AI per la contabilità: quali sono gli strumenti migliori?

Se sei ancora sepolto sotto pile di documenti contabili e ricevute, è tempo di familiarizzare con gli strumenti di intelligenza artificiale. Gestire i numeri alla vecchia maniera potrebbe rappresentare un collo di bottiglia che paralizza gli altri reparti della tua azienda. Con l’adagio della nuova tecnologia, l’utilizzo dell’intelligenza artificiale per la contabilità è fondamentale ed economicamente vantaggioso. Innanzitutto, grazie all’automazione, non hai più bisogno di un paio di mani in più per svolgere alcune attività contabili.

10 motivi per utilizzare l'intelligenza artificiale per la contabilità

L’intelligenza artificiale può fare miracoli per il settore contabile grazie alle numerose funzionalità che aiutano a semplificare i processi e a ordinare i dati. La capacità di raccogliere dati da un vasto numero di fonti su Internet in un periodo così breve è impeccabile. Ecco alcune attività particolari che gli strumenti di contabilità AI possono gestire:

• Inserimento dati : l'intelligenza artificiale può automatizzare il noioso processo di immissione dei dati estraendo informazioni da documenti come fatture, ricevute e fatture.
• Monitoraggio delle spese : gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale possono classificare le spese, tenere traccia dei modelli di spesa e identificare anomalie o discrepanze.
• Elaborazione delle fatture : l'intelligenza artificiale può semplificare l'elaborazione estraendo informazioni rilevanti, abbinando le fatture agli ordini di acquisto e segnalando le discrepanze.
• Riconciliazione bancaria : gli strumenti di intelligenza artificiale possono riconciliare gli estratti conto bancari con i registri contabili, garantendo l'accuratezza e rilevando discrepanze.
• Reporting finanziario : l'intelligenza artificiale può generare report finanziari personalizzati basati su parametri predefiniti, risparmiando tempo e fatica.
• Analisi predittiva : gli algoritmi di intelligenza artificiale possono analizzare i dati storici per prevedere tendenze future, flussi di cassa e prestazioni finanziarie.

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• Rilevamento delle frodi : gli strumenti di intelligenza artificiale possono identificare transazioni sospette o modelli indicativi di attività fraudolente, aiutando a prevenire perdite finanziarie.
• Budget e previsioni : l'intelligenza artificiale può aiutare nella creazione e gestione dei budget e nella generazione di previsioni basate su dati storici e tendenze di mercato.
• Conformità fiscale : il software basato sull'intelligenza artificiale può automatizzare i calcoli fiscali, garantire la conformità alle normative fiscali e assistere nella preparazione della dichiarazione dei redditi.
• Audit : gli strumenti di intelligenza artificiale possono facilitare i processi di audit analizzando grandi set di dati, identificando errori o irregolarità e fornendo tracce di audit per la trasparenza.

7 migliori strumenti di intelligenza artificiale per la contabilità

Prova uno di questi strumenti di contabilità AI e non vorrai mai più fare le cose manualmente.

1. Vic.ai

Ideale per: fatturazione

Vic.ai è una piattaforma autonoma che si concentra sulle fatture della contabilità fornitori. Il suo sistema è stato rigorosamente addestrato con quasi mezzo miliardo di fatture per garantire il miglior risultato possibile. È specializzato nell'elaborazione autonoma delle fatture, nelle approvazioni, nei pagamenti e negli approfondimenti in tempo reale per facilitare un processo decisionale finanziario più rapido e meglio informato. La cosa migliore di Vic.ai è che si tratta di un software in continua evoluzione con nuove soluzioni ai problemi riscontrati nel lavoro quotidiano di fatturazione.

Prezzo: parte da $ 1.490 al mese

2. Zeni

Ideale per: automatizzare i processi di contabilità, spesa e budget

Zeni fornisce una soluzione per un metodo più rapido ed efficiente per il tuo processo contabile. Grazie alla sua piattaforma di operazioni finanziarie all-in-one, Zeni offre un modo per cambiare il futuro per le aziende di tutto il mondo. Grazie alla capacità del software di eseguire con successo il backup dei dati e automatizzare i processi, la contabilità è un'esperienza molto più semplice e divertente.

