7 alternative Asana per una migliore gestione del team e dei progetti

Pubblicato: 2022-03-31

Mai sentito parlare di Asana?

Scommetto che l'hai fatto; sono passati più di due anni nel mezzo di una pandemia. Tutti avevamo bisogno di strumenti di gestione dei progetti.

È anche probabile che tu l'abbia persino usato. Forse non eri soddisfatto? Forse lo eri?

Forse vuoi solo uno strumento agile di gestione dei progetti e Asana è in cima alla tua lista?

Troppo ampia gamma di opzioni, troppo poco tempo? Non preoccuparti.

In questo articolo, parlerò di sette alternative di strumenti di collaborazione in team ad Asana. Parleremo di:

Come funziona ogni strumento, caratteristiche essenziali e quanto costano,
Come si confrontano con Asana in diversi aspetti,
Com'è stata l'esperienza di altri clienti in base alle recensioni di G2, Capterra e Product Hunt e
Come implementare ciascuna delle app di gestione dei progetti per diversi casi d'uso

Cos'è Asana?

Asana è un software di gestione dei progetti online progettato per tutti i tipi e dimensioni di attività, un tipico strumento "taglia unica" per i team agili e, negli ultimi anni, soprattutto per i team remoti. Sebbene sia uno degli strumenti preferiti per tenere traccia dell'avanzamento del progetto, ha anche un'interfaccia intuitiva e facile da usare.

Tra le funzionalità chiave di Asana ci sono piani di progetto, campi personalizzati, condivisione di file, gestione delle risorse, flussi di lavoro personalizzabili, elenchi di cose da fare, modelli personalizzabili e molte altre funzionalità tramite integrazioni di terze parti come Dropbox, Google Drive, Slack, Zoom e Microsoft.

Prezzo Asana

Asana offre una prova gratuita di 30 giorni, tre piani diversi, uno dei quali è un freemium e due piani premium.

Piano di base : fino a 15 utenti gratuiti, funzionalità di base illimitate, visualizzazioni di progetto limitate e report di base
Piano Premium : $ 10,99 per utente al mese (fatturato annualmente), funzionalità di base illimitate, quattro viste del progetto
Piano aziendale : $ 24,99 per utente al mese (fatturato annualmente), funzionalità principali illimitate, visualizzazioni di progetti e portfolio

Recensioni di Asana

Professionisti:

Contro:

“Adoro il modo in cui Asana crea spazio per una collaborazione significativa e asincrona attorno al lavoro proprio dove il lavoro viene completato. Adoro il modo in cui siamo stati in grado di sistematizzare i nostri processi e soprattutto la nostra comunicazione".

“La funzione di ricerca non è Google; se dimentichi il nome dell'attività, trascorrerai molto tempo non necessario a cercarla manualmente. Non puoi cercare commenti o descrizioni, solo nomi di attività. Qualsiasi utente può modificare le date di scadenza, i progetti e gli assegnatari in qualsiasi momento, rendendo impossibile capire chi non sta facendo il proprio lavoro e in che misura. La mia più grande seccatura sono le notifiche. O ne ricevi nessuno o 50. Ho perso innumerevoli incarichi perché qualcuno mi ha taggato nei commenti ma non nella descrizione. Non c'è automazione/logica condizionale per semplificarci la vita quando creiamo compiti. In "La mia attività" devi assegnare automaticamente le cose da "fare oggi", "fare la prossima settimana", "fare dopo". Ho utilizzato questo software numerose volte in diverse aziende e sento di non saperlo ancora".

Perché hai bisogno di un'alternativa Asana

Potresti essere il più grande fan di Asana o solo un semplice appassionato del lavoro del team di Asana, ma come qualsiasi altro software, Asana ha alcuni problemi che fanno sentire le persone come se avessero bisogno di un'alternativa.

Eccone tre.

1- Ha una curva di apprendimento ripida

Asana ha così tante caratteristiche robuste.

In sostanza, questa abbondanza fa sì che le persone decidano di voler lavorare con Asana. Ma un design così intricato e complesso potrebbe trasformarsi in un problema quando è il momento di integrare gli utenti nella cosiddetta interfaccia utente semplice. Diventa brutto.

Non è che Asana non utilizzi modali di onboarding o suggerimenti per una buona esperienza di onboarding.

Lo usano solo nei momenti sbagliati e la fase di apprendimento non diventa molto più facile in quanto tale.

