Come eseguire l'analisi SWOT? 4 passaggi per una pianificazione più efficiente

Un'analisi SWOT è uno strumento di pianificazione strategica che aiuta le aziende ad avere una visione completa delle loro principali sfide, prendendo decisioni sulle azioni che favoriscono davvero la loro crescita. L'acronimo in inglese rappresenta 4 principi: punti di forza; debolezze; opportunità; minacce.

Lo sapevi che solo il 10% delle medie imprese brasiliane ha preparato una pianificazione strategica a lungo termine ?

Ebbene, questo è quanto ha rivelato una ricerca condotta dalla società di consulenza Falconi . Queste informazioni indicano la fragilità e la mancanza di maturità di gran parte delle imprese e questa mancanza di controllo e pianificazione ostacola il buon sviluppo di queste organizzazioni.

La buona notizia è che accade anche il contrario. Cioè, chi ha un buon risultato di pianificazione strategica ha un grande differenziale competitivo .

E lo sviluppo di questa pianificazione non deve essere né burocratico né difficile. In effetti, ci sono molti strumenti che possono rendere questo processo più pratico e intuitivo. Un esempio è l' analisi SWOT , una soluzione essenziale per aiutare nella pianificazione strategica di un'azienda.

Se ancora non conosci questa pratica o vuoi ricordare come fare un'analisi SWOT , sei nel posto giusto. In questo articolo faremo un tuffo in questa metodologia e capiremo:

• Cos'è l'analisi SWOT
• A cosa serve l'analisi SWOT?
• Quali sono i vantaggi dell'analisi SWOT?
• Come eseguire l'analisi SWOT

Continua a leggere per scoprire qual è la più grande opportunità di crescita della tua azienda e definire le azioni per raggiungerla!

Cos'è l'analisi SWOT

L'analisi SWOT è uno strumento di pianificazione strategica che aiuta le aziende ad avere una panoramica completa delle principali sfide , prendendo decisioni sulle azioni che favoriscono davvero la tua crescita .

Conosciuta anche come matrice SWOT, l'analisi SWOT è l'acronimo di:

• Forze (forze);
• debolezze (punti deboli);
• Opportunità ;
• Minacce (minacce).

Per la sua traduzione in portoghese, l'analisi SWOT è anche nota come analisi SWOT o FOFA .

L' hardware stimola l' osservazione di fattori interni ed esterni che possono avere un impatto positivo e negativo sul buon andamento di un'azienda.

Ma, in fondo, quali sono questi fattori interni ed esterni? Come si relazionano con le parole presenti nell'acronimo SWOT? Questo è ciò che vedremo dopo.

I fattori interni sono legati a tutto ciò che la tua azienda ha sotto controllo , a ciò che c'è “dentro”, come ad esempio:

• processi interni;
• prodotti e servizi;
• collaboratori;
• reputazione;
• localizzazione.

In questo contesto possiamo trovare forze e debolezze , aspetti del suo brand che possono essere considerati i punti di miglioramento e i punti di forza della tua attività.

Os i fattori esterni , a loro volta, sono ciò che la tua azienda non controlla , ma che incide direttamente sulle sue prestazioni, come ad esempio:

• clienti ;
• fornitori;
• concorrenti;
• socioeconomia;
• ambiente.

Gli eventi nell'ambiente esterno possono generare sia opportunità che ameaca per un'azienda.

Pensa alla nuova pandemia di coronavirus, per esempio. Da un lato, a causa dell'isolamento sociale, le aziende del settore degli eventi hanno subito danni alle proprie attività. Il settore dell'e-commerce, invece, è cresciuto del 75% , trainato dallo stesso fattore.

Vede la relazione tra questi dati e tali fattori esterni? Possono creare o distruggere i profitti della tua azienda. Per questo motivo, devono essere valutati allo stesso modo.

Per capire come fare l'analisi SWOT, dobbiamo pensare a un quadrato, diviso da quattro quadranti.

Sulla linea orizzontale superiore, posizioniamo i fattori interni e sulla linea inferiore, i fattori esterni. Nella linea verticale a sinistra inseriamo gli aspetti positivi (punti di forza e opportunità) ea destra gli aspetti negativi (punti deboli e minacce).

Guarda un esempio in questa infografica di Siteware:

Parleremo più avanti di ogni quadrante.

A cosa serve l'analisi SWOT?

C'è un motivo per cui l'analisi SWOT è così famosa ed essenziale per tutti i manager e gli imprenditori: questo strumento può essere utilizzato per molti scopi! Alcuni di loro sono:

• ottenere idee dalla carta;
• analizzare i possibili rischi di piani e strategie;
• identificare i miglioramenti che favoriscono il tuo marchio;
• prendere decisioni con maggiore sicurezza.

E la parte migliore: può fare tutto questo, considerando gli elementi più importanti per una decisione importante.

Immagina questo: quando dobbiamo determinare una scelta molto seria, come un cambio di carriera, soppesiamo i rischi ei benefici di una certa azione, giusto?

