AI in PPT: vantaggi, sfide e strumenti

Anche se sono spuntati concorrenti basati su cloud come Presentazioni Google e Pitch, quasi il 90% delle persone utilizza ancora PowerPoint (PPT) per creare presentazioni. Non sorprende che PPT sia uno dei produttori di presentazioni OG, ma l'intelligenza artificiale ha cambiato la scena con i generatori di presentazioni AI. Tuttavia, l'intelligenza artificiale sostituirà mai l'utilizzo di PowerPoint? Inoltre, esiste già un AI PPT?

PowerPoint ha l'intelligenza artificiale?

Secondo Microsoft, PowerPoint ha capacità di intelligenza artificiale. Basato su una presentazione del Microsoft Project Manager Kostas Seleskerov, PPT ha due funzionalità basate sull'intelligenza artificiale.

Una delle sue fantastiche funzionalità di intelligenza artificiale è che suggerirà un design basato sui tuoi contenuti. Non genererà diapositive basate sull'intelligenza artificiale. Ma avrai il pieno controllo della presentazione mentre modifichi. L'altra caratteristica è per le prove. Rileva il tuo ritmo di conversazione e invia un avviso se stai pronunciando parole di riempimento.

Ma Microsoft ha cambiato il gioco quando ha introdotto CoPilot. CoPilot è la loro IA per Microsoft 365. È simile alla maggior parte delle IA poiché puoi inviare un prompt e produrrà una presentazione, in un attimo. Può persino generare una presentazione basata su contenuti pertinenti. Inoltre, ridurrà i contenuti lunghi e può anche adattare la struttura del design!

Tuttavia, CoPilot è ancora in una fase di accesso a pagamento. Detto questo, cosa può fare l'IA per le tue presentazioni?

In che modo l'intelligenza artificiale può aiutarti con le tue presentazioni PPT?

Poiché AI PPT non è ancora disponibile per l'uso pubblico, l'opzione migliore finora è utilizzare l'intelligenza artificiale per modelli e contenuti di progettazione. Ecco i vantaggi dell'utilizzo dei creatori di presentazioni AI:

• Invia una richiesta e attendi che l'intelligenza artificiale generi la tua presentazione in pochi secondi
• Cambia design e toni in pochissimo tempo
• Usa l'editor del creatore di presentazioni AI per trovare innumerevoli immagini e video da abbinare alle tue diapositive
• Collabora con i tuoi compagni di squadra senza scaricare e caricare il tuo PPT su un archivio cloud
• Scarica la tua presentazione in vari formati di file, come PDF, JPG, PNG, SVG e PPT
• Presenta la tua presentazione con un solo link
• Ottieni dati sulla tua presentazione

Svantaggi dell'uso dell'intelligenza artificiale nelle presentazioni PPT

Per quanto promettente sia l'intelligenza artificiale nella creazione di presentazioni, ha ancora i suoi limiti.

Innanzitutto, i creatori di presentazioni AI possono fare una presentazione da un prompt. L'intelligenza artificiale genererà design e contenuti. Al momento, non puoi includere informazioni aggiuntive nella tua richiesta. Questo potrebbe essere limitante se hai preparato uno schema.

Tuttavia, Sendsteps è finora l'unico creatore di presentazioni AI che ti consente di caricare uno schema prima che la loro intelligenza artificiale generi una presentazione per te. SlidesAI è un'altra opzione da utilizzare se è necessario personalizzare la presentazione dall'inizio. Aggiungi un testo e l'intelligenza artificiale si prenderà cura di tutto il resto.

In secondo luogo, l'intelligenza artificiale potrebbe essere migliore nei suoi risultati. Dopo aver generato la copia o il design, devi ancora modificare la tua presentazione prima di mostrarla al tuo pubblico. È meglio controllarne la grammatica e la struttura. Devi anche rivedere il testo dell'IA su un controllo antiplagio per assicurarti che il tuo contenuto sia originale. Inoltre, con il design, devi modificarlo aggiungendo il logo, i colori e i caratteri del tuo marchio.