Prezzi: offre un piano iniziale che parte da $ 549 al mese

3.Indie

Ideale per: automatizzare e proteggere la trasmissione di spese e ricevute

Indy è un software affidabile che aiuta gli imprenditori a gestire le proprie attività. Questo pratico strumento consente di firmare contratti, creare fatture e altro ancora in un unico posto senza problemi. La parte migliore di Indy è la sua capacità di sincronizzarsi con il tuo conto bancario per trasmettere in modo automatico e sicuro le tue spese e ricevute, gestire le tue ricevute e fatturare ai tuoi clienti. Indy è facile da usare e garantisce un processo fluido per chiunque, non importa chi tu sia.

Prezzi: offre una versione gratuita e parte da $ 9 al mese

4. Dott

Ideale per: flussi di lavoro

Hai bisogno di aiuto per far crescere la tua attività? Docyt è proprio la soluzione per te. Utilizzando QuickBooks, la gestione di tutti i flussi di lavoro degli account è diventata molto più gestibile. Docyt consente agli utenti di concentrarsi sull'incremento del proprio business mantenendo tutte le informazioni e i dati coerenti e accurati. La gestione delle spese, la contabilità dei ricavi, la chiusura di fine mese e il reporting finanziario possono rendere ogni processo una passeggiata nel parco.

Prezzi: sono disponibili varie opzioni di prezzo per aziende e società di contabilità.

5. Grigliax

Ideale per: supervisionare tutte le funzioni di contabilità, gestione delle spese e ERP

Grazie a Gridlex, puoi dire addio a lunghi fogli di calcolo e noiosi processi manuali. Grazie alle sue funzionalità di gestione finanziaria automatizzata, come tutti i calcoli, la riduzione del rischio è possibile in molti modi. La sua interfaccia intuitiva consente una soluzione più fattibile per le ricevute di spesa. Supporta anche più valute, il che consente transazioni più fluide.

Prezzo: a partire da $ 10 al mese

6. Punto blu

Ideale per: fornire una visione completa di tutte le transazioni effettuate dai dipendenti ai fini della conformità fiscale

Al giorno d’oggi, l’errore umano è quasi inevitabile. Le informazioni mancanti si trovano ovunque; basta un errore onesto per coltivare problemi in un'azienda. Grazie a Blue Dot, l’intelligenza artificiale nella contabilità sta facendo il passo successivo verso un nuovo orizzonte per le transazioni dei dipendenti. I risultati ottimizzati dell'IVA vengono eseguiti nel pieno rispetto e automatizzano completamente il processo di revisione dei benefici imponibili per i dipendenti. Queste funzionalità hanno un effetto migliore sui dipendenti.

Prezzo: a partire da $ 14 al mese

7. Libro

Ideale per: riconciliare gli errori e fornire l'estrazione dei dati in tempo reale

Quando si tratta dell'argomento del miglior strumento di automazione della contabilità che rende le attività contabili quotidiane più gestibili, non guardare oltre Booke. Booke AI è progettato per semplificare e correggere le transazioni non categorizzate, comunicare meglio con i clienti e fornire un'esperienza semplice. Grazie alla tecnologia di rilevamento degli errori, puoi ricevere e correggere gli errori in pochi secondi.

Prezzo: a partire da $ 20 al mese

Pensieri finali

Gli strumenti di intelligenza artificiale consentono di completare le attività contabili in modo accurato e con ottimi risultati. I dipendenti umani sono ancora un must per qualsiasi azienda, poiché il giudizio e il discernimento delle varie decisioni possono essere effettuati solo da una persona. Tuttavia, l’intelligenza artificiale può fungere da strumento per aiutare nei processi contabili con una velocità tre volte maggiore. Nel complesso, l'intelligenza artificiale per gli strumenti contabili aiuta gli utenti a trovare un modo semplice per gestire problemi e metodi contabili complessi.