In questo esempio, esaminiamo:

• la nostra conoscenza del territorio (fattore interno);
• i nostri scopi e obiettivi personali (fattore interno);
• la domanda di professionisti in questo segmento (fattore esterno);
• la retribuzione di tale occupazione (fattore esterno).

Riesci a vedere l'analisi SWOT all'interno di questo processo decisionale ?

Riconosce gli agenti più rilevanti in modo che possiamo "colpire il martello" e fare scelte a nostro vantaggio.

E per le decisioni all'interno delle aziende, anche questo tipo di analisi è estremamente importante. Soprattutto perché coinvolge la vita di più persone: consumatori e dipendenti.

Quali sono i vantaggi dell'analisi SWOT?

Il fatto di offrire maggiore sicurezza nelle azioni aziendali è già un grande vantaggio, poiché nessuna azienda ha tempo o denaro da perdere.

D'altronde non è difficile trovare altri vantaggi di questo hardware . Piuttosto il contrario.

Scopri altri vantaggi dell'analisi SWOT:

• • migliora prodotti e servizi;
  • risolve i problemi;
  • ottimizza il processo decisionale;
  • genera più conoscenza della tua attività e del tuo mercato;
  • anticipa problemi e vantaggi;
  • dare priorità alle azioni;
  • ti aiuta a trovare il tuo vantaggio competitivo.

Come eseguire l'analisi SWOT

Prima di tutto, dobbiamo segnalare qualcosa che può arricchire la tua analisi SWOT con approfondimenti molto preziosi: coinvolgi il tuo team .

Fare l'analisi SWOT individualmente può influenzare le tue considerazioni. quindi search invita tutte le persone coinvolte nel progetto oi membri di un particolare team in modo che contribuiscano con idee e punti di vista diversi.

Successivamente, segui la guida passo passo su come eseguire un'analisi SWOT:

1) Disegna un quadrato con quattro quadranti

2) Completa la matrice

3) Fare una correlazione tra i fattori della matrice

4) Creare un piano d'azione

1) Disegna un quadrato con quattro quadranti

Per iniziare, disegna un quadrato con quattro quadranti, come quello mostrato nell'infografica sopra.

Puoi semplicemente utilizzare un foglio di carta o impostare un foglio di calcolo Excel per quello. L'importante è avere visibilità dei quadranti per rendere più snella l'analisi SWOT.

2) Completa la matrice

A questo punto, dovresti evidenziare i punti di forza, di debolezza, le opportunità e le minacce della tua azienda. Comprendiamo ogni quadrante di seguito.

Forza

I punti di forza si riferiscono all'ambiente interno, ovvero a tutto ciò che hai all'interno della tua azienda che ti rafforza, come ad esempio:

• strumenti potenti;
• un team molto qualificato;
• riconoscimento pubblico;
• valore più attraente per i consumatori.

Debolezze

Inserisci in questo quadrante i fattori interni che possono indurre il tuo consumatore a non acquistare i tuoi prodotti. prodotti e servizi.

costi di consegna prezzi elevati, scarsa visibilità del marchio o un sito confuso con scarsa usabilità sono esempi di punti deboli.

Opportunità

Le opportunità sono movimenti nell'ambiente esterno che possono aiutare la tua azienda.

Un'azienda che importa prodotti può beneficiare della svalutazione del dollaro, ad esempio. Oppure, il riscaldamento dell'economia e un maggiore potere d'acquisto dei clienti.

Minacce

D'altra parte, ci sono momenti in cui l'ambiente esterno influisce direttamente sulla tua attività.

Sempre pensando alla svalutazione del dollaro, una società esportatrice potrebbe trovare una minore redditività in questo necessario. Quindi questa sarebbe una minaccia all'interno dell'analisi SWOT.

3) Fare una correlazione tra i fattori della matrice

È giunto il momento in cui è necessario affrontare i problemi e pianificare le azioni. A tale scopo è necessario correlare i quadranti delle matrici.

Vedi alcune possibilità di seguito:

• forze x opportunità : quali punti di forza della tua azienda possono essere sfruttati per massimizzare le opportunità nell'ambiente esterno?
• X Forces threats : quali punti di forza dell'azienda possono essere sfruttati per ridurre al minimo le minacce?
• debolezze X opportunità : quali debolezze possono essere corrette per sfruttare le opportunità?
• punti deboli X minacce : quali punti deboli possono essere corretti per ridurre al minimo le minacce provenienti dall'ambiente esterno?

4) Creare un piano d'azione

Dalle correlazioni fatte, puoi trovare l'obiettivo che guiderà la tua pianificazione strategica. Con questo, è il momento di impostare un piano d'azione .

In questo modo è possibile implementare miglioramenti che aumentino le tue vendite e favoriscano una customer experience positiva con il tuo brand.

Ma, in molti casi, potresti aver bisogno di una "piccola spinta" da parte della tecnologia . Scopri dunque le soluzioni SmartHint , per aumentare i risultati del tuo negozio virtuale!