendali.

Il software che soddisfaceva la definizione di mercato necessitava anche di una valutazione complessiva degli utenti superiore alla media rispetto ad altri prodotti della categoria.

• Gli strumenti gratuiti "migliori" avevano una valutazione complessiva minima di 4 stelle su 5 dai revisori su Capterra al momento della pubblicazione.