2- Non adatto a singoli utenti o grandi team

Ci sono alcune volte in cui i team di progetto, i team di marketing o qualsiasi altro team creativo che potrebbe aver bisogno di utilizzare Asana scendono a un membro in totale. Ci sono stato, l'ho fatto.

Questo è esattamente quando Asana smette di essere utile.

È già un software di gestione dei progetti complesso così com'è e quando si elimina la funzionalità di collaborazione in team, non è di alcun aiuto. In effetti, secondo i revisori, può anche essere un ostacolo.

Questo è lo stesso per quando le squadre diventano troppo grandi. Non solo c'è il problema della curva di apprendimento ripida, ma anche il fatto che il sistema per utente al mese ti costerà.

3- Buone funzionalità bloccate dietro piani costosi

Come la maggior parte dei freemium là fuori, il piano gratuito di Asana non fa molto per la dichiarazione di soluzione all-in-one. Molte delle funzionalità chiave come determinati modelli di progetto, flussi di lavoro personalizzati e funzionalità di reporting sono disponibili dopo l'acquisto di un piano premium o aziendale.

Sebbene la maggior parte delle funzionalità di gestione del progetto siano ancora utilizzabili con un piano di base, un team di più di due persone avrebbe sicuramente bisogno di altre funzionalità chiave.

Attività illimitate o progetti illimitati sono disponibili solo dopo l'acquisto di premium e avere utenti illimitati non sembra essere un'opzione.

4- Alcuni elementi fondamentali vitali non funzionano correttamente

La maggior parte dei revisori ha due preoccupazioni principali riguardo ad Asana.

Uno, il sistema di notifica è un pasticcio. Ogni singola notifica, indipendentemente dall'importanza, viene inviata via e-mail in grandi lotti o non viene consegnata affatto. Nessuna via di mezzo, qualunque cosa.

L'altro problema è la ricerca in-app. Poiché la maggior parte degli utenti tende a creare progetti complessi e spesso ha bisogno di tornare a parti specifiche della dashboard del progetto, questa è una delle caratteristiche chiave.

Eppure non funziona correttamente. È possibile cercare solo nomi di progetti o attività e le altre informazioni nelle sezioni dei commenti o una descrizione non sono affatto ricercabili.

Tutto sommato, Asana ha bisogno di un'alternativa. Per fortuna, ne abbiamo un bel po' per te.

Le migliori alternative alle Asana

Ecco le 7 migliori alternative ad Asana:

lunedì.com
Foglio intelligente
Scrivere
Clicca su
Citrix Podio
Trello
Scoro

Esamineremo ogni strumento, lo confronteremo con Asana e parleremo dei casi d'uso in cui si adatterebbero meglio.

Quindi, senza ulteriori indugi, iniziamo.

1- Monday.com

software hr per lo sviluppo dei dipendenti mondaycom

E se ti dicessi che esiste una soluzione di gestione dei progetti che ha tutto ciò che Asana ha dalla sua interfaccia utente intuitiva a funzionalità ad alte prestazioni, oltre a una configurazione più semplice, più facilità d'uso e circa lo stesso prezzo?

Monday.com è un bellissimo strumento di gestione di progetti, portfolio e programmi con oltre 40 integrazioni. Attualmente stanno collaborando con Coca-Cola, Hulu, Canva e HubSpot per rendere la gestione dei progetti e i processi di collaborazione più semplici e fluidi.

A differenza della maggior parte degli strumenti facili da usare, Monday.com non ignora un'interfaccia accattivante e pulita. A differenza della maggior parte degli strumenti visivamente piacevoli, Monday.com non trascura la funzionalità.

A differenza della maggior parte degli strumenti funzionali, Monday.com non ha un prezzo folle.

Ed è ciò che la rende una delle migliori alternative di Asana.

Prezzi di Monday.com

Monday.com ha 5 piani diversi, uno dei quali è un piano gratuito con 2 postazioni . Il resto dei piani sul costo di fatturazione annuale:

Individuale – gratuito, 2 posti

Base – $ 8 posto/mese

Standard – $ 10 posto/mese

Pro – $ 16 posto/mese

Impresa – preventivo personalizzato

Monday.com Recensioni

Professionisti:

Contro:

“Mi piace che monday.com funzioni come Excel (ma molto meglio), quindi è facile per tutti capirlo al primo tentativo. Inoltre, adoro tutte le automazioni. Mi aiuta a tenere traccia delle mie attività e a distribuire le attività tra i membri del mio team in modo più efficiente. Posso vedere il loro carico di lavoro e ricevere una notifica quando qualsiasi attività è in ritardo.