Inoltre, aspettati che l'intelligenza artificiale non sembri umana quando genera contenuti. Dovrai modificarlo prima di presentarlo al tuo pubblico.

Infine, l'intelligenza artificiale recupera dati, testo e immagini da vari siti. Non puoi garantire l'originalità di AI. Inoltre, potrebbe inconsapevolmente utilizzare immagini protette da copyright. Oppure, se chiedi all'intelligenza artificiale di generare un design per la tua presentazione, quel design potrebbe essere simile a un'altra opera d'arte. E questo potrebbe sollevare preoccupazioni.

5 creatori o assistenti AI PPT

Che tu abbia bisogno di testi o progetti, ecco le app software AI da utilizzare per la tua nuova presentazione, pitch deck, marketing o sales deck e case study.

1. Beautiful.AI

Beautiful.AI è un creatore di presentazioni AI che puoi integrare in PPT. Sebbene l'integrazione non utilizzi l'intelligenza artificiale nella presentazione PPT, la loro intelligenza artificiale ha creato bellissimi design che puoi personalizzare. Inoltre, i loro design si adatteranno ai tuoi contenuti. Anche se Beautiful.AI non ti consente ancora di scaricare un file PPT, puoi utilizzare i loro modelli di diapositive per rendere la tua presentazione PowerPoint ancora più avvincente.

2. Decktopus

Anche se Decktopus non ha un'integrazione AI PPT, puoi salvare il lavoro generato dall'IA come PPT e modificarlo da lì. Ma se non ti piace ciò che Decktopus potrebbe aver realizzato, puoi sfogliare Decktopus per i modelli di cui avrai bisogno, come ad esempio:

• Piazzole
• Casi studio
• Sintesi esecutive
• Proposte di progetto
• Dimostrazione del prodotto

3. Diaspro

Se hai bisogno di contenuti per le tue presentazioni, lascia che Jasper generi contenuti per te! Jasper ha un elenco completo di modelli che puoi selezionare per creare le tue presentazioni. E se sei colpito da ciò che Jasper ha da offrire, puoi aiutare la loro intelligenza artificiale a conoscere la voce del tuo marchio per generare contenuti personalizzati per presentazioni future.

4. Rytr

Hai bisogno di contenuti per le tue slide? Rytr è un'altra opzione AI da considerare! Rytr ha introdotto una delle loro funzionalità più recenti, la chat, che ti consente di inviare una richiesta per la tua presentazione o discorso. Ma cosa succede se hai preparato il tuo contenuto e hai bisogno di modificarlo? Rytr può accorciare o espandere i tuoi contenuti. Inoltre, possono anche migliorare la tua scrittura!

5. Grammaticale

Se disponi di contenuti per le tue diapositive ma devi dargli più grinta, Grammarly è uno dei migliori editor di intelligenza artificiale. Copia i tuoi contenuti nell'editor e lascia che la loro intelligenza artificiale suggerisca modifiche al tuo testo. Raccomanderà la migliore struttura della frase e le parole appropriate. Inoltre, puoi utilizzare GrammarlyGO per scrivere con il tuo tono quando modifichi il contenuto della diapositiva.

Cosa può fare Penji per te?

Se non vuoi progettare le presentazioni manualmente ma devi avere voce in capitolo nel design e nella struttura dei contenuti, un servizio di progettazione grafica è la soluzione ideale per te. Fortunatamente, Penji è uno dei principali servizi di progettazione grafica illimitati per aiutarti a creare presentazioni personalizzate avvincenti!

Devi inviare un brief di progettazione, quindi ti metteremo in contatto con il miglior designer e potrai rivedere il lavoro dopo! Una volta che sei soddisfatto al 100% del lavoro del designer, puoi mostrare la tua nuova presentazione alle parti interessate o al pubblico di destinazione!

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