"Tutto ciò che non mi è mai piaciuto di Monday.com è stato un errore dell'utente o un aggiornamento lo ha migliorato. Aggiungono costantemente nuove funzionalità migliorate".

2- Foglio intelligente

SmartSheet è lo strumento di gestione dei progetti dei sogni per i project manager che non hanno ancora MS Excel.

Alcuni di noi non hanno davvero visto il vantaggio nell'abbandono dei fogli di calcolo. Bene, gente, questo è il vostro momento di brillare. Perché SmartSheet è facile da usare, facile da implementare, alimentato dalla versatilità infinita di Microsoft Excel, per gli amanti di Microsoft Excel.

Altrimenti, se l'uso del foglio di calcolo non è il forte del tuo team, SmartSheet potrebbe avere una curva di apprendimento ancora più elevata di quella di Asana. Sii avvertito.

Prezzi SmartSheet

SmartSheet offre 30 giorni di prova gratuita e tre diversi piani per diversi tipi e dimensioni di attività.

Pro – $ 7 al mese per utente (min. 1, fino a 25 utenti)

Business – $ 25 al mese per utente (min. 3 utenti)

Impresa – preventivo personalizzato

Recensioni di SmartSheet

Professionisti:

Contro:

“Mi piace quanto sia potente e adattabile come strumento di gestione delle informazioni. I suoi flussi di lavoro automatizzati e input di moduli estendono le sue capacità ben oltre quelle di Excel. Ha l'aspetto di un foglio di calcolo, ma puoi anche creare dashboard e grafici dei dati per la visualizzazione e la panoramica. Sono utili anche le opzioni da condividere con altri utenti e la possibilità di apportare modifiche secondo necessità, con menu a discesa e così via".

“La pianificazione di alcune attività è un po' goffa e molto difficile da modificare. Ad esempio, ho impostato un'e-mail da inviare settimanalmente con un'esportazione Excel di uno degli Smartsheet. Se voglio modificare il programma, posso farlo facilmente. Ma se voglio modificare l'elenco dei destinatari, non posso. Invece, devo eliminare l'esportazione pianificata e impostarne una nuova con i destinatari ora desiderati".

3- Scrivere

Wrike è la migliore pistola nell'arsenale per i project manager che guidano processi di lavoro agili.

È un'opzione abbastanza flessibile e scalabile con le sue numerose visualizzazioni dalle bacheche Kanban ai diagrammi di Gantt, altre funzionalità come elenchi di attività e monitoraggio del tempo per spostare i team più velocemente nella pianificazione del progetto e molto altro ancora.

Wrike è un altro strumento come Asana che offre molte funzionalità e semplifica il lavoro per la visibilità durante il periodo del progetto, accelera le approvazioni e crea uno spazio per collaborare effettivamente in tempo reale.

Ciò che lo rende migliore di Asana in questo senso è il modo in cui offre una fase di apprendimento relativamente migliore e quanto sia più facile navigare all'interno dell'interfaccia utente.

Prezzi di Wrike

Wrike ha un piano gratuito, altri tre piani e una prova gratuita di 14 giorni.

Piano professionale – $ 9,80 utente/mese
Piano aziendale – $ 24,80 utente/mese
Piano Enterprise – preventivo personalizzato

Recensioni di Wrike

Professionisti:

Contro:

"Quello che mi è piaciuto di più di questo strumento è stata la rapidità con cui puoi iniziare, anche con un'implementazione abbastanza rapida per risolvere le esigenze di un intero team creativo della mia organizzazione. Sono stato in grado di avviare lo strumento ed eseguire un'automazione del flusso di lavoro piuttosto complessa in un breve periodo".

“Alcune funzionalità di automazione possono essere un po' difficili da implementare senza il supporto di Wrike, poiché ogni team potrebbe aver bisogno di personalizzazioni specifiche. Ad esempio, e-mail automatizzate per eseguire il ping di attività in ritardo, ecc.

4- Clicca su

Come dice il loro slogan, ClickUp è "l'unica app per sostituirli tutti".

Per alcuni casi d'uso, ovviamente.

ClickUp è facilmente uno degli strumenti di gestione dei progetti più popolari oggi disponibili. E deve la sua popolarità non solo ai TikTok super divertenti che condividono, ma anche al suo modello all-in-one che include la presa di appunti, il monitoraggio del tempo, l'assegnazione delle attività e un sacco di personalizzazione.

Anche se questo suona bene e tutto, questo design all-in-one potrebbe ostacolare la facilità d'uso per gli utenti non abituati a strumenti complessi. Tuttavia, ClickUp è uno strumento facile da usare e altamente capace per studenti veloci e ha un'ottima app mobile.

Prezzi ClickUp

ClickUp ha un piano gratuito insieme ad altri quattro piani. I prezzi per questi piani fatturati annualmente sono:

Illimitato – $ 5 per membro/al mese
Affari – $ 12 per membro/al mese
Business Plus – $ 19 per membro/al mese
Impresa – preventivo personalizzato

Recensioni ClickUp

Professionisti:

Contro:

“Mi piace il fatto che sia facile da usare, personalizzabile e conveniente. Mi piace anche il fatto che, trattandosi di uno strumento piuttosto giovane, una comunità stia aiutando e supportando, e c'è un'opzione per offrire nuove funzionalità ed estensioni necessarie per noi come utenti. Io e il mio team abbiamo iniziato a lavorare con CU e lentamente abbiamo esteso l'utilizzo al resto dei dipartimenti della nostra azienda. Abbiamo adottato CU con successo, ed è ampiamente utilizzato anche con i nostri fornitori, agenzie, ecc.”

“A volte è un po' TROPPO personalizzabile. Ma se tieni questo a mente ed eviti di andare nella tana del coniglio, è fantastico. Non mi piace che i documenti e i fogli di Google incorporati non mostrino un'anteprima nell'app desktop, ma mi rendo conto che questo potrebbe essere fuori dal loro controllo; gli incorporamenti vengono visualizzati perfettamente all'interno dell'app del browser.

5- Citrix Podio

Quanto meno ripida sarebbe la curva di apprendimento se dessi agli utenti un'interfaccia intuitiva con cui avevano già familiarità?

Citrix Podio sembra e si sente come Facebook ai suoi vecchi tempi, ed è molto più personalizzabile e intuitivo di quanto pensi. Inizialmente promette di essere uno strumento all-in-one, ma anche senza tutto ciò, Citrix Podio vale i soldi.

Podio è l'opzione perfetta per chi desidera un Trello più sofisticato e personalizzabile .

Inoltre, ha tutte le integrazioni di cui hai bisogno, dalle app di Google a Zendesk ed Evernote.

Prezzi Citrix Podio

Citrix Podio ha un piano gratuito per un massimo di 5 dipendenti e gli altri tre piani sono:

Base : $ 7,20, utenti esterni illimitati
Inoltre – $ 11,20, utenti esterni illimitati
Premium – $ 19,20, utenti esterni illimitati

Citrix Podio Recensioni

Professionisti:

Contro:

“Mi piace che tutto sia alloggiato in 1 posto. Mi piace poter inviare SMS direttamente dal lead/prospect. Tenere traccia dei nostri dollari di marketing di posta è un gioco da ragazzi con Podio. Adoro il fatto che siamo in grado di collegarlo a Zapiers, quindi aggiunge app ai nostri calendari e estrae automaticamente informazioni da altri luoghi".

“Non viene aggiornato quanto vorrei. Ci sono alcune modifiche visive che renderebbero questo il miglior CRM".

6- Trello

Non so cosa ne penseresti, ma quando vengono menzionate le schede Kanban, ho un'immagine improvvisa nella mia testa.

Dell'iconica interfaccia utente di Trello.

Ora, un sacco di strumenti che si commercializzano come facili da usare e implementare è qualcosa con cui abbiamo familiarità. Ma alla fine, è Trello che eccelle davvero in questa promessa ampiamente abusata.

La cosa migliore di Trello, però, è il fatto che chiunque potrebbe usarlo.

Potresti lavorare a un progetto creativo con il tuo team di marketing, un nuovo prodotto con il tuo team di prodotto, uno sprint con un team agile o potresti essere tutto solo a pianificare la tua giornata.

In ogni caso, Trello ti ha preso.

Un problema è la stessa cosa che rende Trello così bravo. Non è ClickUp o Asana in termini di complessità e funzionalità elevate. Ma per i team che cercano una soluzione semplice, è la migliore.

Prezzo Trello

Trello ha un piano gratuito e altri tre piani a pagamento. Se fatturati annualmente, i prezzi sono:

Piano Standard – $ 5 per utente/al mese
Piano Premium – $ 10 per utente/al mese
Piano Enterprise – $ 17,50 per utente/al mese

Trello Recensioni

Professionisti:

Contro:

“Mi piace che Trello sia una piattaforma in cui posso organizzare le idee e trasformarle in attività per gestire i miei progetti in modo professionale. La sua semplice interfaccia rende tutto bello e pulito e mi dà la spinta alla produttività per portare a termine i miei compiti. Detto questo, penso che le bacheche kanban siano il modo perfetto per organizzare i miei progetti e dare loro la priorità a seconda dell'importanza di ogni lezione perché posso visualizzarli facilmente e sapere come iniziare il mio lavoro ogni giorno".

“Il piano gratuito è un po' limitato rispetto al piano premium, ma è comprensibile, ti danno un assaggio di Trello e decidi tu se pagarlo o meno. Anche se devo aggiungere che è produttivo utilizzare solo l'opzione gratuita, se vuoi qualcosa in più è anche facile pagarlo, il prezzo è abbastanza abbordabile.

7- Scoro

Scoro è lo strumento di gestione dei progetti perfetto per team e aziende (per lo più aziendali o vicine all'azienda) che hanno spesso a che fare con clienti, fatture, fatturazione, contatti, budget e progetti dei clienti.

Essendo uno strumento completo sia come software di gestione dei progetti che come CRM, Scoro ha un elenco di funzionalità incredibilmente lungo e avanzato e un'interfaccia sorprendentemente bella.

Eppure ha i suoi difetti. alcune parti dell'interfaccia utente non sono così intuitive come dovrebbe essere qualsiasi software nel 2022 e l'onboarding pratico con il team di Scoro è un po' costoso.

Prezzo Scoro

Scoro ha un prezzo piuttosto costoso per i suoi piani, ma offre anche una prova gratuita di 14 giorni.

Essenziale – $ 26 per utente/mese (minimo 5 utenti)
Standard – $ 37 per utente/mese (minimo 5 utenti)
Pro – $ 63 per utente/mese (minimo 5 utenti)
Ultimate : preventivo personalizzato

Recensioni Scoro

Professionisti:

Contro:

“Tutto è in un'unica posizione, è estremamente semplice da installare e ti consente di gestire tutti i progetti dall'inizio alla fine, inclusi budget, progetti, pagamenti e così via. Ciò consente una gestione più dinamica delle attività e consente di risparmiare tempo eliminando la necessità di modificare un lavoro. Le funzioni di avviso sono molto utili per ricordare attività o eventi che hai già pianificato nel calendario. Il monitoraggio delle fatture viene eseguito in modo tale da fornirmi una visione completa di tutto ciò che devo sapere. Grazie a Scoro, siamo stati in grado di semplificare le nostre procedure finanziarie e di gestione dei progetti".

“Le prestazioni delle app mobili sono davvero scarse rispetto alle altre versioni e il meccanismo dei prezzi di questo software è innegabilmente costoso. Non è stato molto rafforzato come software di gestione del budget e fatturazione, e si può affermare che uno dei suoi principali svantaggi è il costo di utilizzo dello strumento, perché contiene diversi costi sbilanciati che si aggiungono all'aumentare del numero di funzionalità implementate, e perché mancano indicazioni e informazioni che non vengono fornite al momento della ricezione del servizio. Voglio anche che l'aspetto generale della piattaforma sia personalizzato in termini di fonti, colori, design e così via".

Conclusione

Alla fine della giornata, Asana è un software di gestione dei progetti perfetto per i team che lo trovano adatto a loro. Questo è il caso di tutti i software là fuori.

Ciò che conta è trovare la soluzione giusta per te e per la tua azienda, per i tuoi team e persino per progetti specifici.

È così che i grandi progetti prendono vita.

Si spera che i tuoi progetti trovino la loro strada nel mondo attraverso una delle fantastiche alternative sopra.

Domande frequenti

Chi dovrebbe usare Asana?

Asana è un ottimo strumento per team di prova piccoli o gratuiti che cercano un'implementazione rapida e un'interfaccia utente intuitiva.

Quanto costa Asana?

Asana ha una versione gratuita e altri tre piani, il piano Premium costa $ 10,99 utente/mese, il piano Business arriva al prezzo di $ 24,99 utente/mese e il prezzo Enterprise è personalizzato.

Quali sono le migliori alternative ad Asana?

Tra le migliori alternative ad Asana ci sono Monday.com, ClickUp, Trello, SmartSheet, Scoro e Wrike.